Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ С НЕПОЛНОГО НА ПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Введение

В данном материале рассмотрен алгоритм действий при изменении режима рабочего времени с неполного рабочего времени (с половины нормальной продолжительности рабочего времени) на полное рабочее время (так как полный рабочий день может быть и при неполной рабочей неделе (т.е. при неполном рабочем времени)). В такой ситуации алгоритм кадровых действий основывается на ст.32 Трудового кодекса РБ (далее - ТК), поскольку имеет место изменение существенных условий труда (режима работы) (часть вторая ст.32 ТК).

Алгоритм разработан с тем расчетом, что работник выразил свое согласие на продолжение работы с измененным режимом рабочего времени.

Расшифровка алгоритма

Шаг 1. Фиксация факта наличия производственных, организационных или экономических причин, обуславливающих изменение существенных условий труда.

Изменение существенных условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами, выразившимися, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, совершенствовании рабочих мест на основе аттестации (часть первая ст.32 ТК, часть вторая п.20 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

Наличие производственных, организационных или экономических причин должно подтверждаться соответствующими доказательствами. В качестве доказательств могут быть использованы акты, справки, расчеты, заключения специалистов и любые другие документы, содержащие сведения о существовании каких-либо обстоятельств производственного, организационного или экономического характера. Для признания таких обстоятельств основанием для изменения существенных условий труда необходимо наличие связи между указанными обстоятельствами и существенными условиями труда.

То есть ключевым моментом для установления работнику режима полного рабочего времени является наличие производственных, организационных или экономических причин, обуславливающих такое изменение.

К примеру, для работников торговли (продавцов, грузчиков и т.п.) производственной причиной будет изменение режима работы торгового объекта (в частности, при установлении круглосуточного режима работы такого объекта).

В случае отсутствия производственных, организационных или экономических причин изменение установленного работнику режима рабочего времени возможно только при наличии согласия работника (без возможности его увольнения по п.5 ст.35 ТК) согласно части четвертой ст.19 ТК.

Шаг 2. Предупреждение работника об изменении режима рабочего времени.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Законодательством не установлено обязательных требований к содержанию письменного предупреждения, следовательно, каждая организация самостоятельно определяет его содержание. Так, предупреждение может быть оформлено приказом (распоряжением) или другим документом. Оно должно содержать указание на существенные условия труда, которые будут изменены, и подробное описание изменений. При необходимости внесения изменений и (или) дополнений в трудовой договор к предупреждению целесообразно приложить проект дополнительного соглашения к договору, чтобы работник мог с ним ознакомиться.

В предупреждении обычно указываются причины, послужившие основанием для изменения существенных условий труда, разъясняется право работника на отказ от их изменения, последствия отказа, сообщается срок его объявления.

С предупреждением работника следует ознакомить под роспись с указанием даты ознакомления.

Исчисление срока предупреждения производится в соответствии со ст.10 ТК. Так, его течение начинается на следующий день после даты предупреждения об изменении существенных условий труда (даты ознакомления работника с приказом, вручения уведомления и т.п.). В срок включаются нерабочие дни, и он истекает в соответствующее число месяца. Однако если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем его окончания считается следующий за ним рабочий день.

Пример предупреждения об установлении полного рабочего времени

Уважаемый Андрей Сергеевич!

Предупреждаем Вас о том, что в связи с вводом дополнительного нового производственного оборудования в цехе строительных материалов № 2 Вам с 06.05.2013 устанавливается режим полного рабочего времени, а именно при сохранении пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) следующий режим рабочего дня:

- начало рабочего дня 08:00;

- перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00;

- окончание рабочего дня 17:00.

Предлагаем Вам продолжить работу на условиях полного рабочего времени, а также ознакомиться и при согласии подписать дополнительное соглашение к контракту от 04.08.2011 об установлении с 06.05.2013 полного рабочего времени.

Разъясняю Вам, что в случае Вашего отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда по истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением, если Вы не измените своего решения, я имею право в соответствии с частью четвертой ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь уволить Вас по п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Согласия профсоюзов при увольнении по данному основанию не требуется.

