Алгоритм от 03.12.2014
Автор: Гирина О.

Алгоритм действий при смене руководителя и (или) главного бухгалтера организации


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ И (ИЛИ) ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОРГАНИЗАЦИИ

Шаг 1
Представление заявления об увольнении
   
Шаг 2
Принятие решения об увольнении и принятие решения о приеме на работу нового кандидата на образовавшуюся вакансию
   
Шаг 3
Проведение инвентаризации
   
Шаг 4
Передача документов и дел по акту приема-передачи документов и дел
   
Шаг 5
Увольнение
   
Шаг 6
Прием на работу
   
Шаг 7
Внесение изменений во внутренние документы и уведомление соответствующих государственных органов, банка и контрагентов. Оформление полномочий в системах электронной подачи отчетности
   
Шаг 8
Проверка знаний по охране труда

 

Руководитель организации - физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (часть первая ст.252 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. из части первой ст.252 ТК слова «учредительных документов» заменены словами «учредительный документ» Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З).

 

К руководителям организаций относятся (п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16.05.2003 № 643 «О некоторых мерах по упорядочению наименований должностей руководителей организаций и сокращенных наименований юридических лиц»):

• генеральный директор;

• директор;

• заведующий;

• начальник;

• председатель;

• управляющий.

 

Справочно

Исполнительный орган хозяйственного общества - это коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) и (или) единоличный исполнительный орган (директор или генеральный директор), который образуется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон о хозяйственных обществах) и уставом (абзац 3 части третьей ст.33 Закона о хозяйственных обществах).

 

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

• создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;

• передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру, указанным в п.3 ст.8 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон о бухгалтерском учете и отчетности) (пп.1 и 2 ст.7 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).

Шаг 1. Представление заявления об  увольнении

Решение о расторжении трудового договора с руководителем организации должно отвечать процедурам, принятым в соответствии с законодательством о данном виде юридического лица, а также учредительными документами данной организации.

Порядок представления руководителем заявление об увольнении зависит от организации, в которой он работает (см. таблицу ниже).

 

Организация: Получатель заявления:
государственная организации, относящаяся к республиканской собственности или коммунальной собственности соответствующий республиканский орган государственного управления, иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь (например, министерству, государственному комитету, концерну); или соответствующему местному Совету депутатов (исполнительному комитету или местной администрации, уполномоченной на принятие подобных решений)
унитарное предприятие собственник имущества (п.4 ст.113 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК); или собственник имущества, находящегося в хозяйственном ведении (п.2 ст.276 ГК)
акционерное общество общее собрание акционеров, к компетенции которого относятся образование исполнительных органов акционерного общества и досрочное прекращение их полномочий, если решение этих вопросов не отнесено уставом акционерного общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (часть вторая ст.79 Закона о хозяйственных обществах)
общество с ограниченной ответственностью или общество с дополнительной ответственностью общее собрание участников общества, к исключительной компетенции которого относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий (ст.107 Закона о хозяйственных обществах)

Заявление о досрочном расторжении трудового договора по инициативе руководителя организации при наличии уважительной причины (пример)

  Общему собранию участников
общества с ограниченной
ответственностью «Осень»

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

17.10.2014 № 17

 

Прошу уволить меня с работы 18.11.2014 досрочно по ст.260 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с достижением пенсионного возраста.

 

Директор Подпись С.Н.Никифоров
     
Визы    

Шаг 2. Принятие решения об увольнении и принятие решения о приеме на работу нового кандидата на образовавшуюся вакансию

В хозяйственном обществе ход обсуждения вопросов об увольнении руководителя организации и о приеме на работу нового кандидата на общем собрании участников хозяйственного общества фиксируется в протоколе (ст.47 Закона о хозяйственных обществах). В случаях когда вопрос избрания на должность руководителя организации отнесен уставом к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), соответствующее решение оформляется протоколом заседания данного органа управления. Волеизъявление собственника имущества (учредителя) унитарного предприятия оформляется решением.

