Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ: ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Понятие и формы реорганизации юридического лица

Реорганизация - одна из форм создания или прекращения деятельности юридических лиц, в результате которой происходит прекращение или изменение правового положения юридического лица и осуществляется переход прав и обязанностей от одной организации к другой. Реорганизация осуществляется как добровольно (по решению уполномоченных лиц, как правило, собственника имущества), так и принудительно (например, с целью реализации антимонопольного законодательства).

Практика принудительной реорганизации юридических лиц в Республике Беларусь на сегодняшний день отсутствует, поэтому о данном способе прекращения деятельности юридического лица можно сказать совсем немного: целью принудительной реорганизации является разукрупнение юридических лиц и образование новых субъектов хозяйствования.

Как правило, реорганизация юридического лица происходит в добровольном порядке по решению собственника имущества или уполномоченного им лица.

Предусмотренные ст.53 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК), а также п.5 ст.35 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) 5 форм реорганизации юридического лица приведены в таблице 1.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п.4 ст.53 ГК).

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

ЭТО ВАЖНО! Иногда наниматели пытаются применять нормы, регулирующие вопросы реорганизации организации в отношении структурных подразделений юридических лиц (например, филиалов, представительств). Однако в действительности в этом случае не имеет места реорганизация организации, поскольку правовой статус юридических лиц в целом не изменяется. Изменениям подвергается лишь часть внутренней структуры юридических лиц.

Например, нельзя говорить о реорганизации организации при объединении 2 филиалов. Кроме того, согласно п.27 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» передача структурного подразделения из одной организации в другую не является реорганизацией. Это обстоятельство может являться основанием для прекращения с работниками такого структурного подразделения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников или перевода работника с его согласия к другому нанимателю.

Отличие реорганизации от схожих форм

К сведению Принцип продолжения трудовых отношений при реорганизации основан на том, что реорганизованные юридические лица являются правопреемниками, в т.ч. и в сфере трудовых отношений. То есть реорганизация не приводит к прекращению деятельности организации, все ее права и обязанности переходят к тем юридическим лицам, которые образовались в результате реорганизации. В свою очередь юридические лица, появившиеся в результате реорганизации, не являются «новыми», так как они не созданы вновь и изначально имеют определенный объем прав и обязанностей.

Основания реорганизации юридического лица

Согласно ст.53 ГК реорганизация юридического лица может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами. В случаях, определенных законодательными актами, реорганизация юридических лиц может быть осуществлена лишь с согласия уполномоченных государственных органов.

В некоторых ситуациях, установленных законодательными актами, реорганизация организации в форме разделения или выделения из ее состава одного или нескольких юридических лиц может проходить по решению уполномоченных государственных органов, например антимонопольного органа (Закон РБ от 10.12.1992 № 2034-XII «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции», Инструкция по реорганизации хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарных рынках Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минпрединвеста РБ от 27.03.2000 № 5).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2014 г. взамен Закона № 2034-XII принят новый Закон РБ от 12.12.2013 № 94-З «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции».

Также реорганизация может быть произведена на основании решения суда. Так, если учредители (участники) юридического лица, уполномоченный ими орган юридического лица или орган юридического лица, уполномоченный на реорганизацию его учредительными документами, не осуществят реорганизацию юридического лица в срок, определенный в решении уполномоченного государственного органа, суд по иску указанного государственного органа назначает внешнего управляющего юридическим лицом и поручает ему осуществить реорганизацию этого юридического лица. С момента назначения внешнего управляющего к нему переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Внешний управляющий выступает от имени юридического лица в суде, составляет разделительный баланс или передаточный акт и передает их на рассмотрение суда вместе с учредительными документами возникающих в результате реорганизации юридических лиц. Утверждение судом указанных документов является основанием для государственной регистрации вновь возникающих юридических лиц.

Влияние реорганизации юридического лица на трудовые отношения

По общему правилу трудовые отношения продолжаются при любой форме реорганизации, при этом продолжение трудовых отношений осуществляется на условиях, предусмотренных трудовым договором (часть третья ст.36 ТК).

