Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ПЕРЕВОДУ РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ

Перевод работника на другую постоянную работу, как правило, осуществляется с соблюдением следующего алгоритма.

Шаг 1. Направление работника на медицинский осмотр (при необходимости)

Перевод работника на другую работу допускается лишь при условии, что указанная работа не противопоказана ему по состоянию здоровья (часть пятая ст.30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Возможность выполнения трудовых функций по определенной должности (профессии) подтверждается медицинской справкой, выданной работнику учреждением здравоохранения по результатам прохождения медицинского осмотра.

Прохождение медицинского осмотра обязательно для:

• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть первая ст.228 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь;

• лиц моложе 18 лет (часть первая ст.275 ТК);

• лиц, претендующих на должности (профессии), при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры (см. приложения к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. вместо вышеназванной Инструкции действует Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74.

Справочно Перевод на определенные должности (профессии) возможен лишь при условии прохождения работником предварительного профилактического наркологического осмотра. Перечень таких профессий и должностей утвержден совместным постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 № 23/243/104.

Шаг 2. Инициирование перевода работника на другую постоянную работу

Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя предполагает поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре (часть первая ст.30 ТК).

Такой перевод возможен при наличии в штатном расписании организации вакансии по соответствующей должности (профессии).

Справочно В случае если перевод работника осуществляется на вновь введенную должность, сначала издается приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание организации.

Инициировать перевод на другую постоянную работу может:

• руководитель организации, являющийся непосредственным нанимателем работника;

• руководитель структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность для перевода;

• сам работник.

Перевод работника на другую постоянную работу возможен исключительно при наличии его согласия (часть вторая ст.30 ТК).

В случае если инициатива перевода исходит от работника, ему достаточно предоставить нанимателю заявление с просьбой перевести его на другую работу. Согласие либо несогласие нанимателя на такой перевод должно быть выражено посредством проставления соответствующей резолюции на заявлении работника.

Предложение о переводе на другую постоянную работу работнику нанимателем, как правило, оформляется в виде отдельного документа (уведомления), содержащего наименование должности, на которую планируется осуществить перевод, и дату такого перевода.

Согласие работника на перевод выражается как путем проставления соответствующей записи на бланке уведомления либо приказа, так и посредством подачи заявления на имя нанимателя.

Если перевод на другую постоянную работу инициирует руководитель структурного подразделения, оформлению предложения о переводе в большинстве случаев предшествует подача им докладной записки на имя нанимателя.

Шаг 3. Ознакомление работника, переводимого на другую постоянную работу, с локальными нормативными правовыми актами, связанными с его трудовой деятельностью

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности, а также ознакомить работника под подпись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, провести вводный инструктаж по охране труда (ст.54 ТК).

С учетом того что с локальными нормативными правовыми актами, распространяющими свое действие на всех сотрудников организации (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и др.), переводимый работник изначально был ознакомлен при трудоустройстве в организацию, при переводе на другую постоянную работу до его сведения доводятся положения локальных документов, касающихся исключительно работы по новой должности (как правило, должностной (рабочей) инструкции).

Справочно Ознакомление работника с локальными актами допустимо зафиксировать путем проставления отметки об ознакомлении: • на последнем листе документа; • на отдельном листе ознакомления; • в специальном журнале учета ознакомления работников с локальными актами.

Вводный инструктаж по охране труда при переводе на другую постоянную работу не проводится (п.46 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175). В случае если перевод работника осуществляется в другое подразделение, нанимателю потребуется провести первичный инструктаж на рабочем месте (п.49 названной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. Инструкция № 175 изложена в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.05.2020 № 54. Следует руководствоваться пп.16 и 22 новой редакции Инструкции № 175. Комментарий см. здесь.

Шаг 4. Заключение нового трудового договора (контракта) по должности, на которую осуществляется перевод

При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст.18 и 19 ТК (часть шестая ст.30 ТК).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 ТК).

Справочно Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, Примерная форма контракта нанимателя с работником - постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

Перечень сведений, обязательных для включения в трудовой договор, приведен в части второй ст.19 ТК. Перечень условий, дополнительно отражаемых в контрактах, заключаемых с работниками, приведен в п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Шаг 5. Издание приказа о переводе на другую постоянную работу

После заключения трудового договора перевод работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть четвертая ст.25 ТК). Приказ (распоряжение) должен быть доведен до его сведения под подпись.

Шаг 6. Прием-передача дел и документов (при необходимости)

Процедура приема-передачи дел действующим законодательством не регламентирована, следовательно, конкретные правила ее проведения может установить наниматель самостоятельно. Общий порядок приема-передачи допустимо закрепить на локальном уровне (например, в инструкции о приеме-передаче дел, положении об отделе и т. д.).

Особенности проведения приема-передачи дел в каждом отдельном случае могут быть конкретизированы в распорядительном документе руководителя организации (приказе, распоряжении), изданном заранее.

Как правило, в нем отражаются:

• причина проведения приема-передачи дел;

• сроки его проведения;

• лицо, ответственное за передачу дел и документов;

• лицо, ответственное за прием документов (фамилия, имя, отчество переводимого работника);

• другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел.

Справочно Передача дел и документов, необходимых переводимому работнику для работы по новой должности, может осуществляться: • увольняющимся сотрудником, на должность которого переводится работник; • руководителем либо иным сотрудником структурного подразделения, куда осуществляется перевод; • специально созданной для этой цели комиссией. Два последних варианта применяются, как правило, в случае если перевод сотрудника на другую работу осуществляется не сразу после увольнения его предшественника, а спустя некоторое время.

Шаг 7. Проведение инвентаризации, заключение договора о материальной ответственности (при необходимости)

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст.405 ТК).

Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. форма примерного договора изложена в новой редакции, в название перечня № 764 внесено дополнение постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.01.2020 № 50: «Примерный перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности».

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может быть введена при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности (ст.406 ТК). С учетом указанных условий наниматель определяет необходимость введения коллективной (бригадной) материальной ответственности.

При этом письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады), достигшими 18 лет.

Примерный перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, и Примерный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54.

Проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Ее результаты оформляются соответствующими актами и описями, составленными в трех экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а два других передаются увольняющемуся и новому сотрудникам.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). В ее проведении вправе участвовать все члены бригады.

Шаг 8. Внесение сведений о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника, личную карточку, личное дело, включение данных о работнике в табель использования рабочего времени

Сведения о переводе на другую постоянную работу следует отразить в трудовой книжке работника (п.9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

Сведения о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как и сведения о приеме на работу (п.33 названной Инструкции). При этом в трудовой книжке работника вместо слова «принят (назначен)» указывается «переведен (назначен)».

Форму и порядок заполнения личной карточки наниматель вправе определить самостоятельно. При разработке указанного документа за основу им может быть принята личная карточка формы Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Запись о переводе вносится в соответствующую графу личной карточки, с содержанием записи работник должен быть ознакомлен под подпись.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.

В процессе ведения личного дела в него включаются заявления работника о переводе, иные документы, послужившие основанием для перевода, копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе (абзац 4 части первой п.8 названной Инструкции).

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в дополнение к личному листку по учету кадров в графу, содержащую данные о работнике после заполнения личного листка.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст.133 ТК). При приеме на работу данные о работнике вносятся в табель использования рабочего времени либо иной документ, разработанный нанимателем с указанной целью. При его переводе в табель вносятся изменения лишь относительно занимаемой должности. Табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве, изменению не подлежит.

28.08.2018

Светлана Семенихина, юрист