АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО УВОЛЬНЕНИЮ РАБОТНИКА ЗА НЕПОДПИСАНИЕ ИМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

На основании ст.16 Закона РБ от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее - Закон) работники обязаны, в частности:

• подписать по требованию нанимателя обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Справочно Коммерческая тайна - сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны;

• соблюдать установленный нанимателем режим коммерческой тайны, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, и не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей. Аналогичная обязанность работника также закреплена в п.10 ст.53 Трудового кодекса РБ; далее - ТК.

Так, в случае невыполнения работниками указанных обязанностей они могут быть уволены по п.6 ст.47 ТК.

Увольнение работника по п.6 ст.47 ТК не сопряжено для нанимателя с необходимостью выполнения дополнительных процедур, предусмотренных, в частности, ст.46 или ст.282 ТК (предварительное уведомление или согласие профсоюза либо комиссии по делам несовершеннолетних, если речь идет об увольнении работников, не достигших 18 лет).

Описание шагов алгоритма

Шаг 1. Оформление акта о неподписании работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Факт неподписания работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны желательно зафиксировать, чтобы в случае спора у нанимателя было документальное подтверждение данного обстоятельства.

Пример оформления акта о неподписании работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

АКТ

11.07.2013 № 5

г.Минск

О неподписании работником обязательства
о неразглашении коммерческой тайны

Составлен начальником отдела кадров Е.И.Костюковой.

Сегодня, 11.07.2013, в 9:15 в отделе маркетинга мною, начальником отдела кадров Е.И.Костюковой, в присутствии начальника отдела маркетинга В.П.Петровича, юрисконсульта Е.П.Ероховой маркетологу Сидорову Ивану Сергеевичу было предложено подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Сидоров И.С. подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны отказался, пояснив, что не считает необходимым подписывать какие-либо обязательства.

Подпись                 Е.И.Костюкова

Подпись                 В.П.Петрович

Подпись                 Е.П.Ерохова

Шаг 2. Получение объяснений от работника (при необходимости) о причинах отказа в подписании обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Законодательство не требует обязательного получения объяснения в данном случае. Поскольку увольнение по п.6 ст.47 ТК не является мерой дисциплинарного взыскания, следовательно, у нанимателя нет обязанности по выполнению требования, установленного ст.199 ТК. Однако в отдельных случаях целесообразно до издания приказа об увольнении по п.6 ст.47 ТК потребовать от работника письменное объяснение. Трудовой кодекс не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать такое объяснение.

Пример оформления предложения о даче объяснений по факту неподписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

11.07.2013 № 5

г.Минск

О даче объяснений по факту неподписания
обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Уважаемый Иван Сергеевич!

Просим Вас дать объяснения по факту неподписания 11.07.2013 обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Объяснения просим представить в письменном виде не позднее 12.07.2013.

Шаг 3. Проверка наличия всех необходимых условий для увольнения работника по п.6 ст.47 ТК.

Для обеспечения законности увольнения по п.6 ст.47 ТК и в целях предупреждения восстановления работника на прежнем рабочем месте необходимо соблюсти условия, которые приведены в таблице.

Шаг 4. Оформление докладной записки об увольнении работника по п.6 ст.47 ТК.

Пример оформления докладной записки об увольнении работника в связи с неподписанием им обязательства о неразглашении коммерческой тайны

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

11.07.2013 № 42

г.Минск

Об увольнении Сидорова И.С. в связи с неподписанием
им обязательства о неразглашении коммерческой тайны

11 июля 2013 г. маркетолог Сидоров Иван Сергеевич в отделе маркетинга в присутствии начальника отдела кадров Е.И.Костюковой, начальника отдела маркетинга В.П.Петровича и юрисконсульта Е.П.Ероховой отказался от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны (акт от 11.07.2013 № 5).