Сохранение прежних условий трудового договора является гарантией для работников и обязанностью для нанимателей. Вместе с тем работник имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений по той же профессии, занимаемой должности.

Таким образом, при реорганизации возможны 2 варианта развития трудовых отношений:

1) продолжение трудовых отношений на прежних условиях, определенных трудовым договором;

2) прекращение трудовых отношений.

Законодательство не устанавливает различий в регулировании трудовых отношений в зависимости от формы реорганизации.

Заметим также, что согласно части третьей ст.367 ТК в случае реорганизации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение срока, на который он заключен, если стороны не приняли иного решения. Реорганизация дает право каждой из сторон коллективного договора инициировать коллективные переговоры по вопросу заключения нового коллективного договора или продлении действующего на срок до 3 лет. Представители работников (профсоюзы и иные представители в социальном партнерстве) вправе получать от нанимателя информацию по вопросам реорганизации.

Трудовые отношения при преобразовании юридического лица

Преобразование представляет собой одну из форм реорганизации, при которой из одной организационно-правовой формы юридическое лицо приобретает новую.

Алгоритм продления трудовых отношений после реорганизации (на прежних условиях, предусмотренных трудовым договором)

Шаг 1. Уведомление работников о предстоящей реорганизации юридического лица.

Законодательством не предусмотрена обязанность нанимателя по уведомлению (предупреждению) работников о предстоящей (произошедшей) реорганизации юридического лица, а также процедура такого уведомления (предупреждения): форма (письменная или устная), кем из нанимателей (прежним либо новым) и на какой стадии реорганизации (до или после реорганизации) должно иметь место уведомление (предупреждение).

Однако в целях реализации части третьей ст.36 ТК, а именно для получения информации о согласии или несогласии работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации, нанимателя фактически необходимо проинформировать (уведомить, предупредить) работника о реорганизации с целью получения такой информации (в устной или письменной форме). Ведь в случае несогласия работника на продолжение трудовых отношений он подлежит увольнению по п.5 ст.35 ТК (в тех случаях, когда условия, предусмотренные трудовым договором, не изменяются) или по п.1 ст.42 ТК (если условия, предусмотренные трудовым договором по той же профессии, занимаемой должности, не могут быть сохранены, и работник не согласен на продолжение трудовых отношений на новых условиях).

На практике наиболее часто применяются следующие способы уведомления (предупреждения):

• ознакомление с приказом, распоряжением, решением о преобразовании организации посредством его вывешивания в общедоступном месте или под роспись каждого работника;

• проведение общего собрания (с оформлением протокола);

• вручение письменного (индивидуального) уведомления (предупреждения) каждому работнику под роспись.

По мнению автора, целесообразно сделать уведомление (предупреждение) письменно. При этом при решении вопроса о сроке такого уведомления (предупреждения) можно применить процедуру, предусмотренную ст.32 ТК для изменения существенных условий труда, т.е. провести такое уведомление не позднее чем за 1 месяц до планируемой реорганизации (подачи документов на регистрацию).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Пример уведомления о реорганизации юридического лица в форме преобразования с запросом о согласии или несогласии работника на продолжение трудовых отношений (до реорганизации)

О проведении реорганизации

Уважаемый Андрей Николаевич!

На основании решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль») (протокол от 30.01.2012 № 23) ООО «Версаль» планируется реорганизовать посредством преобразования в закрытое акционерное общество «Новый Версаль» (ЗАО «Новый Версаль»).

Планируется сохранить с Вами прежние условия труда и оплаты, предусмотренные трудовым договором в должности начальника планово-экономического отдела.

Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в ЗАО «Новый Версаль» после государственной регистрации реорганизации ООО «Версаль» в форме преобразования в ЗАО «Новый Версаль».

Отсутствие письменного несогласия будет расцениваться как согласие на продолжение работы в ЗАО «Новый Версаль».

