Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ В ФОРМЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ К ДРУГОМУ ОБЩЕСТВУ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

До начала процедуры реорганизации необходимо удостовериться, что реорганизуемое хозяйственное общество не включено в координационный план контрольной (надзорной) деятельности. В противном случае принятие решения о реорганизации необходимо отложить до проведения (завершения) плановой проверки в отношении реорганизуемого общества.

В силу подп.9.2 п.9 Указа Президента РБ от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» реорганизация может повлечь проведение налоговым органом внеплановой проверки юридического лица.

Справочно Присоединением к хозяйственному обществу признается прекращение деятельности одного или нескольких присоединяемых хозяйственных обществ и (или) одного или нескольких юридических лиц иных организационно-правовых форм с передачей прав и обязанностей последних хозяйственному обществу, к которому осуществляется присоединение (ст.17 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). Такая реорганизация считается состоявшейся с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР) записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Следовательно, лицо, к которому произошло присоединение, продолжает свою обычную деятельность. При этом остаются прежними его фирменное наименование, учетный номер плательщика, счет в банке, специальные разрешения (лицензии), сертификаты и т.д.

Рассмотрим в виде алгоритма процесс реорганизации в форме присоединения на примере общества с ограниченной ответственностью.

Рассмотрим подробнее основные стадии реорганизации юридического лица в форме присоединения.

Этап 1. Заключение договора о присоединении.

В договоре о присоединении определяется порядок и условия присоединения, размер уставного фонда, размер долей и вкладов участников в уставный фонд после присоединения, а также порядок голосования на совместном общем собрании юридических лиц, участвующих в присоединении.

Этап 2. Утверждение договора о присоединении.

Утверждение договора о присоединении происходит решением уполномоченных органов каждого из участвующих в присоединении юридических лиц согласно порядку, установленному их уставами.

Этап 3. Уведомление заинтересованных лиц реорганизуемого лица.

1. Уведомление работников.

При принятии решения о реорганизации наниматель согласно ст.32 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) обязан предупредить работников об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются.

Целесообразно направить каждому работнику уведомление в письменной форме, в тексте которого предусмотреть поле, где работник будет вправе собственноручно выразить свое согласие или несогласие с продолжением трудовых отношений после реорганизации.

При отказе работника от продолжения работы в связи с реорганизацией по той же профессии, занимаемой должности трудовой договор прекращается в соответствии с п.5 ст.35 ТК.

Если условия, предусмотренные трудовым договором по той же профессии, занимаемой должности, не могут быть сохранены, трудовой договор может прекращаться в соответствии с п.1 ст.42 ТК.

Из содержания ст.42 ТК следует, что работников в таком случае необходимо увольнять по сокращению численности или штата работников с соблюдением требований, касающихся порядка и условий увольнения по данному основанию (в частности, с выплатой выходного пособия в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка).

2. Уведомление кредиторов.

Статья 56 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) в целях защиты интересов кредиторов юридического лица при его реорганизации устанавливает обязанность юридического лица письменно уведомить о реорганизации своих кредиторов.

Письменное уведомление может происходить как посредством размещения объявления в средстве массовой информации, так и посредством направления индивидуальных уведомлений каждому из кредиторов реорганизуемого юридического лица.

Обратите внимание! Кредитор реорганизуемого юридического лица вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является это юридическое лицо, и возмещения убытков (п.2 ст.56 ГК).

3. Уведомление государственных органов.

Согласно подп.1.9.3 п.1 ст.22 Налогового кодекса РБ плательщик обязан уведомить налоговый орган по месту постановки на учет о принятии решения о реорганизации организации в срок не позднее 5 рабочих дней со дня принятия такого решения.

Аналогичная обязанность установлена в отношении органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) п.26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40, согласно которому плательщик обязан сообщать письменно в органы ФСЗН по месту постановки на учет о принятых решениях о реорганизации в течение 5 рабочих дней со дня принятия таких решений.

В соответствии с п.298 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530, страхователь обязан своевременно сообщать страховщику о своей реорганизации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2014 г. вместо п.298 Положения № 530 действует п.323 Положения № 530 в редакции Указа Президента РБ от 14.04.2014 № 165.

Этап 4. Издание приказа о проведении инвентаризации. Проведение инвентаризации.

После принятия решения о реорганизации юридического лица необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Необходимость проведения инвентаризации имущества при реорганизации предусмотрена ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с п.2 ст.13 данного Закона проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно при реорганизации или ликвидации организации.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств урегулирован Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180.

Этап 5. Составление передаточного акта, его последующее утверждение.

После проведения инвентаризации необходимо приступить к составлению передаточного акта.

Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами (п.1 ст.55 ГК).

Передаточный акт должен быть утвержден участниками юридического лица или органом, принявшими решение о реорганизации.

