Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ТРУДОВОГО ОТПУСКА ЗА ПРОГУЛ

Шаг 1. Регламентируем в ЛПА условия и порядок сокращения (уменьшения) продолжительности трудового отпуска

Виды и порядок применения нанимателем к работнику иных мер дисциплинарного взыскания определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными правовыми актами (часть четвертая ст.198 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

В ЛПА, в частности, можно регламентировать срок применения иной меры, предусмотренной ст.181 ТК.

Шаг 2. Фиксируем факты прогулов и (или) дней умышленного неисполнения работником трудовых обязанностей более 3 ч. в течение рабочего дня без уважительных причин

Документами, подтверждающими факт нарушения работником трудовой дисциплины (а точнее ее несоблюдения работником), могут быть докладные записки руководителей структурных подразделений, акты, в которых зафиксированы нарушения работником трудовой дисциплины, объяснительные самого работника, в которых он подтверждает нарушение трудовой дисциплины и т. п.

Акт об отсутствии работника на работе (плохое самочувствие) (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»

АКТ

10.04.2020 № 21

г. Минск

Об отсутствии работника
на рабочем месте

Составлен начальником отдела кадров Е.И.Костюковой

Сегодня, 10.04.2020, в 17:15 в кабинете начальника авторемонтного участка мною, начальником отдела кадров Костюковой Е.И., в присутствии специалиста по кадрам Шарендо С.В., начальника авторемонтного участка Петровича В.П. составлен акт о нижеследующем.

Слесарь по ремонту автомобилей 5-го разряда авторемонтного участка Иванов Игорь Иванович сегодня, 10.04.2020, отсутствовал в течение всего рабочего дня на рабочем месте (с 8:00 по 17:00). Со слов, полученных по мобильному телефону, работник отсутствовал на работе в связи с плохим самочувствием. В поликлинику не обращался, так как оснований для выдачи листка нетрудоспособности не было.

Шаг 3. Учитываем количество дней прогула и дней умышленного неисполнения работником трудовых обязанностей более 3 ч. в течение рабочего дня без уважительных причин. Проверяем наличие достаточных условий для сокращения дней трудового отпуска

Это действие целесообразно при применении ст.181 ТК, а при реализации обязанности нанимателя (п.5 части первой ст.261² ТК) - необходимое действие. Такой учет может вестись в форме специального журнала (в том числе в электронном формате) или в ином варианте.

Обратите внимание на соблюдение следующих условий:

• сокращаемое количество дней трудового отпуска соответствует зафиксированному и оформленному в надлежащем порядке количеству дней прогула или дней умышленного неисполнения работником трудовых обязанностей более 3 ч. в течение рабочего дня без уважительных причин, при этом соблюдается минимальная продолжительность трудового отпуска - не менее 24 календарных дней;

Обратите внимание! Если работник работает не по контракту, то сокращение его трудового отпуска возможно только на количество неявок на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня. Если же работник отсутствовал на работе не целый рабочий день, то нормы ст.181 ТК не применяются. В отношении лиц, работающих по контракту, таких ограничений нет, и засчитываются все варианты прогула (то есть как неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня, так и отсутствие на работе более 3 ч. в течение рабочего дня без уважительных причин);

• сокращение продолжительности трудового отпуска осуществляется только в том рабочем году, в котором имел место прогул (прогулы). Если работник уже использовал трудовой отпуск за текущий рабочий год, то сокращение продолжительности трудового отпуска в такой ситуации не представляется возможным;

Обратите внимание! 1. Отстранение от работы (то есть временное недопущение работника к исполнению своих трудовых обязанностей согласно ст.49 ТК), вызванное в том числе появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, не является прогулом, поэтому уменьшение трудового отпуска в данном случае недопустимо. 2. При подсчете продолжительности трудового отпуска учитываются именно дни трудового отпуска, а не все дни, которые к нему могут присоединяться (например, день отдыха донору, сдавшему кровь, ее компоненты на возмездной основе, согласно части четвертой ст.31 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»).

• сокращаются дни дополнительного трудового отпуска и дни основного отпуска, превышающие 24 календарных дня. При этом нет ограничений на дополнительные отпуска, в том числе отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. На практике, учитывая, что ст.161 ТК запрещена их замена денежной компенсацией, полагают, что их также нельзя сокращать при применении ст.181 ТК или п.5 части первой ст.261² ТК, но это не так (с точки зрения практики в юридической литературе вопрос, правда, остается дискуссионным).

Шаг 4. Издаем приказ (распоряжение) о сокращении дней трудового отпуска. Ознакомляем работника с приказом (распоряжением)

Оформление отпусков возможно посредством четырех видов документов: приказа, распоряжения, решения или записки об отпуске (часть первая ст.152 ТК). Из них утвержденную форму имеет только записка об отпуске (примерная форма записки об отпуске утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139). Остальные должны соответствовать общим требованиям законодательства о делопроизводстве, в том числе Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

Заметим, что в части первой ст.152 ТК говорится именно об оформлении отпуска, то есть не только о предоставлении отпуска, но и о его продлении, приостановке, досрочном прекращении (в том числе в связи с отзывом) и т. п.

То есть сокращение продолжительности трудового отпуска также оформляется по правилам ст.152 ТК.

Сокращение продолжительности трудового отпуска не является мерой дисциплинарного взыскания, соответственно нет необходимости соблюдать требования, установленные для применения мер дисциплинарного взыскания.

Приказ о сокращении продолжительности трудового отпуска за прогул (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»

ПРИКАЗ

14.04.2020 № 4-л

г. Минск

О сокращении продолжительности
трудового отпуска

В соответствии со статьей 181, пунктом 5 части первой статьи 261² Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

ИВАНОВУ Игорю Ивановичу, слесарю по ремонту автомобилей 5-го разряда авторемонтного участка, уменьшить продолжительность трудового отпуска на 1 (один) день за прогул, совершенный 10.04.2020 (день умышленного неисполнения работником трудовых обязанностей более 3 часов).

При ознакомлении с документом указывается дата ознакомления, которая располагается под расшифровкой подписи. Виза ознакомления может выглядеть следующим образом:

При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника. В данном случае это может быть оформлено следующим образом:

Визы ознакомления располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе.

Шаг 5. Сдвигаем рабочий год на количество дней прогула без уважительных причин. Вносим при необходимости сведения о сокращении дней трудового отпуска в личную карточку

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст.164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст.165 ТК).

Дни прогулов без уважительных причин ст.164 ТК не предусмотрены для включения в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск. Следовательно, на количество таких дней сдвигается рабочий год.

С 14.09.2014 наниматель по своему усмотрению (согласно принятому у него порядку кадрового делопроизводства) самостоятельно принимает решение о необходимости ведения личной карточки, ее форме и порядке заполнения.

На практике, как правило, в личную карточку сведения об отпусках включаются для надлежащего учета использования работниками отпусков, а также для учета рабочего года (то есть надо ли его сдвигать, и если надо, то насколько).

Рабочий год в личной карточке указан с учетом сдвига рабочего года на количество дней прогула.

08.05.2020

Владимир Самосейко, юрист

По этой теме также см.:

Уменьшение отпуска за прогул: право или обязанность?