Одновременно разъясняем, что в случае Вашего отказа от продолжения работы трудовой договор с Вами после государственной регистрации реорганизации будет расторгнут в связи с отказом от продолжения работы ввиду реорганизации в соответствии с п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь. При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.

Директор общества                                          Подпись                                     И.Г.Федоров

Уведомление получил лично                         Подпись                                     А.Н.Савченко
                                                                                                                              31.01.2012

С содержанием ознакомлен,
суть уведомления мне понятна                      Подпись                                     А.Н.Савченко
                                                                                                                              31.01.2012

Отношение работника к предложению продолжения работы в ЗАО «Новый Версаль» (проставляется собственноручно работником):

Согласен      Подпись     А.Н.Савченко
                                         31.01.2012

Пример уведомления о реорганизации юридического лица в форме преобразования с запросом о согласии или несогласии работника на продолжение трудовых отношений (после реорганизации)

О проведении реорганизации

Уважаемый Андрей Николаевич!

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль») реорганизовано посредством преобразования в закрытое акционерное общество «Новый Версаль» (ЗАО «Новый Версаль») (свидетельство о государственной регистрации от 31.01.2012 № 123456789).

В соответствии с частью третьей ст.36 Трудового кодекса Республики Беларусь предлагаем Вам высказать свое согласие или несогласие на продолжение трудовых отношений с ЗАО «Новый Версаль» на прежних условиях, предусмотренных трудовым договором от 12.10.2010 № 22, в должности начальника планово-экономического отдела до 29.02.2012.

Одновременно разъясняем, что в случае Вашего отказа от продолжения работы трудовой договор с Вами будет расторгнут 29.02.2012 в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией в соответствии с п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь. При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.

Директор общества                                          Подпись                                     И.Г.Федоров

Уведомление получил лично                         Подпись                                     А.Н.Савченко
                                                                                                                              31.01.2012

С содержанием ознакомлен,
суть уведомления мне понятна                      Подпись                                     А.Н.Савченко
                                                                                                                              31.01.2012

Отношение работника к предложению продолжения работы в ЗАО «Новый Версаль» (проставляется собственноручно работником):

Согласен      Подпись     А.Н.Савченко
                                         31.01.2012

Пример приказа об уведомлении работников о реорганизации юридического лица

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

31.01.2012 № 88

г.Минск

О кадровых мероприятиях в связи
с реорганизацией ООО «Версаль»

В связи с реорганизацией ООО «Версаль» в форме преобразования в ЗАО «Новый Версаль» (протокол общего собрания участников ООО «Версаль» от 30.01.2012 № 23) и согласно части третьей ст.36 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

Начальнику отдела кадров Костюковой И.И.:

1. Проинформировать работников ООО «Версаль» о реорганизации ООО «Версаль» в форме преобразования в ЗАО «Новый Версаль» и о порядке продолжения трудовых отношений с работниками в связи с реорганизацией ООО «Версаль».

2. Довести настоящий приказ до сведения всех работников ООО «Версаль» путем письменного уведомления каждого работника под роспись.

Директор общества                                          Подпись                                     И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись  Е.И.Немерчук
                31.01.2012

С приказом ознакомлены:

Шаг 2. Получение согласия работника на продолжение трудовых отношений.

Законодательством не определено, в какой форме - устной или письменной - должно быть получено согласие работника на продолжение трудовых отношений.

Рекомендуем оформлять согласие или несогласие работника на продолжение трудовых отношений в письменной форме. Это может быть полезным, например, в случае возникновения трудового спора, связанного с увольнением работника по п.5 ст.35 ТК за отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, - облегчит процесс доказывания правомерности такого увольнения.

Письменное отношение к продолжению трудовых отношений работник может выразить как на бланке уведомления - экземпляре нанимателя (см. шаг 1), так и в форме письменного заявления.