Требования к оформлению протокола установлены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4).

Протокол краткой формы общего собрания участников общества о смене руководителя (извлечение) (пример)

ПРОТОКОЛ

 

10.11.2014 № 87

 

г.Минск

 

внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Осень»

 

Председатель - И.И.Кузьмин

Секретарь - К.К.Кононов

Количество участников - 18 человек

Присутствовали - 18 человек (список прилагается)

Приглашенные - 14 человек (список прилагается)

 

1. СЛУШАЛИ:

О досрочном увольнении директора общества С.Н.Никифорова. Информация начальника отдела кадров Н.Н.Тарасова.

 

РЕШИЛИ:

1.1. Удовлетворить заявление директора общества Никифорова С.Н. от 17.10.2014 № 17. Уволить Никифорова Семена Никифоровича, директора общества, 18.11.2014 досрочно по инициативе руководителя организации в связи с достижением пенсионного возраста по ст.260 Трудового кодекса Республики Беларусь.

1.2. Уполномочить председателя общего собрания участников общества Кузьмина И.И. заверить своей подписью приказ об увольнении и запись в трудовую книжку Никифорова С.Н. за период его работы директором общества.

 

Голосовали: «за» единогласно;

                      «против» нет;

                      «воздержались» нет.

 

2. СЛУШАЛИ:

Об утверждении контракта и избрании на должность директора общества П.П.Красильникова. Информация менеджера отдела планирования производства и маркетинга Э.В.Соколова.

 

РЕШИЛИ:

2.1. Утвердить контракт с директором общества Красильниковым П.П. Принять Красильникова Павла Павловича на должность директора общества 18.11.2014 с заключением контракта сроком на 1 год с 18.11.2014 по 19.11.2015.

2.2. Уполномочить председателя общего собрания участников общества Кузьмина И.И. заключить от имени общества контракт с директором общества Красильниковым П.П. и заверить своей подписью приказ о приеме на работу и запись в трудовую книжку.

 

Голосовали: «за» единогласно;

                      «против» нет;

                      «воздержались» нет.

 

3. СЛУШАЛИ:

О проведении инвентаризации на день приема-передачи дел в случае смены руководителя. Информация начальника юридического отдела П.П.Петрова.

 

РЕШИЛИ:

3.1. Провести с 12.11.2014 по 18.11.2014 внеплановую инвентаризацию в составе комиссии:

Председатель: главный инженер С.С.Семенов.

Члены комиссии: 1. Менеджер отдела планирования производства и маркетинга Э.В.Соколов.

                      2. Бухгалтер Э.Э.Яркова.

3.2. Осуществить прием-передачу документов и дел 18.11.2014 в составе комиссии:

Председатель: заместитель директора Н.Н.Парамонов.

Члены комиссии: 1. Начальник юридического отдела П.П.Петров.

                      2. Начальник отдела кадров Н.Н.Тарасов.

3.3. Уполномочить председателя общего собрания участников общества Кузьмина И.И. заверить своей подписью приказ о проведении приема-передачи документов и дел и утвердить от имени общества акт по итогам проведения инвентаризации и акт приема-передачи документов и дел.

 

Голосовали: «за» единогласно;

                      «против» нет;

                      «воздержались» нет.

 

Председатель Подпись И.И.Кузьмин
     
Секретарь Подпись К.К.Кононов

 

Увольнение и прием на работу главного бухгалтера находятся в компетенции руководителя организации, если иное не оговорено в учредительных документах.

Шаг 3. Проведение инвентаризации

Необходимо учитывать, что при смене материально ответственных лиц обязательно проведение инвентаризации активов и обязательств организации (п.2 ст.13 Закона о бухгалтерском учете и отчетности). Поэтому дату увольнения материально ответственного лица необходимо устанавливать с учетом даты проведения инвентаризации.

