Чек-лист документов для обмена паспорта

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

01.07.2025

Паспорт гражданина Республики Беларусь - документ, удостоверяющий личность гражданина на территории Республики Беларусь и за ее пределами, подтверждающий гражданство и право его владельца на выезд из Республики Беларусь и въезд в Республику Беларусь (абз.2 п.3 Положения о документах, удостоверяющих личность, утв. Указом от 03.06.2008 № 294).

Перечень документов для обмена паспорта гражданина Республики Беларусь приведен в гл.11 Перечня № 200.

1. Обмен паспорта гражданину Республики Беларусь, достигшему 14-летнего возраста

Необходимые документы:

✔ Заявление

(форма установлена в приложении 1 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 12.07.2024 № 251).

✔ Паспорт, подлежащий обмену.

✔ 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 × 50 мм (одним листом).

✔ Документы, необходимые для регистрации по месту жительства, указанные в п.13.1 Перечня № 200 (в случае переезда гражданина Республики Беларусь, ранее постоянно проживавшего за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь, отказа гражданина Республики Беларусь, получившего паспорт для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, от выезда на постоянное проживание за пределы Республики Беларусь).

✔ Свидетельство о рождении ребенка заявителя - если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста.

✔ Документы, подтверждающие внесение изменений, исправлений (при необходимости):

- свидетельство (документ) о рождении заявителя;

- свидетельство (документ) о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке;

- свидетельство (документ) о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака - в случае расторжения заявителем брака;

- свидетельство (документ) о смерти либо копия решения суда об объявлении гражданина (гражданки) умершим (умершей) - в случае смерти супруга (супруги) заявителя;

- свидетельство (документ) о перемене имени - в случае перемены заявителем фамилии, собственного имени, отчества.

✔ Документ, подтверждающий внесение платы.

Размер платы за обмен паспорта:

Справочно Размер базовой величины см. здесь.

Дополнительно (при необходимости) представляют:

✓ Письменное ходатайство организации, имеющей право осуществлять за счет иностранной безвозмездной помощи деятельность, связанную с оздоровлением детей за рубежом, - для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет из состава общих и специальных организованных групп детей, выезжающих на оздоровление за рубеж, в случае выдачи им паспорта.

✓ Копия решения комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Минздраве о направлении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет за пределы республики для получения медицинской помощи - для несовершеннолетних, направляемых за пределы республики для получения медицинской помощи, в случае выдачи им паспорта в первоочередном порядке.

Документы подают в организацию, уполномоченную на ведение паспортной работы:

• подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел;

• организацию, осуществляющую учет, расчет и начисление платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением;

• организацию, осуществляющую эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющую жилищно-коммунальные услуги, в том числе жилищно-строительный (жилищный) кооператив, товарищество собственников;

• сельский, поселковый исполнительный комитет;

• организацию, в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении которой находятся жилые помещения, предоставляемые по договору найма жилого помещения.

Сроки обмена паспорта:

Паспорт выдается на срок:

• 10 лет - для граждан Республики Беларусь, не достигших 64-летнего возраста;

• до достижения 100-, 125-летнего возраста - для граждан Республики Беларусь, достигших соответственно 64-, 99-летнего возраста.

2. Обмен паспорта гражданину Республики Беларусь, не достигшему 14-летнего возраста

Необходимые документы:

✔ Заявление

(форма установлена в приложении 1 к Инструкции № 251).

✔ Паспорт, подлежащий обмену.

✔ 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 × 50 мм (одним листом).

✔ Свидетельство (документ) о рождении несовершеннолетнего - при необходимости внесения изменений.

✔ Документ, подтверждающий внесение платы.

Размер платы за обмен паспорта:

Дополнительно (при необходимости) представляют:

✓ Письменное ходатайство организации, имеющей право осуществлять за счет иностранной безвозмездной помощи деятельность, связанную с оздоровлением детей за рубежом, - для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет из состава общих и специальных организованных групп детей, выезжающих на оздоровление за рубеж, в случае выдачи им паспорта.

✓ Копию решения комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Минздраве о направлении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет за пределы республики для получения медицинской помощи - для несовершеннолетних, направляемых за пределы республики для получения медицинской помощи, в случае выдачи им паспорта в первоочередном порядке.

Обратите внимание! Документы подает законный представитель несовершеннолетнего гражданина.

Документы подают в организацию, уполномоченную на ведение паспортной работы:

• подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел;

• организацию, осуществляющую учет, расчет и начисление платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением;

• организацию, осуществляющую эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющую жилищно-коммунальные услуги, в том числе жилищно-строительный (жилищный) кооператив, товарищество собственников;

• сельский, поселковый исполнительный комитет;

• организацию, в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении которой находятся жилые помещения, предоставляемые по договору найма жилого помещения.

Сроки обмена паспорта:

Паспорт выдается на 5 лет.