Пример письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений после реорганизации в форме заявления

Я, Андрей Николаевич Савченко, выражаю свое согласие на продолжение трудовых отношений с ЗАО «Новый Версаль», преобразованного в результате реорганизации из ООО «Версаль», на условиях, предусмотренных трудовым договором от 12.10.2010 № 22, в должности начальника планово-экономического отдела.

Начальник планово-экономического отдела                    Подпись                   А.Н.Савченко

Визы

Шаг 3. При согласии работника на продолжение трудовых отношений издание соответствующего приказа.

Данный приказ издается новым нанимателем после государственной регистрации реорганизации юридического лица.

Отметим, что законодательство о труде не устанавливает обязанности нанимателя оформить приказом (распоряжением) продолжение трудовых отношений с работниками, которые выразили свое согласие работать на тех же условиях и по той же профессии (должности). Запись о реорганизации в трудовые книжки данной категории работников делается на основании документа организации о проведении реорганизации и вносится в графу 4 трудовой книжки. Отсутствие необходимости издания дополнительного приказа соответствует упрощенному порядку продолжения трудовых отношений с вышеуказанными работниками.

Вместе с тем законодательство не запрещает нанимателю (при наличии его желания) издать вышеуказанный приказ, например, в целях дополнительного информирования работников либо (для удобства работы кадровой службы) документального закрепления перечня работников.

Пример оформления приказа о продолжении трудовых отношений с работниками после реорганизации

Закрытое акционерное
общество «Новый Версаль»
(ЗАО «Новый Версаль»)

ПРИКАЗ

31.01.2012 № 1

г.Минск

О продолжении трудовых
отношений с работниками

В связи с государственной регистрацией реорганизации общества с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль») в форме преобразования в закрытое акционерное общество «Новый Версаль» (ЗАО «Версаль») и в соответствии с частью третьей ст.36 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать закрытое акционерное общество «Новый Версаль» правопреемником общества с ограниченной ответственностью «Версаль».

2. Продолжить трудовые отношения со всеми работниками ООО «Версаль» с их согласия в связи с реорганизацией в форме преобразования в ЗАО «Новый Версаль» на условиях, предусмотренных ранее заключенным трудовым договором (контрактом).

3. Штатное расписание и организационную структуру оставить без изменений.

4. Начальнику отдела кадров Костюковой И.И.:

4.1. в установленном порядке произвести записи в трудовые книжки работников о реорганизации ООО «Версаль» и о продолжении трудовых отношений с работниками;

4.2. внести изменения в трудовые договоры работников и в их учетные документы в части изменения сведений о нанимателе.

Директор общества                                          Подпись                                     И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись  Е.И.Немерчук
                31.01.2012

С приказом ознакомлены:

Шаг 4. Внесение соответствующих изменений в трудовой договор работника в части сведений о нанимателе.

В результате реорганизации юридического лица изменяется наниматель как сторона трудового договора. Данный факт целесообразно отразить в письменном виде, оформив дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту), поскольку согласно ст.19 ТК трудовой договор должен содержать в качестве обязательных данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор.

Законодательство о труде не определяет типовую форму дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту), а также, принимая во внимание, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (контракта), представляется необходимым при его оформлении соблюдать структуру трудового договора (контракта).

В дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту), заключенному с работником, который в связи с реорганизацией организации продолжает работать у нового нанимателя по той же профессии, занимаемой должности, необходимо внести изменения, уточняющие сведения о нанимателе.

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении сведений о нанимателе

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 12.10.2010 № 22

Закрытое акционерное общество «Новый Версаль», являющееся правопреемником общества с ограниченной ответственностью «Версаль», в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава (далее - Наниматель), с одной стороны и Савченко Андрей Николаевич (далее - Работник) с другой стороны (вместе именуемые Стороны) в связи с реорганизацией ООО «Версаль» в форме преобразования в ЗАО «Новый Версаль» заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 12.10.2010 № 22 о нижеследующем:

1. Стороны пришли к согласию считать закрытое акционерное общество «Новый Версаль» правопреемником всех прав и обязанностей общества с ограниченной ответственностью «Версаль» по трудовому договору от 12.10.2010 № 22.

