Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО РАСЧЕТУ ОТПУСКНЫХ

Расчет среднего заработка и отпускных регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовым кодексом РБ (далее - ТК);

• Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»;

• Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция № 47).

Сохранение среднего заработка за время трудового отпуска предусмотрено частью второй ст.153 и ст.175 ТК. Ниже представлен алгоритм действий нанимателя по расчету среднего заработка.

Этап 1. Рассчитываем продолжительность отпуска

Шаг 1.1. Определяем период рабочего года.

Для правильного расчета количества дней отпуска необходимо определить период рабочего года. Так, рабочий год может быть различным для основного и дополнительных отпусков, также может иметь место сдвиг рабочего года. Если не учитывать данные обстоятельства, то это может привести соответственно либо к уменьшению, либо к предоставлению большего по продолжительности отпуска.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).

Рабочий год отдельно учитывается по каждому виду трудового отпуска. Свои особенности установлены для дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. Так, в счет времени работы, дающей право на указанный дополнительный отпуск, засчитываются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день (часть вторая подп.1.1 п.1 постановления Совета Министров РБ от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. следует руководствоваться подп.1.1 п.1 постановления № 73 в редакции постановления Совета Министров РБ от 15.07.2014 № 679.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст.165 ТК). То есть рабочий год сдвигается на время:

• отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

• предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года;

• прогулов (невынужденных).

Шаг 1.2. Определяем продолжительность отпуска (число календарных дней отпуска).

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска установлен ст.177 ТК.

Шаг 1.3. Определяем календарный период отпуска.

При определении календарного периода отпуска следует учитывать, что в него:

• включаются все календарные дни, в т.ч. выходные (так как отпуск исчисляется в календарных днях, а не в рабочих (часть первая ст.151 ТК));

• не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска (часть вторая ст.151 ТК, п.9 Инструкции № 47).

Справочно Перечень государственных праздников и праздничных дней, объявленных нерабочими, установлен п.3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Пример 1 Работнику предоставляется отпуск с 1 июля 2012 г. продолжительностью 25 календарных дней. 3 июля - государственный праздник, объявленный Президентом РБ нерабочим. Следовательно, он в число 25 календарных дней не включается, и период отпуска заканчивается не 25 июля, а 26 июля.

Этап 2. Определяем период для исчисления среднего заработка

Период для исчисления среднего заработка - это количество месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), начисленная заработная плата за которые используется для исчисления среднего заработка.

Шаг 2.1. Определяем продолжительность (в месяцах) периода для исчисления среднего заработка.

Пример 2 Работнику предоставляется отпуск в июле 2012 г. Если работник отработал год и более, то для исчисления среднего заработка будет служить 12-месячный период с июля 2011 г. по июнь 2012 г. Если работник был принят на работу, допустим, 10 августа 2011 г., т.е. он отработал менее года, то период для исчисления среднего заработка будет с сентября 2011 г. по июнь 2012 г.

Шаг 2.2. Определяем календарный период (т.е. месяцы года) для исчисления среднего заработка.

По общему правилу, это месяцы, предшествующие месяцу начала отпуска (выплаты компенсации). Однако необходимо учитывать некоторые особенности. Так:

1) если отпуск предоставляется частями (часть первая ст.174 ТК), то период для исчисления среднего заработка определяется отдельно для каждой части (п.6 Инструкции № 47).

Пример 3 Если работник первую часть отпуска берет в июне 2012 г., а вторую в октябре 2012 г., то для первой части отпуска при расчете среднего заработка используется заработная плата, начисленная с июня 2011 г. по май 2012 г., для второй части - с октября 2011 г. по сентябрь 2012 г.;

2) если при уходе в отпуск заработная плата за последний месяц перед таким уходом еще не начислена, то средний заработок, сохраняемый за время отпуска, может исчисляться за период, сдвинутый на 1 месяц (п.12 Инструкции № 47).

Пример 4 Отпуск предоставлен со 2 августа 2012 г. За июль заработная плата еще не начислена. Средний заработок рассчитывается исходя из 12 месяцев, предшествующих июлю (с июля 2011 г. по июнь 2012 г.);

3) если работник, который в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщина, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и др.), то период для исчисления среднего заработка определяется в 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п.15 Инструкции № 47).

Пример 5 Женщине сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (с февраля 2009 г. по декабрь 2011 г.) в январе 2012 г. был предоставлен трудовой отпуск. 12-месячный период для исчисления среднего заработка в данной ситуации определяется с февраля 2008 г. по январь 2009 г.

Этап 3. Определяем месяцы периода, которые будут использованы при исчислении среднего заработка

Согласно общему правилу, когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета (часть первая п.13 Инструкции № 47).

Работник может освобождаться от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством в следующих случаях:

• временная нетрудоспособность, во время которой работник получал пособие в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка;

• простой не по вине работника с оплатой в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) (ст.71 ТК);

• кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который наниматель обязан предоставить определенной категории работников по их желанию (ст.189 ТК);

• отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемый по инициативе нанимателя с согласия работника (ст.191 ТК);

• кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем согласно ст.190 ТК. Уважительность причин наниматель устанавливает самостоятельно, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением;

• неоплачиваемый день отдыха, который предоставляется за работу в сверхурочное время, в выходной день (часть вторая ст.69, часть первая ст.146 ТК);

• отстранение от работы (часть пятая ст.49 ТК) и т.п.

