Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ И ЕГО ПРАВОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ

Применение на практике акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаимных расчетов не является первичным документом и может не соответствовать требованиям, предъявляемым ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ст.10 Закона в ред. Закона от 11.10.2022 № 210-З. Комментарии см. здесь.

Однако в случае подписания акта сверки взаимных расчетов с суммой, рассчитанной согласно условиям договора и/или действующего законодательства неустойки (штрафа), стороны должны отразить эту операцию в учете.

Обратите внимание! Неустойки (штрафы, пени) и другие виды санкций за нарушение условий договоров признаются в бухгалтерском учете доходами в том отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником, в суммах, присужденных судом или признанных должником (п.26 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Следовательно, в описанном случае акт сверки должен соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам.

Учет дебиторской задолженности

Согласно подп.1.5 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) плательщик обязан вести учет дебиторской задолженности и представлять перечень дебиторов с указанием суммы дебиторской задолженности, а также копии документов, подтверждающих факт наличия дебиторской задолженности:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.1.5 п.1 ст.22 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

1) в налоговый орган по месту постановки на учет - не позднее 5 рабочих дней со дня возникновения задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), пеней;

2) в таможенный орган, осуществляющий взыскание таможенных платежей, - не позднее 10 рабочих дней со дня получения плательщиком (его представителем) решения таможенного органа о взыскании налогов, сборов (пошлин) пеней.

Таким документом, устанавливающим имущественные обязанности должника, которые им признаются, но не выполняются, считается акт сверки взаимных расчетов.

Перерыв течения срока исковой давности

Правовым последствием подписания акта сверки взаимных расчетов, в котором указана задолженность одной из сторон, является перерыв течения срока исковой давности в связи с признанием долга, так как обязанное лицо совершает действия, свидетельствующие о признании долга.

Это подтверждается нормами Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК): течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст.204 ГК).

Пример Срок задолженности для одной из сторон составлял 2 года и 6 месяцев. Значит, кредитор, который должен предъявить иск в суд, имеет в запасе 6 месяцев (до окончания истечения общего срока исковой давности). Через 6 месяцев он потеряет право предъявить иск в суд. Но стороны подписали акт сверки взаимных расчетов. После его подписания общий срок предъявления иска в суд кредитором составляет 3 года.

Справочно Согласно ст.197 ГК общий срок исковой давности устанавливается в 3 года.

Доказательства признания долга должником

Если вы хотите обратиться в суд, предъявив в качестве доказательства признания долга должником акт сверки, то необходимо, чтобы акт сверки взаимных расчетов был подписан директором и главным бухгалтером организации. Если директор передал полномочия на подписание такого акта другому лицу, то к нему необходимо приложить доверенность или другой документ с подтверждением полномочий.

В соответствии с п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» нотариусы с соблюдением порядка и условий, предусмотренных законодательными актами, совершают исполнительные надписи о взыскании по требованиям юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, признанных должником в письменной форме.

В п.25 перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737, указаны документы, устанавливающие задолженность по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, неустойку (штраф, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, признанных должником в письменной форме.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 7 июня 2018 г. соответствующие изменения внесены в перечень № 1737 постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396.

Для совершения исполнительной надписи представляются:

• договор (купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения) и его копия, заверенная взыскателем;

• документы, подтверждающие возникновение обязанности должника по уплате задолженности по договорам (товаросопроводительные документы (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, грузовая накладная, коносамент или иной документ), документ о передаче имущества (вещи, товара), подписанный обеими сторонами (акт приема-передачи, акт о передаче имущества (вещи, товара), акт о приемке имущества (вещи, товара) по количеству и качеству и др.), документ, удостоверяющий приемку выполненных работ (оказанных услуг), подписанный обеими сторонами (акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) и др.), заказ-наряд, счет-фактура и др.);

• документы, подтверждающие письменное признание должником суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней) (акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии), ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств, акцептованное платежное требование или иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом);

• документ о расчете суммы подлежащих уплате денежных средств, в котором должны быть указаны сведения о сроках уплаты денежных средств, о дате возникновения обязанности по их уплате, а также отметка взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения.

Таким образом, одним из документов, подтверждающим письменное признание должником суммы задолженности, является акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии).

Обратите внимание! В законодательстве нигде не сказано, должны ли указываться в акте сверки взаимных расчетов кроме суммы основного долга неустойка (ст.311 ГК) и проценты за пользование чужими денежными средствами (ст.366 ГК). Как правило, в акте сверки взаимных расчетов в большинстве случаев указывают сумму основного долга, потому что должник может отказаться от подписания такого акта. Но в том случае, если должник подпишет акт сверки взаимных расчетов с указанием суммы основного долга, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами, то такой акт будет принят во внимание как судом, рассматривающим экономические дела, так и нотариусом при совершении исполнительной надписи.

Последующее одобрение сделки представляемым

На практике встречаются ситуации, когда договор подписан не директором. Тогда возникают следующие вопросы: будет ли считаться сделка заключенной, если договор подписан со стороны должника неуполномоченным лицом (например, заместителем директора должника при отсутствии полномочий - доверенности), но акт сверки взаимных расчетов подписан директором и главным бухгалтером организации должника? Можно ли будет с такими документами истребовать долг в судебном порядке?

Если сделка от имени одной из сторон была заключена неуполномоченным лицом, подписание акта сверки уполномоченным лицом можно расценивать как ее последующее одобрение, так как последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (п.2 ст.184 ГК).