Отметка о получении предупреждения работником:

Предупреждение от 03.04.2013

получил лично «3» апреля 2013 г.

Шаг 3. Получение согласия работника на продолжение работы с изменившимися существенными условиями труда. Согласие работника работать в новых условиях оформляют отдельным документом или он может сделать запись об этом на самом предупреждении. Например:

«Согласен на продолжение работы с изменившимися существенными условиями труда.

Подпись А.С.Савченко

03.04.2013»

Существенные условия труда могут быть изменены только после истечения срока предупреждения об их изменении (не менее 1 месяца), так как ст.32 ТК не предусмотрено его сокращение даже при наличии на это согласия сторон трудового договора (в отличие, например, от сокращения срока предупреждения при сокращении штатов (часть четвертая ст.43 ТК)).

Шаг 4. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

Трудовой кодекс и, в принципе, трудовое законодательство, за редким исключением, напрямую не содержит норм, обязывающих нанимателя оформлять изменения условий ранее заключенного трудового договора (контракта) и (или) труда, посредством заключения письменного дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту). Для примера, в России прямо закреплено, что изменение условий трудового договора оформляется в письменной форме.

Трудовой кодекс вообще прямо не использует определение «дополнительное соглашение» или ему подобное (используя формулировку «по согласию сторон», как например, в части четвертой ст.19 ТК).

Заметим, что наличие дополнительного соглашения исключает наличие возможных споров как с работниками, так и с контролирующими органами (в рассматриваемом случае).

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) в связи с изменением существенных условий труда

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту от «4» августа 2011 г. № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Май» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава (далее - Наниматель), и гражданин Савченко Андрей Сергеевич (далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем:

1. Работнику с 06.05.2013 устанавливается следующий режим рабочего времени:

1.1. пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

1.2. режим рабочего дня:

- начало рабочего дня 08:00;

- перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00;

- окончание рабочего дня 17:00.

2. В оставшейся части контракт остается без изменения.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 03.08.2011 № 15 и вступает в силу с 06.05.2013.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, один хранится у Работника, а другой - у Нанимателя.

Шаг 5. Издание приказа об установлении работнику режима полного рабочего времени.

Наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п.15 части первой ст.55 ТК).

В приказе (распоряжении) следует указать подробные сведения об изменении существенных условий труда. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Пример оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Общество с ограниченной

ответственностью «Май»

(ООО «Май»)

ПРИКАЗ

06.05.2013 № 7-к

г.Минск

Об установлении Савченко А.С.

режима полного рабочего времени

УСТАНОВИТЬ:

САВЧЕНКО Андрею Сергеевичу, прессовщику изделий 5 разряда цеха строительных материалов № 2, с 06.05.2013 режим полного рабочего времени со следующим режимом рабочего дня:

- начало рабочего дня 08:00;

- перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00;

- окончание рабочего дня 17:00.

Визы

Шаг 6. Внесение необходимых изменений в локальные нормативные правовые акты.

В данном случае необходимо внести изменения в штатное расписание в части изменения размера штатной единицы (т.е. вместо 0,5 ставки вводится 1 (целая) ставка).

Если режим изменяется не только в отношении конкретного работника, а также подразделения или всей организации, то при необходимости также вносятся изменения в правила внутреннего трудового распорядка, согласно которым изменяется режим работы по организации в целом или по его структурным подразделениям и т.п.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание (изменение размера штатной единицы)

Общество с ограниченной

ответственностью «Май»

(ООО «Май»)

ПРИКАЗ

06.05.2013 № 34

г.Минск

О внесении изменений

в штатное расписание

В связи с вводом дополнительного нового производственного оборудования в цехе строительных материалов № 2

ВНЕСТИ:

В штатное расписание, утвержденное приказом от 01.11.2012 № 123, с 06.05.2013 следующее изменение: в разделе «Цех строительных материалов № 2» количество штатных единиц по профессии «Прессовщик изделий 5 разряда» изменить с 0,5 штатной единицы на 1 штатную единицу.

Визы

30.05.2013

Владимир Самосейко, юрист