Алгоритм от 03.12.2014
Автор: Слонимский Д.

Алгоритм действий по созданию необособленного структурного подразделения (отдела) в коммерческой организации


 

Материал помещен в архив

 

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО СОЗДАНИЮ НЕОБОСОБЛЕННОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОТДЕЛА) В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Структурные подразделения организации

Каждая эффективно развивающаяся коммерческая организация, у которой стабильно растет как материальная, так и кадровая база, неизбежно сталкивается с необходимостью изменения и (или) дополнения своей организационной структуры. Основная причина таких корректировок организационной структуры - создание структурных подразделений.

Законодательство Республики Беларусь не содержит общего определения структурного подразделения, однако из анализа его норм следует, что структурные подразделения можно разделить на два основных вида:

1) обособленные;

2) необособленные.

К первому виду, как правило, относятся подразделения организации, находящиеся в другой местности (т.е. за пределами того административно-территориального образования, в котором зарегистрирована сама организация), имеющие собственные банковские счета, отдельный баланс и действующие на основании соответствующих положений о них. Руководители таких подразделений назначаются создавшей их организацией и действуют на основании доверенности.

Ко второму виду относятся подразделения организации, находящиеся по месту ее государственной регистрации и действующие исключительно на основании ее внутренних (локальных) документов. Руководители необособленных структурных подразделений назначаются руководителем организации и действуют на основании соответствующих положений о структурных подразделениях.

Существенным отличием обособленных и необособленных структурных подразделений является объем функций и полномочий, которыми они наделяются. Очевидно, что у обособленного подразделения они значительно шире. Это связано с тем, что целью их создания, во-первых, является представление и защита интересов образовавшей их организации вне места ее нахождения, а во-вторых, возможность совершения от ее имени сделок и иных юридически значимых действий. Основные же цели создания необособленных структурных подразделений - необходимость в обеспечении рациональной организации труда и повышение уровня ответственности как руководящего персонала организации, так и всех остальных работников.

Прежде чем принять решение о создании структурного подразделения, собственник имущества организации либо ее руководитель (при наличии соответствующих полномочий) должны четко определиться, с какой целью оно создается и какими функциями наделяется. От этого зависит то, какого вида и формы будет создано структурное подразделение в организации, а также порядок его создания. И если порядок создания и деятельности обособленных структурных подразделений организации (представительств, филиалов) еще более или менее регламентирован нормативными правовыми актами (несмотря на «разбросанность» соответствующих норм), то порядок создания необособленных структурных подразделений (управлений, отделов, секторов и т.п.) вовсе отсутствует. Порядок создания и оформления таких подразделений зависит только от действующей в организации системы локальных нормативных правовых актов и сложившейся практики.

Алгоритм создания отдела

Рассмотрим порядок создания и оформления наиболее часто встречаемой формы необособленного структурного подразделения коммерческой организации - отдела. В качестве примера в формах документов возьмем отдел реализации проектов.

 

Шаг 1
Принятие решения о создании отдела
   
Шаг 2
Внесение изменений в организационную структуру
   
Шаг 3
Внесение изменений в штатное расписание
   
Шаг 4
Разработка проекта положения об отделе
   
Шаг 5
Утверждение организационной структуры, штатного расписания, положения об отделе
   
Шаг 6
Разработка проектов должностных инструкций работникам отдела и их утверждение
   
Шаг 7
Оформление изменений в кадровых взаимоотношениях между организацией и ее работниками

 

Рассмотрим данный порядок действий более подробно.

Шаг 1. Принятие решения о создании отдела

Инициаторами решения о создании отдела могут быть:

• учредители организации;

• руководитель организации;

• иные должностные лица (при наличии у них соответствующих полномочий в соответствии с уставом организации, трудовым договором (контрактом), локальными нормативными правовыми актами).

Если инициатива исходит от учредителей, то они направляют на имя организации соответствующее заявление с просьбой созвать и провести внеочередное общее собрание участников с вынесением в повестку дня вопроса о создании отдела.

 

  Директору ООО «К»
Ивановскому И.П.

Участников ООО «К»
Фадеева М.П.,
Андреева Л.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

С целью повышения эффективности работы и обеспечения рациональной организации труда настоящим заявляем о нашем намерении создать в ООО «К» отдел реализации проектов, состоящий из начальника отдела и 3 специалистов по реализации проектов (примечание).

Просим созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО «К» для принятия решения по созданию указанного отдела.