Но если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются (часть вторая п.13 Инструкции № 47).

Пример 6 Работнику в июле 2012 г. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам (ст.190 ТК). В этом же месяце ему была начислена премия за III квартал. Так как заработок оказался выше чем за полный месяц, то июль не исключается из расчета среднего заработка.

Этап 4. Определяем выплаты, которые необходимо включить в расчет среднего заработка

Шаг 4.1. Проверяем, поименованы ли выплаты, начисленные работнику в месяцах расчетного периода, в перечне выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведенном в приложении к Инструкции № 47 (далее - Перечень).

При исчислении среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная за работу, обусловленную трудовым договором работника с нанимателем (п.3 Инструкции № 47). В Перечне приведен список выплат, которые следует (пп.1-4) и не следует (п.5) включать в расчет среднего заработка.

Обратите внимание! Наибольшее количество ошибок на практике связано с включением или, наоборот, невключением премий и подобных выплат в средний заработок.

Так, если премии и подобные выплаты работнику относятся к периоду освобождения от основной работы, то они не включаются в расчет (за исключением случая, если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев).

Также если в расчетном периоде были произведены 2 выплаты единовременного вознаграждения (за разные годы), то для расчета среднего заработка принимается последняя выплата (часть вторая п.18 Инструкции № 47).

Шаг 4.2. Проверяем дату выплаты.

По общему правилу выплата учитывается за тот месяц, в котором она была начислена. Однако следующие выплаты имеют особенности по определению месяца, к которому они относятся:

• премии (вознаграждения), установленные системой оплаты труда в организации, а также вознаграждения по результатам работы за год включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом вознаграждения по результатам работы за год учитываются пропорционально месяцам, принятым для исчисления среднего заработка по отношению к 12-месячному периоду (пп.17, 18 Инструкции № 47).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2013 г. вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка (часть первая п.18 Инструкции № 47, с изменениями, внесенными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.03.2013 № 26).

Пример 7 Отпуск предоставлен в августе 2012 г. Расчетный период - с августа 2011 г. по июль 2012 г. 1. Премия за II квартал 2012 г. выплачена в августе. Если премия прошла по лицевому счету в июле, она включается в полном размере при исчислении среднего заработка для расчета выплаты за отпуск; если в августе - не включается. 2. Работнику в мае 2012 г. было выплачено вознаграждение по итогам 2011 г. в размере 1 200 000 руб. В расчетном периоде есть 2 месяца, в которых работник болел и его заработная плата была ниже. Такие месяцы исключаются из расчета. В расчет среднего заработка сумма годового вознаграждения включается в размере 1 000 000 руб. (1 200 000 руб. / 12 x 10);

• оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени, по мнению автора, учитывается по окончании учетного периода в заработке того месяца, в котором она была выплачена.

Этап 5. Корректируем заработок при помощи поправочных коэффициентов

Шаг 5.1. Проверяем необходимость применения поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты применяются, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов (п.31 Инструкции № 47).

Корректировка заработка не производится, если повышение тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда произошло в результате проведенного совершенствования состава заработной платы (часть третья п.32 Инструкции № 47).

Справочно Рекомендации по совершенствованию состава заработной платы работников коммерческих организаций путем увеличения удельного веса оплаты труда по тарифным ставкам (окладам) утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 15.06.2009 № 73.

Шаг 5.2. Рассчитываем поправочный коэффициент.

Поправочный коэффициент рассчитывается согласно правилу, установленному п.32 Инструкции № 47.

Используемые сокращения:

К - поправочный коэффициент;

ТОВ - тарифная ставка (оклад), установленная в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка;

ТОИМ - тарифная ставка (оклад), действовавшая в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка;

ТСВ - тарифная ставка 1-го разряда, установленная в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка;

ТСИМ - тарифная ставка 1-го разряда, действовавшая в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Этап 6. Выбираем подходящий способ расчета среднедневного заработка

Используемые сокращения:

КЗП - скорректированная заработная плата;

ЗП - заработная плата, фактически начисленная работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации);

К - поправочный коэффициент для расчета среднего заработка;

СЧЗ - среднечасовой заработок;

ФЧ - фактически проработанные в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), часы;

СМРРЧ - среднемесячное количество расчетных рабочих часов;

ГРНРВ - годовая расчетная норма рабочего времени;

СМЗ - среднемесячный заработок;

СДЗ - среднедневной заработок;

ИМ - количество месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Этап 7. Рассчитываем среднедневной заработок

На данном этапе производим фактический расчет среднедневного заработка по выбранному способу расчета.

Этап 8. Рассчитываем средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска

При расчете среднего заработка необходимо воспользоваться формулой (п.5 Инструкции № 47):

СЗ = СДЗ х ДО,

где СЗ - средний заработок;

СДЗ - среднедневной заработок;

ДО - количество календарных дней отпуска.

30.11.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.