Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ НАНИМАТЕЛЯ ПРИ СОЗДАНИИ ОБОСОБЛЕННОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ: РЕГИСТРАЦИЯ В ИМНС, ФСЗН, БЕЛГОССТРАХЕ

При создании обособленного структурного подразделения необходимы действия, связанные с его постановкой на учет в органах ИМНС, ФСЗН и Белгосстраха. В материале представлен пошаговый алгоритм таких действий.

Шаг 1. Постановка обособленного подразделения на учет в ИМНС

Юридические лица обязаны в срок не позднее 10 рабочих дней со дня создания филиала или представительства сообщать в налоговый орган по месту постановки на учет о создании обособленного подразделения организации (подп.1.9.4 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.1.9 п.1 ст.22 вышеназванного Кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Форма сообщения юридического лица о создании филиалов, представительств и иных обособленных подразделений юридического лица установлена постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.12.2010 № 96.

Целесообразно одновременно с постановкой обособленного подразделения на учет в налоговом органе получить для данного подразделения книгу замечаний и предложений по форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285, и книгу учета проверок по форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 № 383.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. постановлением Совмина от 19.12.2022 № 877 дополнено постановление № 285 формой книги замечаний и предложений согласно приложению 1. Комментарий см. здесь. С 15 мая 2023 г. следует руководствоваться формой книги учета проверок в ред. постановления Совмина от 10.05.2023 № 301.

Шаг 2. Постановка обособленного подразделения на учет в органах ФСЗН

Представительства и филиалы юридических лиц, выделенные на самостоятельный баланс, являются плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (абзац 2 ст.1 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. объект для начисления обязательных страховых взносов для работодателей и работающих граждан - выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет фонда и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах, устанавливаемым Совмином, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом (абз.2 п.1 ст.4 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»). Комментарии см. здесь.

Постановка на учет в качестве плательщиков в органах ФСЗН представительств и филиалов юридических лиц, выделенных на самостоятельный баланс, осуществляется по месту их нахождения со дня подачи ими заявления о постановке на учет в органы ФСЗН с приложением необходимых документов (часть третья п.2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г.  Положение № 40 отменено Указом от 22.11.2021 № 448 с учетом норм Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».  Комментарий см. здесь.

Для постановки на учет в органах ФСЗН обособленные подразделения юридических лиц подают заявление о постановке на учет по форме, утвержденной постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.08.2009 № 12, и положение о представительстве, филиале (п.3 Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 917).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться п.3 Положения № 917 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694. С 23 марта 2024 г. следует руководствоваться вышеназванной формой в ред. постановления правления ФСЗН от 29.02.2024 № 2.

Шаг 3. Страхование обособленного подразделения в Белгосстрахе

Обособленные подразделения юридических лиц обязаны зарегистрироваться в Белгосстрахе (у страховщика) в месячный срок со дня наделения обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов (часть третья п.5 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2019 г. следует руководствоваться Положением о порядке регистрации (перерегистрации) страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575. Комментарий см. здесь.

Обособленные подразделения юридических лиц для регистрации представляют в обособленное подразделение страховщика:

• заявление о регистрации обособленного подразделения юридического лица, представительства иностранной организации в Республике Беларусь в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2008 № 117.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 октября 2019 г. постановление № 117 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17.10.2019 № 55 утратило силу;

• копию положения об обособленном подразделении юридического лица;

• копию решения юридического лица о наделении обособленного подразделения правом на уплату страховых взносов (если такое право не предусмотрено в положении об обособленном подразделении юридического лица).

Шаг 4. Открытие счета в банке, если это необходимо для ведения деятельности

Обособленные подразделения юридического лица могут как открывать счета в банке, так и действовать без открытия счета. Возможность открытия счета в банке указывается в положении об обособленном подразделении. При этом следует помнить, что даже в случае открытия обособленным подразделением счета в банке владельцем счета будет являться юридическое лицо, а руководитель филиала будет действовать от имени и по поручению данного юридического лица.

В соответствии с подп.2.3 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» юридические лица для открытия текущих (расчетных) счетов представляют в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию следующие документы:

• заявление на открытие текущего (расчетного) счета;

• копию (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, - для юридического лица;

• карточку с образцами подписей должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати.

При этом установлено, что другие документы для открытия текущих (расчетных) счетов юридическими лицами в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию не представляются.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. следует руководствоваться подп.2.3 п.2 Декрета № 1 с учетом изменений, внесенных Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7.

28.03.2016

Светлана Казюкович, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм действий нанимателя при создании обособленного структурного подразделения: организация кадровой службы.