 

3 октября 2014 г. ____________________ М.П.Фадеев
              (подпись)
  ____________________ Л.С.Андреев
            (подпись)
Получил
Директор ООО «К»

____________________/ И.П.Ивановский
      
       (дата, подпись)                                     

 

Примечание. При создании отдела и введении в штатное расписание должности его руководителя в его штате должно быть не менее четырех штатных единиц (включая должность руководителя) (часть десятая п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее - Общие положения)).

 

После получения указанного заявления руководитель организации, действуя в соответствии с уставом, созывает и проводит внеочередное общее собрание участников. Решение о создании отдела, принятое на таком собрании, оформляется соответствующим протоколом. Как правило, в протоколе указываются решения учредителей: о создании отдела; о назначении его руководителя; о назначении ответственного за разработку положения о созданном отделе, внесении изменений и (или) дополнений в организационную структуру организации и ее штатное расписание.

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

ПРОТОКОЛ № 5
внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «К»

г.Минск
04.11.2014

 

Место проведения: г.Минск, ул.Немига, 5, офис 700

Время проведения: 10:00

 

Присутствовали:

Участник 1: Фадеев Михаил Павлович (паспортные данные)

Участник 2: Андреев Леонид Семенович (паспортные данные)

Участник 3: Павлов Евгений Валерьевич (паспортные данные)

 

Повестка дня:

1. О создании отдела реализации проектов в ООО «К».

2. О назначении Кузнецова А.А. начальником отдела реализации проектов.

3. О назначении юрисконсульта Крупко К.Л. ответственным за разработку положения об отделе реализации проектов.

 

СЛУШАЛИ:

По всем вопросам повестки дня председателя внеочередного общего собрания участников ООО «К» Андреева Леонида Семеновича с предложением создать в ООО «К» отдел реализации проектов и назначить его начальником Кузнецова А.А., а также назначить юрисконсульта Крупко К.Л. ответственным за разработку положения об отделе реализации проектов и внесении изменений и (или) дополнений в организационную структуру организации и ее штатное расписание.

 

РЕШИЛИ:

По первому вопросу: создать с 1 декабря 2014 г. в ООО «К» отдел реализации проектов, состоящий из начальника отдела и 3 специалистов по реализации проектов.

Голосовали: «за» - 3 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

По второму вопросу: назначить Кузнецова А.А. начальником отдела реализации проектов.

Голосовали: «за» - 3 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

По третьему вопросу: назначить юрисконсульта Крупко К.Л. ответственным за разработку положения об отделе реализации проектов; внесении изменений и (или) дополнений в организационную структуру организации и ее штатное расписание.

Голосовали: «за» - 3 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

 

Подписи участников:

Фадеев Михаил Павлович
(Участник 1)

________________________
   
Андреев Леонид Семенович
(Участник 2)

________________________
   
Павлов Евгений Валерьевич
(Участник 3)

________________________
   
Председатель внеочередного
общего собрания участников ООО «К»
Андреев Леонид Семенович


________________________

 

После подписания протокола внеочередного общего собрания участников руководитель организации издает приказ, в котором обычно дублируются решения учредителей, утвержденные протоколом. Содержание указанного приказа идентично приказу, который оформляется в том случае, когда инициатором создания отдела является сам руководитель организации.

Приказ о создании отдела

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

 

ПРИКАЗ

 

05.11.2014 № 34

 

г.Минск

 

О создании отдела реализации проектов

 

В целях повышения эффективности работы и обеспечения рациональной организации труда ООО «К»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать с 1 декабря 2014 г. отдел реализации проектов в составе начальника отдела и 3 специалистов по реализации проектов.

2. Внести изменения в организационную структуру ООО «К».

3. Назначить Кузнецова А.А. начальником отдела реализации проектов.

4. Назначить юрисконсульта Крупко К.Л. ответственным за разработку положения об отделе реализации проектов; внесении изменений и (или) дополнений в организационную структуру организации и ее штатное расписание. Разработанное положение об отделе реализации проектов представить на утверждение до 25 ноября 2014 г.

5. Секретарю Рутковской Т.Г. довести настоящий приказ до сведения работников ООО «К».

 

Директор общества ________________ Ивановский И.П.
     
С приказом ознакомлены: ________________ А.А.Кузнецов
05.11.2014
  ________________ К.Л.Крупко
05.11.2014
  ________________ Т.Г.Рутковская
05.11.2014

Шаг 2. Внесение изменений в организационную структуру

В большинстве организаций есть такой внутренний документ, как организационная структура. Чаще всего она представляет собой схему, в которой наглядно представлены взаимосвязи подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят в состав ни одного из подразделений. Организационная структура может быть представлена и в простой текстовой форме, где в порядке подчиненности и отчетности друг другу представлены все должностные лица и подразделения организации.