При смене руководителя организации инвентаризация необходима для отражения финансового состояния организации, установления наличия товарно-материальных ценностей, чтобы избежать новому руководителю претензий, связанных с осуществлением деятельности прежним руководителем (в новой редакции Закона о бухгалтерском учете и отчетности проведение инвентаризации при смене руководителя организации не предусмотрено).

 

Обратите внимание!

Руководитель организации является материально ответственным лицом в соответствии со ст.256 ТК, согласно которой несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации. Случаи ограниченной материальной ответственности предусмотрены п.2 ст.403 ТК.

 

При смене главного бухгалтера инвентаризация необходима в случае возложения обязанностей кассира на главного бухгалтера.

Инвентаризация проводится на день приема-передачи дел в случае смены руководителя и (или) материально ответственных лиц (п.6 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180)).

1. Издание приказа о проведении инвентаризации (п.12 Инструкции № 180).

Приказ о проведении инвентаризации (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Осень»
(ООО «Осень»)

 

ПРИКАЗ

 

10.11.2014 № 101

 

г.Минск

 

О проведении инвентаризации

 

В связи с увольнением директора Никифорова С.Н. в целях проверки фактического наличия активов и обязательств

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести с 12.11.2014 по 18.11.2014 внеплановую инвентаризацию в составе комиссии:

Председатель: главный инженер С.С.Семенов.

Члены комиссии: 1. Менеджер отдела планирования производства и маркетинга Э.В.Соколов.

                               2. Бухгалтер Э.Э.Яркова.

2. Акт по итогам проведения инвентаризации представить председателю общего собрания участников общества Кузьмина И.И. на утверждение 18.11.2014.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Елизарову Н.Н.

 

Директор Подпись С.Н.Никифоров
     
Визы    
     
С приказом ознакомлены: Подпись Н.Н.Елизарова
    10.11.2014
     
  Подпись И.И.Кузьмин
    10.11.2014
     
  Подпись С.С.Семенов
    10.11.2014
     
  Подпись Э.В.Соколов
    10.11.2014
     
  Подпись Э.Э.Яркова
    10.11.2014

 

2. Проверка фактического наличия активов и обязательств.

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. При проверке фактического наличия активов и обязательств в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче (п.20 Инструкции № 180).

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п.30 Инструкции № 180).

3. Оформление результатов инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

• оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;

• получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;

• принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризации на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии (в крупных организациях) или руководителю организации (при отсутствии центральной инвентаризационной комиссии) (п.12 Инструкции № 180).

4. Привлечение к материальной ответственности в соответствии с законодательством.

Шаг 4. Передача документов и дел по акту приема-передачи документов и дел

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел (часть первая п.7 Инструкции № 4).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2019 г. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39 часть первая п.7 Инструкции № 4 изложена в новой редакции: «Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел».

Приказ о проведении приема-передачи документов и дел (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Осень»
(ООО «Осень»)

 

ПРИКАЗ

 

18.11.2014 № 104

 

г.Минск

 

О проведении приема-передачи документов и дел

 

В связи с увольнением директора Никифорова С.Н. в целях проверки фактического наличия и передачи документов и дел

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Осуществить прием-передачу документов и дел 18.11.2014 в составе комиссии:

Председатель: заместитель директора Н.Н.Парамонов.

Члены комиссии: 1. Начальник юридического отдела П.П.Петров.

                               2. Начальник отдела кадров Н.Н.Тарасов.

Сдает документы и дела директор С.Н.Никифоров. Принимает документы и дела директор П.П.Красильников.

2. Акт приема-передачи документов и дел представить председателю общего собрания участников общества Кузьмину И.И. на утверждение 18.11.2014.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на специалиста по кадрам Фомина Т.А.

 

Основание:

протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Осень» от 10.11.2014 № 87.

