Приказ о внесении изменений в должностную (рабочую) инструкцию

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами»

04.11.2025

В материале рассмотрено, как правильно внести изменения в должностную (рабочую) инструкцию.

В должностные (рабочие) инструкции вносят изменения, если меняются:

• задачи и функции организации, ее права и обязанности;

• структура организации;

• перераспределение функций между подразделениями или структурными звеньями подразделений, должностными лицами;

• содержание, объем и порядок выполнения работ на рабочем месте;

• законодательство и др.

Изменения вносятся путем:

• издания приказа руководителя организации;

• поручения работнику работ (обязанностей) в пределах другой трудовой функции (других трудовых функций), родственных по содержанию и равных по сложности, в рамках той же специальности и квалификации или содержания работ, не требующих изменения наименования должности или профессии, в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего времени.

Порядок согласования и внесения изменений в должностные (рабочие) инструкции аналогичен порядку разработки и согласования инструкций при их разработке.

См. «Всё по одной теме. Должностные и рабочие инструкции».

Работники должны быть ознакомлены с приказами о внесении изменений в их должностные (рабочие) инструкции согласно п.10 ч.1 ст.55 ТК, после чего в структурные подразделения выдаются копии этих приказов, заверенные в установленном порядке.

Для учета внесенных в должностную (рабочую) инструкцию изменений может вестись лист регистрации изменений, который помещают вместе с должностной (рабочей) инструкцией.

При существенных изменениях основных задач и функций подразделений организации, а также ее организационной структуры, содержания, объема и порядка выполнения работ на рабочем месте и по другим обоснованным причинам, повлекшим за собой существенное изменение обязанностей работников либо наименования занимаемых ими должностей, профессий по сравнению с прописанными в должностных (рабочих) инструкциях (трудовых договорах), необходимо использовать механизм изменения существенных условий труда, предусмотренный ст.32 ТК.

В случае внесения в должностную (рабочую) инструкцию значительных изменений может разрабатываться и утверждаться новая должностная (рабочая) инструкция. В таком случае работники письменно подтверждают ознакомление со своими новыми должностными обязанностями путем проставления отметки об ознакомлении на заново утвержденной должностной (рабочей) инструкции.

Заголовки приказов о внесении изменений в должностные (рабочие) инструкции формулируются с учетом следующих правил.

В случае внесения:

• одного изменения - заголовок формулируется: «О внесении изменения»;

• двух и более изменений - «О внесении изменений».

Приказы о внесении изменений в должностные (рабочие) инструкции относятся к категории приказов по основной деятельности.

Справочно Форма приказа о внесении изменений в должностную(ые) (рабочую(ие)) инструкцию(ии) включена в унифицированную систему организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм) (УСОРД), утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41.

Требования к оформлению приказов о внесении изменений в должностные (рабочие) инструкции идентичны требованиям к оформлению приказов по основной деятельности.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.