Создание отдела требует внесения изменений и (или) дополнений в действующую организационную структуру. Положение о внесении изменений и (или) дополнений в организационную структуру может содержаться как в приказе о создании отдела (см. выше), так и в отдельно изданном приказе.

Приказ о внесении изменений в организационную структуру общества с ограниченной ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

 

ПРИКАЗ

 

05.11.2014 № 35

 

г.Минск

 

О внесении изменений в организационную структуру ООО «К»

 

В целях совершенствования структуры управления ООО «К»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в организационную структуру ООО «К».

2. Юрисконсульту Крупко К.Л. измененную организационную структуру представить на утверждение до 25 ноября 2014 г.

 

Директор общества ________________ И.П.Ивановский
 
(подпись)    
 
     
С приказом ознакомлена ________________ К.Л.Крупко
05.11.2014

Пример новой организационной структуры общества с ограниченной ответственностью

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора ООО «К»
26.11.2014 № 50

 

    Директор    
               
                 
  Отдел реализации
проектов
    Юрисконсульт   Главный бухгалтер
               
      Отдел маркетинга   Бухгалтерия
   

Шаг 3. Внесение изменений в штатное расписание

Создание нового отдела в организации предполагает наличие его внутренней структуры, которая может быть простой (включает только штатные единицы работников) и сложной (имеет несколько подчиненных подразделений, в состав которых соответственно включены отдельные штатные единицы работников). Независимо от того, какая будет внутренняя структура отдела, необходимо внести изменения в штатное расписание организации. Внесение изменений в штатное расписание аналогично внесению изменений в организационную структуру, т.е. оформляется либо общим приказом о создании отдела, либо отдельно изданным приказом.

Штатное расписание должно быть экономически обоснованным, учитывать особенности организации производства труда, отвечать интересам организации, ее целям и задачам. Наименования всех структурных подразделений (в т.ч. и отдела) в штатном расписании указываются согласно утвержденной организационной структуре.

Шаг 4. Разработка проекта положения об отделе

При создании в организации отдела необходимо не просто определить его функции, но и закрепить их в соответствующем документе. Положение об отделе как раз и является документом, определяющим: порядок создания отдела, правовое положение отдела в структуре организации, задачи и функции отдела, права отдела, взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения.

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению положений о каких-либо структурных подразделениях организации. Практикой же выработано несколько моделей положений о подразделениях организации. Одной из наиболее распространенных является модель, которая содержит следующие разделы:

1) общие положения.

В указанном разделе, как правило, отражаются: место отдела в структуре организации; порядок создания и ликвидации отдела; подчиненность отдела; руководство отдела; основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется отдел в своей деятельности;

2) структура и штатная численность подразделения;

3) задачи подразделения.

В этом разделе перечисляются основные проблемы, решаемые отделом, и определяются направления его деятельности;

4) функции подразделения.

В этом разделе перечисляются основные действия или виды работ, которые должен выполнять отдел для решения поставленных перед ним задач. Его содержание можно в полной мере позаимствовать из раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики руководителя отдела. Обращаем внимание на то, что положение об отделе является своего рода должностной инструкцией для его руководителя, а, соответственно, использование квалификационной характеристики только поможет определить функции отдела в целом. В то же время именно в этом разделе положения должна отражаться специфика организации. Поэтому наряду с общими функциями отдела необходимо подробно определить специальные, обусловленные деятельностью организации;

5) права подразделения.

В данном разделе приводится перечень прав как самого отдела, так и его руководителя. Их можно разделить на общие, которые характерны для любого из структурных подразделений организации, и специальные (зависят от функций и задач, возложенных на отдел);

6) взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями организации;

7) ответственность подразделения.

Положение об отделе по реализации проектов

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

26.11.2014 № 2

 

г.Минск

УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора ООО «К»
26.11.2014 № 50
И.П.Ивановский

 

Об отделе реализации проектов

1. Общие положения

1.1. Отдел реализации проектов является структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью «К» (далее - организация).

1.2. Отдел реализации проектов создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации (иного лица, надлежащим образом уполномоченного действовать от имени организации).

1.3. Отдел реализации проектов в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом организации, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя организации (иного лица, надлежащим образом уполномоченного действовать от имени организации).