 

Председатель общего собрания
участников ООО «Осень»
Подпись И.И.Кузьмин
     
Визы    
     
С приказом ознакомлены: Подпись С.Н.Никифоров
    18.11.2014
     
  Подпись П.П.Красильников
    18.11.2014
     
  Подпись Н.Н.Парамонов
    18.11.2014
     
  Подпись П.П.Петров
    18.11.2014
     
  Подпись Н.Н.Тарасов
    18.11.2014
     
  Подпись Т.А.Фомин
    18.11.2014

 

При переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел (часть пятая п.7 Инструкции № 4).

При смене главного бухгалтера необходимо завершение учетного процесса и составление отчетности на дату передачи документов и дел.

При составлении акта приема-передачи документов и дел следует руководствоваться требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69, и Инструкции № 4.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июня 2017 г. следует руководствоваться СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

Шаг 5. Увольнение

1. Издание приказа об увольнении.

Издание приказа (распоряжения) отнесено к компетенции руководителя организации (пп.93 и 94 Инструкции № 4).

В отношении приема на работу и увольнения руководителя организации законодательством не установлено каких-либо исключений.

Таким образом, в вопросах оформления приема на работу и увольнения руководителя организации наблюдается коллизия между требованиями ТК, законодательством о хозяйственных обществах и унитарных предприятиях, законодательством по делопроизводству.

Представляется, что при решении вопросов оформления приема на работу и увольнения руководителя организации право подписания приказа (распоряжения) может быть делегировано в данном случае председателю общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, к исключительной компетенции которого относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий.

Приказ об увольнении по инициативе руководителя организации при наличии уважительной причины (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Осень»
(ООО «Осень»)

 

ПРИКАЗ

 

18.11.2014 № 102

 

г.Минск

 

Об увольнении с работы

 

УВОЛИТЬ:

НИКИФОРОВА Семена Никифоровича, директора общества с ограниченной ответственностью «Осень», 18.11.2014 досрочно по инициативе руководителя организации в связи с достижением пенсионного возраста (ст.260 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Бухгалтерии выплатить компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 10 (десяти) календарных дней за период с 01.07.2014 по 18.11.2014.

 

Основание:

1) заявление Никифорова С.Н. от 17.10.2014 № 17;

2) контракт № 97/14 от 01.04.2014;

3) протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Осень» от 10.11.2014 № 87.

 

Председатель общего собрания
участников ООО «Осень»
Подпись И.И.Кузьмин
     
Визы    
     
С приказом ознакомлен Подпись С.Н.Никифоров
    18.11.2014

 

2. Внесение записи в трудовую книжку.

Записи в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя при увольнении работника вносятся в день увольнения (часть вторая п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40)).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка (часть шестая п.79 Инструкции № 40).

3. Окончательный расчет (ст.77 ТК).

4. Оформление личного дела и сдача в архив.

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат передаче в архив организации. Дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством (п.204 Инструкции № 4).

Шаг 6. Прием на работу

1. Заключение трудового договора (контракта) с вновь назначенным руководителем или главным бухгалтером организации.

Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом (организацией) на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (часть первая ст.254 ТК).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в части первой ст.254 ТК слова «учредительных документов» заменены словами «учредительный документ» Законом № 219-З.

 

2. Предоставление заявления о приеме на работу.

3. Издание приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу руководителя организации (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Осень»
(ООО «Осень»)

 

ПРИКАЗ

 

18.11.2014 № 103

 

г.Минск

 

О приеме на работу

 

ПРИНЯТЬ:

КРАСИЛЬНИКОВА Павла Павловича на должность директора общества с ограниченной ответственностью «Осень» 18.11.2014 на условиях контракта, заключенного сроком на 1 год с 18.11.2014 по 19.11 2015, с окладом согласно штатному расписанию.

 

Основание:

1) контракт № 98/14 от 18.11.2014;

2) заявление от 18.11.2014 № 1;

3) протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Осень» от 10.11.2014 № 87.