Обратите внимание! В силу того что передаточный акт составляется раньше, чем присоединяемое юридическое лицо исключается из ЕГР, деятельность присоединяемой организации не прекращается и, как следствие, по имуществу и обязательствам присоединяемой организации до момента прекращения ее деятельности происходят определенные изменения. В связи с этим на дату, предшествующую дате внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица, присоединяемая организация должна составить заключительную бухгалтерскую отчетность. Организация, к которой произведено присоединение, составляет вступительную бухгалтерскую отчетность путем построчного объединения числовых показателей своей отчетности и заключительной бухгалтерской отчетности присоединенной организации.

Этап 6. Проведение совместного общего собрания участников юридических лиц, участвующих в присоединении.

Совместное общее собрание участников юридических лиц, участвующих в присоединении, принимает решение о внесении изменений и дополнений в устав юридического лица, к которому осуществляется присоединение.

Порядок голосования на совместном общем собрании определяется договором о присоединении либо на этом совместном собрании.

Этап 7. Проведение государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в устав организации, к которой осуществляется присоединение.

В соответствии с п.15 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1, в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации;

• изменения и (или) дополнения в 2 экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу, их электронная копия.

По желанию устав может быть представлен в новой редакции;

• оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединенной организации в случае реорганизации организации в форме присоединения;

• платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2013 г. такое требование содержит п.16 вышеназванного Положения (в редакции Декрета Президента РБ от 24.01.2013 № 2).

Кроме вышеназванных документов, предоставляются также документы, подтверждающие полномочие на подписание заявления о государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в устав (приказ - для руководителя, доверенность - для представителя интересов юридического лица).

С момента государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в устав организации, к которой осуществляется присоединение, присоединенное юридическое лицо прекращает свое существование и исключается из ЕГР.

Этап 8. Организационные действия и процедуры, связанные с реорганизацией:

1. Снятие с учета присоединенного юридического лица в государственных органах.

После исключения присоединенного юридического лица из ЕГР, организации, к которой осуществлено присоединение, необходимо направить в ИМНС, ФСЗН, Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», органы статистики уведомления (в произвольной форме) о реорганизации присоединенного юридического лица путем присоединения.

Дата снятия с учета - это дата получения указанными органами соответствующего уведомления.

2. Уничтожение печати присоединенного юридического лица.

Печати коммерческих организаций, зарегистрированных до 1 февраля 2009 г., разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения в эти регистрирующие органы, которые в свою очередь выдают квитанции, подтверждающие факт уничтожения печати.

Перечень документов, предоставляемых в регистрирующие органы, и процедура получения указанной квитанции Инструкцией о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением МВД РБ от 25.09.2000 № 157, не определены.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 ноября 2012 г. постановление № 157 на основании постановления МВД РБ от 22.10.2012 № 369 утратило силу. По состоянию на 1 февраля 2014 г. иных нормативных актов, регулирующих порядок изготовления, хранения, уничтожения печатей и штампов, не принято. На практике порядок изготовления и уничтожения печатей не изменился.

На практике в регистрирующий орган представляются:

• заявление, подписанное руководителем коммерческой организации с указанием причин уничтожения печати, а также данных документа, удостоверяющего личность лица, являющегося представителем данной организации (фамилия, собственное имя, отчество, серия (при наличии), номер, идентификационный номер (при наличии), наименование государственного органа, выдавшего документы, дата выдачи), и в котором проставлен оттиск уничтожаемой печати;

• уничтожаемая печать.

Коммерческие организации, зарегистрированные после 1 февраля 2009 г., уничтожают печать самостоятельно следующим образом: руководитель коммерческой организации назначает комиссию, которая уничтожает печать и составляет соответствующий акт с приложением оттисков уничтожаемой печати.

Акт об уничтожении печатей подписывается членами комиссии и утверждается руководителем коммерческой организации.

3. Уведомление банка.

В соответствии с п.2 ст.54 ГК по передаточному акту к организации, к которой осуществляется присоединение, с момента государственной регистрации изменений в устав переходят все права и обязанности присоединенного юридического лица, в т.ч. право распоряжения его расчетным счетом.

В соответствии с п.10 постановления Правления Нацбанка РБ от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов» владелец счета обязан направить в банк письменное уведомление за подписью уполномоченного лица об изменении сведений, позволяющих идентифицировать владельца счета (реорганизация).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 января 2013 г. вышеназванное постановление на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 25.10.2012 № 539 утратило силу. Теперь порядок открытия банковских счетов регулируется главой 22 Банковского кодекса РБ, Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», а также локальными нормативными актами банка.

Таким образом, на основании указанного уведомления и документов о произошедшей реорганизации расчетный счет присоединенного юридического лица может быть переоформлен на юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение. Решение о закрытии этого счета полномочно принять руководство юридического лица, к которому осуществлено присоединение, уже как своего собственного расчетного счета.