1.4. Отдел реализации проектов подчиняется руководителю организации (его заместителю) либо иному лицу, надлежащим образом уполномоченному действовать от имени организации.

1.5. Структура и штат отдела реализации проектов утверждаются руководителем организации (иным лицом, надлежащим образом уполномоченным действовать от имени организации) с учетом задач, стоящих перед организацией, ее специфики и численности работников.

1.6. Возглавляет отдел реализации проектов начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации (иным лицом, надлежащим образом уполномоченным действовать от имени организации).

1.7. Начальник отдела реализации проектов осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела структурных подразделений и работников.

1.8. Распределение обязанностей между работниками отдела реализации проектов осуществляет начальник отдела в соответствии с данным положением.

2. Основные функции и задачи отдела реализации проектов

2.1. Основными функциями и задачами отдела реализации проектов являются:

2.1.1. участие в разработке единой политики организации, направленной на реализацию проектов;

2.1.2. организация и координация деятельности организации по разработке и реализации проектов;

2.1.3. обеспечение руководства и исполнителей необходимой информацией по реализуемым организацией проектам;

2.1.4. корректировка программ деятельности организации по реализуемым проектам в соответствии с изменениями экономической, маркетинговой и иной среды;

2.1.5. разработка стратегических и тактических программ (планов) деятельности организации по реализуемым проектам.

3. Полномочия (права и обязанности) отдела реализации проектов

3.1. Отдел реализации проектов в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:

3.1.1. определяет цели и задачи проекта по соответствующему направлению деятельности;

3.1.2. организует работу по реализации целей и задач соответствующего проекта;

3.1.3. определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;

3.1.4. определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ по разработке проекта;

3.1.5. подготавливает бюджет проекта и контролирует его исполнение;

3.1.6. составляет планы по подготовке и внедрению проекта;

3.1.7. принимает участие в разработке бизнес-плана проекта;

3.1.8. обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации, касающейся разработки проекта;

3.1.9. координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта;

3.1.10. анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом;

3.1.11. составляет договоры, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет графики выполнения работ, контролирует качество и сроки выполнения;

3.1.12. организовывает в пределах своей компетенции сотрудничество с заинтересованными в реализуемом проекте организациями;

3.1.13. проводит необходимые переговоры;

3.1.14. организовывает работу по ведению установленного учета и составлению необходимой отчетности по всем стадиям проекта;

3.1.15. проводит работу по изысканию рациональной компоновки элементов проекта;

3.1.16. обобщает и заносит в базы данных материалы, касающиеся разработки проекта;

3.1.17. руководит разработкой соответствующих планов, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов;

3.1.18. прогнозирует результат проекта;

3.1.19. контролирует подготовку необходимой документации для внедрения проекта.

4. Полномочия начальника отдела реализации проектов

4.1. Начальник отдела по реализации проектов наделен следующими полномочиями:

4.1.1. осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела структурных подразделений и работников;

4.1.2. знакомится с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела реализации проектов;

4.1.3. вносит на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением;

4.1.4. в пределах своей компетенции сообщает руководителю организации (иному лицу, надлежащим образом уполномоченному действовать от имени организации) обо всех недостатках в деятельности отдела, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносит предложения по их устранению;

4.1.5. подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

4.1.6. обеспечивает своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства организации;

4.1.7. принимает соответствующие меры для недопущения использования сотрудниками отдела служебной информации в неслужебных целях;

4.1.8. в случае необходимости требует от руководства организации оказания содействия в реализации основных функций и задач возглавляемого им отдела.

5. Ответственность отдела реализации проектов

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на отдел реализации проектов задач и функций несет начальник отдела реализации проектов.

5.2. Степень ответственности других работников отдела реализации проектов устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

 

Начальник отдела ______________ А.А.Кузнецов
        (подпись)  

Шаг 5. Утверждение организационной структуры, штатного расписания, положения об отделе

После того, как изменения в организационную структуру и штатное расписание будут внесены, а положение об отделе - разработано, указанные документы подлежат утверждению. Существует несколько способов утверждения данных документов:

1) издание руководителем организации приказа об утверждении организационной структуры, штатного расписания, положения об отделе.

Приказ об утверждении организационной структуры, штатного расписания и положения об отделе

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

 

ПРИКАЗ

 

26.11.2014 № 50

 

г.Минск

 

Об утверждении организационной структуры, штатного расписания и положения об отделе реализации проектов

 

В связи с внесением изменений в организационную структуру и штатное расписание ООО «К» и разработкой положения о созданном отделе реализации проектов

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить организационную структуру и штатное расписание ООО «К».

