Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕРЫВАНИИ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ И ПРИОСТАНОВЛЕНИИ ДЕЙСТВИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ЗАМЕЩАЮЩИМ РАБОТНИКОМ

При прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее - отпуск по уходу за ребенком) выбора нет ни у нанимателя (он обязан его прервать, так как норма части пятой ст.185 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) императивная), ни у замещающего работника (его согласия на такое прерывание не требуется). При этом возникает вопрос: что делать замещающему работнику на время отпуска по беременности и родам?

Приведем алгоритм действий в такой ситуации.

Шаг 1. Оформление дополнительного соглашения о приостановлении срока действия трудового договора на период отпуска по беременности и родам основного работника

По предложению нанимателя может быть заключен новый срочный трудовой договор по замещению основного работника уже на время его отпуска по беременности и родам. При отсутствии такого предложения замещающий работник на несколько месяцев может оказаться в «подвешенном состоянии» (и фактически уволенным через несколько месяцев при выходе отсутствующего работника на работу после окончания отпуска по беременности и родам).

Заключив срочный трудовой договор, замещающий работник взял на себя обязательство замещать основного работника на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Заметим, что законодатель не предоставил отсутствующему работнику после окончания отпуска по беременности и родам выбора, а именно: по уходу за каким ребенком брать отпуск (то есть продолжать предыдущий отпуск или воспользоваться новым отпуском по уходу за недавно рожденным ребенком). Значит, замещающий работник при прочих равных условиях обязан приступить к работе (к замещению) после окончания отпуска по беременности и родам (если основной работник не решит выйти на работу).

Таким образом, в данном случае фактически имеет место изменение такого существенного условия срочного трудового договора, как его срок (п.5 части второй ст.19 ТК), а именно приостановление и продолжение его течения. Изменение условий трудового договора требует обычно согласия сторон (часть четвертая ст.19 ТК) и оформляется в виде дополнительного соглашения. Трудовой договор, как следует из его определения, приведенного в ст.1 ТК, является основным, первичным соглашением сторон, а изменения - соответственно дополнительными, вторичными соглашениями. Исходя из того, что трудовой договор должен быть заключен в письменной форме (ст.18 ТК), следовательно, и изменения в него также должны быть в письменной форме).

Как рассматривалось выше, такого согласия фактически не требуется, но это, полагаем, не освобождает стороны трудового договора от необходимости заключить соответствующее соглашение (в целях соблюдения письменной формы трудового договора в целом, так как дополнения к нему есть его неотъемлемая часть).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о приостановлении действия трудового договора на период отпуска по беременности и родам основного работника (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 23.02.2015 № 41

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Селезнева Александра Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. Срок действия трудового договора от 23.02.2015 № 41 приостанавливается с 09.10.2015 до окончания отпуска по беременности и родам Ягужинской Елены Алексеевны.

2. По окончанию отпуска по беременности и родам Ягужинской Елены Алексеевны действие трудового договора от 23.02.2015 № 41 возобновляется, если она изъявит желание продолжить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

3. С момента возобновления действия трудового договора от 23.02.2015 № 41 Работник обязан приступить к работе.

4. Настоящее дополнительное соглашение заключено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с 09.10.2015.

Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) о приостановлении срока действия трудового договора на период отпуска по беременности и родам отсутствующего работника

Наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п.15 части первой ст.55 ТК). Так как в данном случае изменяется одно из условий трудового договора - срок (п.5 части второй ст.19 ТК), издание приказа необходимо.

Справочно Приказ о приостановлении срока действия трудового договора на период отпуска по беременности и родам основного работника (пример) см. здесь.

Шаг 3. Продолжение срока действия трудового договора, прерванного на период отпуска замещаемого работника по беременности и родам

Существует два случая оформления отпуска по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам:

1) первоначальное оформление отпуска по уходу за ребенком (как полностью, так и частями) (часть первая ст.185 ТК);

2) оформление продолжения отпуска по уходу за ребенком (часть пятая ст.185 ТК).

Так как в данном случае имеет место продолжение срока действия ранее заключенного трудового договора, нет необходимости в заключении нового (отдельного) срочного трудового договора.

Заметим, что продолжение действия приостановленного срочного трудового договора с замещающим работником может иметь место, если отсутствующий основной работник в соответствии с частью четвертой ст.185 ТК изъявит желание продолжить свой отпуск по уходу за ребенком и не выйдет на работу.

Оснований для составления дополнительного соглашения, в котором фиксируется согласие сторон на продолжение срока действия ранее заключенного срочного трудового договора, нет, так как условие о сроке в такой ситуации не изменяется (оно оговаривается на этапе приостановления срока).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения) о продолжении трудовых отношений с замещающим работником по окончании отпуска по беременности и родам основного работника

После окончания отпуска по беременности и родам, а также изъявления отсутствующим основным работником желания продолжить отпуск по уходу за ребенком замещающий работник должен приступить к работе. Так как не всегда в силу объектных причин возможно установить точную дату окончания отпуска по беременности и родам (точнее, что он не будет увеличен в случае осложненных родов), а также до окончания самого отпуска не всегда может быть ясна позиция основного работника по поводу продолжения отпуска по уходу за ребенком, фактически необходимо издавать приказ (распоряжение), в котором замещающий работник обязуется приступить к работе, а также фиксируется факт продолжения срока действия ранее заключенного срочного трудового договора.

Полагаем, что в данном случае возможна аналогия с п.15 части первой ст.55 ТК, согласно которому при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением). В данном случае, по мнению автора, изменением условия можно считать приостановление и продолжение срока действия срочного трудового договора.

Справочно Приказ о продолжении трудовых отношений с замещающим работником в связи с продолжением отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет основного работника (пример) см. здесь.

16.10.2015

Владимир Самосейко, юрист