То есть после подписания акта сверки взаимных расчетов указанными лицами сделка будет считаться заключенной и кредитор вправе предъявить иск в суд в течение срока давности.

На что следует обратить внимание при составлении и подписании акта сверки взаимных расчетов

Какие-либо специальные требования к оформлению акта сверки взаимных расчетов отсутствуют. В качестве примера можно порекомендовать следующую форму акта сверки взаимных расчетов:

Для того чтобы обезопасить себя в дальнейшем от признания акта сверки взаимных расчетов недействительным, при его оформлении и подписании необходимо руководствоваться следующими требованиями законодательства и судебной практикой.

В связи с тем, что акт сверки взаимных расчетов не является первичным документом, он должен включать ссылку на договор как на основание возникновения обязательств по оплате, а также на наименование товаров, работ, услуг с указанием их стоимости. При отсутствии этих сведений такой акт не может быть достоверным доказательством задолженности, потому что из него нельзя установить основания возникновения указанных в акте денежных сумм.

Для подтверждения наличия или отсутствия задолженности в акте сверки взаимных расчетов необходимо точно указать, в отношении каких сумм он составлен. По этой причине в нем указывают ссылку на первичные документы, в которых подтверждаются размер задолженности и период ее возникновения. При отсутствии у кредитора первичных учетных документов, свидетельствующих о передаче должнику товаров, результатов работ, об оказании услуг, сам по себе акт сверки не может подтверждать наличие у должника денежного обязательства.

Если в акте сверки взаимных расчетов содержатся расчеты по нескольким договорам, то в нем следует отдельно указывать сумму долга по каждому из них, а в графе «Итого» устанавливается общая сумма задолженности по всем обязательствам.

Особое внимание уделяют подписанию акта сверки взаимных расчетов.

Подпись главного бухгалтера необходима на акте сверки, так как сверка счетов с дебиторами и кредиторами является одной из форм ведения бухгалтерского учета в организации, входящего в компетенцию главного бухгалтера в соответствии с п.11 ст.8 Закона.

При этом акт сверки расчетов, подписанный с одной стороны руководителем организации-кредитора, а с другой - главным бухгалтером организации-должника, которому ее руководителем выдана доверенность на подписание такого акта с организацией-кредитором (либо полномочия главного бухгалтера на подписание такого рода финансовых документов установлены учредительными документами организации), следует считать имеющим для организации-должника юридическую силу финансового обязательства и надлежащим доказательством признания долга. Также акт сверки, подписанный главными бухгалтерами обеих организаций (взыскателя и должника), если они обладают соответствующими полномочиями на его подписание, является финансовым обязательством для организации-должника. Во всех остальных случаях акт сверки, в котором отсутствует подпись руководителя хотя бы одной из сторон, не обладает юридической силой.

О таких последствиях подписания акта сверки взаимных расчетов неуполномоченными лицами указывается в разъяснении Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 06.05.2009 № 02-43/1066 «О судебном приказе».

Следовательно, акт сверки взаимных расчетов, подписанный неуполномоченным лицом (главным бухгалтером, не имеющим соответствующих полномочий от директора организации), не является доказательством признания долга и не прерывает течение срока исковой давности.

При подписании акта сверки взаимных расчетов необходимо указать должности и фамилии лиц, а подписи и оттиски печатей должны быть разборчивыми.

При подписании акта сверки взаимных расчетов нужно обратить внимание, чтобы не истек срок исковой давности по включенным в него требованиям. В случае подписания акта сверки взаимных расчетов по истечении срока исковой давности такой акт не может служить признанием долга. Это подтверждает ст.204 ГК: перерыв течения срока исковой давности возможен только в пределах срока давности, а не после его истечения. Поэтому после истечения срока исковой давности обязательство продолжает существовать, но не подлежит судебной защите, за исключением восстановления срока исковой давности судом на основании ст.206 ГК по обстоятельствам, связанным с личностью истца-гражданина (тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т. п.).

Если акт сверки расчетов составлен на нескольких страницах, то целесообразно, чтобы стороны ставили свои подписи на каждой из них.

Если имеются замечания по составлению акта сверки или претензии к его оформлению, то во время судебного разбирательства в суде первой инстанции необходимо заявить об этом, так как судом, рассматривающим экономические дела, апелляционной инстанции принимаются дополнительные доказательства, если заявитель обосновал невозможность их представления в суде первой инстанции по не зависящим от него причинам (часть вторая ст.277 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь).

Документы, предъявляемые в налоговые органы при взыскании налога, сбора (пошлины), пени за счет средств дебиторов плательщика

Плательщик, у которого имеется как задолженность по уплате налога, сбора (пошлины), пени в налоговый орган, так и дебиторская задолженность, вправе подать в налоговый орган заявление об уступке требования кредитора и документ (акт сверки или иной подписанный дебитором и плательщиком (иным обязанным лицом) документ), подтверждающий наличие дебиторской задолженности у плательщика (иного обязанного лица) и кредиторской задолженности у дебитора плательщика (иного обязанного лица).

В этом случае налоговый орган принимает решение о взыскании налога, сбора (пошлины), пени за счет средств дебиторов плательщика (часть первая п.2 ст.58 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться ст.64 новой редакции НК.

Как правило, в качестве такого другого документа может быть предъявлен договор, подтверждающий обязанности дебитора перед плательщиком задолженности по уплате налога, сбора (пошлины), пени в налоговый орган.

Ниже приводим образец письма о взыскании дебиторской задолженности.

24.08.2015

Александр Шевцов, юрист