2. Утвердить Положение об отделе реализации проектов.

 

Директор общества ________________ И.П.Ивановский
26.11.2014

 

2) протоколом или решением внеочередного общего собрания участников организации.

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об утверждении организационной структуры, штатного расписания и положения об отделе

ПРОТОКОЛ № 6
внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «К»

г.Минск
26.11.2014

 

Место проведения: г.Минск, ул.Немига, 5, офис 700

Время проведения: 11:00

 

Присутствовали:

Участник 1: Фадеев Михаил Павлович (паспортные данные)

Участник 2: Андреев Леонид Семенович (паспортные данные)

Участник 3: Павлов Евгений Валерьевич (паспортные данные)

 

Повестка дня:

1. Об утверждении организационной структуры и штатного расписания ООО «К».

2. Об утверждении положения об отделе реализации проектов.

 

СЛУШАЛИ:

По всем вопросам повестки дня председателя внеочередного общего собрания участников ООО «К» Андреева Леонида Семеновича с предложениями:

- утвердить организационную структуру и штатное расписание ООО «К», которые претерпели изменения в связи с созданием отдела реализации проектов;

- утвердить положение об отделе реализации проектов.

 

РЕШИЛИ:

По первому вопросу: утвердить организационную структуру и штатное расписание ООО «К».

Голосовали: «за» - 3 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

По второму вопросу: утвердить положение об отделе реализации проектов.

Голосовали: «за» - 3 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

 

Подписи участников:

Фадеев Михаил Павлович
(Участник 1)

________________________
   
Андреев Леонид Семенович
(Участник 2)

________________________
   
Павлов Евгений Валерьевич
(Участник 3)

________________________
   
Председатель внеочередного
общего собрания участников ООО «К»
Андреев Леонид Семенович


________________________

 

Впоследствии, во исполнение решения участников организации, издается соответствующий приказ, сходный по содержанию с приказом, указанным в первом из перечисленных способов.

Шаг 6. Разработка проектов должностных инструкций работникам отдела и их утверждение

Должностная инструкция не разрабатывается на руководителей организации и руководителей структурных подразделений (часть пятая п.10 Общих положений). Права, обязанности, полномочия начальника отдела определяются в утвержденном для соответствующего отдела положении.

Должностные инструкции на работников отдела разрабатываются и утверждаются только в том случае, когда в связи с его созданием в штате организации появляются новые должности. Если же в отделе будут продолжать работу штатные единицы, должности которых были предусмотрены и ранее, то достаточно будет просто внести изменения в их должностные инструкции. Такие изменения затрагивают следующие положения должностной инструкции:

• положение, предусматривающее, к какому структурному подразделению относится соответствующая должность;

• положение по взаимосвязям и взаимоотношениям по должности (вопрос подчиненности).

Шаг 7. Оформление изменений в кадровых взаимоотношениях между организацией и ее работниками

Начальник отдела

Начальником отдела может быть назначен:

• кто-то из уже работающих в организации сотрудников;

• специально принятый на данную должность работник.

В первом случае необходимо направить работнику уведомление с предложением перевода его на другую должность. В настоящем уведомлении нужно предусмотреть и последствия отказа работника от предложенной должности.

Уведомление о переводе на другую должность

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

05.11.2014 № 76

 

г.Минск

 

О переводе на другую должность

 

Сообщаем Вам, что в соответствии с Протоколом внеочередного общего собрания участников ООО «К» от 04.11.2013 № 5 принято решение о создании в ООО «К» отдела реализации проектов.

В связи с этим, руководствуясь ст.30 Трудового кодекса Республики Беларусь, предлагаем Вам перевод на должность начальника отдела реализации проектов.

В случае отказа от перевода на предлагаемую должность Вы будете перемещены в соответствии со ст.34 Трудового кодекса Республики Беларусь в отдел реализации проектов на должность специалиста по реализации проектов, по которой Вы сейчас и работаете в ООО «К».

 

Директор общества ________________ И.П.Ивановский
     
Уведомление получил
Специалист по реализации проектов

________________

А.А.Кузнецов
05.11.2014

 

В случае согласия работника с переводом его на должность начальника отдела руководитель организации издает приказ о переводе, а с работником заключается новый трудовой договор (контракт).