Сидоров И.С. с 06.06.2013 занимает в ООО «Версаль» должность маркетолога. Согласно трудовому договору с ним, а также должностной инструкции маркетолога, с которой Сидоров И.С. ознакомлен 10.06.2013, в его трудовые обязанности входит, в частности, работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну согласно приложению 1 к Положению о коммерческой тайне ООО «Версаль» от 10.06.2013, а именно сведениями:

о применяемых ООО «Версаль» методах изучения рынка;

результатах изучения рынка, содержащими оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;

рыночной стратегии ООО «Версаль»;

применяемых ООО «Версаль» методах осуществления продаж;

внутренних и зарубежных клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других деловых партнерах ООО «Версаль», а также о его конкурентах, не содержащимися в общедоступных источниках (каталогах, справочниках и т.п.).

Таким образом, для выполнения Сидоровым И.С. своих основных трудовых обязанностей по должности маркетолога ему необходим доступ к некоторым сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Отказ работника от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны нарушает установленный в ООО «Версаль» режим коммерческой тайны. В связи с этим прошу рассмотреть вопрос об увольнении Сидорова И.С. по п.6 ст.47 Трудового кодекса РБ в связи с неподписанием им обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 5. Издание приказа об увольнении по п.6 ст.47 ТК и ознакомление с ним работника.

Пример оформления приказа об увольнении за неподписание работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

12.07.2013 № 122-к

г.Минск

Об увольнении Сидорова И.С.

УВОЛИТЬ:

СИДОРОВА Ивана Сергеевича, маркетолога отдела маркетинга, 12.07.2013 в связи с неподписанием им обязательства о неразглашении коммерческой тайны по п.6 ст.47 Трудового кодекса РБ.

Бухгалтерии выплатить Сидорову И.С. компенсацию за 3 календарных дня неиспользованного трудового отпуска.

Основание: докладная записка от 11.07.2013 № 42.

Начальник юридического отдела

Подпись Е.И.Немерчук

12.07.2013

Шаг 6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40)).

Шаг 7. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника и оформление личной карточки работника (ранее - форма Т-2) при прекращении трудового договора (контракта).

Шаг 8. Выдача работнику трудовой книжки и произведение с ним окончательного расчета.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст.77 ТК). При задержке расчета работник имеет право взыскать с нанимателя заработок за каждый день задержки (ст.78 ТК).

Работнику в день увольнения также выдается трудовая книжка (часть седьмая ст.50 ТК). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указывает дату получения (п.58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З изложена в новой редакции ст.50 ТК. Норма, определяющая срок выдачи трудовой книжки при увольнении, осталась без изменений (часть шестая ст.50 ТК). С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты вместо п.58 Инструкции № 30 следует руководствоваться п.79 Инструкции № 40.

Обратите внимание! При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст.79 ТК).

Шаг 9. Сдача личного дела (если оно было оформлено согласно требованиям законодательства) в архив.

Согласно п.23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2, личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

Шаг 10. Направление в военкомат сведений об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету.

При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, с работы необходимо сообщать о них в недельный срок в военный комиссариат, изымать из картотеки и сдавать в архив их личные учетные карточки (абзац 2 части первой ст.9 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Обратите внимание! За нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету предусмотрен штраф от 4 до 5 базовых величин (часть 2 ст.25.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Пример оформления уведомления органа, осуществляющего воинский учет, об увольнении с работы военнообязанного

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»
220030, г.Минск, ул.К.Маркса, 21, оф.10
тел. (017) 200 00 00
Р/с № 3000000000000 в ОАО «Белинвестбанк», код 739,
г.Минск, пр-т Машерова, 29

Об увольнении с работы лица,
подлежащего воинскому учету

Сообщаем, что рядовой запаса Сидоров Иван Сергеевич, 1980 года рождения, военный билет № 0000000, военно-учетная специальность № 837, проживающий по адресу: г.Минск, ул.К.Маркса, д.20, кв.5, уволен с работы на основании приказа от 12.07.2013 № 122-к.

Шаг 11. Оформление документов по персонифицированному учету (форма ПУ-2) и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ.

Оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159, а порядок и сроки их представления установлены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. взамен Инструкции № 159 принята Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

Так, форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 вышеназванных Правил).

16.08.2013

Владимир Самосейко, юрист