Процедура закрытия расчетного счета в конкретном банке определяется локальным нормативным актом этого банка.

4. Внесение записей в трудовые книжки работников присоединяемого юридического лица.

В трудовые книжки работников, трудовые отношения с которыми продолжены после реорганизации, отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого указанные изменения произведены (п.34 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. взамен Инструкции № 30 принята Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40.

Этап 9. Действия, связанные с хозяйственной деятельностью юридических лиц, участвующих в реорганизации.

1. Переоформление специальных разрешений (лицензий).

При реорганизации в форме присоединения, если сведения, указанные в лицензии реорганизованного юридического лица не изменились, это лицо вправе осуществлять деятельность на основании ранее выданных разрешений (лицензий). Если данные изменились, то реорганизованное юридическое лицо обязано внести в лицензию изменения и (или) дополнения в установленном порядке (п.70 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2012 г. п.70 вышеназванного Положения № 450 на основании Указа Президента РБ от 21.06.2012 № 284 изложен в новой редакции. С 1 марта 2016 г. следует руководствоваться п.70 Положения № 450 с учетом изменений, внесенных Указом Президента РБ от 26.11.2015 № 475.

В случае присоединения лицензиата к юридическом улицу, которое аналогичной лицензии не имеет, последнее при намерении осуществлять лицензируемый вид деятельности присоединенного юридического лица в месячный срок со дня внесения в ЕГР записи об исключении из него присоединенного юридического лица обязано обратиться за выдачей новой лицензии в установленном порядке.

2. Переоформление разрешения на проведение валютных операций, связанных с движением капитала.

В случае реорганизации в форме присоединения юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, в течение 1 месяца со дня внесения в ЕГР сведений о прекращении деятельности присоединенного юридического лица обязано подать в Национальный банк РБ заявление с приложением необходимых документов для получения нового разрешения в установленном порядке (п.23 Инструкции о порядке выдачи разрешений на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь, а также представления в банк уведомлений при совершении валютных операций, связанных с движением капитала, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.01.2008 № 15).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 29 ноября 2015 г. взамен Инструкции № 15 постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.08.2015 № 514 утверждена Инструкция о порядке выдачи разрешений и представления уведомлений, необходимых для целей валютного регулирования.

3. Перерегистрация сделок по внешнеторговым договорам.

Резидент обязан перерегистрировать сделку по внешнеторговому договору в случае реорганизации (подп.1.16 п.1 Указа Президента РБ от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций»).

Для перерегистрации сделки в связи с реорганизацией резидента в банк предоставляются документы, подтверждающие правопреемство, а также оригинал или копия внешнеторгового договора (приложения к договору), на первых листах которых проставляется оттиск штампа банка, регистрационный номер сделки с заверением его подписью уполномоченного работника банка;

4. Переоформление правоустанавливающих документов на недвижимое имущество.

Государственной регистрации согласно п.2 ст.8 Закона РБ от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» подлежат возникновение, переход, прекращение права собственности.

5. Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности; уведомление ИМНС о состоявшейся реорганизации.

Не позднее 5 рабочих дней со дня внесения записи об исключении присоединенного юридического лица из ЕГР, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, должно представить в ИМНС заявление произвольной формы о произошедшей реорганизации с указанием наименования реорганизованной организации и акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества.

В случае реорганизации в заявлении также указываются данные о правопреемнике (правопреемниках) организации, которому (которым) переданы бланки; ИМНС передает соответствующие изменения в электронный банк данных в порядке и сроки, установленные законодательством об административных процедурах, осуществляемых налоговыми органами.

Остатки неиспользованных бланков реорганизуемой организации подлежат дальнейшему использованию его правопреемником (правопреемниками) (п.19 Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением МНС РБ, Минфина РБ и Минсвязи РБ от 12.08.2011 № 33/77/17).

Этап 10. Действия и процедуры в сфере договорных отношений.

Немаловажен вопрос статуса хозяйственных договоров, заключенных присоединенным юридическим лицом.

Отметим, что действующее законодательство не требует перезаключения всех хозяйственных договоров, стороной которых является реорганизованное юридическое лицо, или внесения в них изменений, если в тексте договора не предусмотрена необходимость письменного уведомления контрагента об изменениях своих реквизитов и необходимости подписания дополнительных соглашений к договору либо, если подобное требование не установлено законодательством для отдельных видов договоров.

Часто требование о письменном уведомлении контрагента об изменении реквизитов либо о необходимости подписания дополнительных соглашений предусматривается во внешнеэкономических договорах, так как некорректное указание реквизитов получателя платежа может привести к непоступлению денежных средств, что чревато негативными последствиями в соответствии с валютным законодательством. Требование о перезаключении внешнеэкономического договора при реорганизации законодательством не предусмотрено.

20.04.2012 г.

Елена Гавдур, юрист международной юридической фирмы «Арцингер и партнеры»