Приказ о переводе работника на другую должность

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

 

ПРИКАЗ

 

26.11.2014 № 51-к

 

г.Минск

 

О переводе работника на другую должность

 

В связи с созданием в ООО «К» отдела реализации проектов

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. КУЗНЕЦОВА Александра Александровича, специалиста по реализации проектов, перевести с 1 декабря 2014 г. на должность начальника отдела реализации проектов (ст.30 Трудового кодекса Республики Беларусь).

2. Прекратить контракт от _____________ № ___ и заключить новый контракт с Кузнецовым Александром Александровичем в связи с переводом на другую должность.

 

Директор общества ________________ И.П.Ивановский
     
С приказом ознакомлен:
Специалист по реализации проектов

________________

А.А.Кузнецов
26.11.2014

 

В случае отказа работника от предлагаемой должности наниматель вправе предложить ему работу по прежней или по иной другой свободной должности, которую работник может выполнять с учетом его специальности и квалификации.

Не стоит забывать и о том, что в случае несогласия работника ни с одной из предложенных должностей он может быть уволен в связи с сокращением штата (п.1 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться пп.1 и 2 ст.42 ТК в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З).  Комментарий см. здесь.

 

В случае когда на должность начальника отдела принимается новый работник, руководитель организации издает соответствующий приказ о приеме на работу и заключает с ним трудовой договор (контракт).

Остальные работники

Если у работников меняется только структурное подразделение, наниматель просто перемещает работников во вновь созданный отдел - оформляется перемещение (ст.31 ТК). При перемещении издается соответствующий приказ.

Приказ о перемещении сотрудника во вновь созданный отдел

Общество с ограниченной ответственностью «К»
(ООО «К»)

 

ПРИКАЗ

 

26.11.2014 № 54-к

 

г.Минск

 

О перемещении Киселева Т.А.

 

В связи с созданием в ООО «К» отдела реализации проектов

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Переместить специалиста по реализации проектов Киселева Тимофея Андреевича в отдел реализации проектов с 01.12.2014.

 

Основание:

приказ о создании отдела реализации проектов от 05.11.2014 № 34.

 

Директор общества ________________ И.П.Ивановский
     
С приказом ознакомлен
Специалист по реализации проектов

________________

Т.А.Киселев

 

На практике встречаются случаи, когда перемещение сопряжено с изменением существенных условий труда (изменение режима рабочего времени и времени отдыха, размера заработной платы и др.). В таких случаях, помимо норм о перемещении, необходимо руководствоваться и нормами об изменении существенных условий труда (ст.32 ТК). При изменении существенных условий труда после надлежащего предупреждения (не позднее чем за 1 месяц) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту). При необходимости издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. согласно части второй ст.32 ТК (в редакции Закона № 219-З) изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. Изменение последовательности чередования работников по сменам (ст.123) не является изменением существенных условий труда.

 

В случае отказа от перемещения в связи с изменением существенных условий труда работник подлежит увольнению (п.5 ст.35 ТК) с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (часть вторая ст.48 ТК).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. согласно п.5 части второй ст.35 ТК (в редакции Закона № 219-З) основаниями прекращения трудового договора являются отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации, сдачей имущественного комплекса организации в аренду или передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации. Статья 48 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Дополнительное соглашение к контракту о перемещении сотрудника во вновь созданный отдел

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к контракту от 26.12.2012 № 13

г.Минск
«26» ноября 2014 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «К» в лице директора Ивановского И.П., действующего на основании Устава (далее - Наниматель), и гражданин Киселев Т.А. (далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту от 26.12.2012 № 13 о нижеследующем.

Определить структурное подразделение, в котором Работник работает в должности специалиста по реализации проектов, - отдел реализации проектов.

Установить Работнику должностной оклад в размере _________ белорусских рублей.

В оставшейся части контракт остается без изменений.

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 26.12.2012 № 13 и вступает в силу с 01.12.2014.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, один хранится у Работника, а другой - у Нанимателя.

 

От имени Нанимателя Работник
Директор ООО «К»  
__________________/ И.П.Ивановский
М.П.
___________________/ Т.А.Киселев

 

Если у работников меняется поручаемая им работа, оформляют с их согласия перевод на другую работу (должность), при отказе от перевода - их увольняют по сокращению штата. При необходимости перевода работнику направляется соответствующее уведомление, и в случае согласия с предлагаемой должностью руководитель организации издает приказ о переводе на другую должность и заключает с работником новый трудовой договор (контракт) (формы уведомления и приказа см. выше). Сведения о переводе вносят в трудовую книжку работника.

 

03.12.2014

 

Денис Слонимский, юрисконсульт общества с ограниченной ответственностью «АрчерЛигал»