 

Председатель общего собрания
участников ООО «Осень»
Подпись И.И.Кузьмин
     
Визы    
     
С приказом ознакомлен Подпись П.П.Красильников
    18.11.2014

 

4. Внесение записи в трудовую книжку.

Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта) вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания (части первая и вторая п.26 Инструкции № 40).

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в т.ч. проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (части первая и пятая п.79 Инструкции № 40). Об ознакомлении с внесенными записями работник расписывается в личной карточке.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

С 4 апреля 2018 г. соответствующие изменения внесены в частью пятую п.79 Инструкции № 40 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34.

 

5. Формирование личного дела.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (п.5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

6. Оформление личной карточки воинского учета.

Воинский учет - государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов (абзац 15 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Воинский учет призывников и военнообязанных ведется в организациях и учреждениях образования независимо от форм собственности. Для ведения воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны сообщать в недельный срок в военные комиссариаты районов (городов) обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из учреждений образования) (пп.2 и 29 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 8 ноября 2019 г. Положение о воинском учете изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2019 № 742. Следует руководствоваться пп.66 и 74 новой редакции данного Положения.

Шаг 7. Внесение изменений во внутренние документы и уведомление соответствующих государственных органов, банка и контрагентов. Оформление полномочий в системах электронной подачи отчетности

1. Коммерческие и некоммерческие организации, за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) по форме, установленной Министерством юстиции, в течение 10 рабочих дней со дня такого назначения (замены) (часть третья п.22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).

2. Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 представляются в орган Фонда социальной защиты населения. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (часть первая п.15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2019 г. часть первая п.15 Правил № 837 изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589. Форма ПУ-2 представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

С 18 марта 2021 г. следует руководствоваться формой ПУ-2 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.03.2021 № 135. Комментарий см. здесь.

 

3. При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (часть четвертая ст.200 Банковского кодекса Республики Беларусь).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 29 июля 2018 г. из части четвертой ст.200 вышеназванного Кодекса слова «и оттиска печати» исключены Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 133-З.

 

4. Договорами организации может быть предусмотрена обязанность уведомления контрагентов о смене руководителя организации.

5. Отзыв сертификата открытого ключа проверки подписи плательщиком взносов на государственное социальное страхование осуществляется при увольнении владельца сертификата не позднее 1 рабочего дня с даты освобождения от занимаемой должности в органе Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учет (п.14 Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.04.2010 № 8).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 апреля 2021 г. действует Инструкция о порядке обмена электронными документами, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.02.2021 № 2.

 

6. Отзыв сертификата открытого ключа проверки подписи в территориальном подразделении республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», действующего на основании приказа Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.09.2008 № 84 «О некоторых мерах организации работы по представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в форме электронного документа» и в соответствии с Лицензией Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 10.01.2009 № 01019/135 (срок действия лицензии продлен до 9 января 2019 г.).

Шаг 8. Проверка знаний по охране труда

Не позднее месяца со дня назначения на должность и периодически в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, но не реже одного раза в 3 года руководители и специалисты проходят проверку знаний по вопросам охраны труда в соответствующих комиссиях. Руководителям и специалистам, прошедшим проверку знаний по вопросам охраны труда, выдается удостоверение по охране труда (пп.39 и 42 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 июня 2020 г. Инструкция № 175 изложена в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.05.2020 № 54. Следует руководствоваться п.36 новой редакции Инструкции № 175. Комментарий см. здесь.

 

Если организация не является подчиненной организацией республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, другой вышестоящей организации, то проверка знаний по вопросам охраны труда руководителей организаций, их заместителей, ответственных за организацию охраны труда, главных специалистов организаций, работников служб охраны труда (специалистов по охране труда), членов комиссий организаций проводится в соответствующих комиссиях местных исполнительных и распорядительных органов (ст.25 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 июня 2020 г. ст.25 Закона № 356-З изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.12.2019 № 274-З. Комментарий см. здесь.

 

03.12.2014

 

Оксана Гирина, юрист