2. Изменить по тексту трудового договора от 12.10.2010 № 22 сведения о Нанимателе и условия о месте работы (в части наименования Нанимателя) с «общество с ограниченной ответственностью «Версаль» и «ООО «Версаль» на «закрытое акционерное общество «Новый Версаль» и «ЗАО «Новый Версаль» соответственно.

3. Остальные условия трудового договора от 12.10.2010 № 22 остаются неизменными и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

4. Настоящее Соглашение составлено в 2 экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

5. Настоящее Соглашение вступает в силу с 31.01.2012 и является неотъемлемой частью трудового договора.

Шаг 5. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Порядок внесения записей в трудовые книжки регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции № 30 действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

Если в период работы происходит реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) организации, а трудовые отношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого указанные изменения произведены (п.34 Инструкции № 30).

ЭТО ВАЖНО! При внесении записи о проведенной реорганизации в соответствии с Инструкцией № 30 заполняются только графы 3 и 4, но не графы 1 (номер записи) и 2 (дата) раздела «Сведения о работе». Несмотря на то что в трудовой книжке работника не заполняются сведения о дате внесения записи о реорганизации организации, данная запись может быть внесена не ранее даты регистрации нового юридического лица и даты получения нанимателем подтверждающих этот факт документов.

Такую запись в трудовую книжку вносит новый наниматель.

Точная формулировка записи, вносимой в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, в Инструкции № 30 не приводится. Возможная формулировка записи приведена ниже.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции № 40).

Шаг 6. Вносятся изменения в учетные документы: в личные карточки работников, в личные дела и т.п.

Постановлением Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 было признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в частности, и личная карточка. Правила ведения личных карточек, в т.ч. внесения дополнений и изменений в них, в настоящее время определяет самостоятельно наниматель. Как правило, такие изменения вносятся следующим образом:

• прежние сведения зачеркиваются одной чертой и сверху вписываются новые;

• здесь же работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату внесения изменений со ссылкой на документы-основания (или указывает их в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (если он есть)).

Особенности оформления личных дел содержатся в Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2).

Оформление дел происходит в 2 этапа: заведение в делопроизводстве и передача в архив.

При заведении в делопроизводстве производится частичное оформление дела, которое включает оформление реквизитов обложки дела. На обложке личного дела согласно приложению 4 к Инструкции № 2 указывается в т.ч. наименование организации.

В процессе подготовки личных дел к передаче в архив осуществляется полное оформление их обложек. При этом в надписи на обложке вносятся необходимые уточнения. Прежде всего, если название организации изменялось в течение делопроизводственного года или дело было передано для окончания в другое учреждение (структурное подразделение) (в данном случае вследствие реорганизации), на обложке дописывается новое название, а старое заключается в скобки.

ЭТО ВАЖНО! Согласно п.9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила № 837), форма ПУ-2 заполняется и представляется также при реорганизации организации работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

Алгоритм действий при несогласии работника на продолжение трудовых отношений вследствие реорганизации юридического лица

Увольнение работника по п.5 ст.35 ТК и выплату ему выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст.48 ТК) производит новый наниматель.

Увольнение по данному основанию возможно только, если работник отказался от продолжения по той же профессии (должности) и на условиях ранее заключенного (т.е. до реорганизации) трудового договора. В случае невозможности сохранения хотя бы одного из условий трудового договора, действующего на момент реорганизации, в т.ч. трудовой функции, новый наниматель вправе уволить работника в связи с сокращением численности или штата работников в соответствии с п.1 ст.42 ТК. Такое увольнение допускается только в том случае, если новый наниматель не имеет возможности сохранить прежние условия трудового договора с работником по объективным причинам (изменение основных видов деятельности, направленности оказываемых услуг и др.). Данное увольнение не является обязанностью нового нанимателя - возможен перевод работника на имеющиеся вакансии.

Шаги 1 и 2 аналогичны шагам 1 и 2 предыдущего алгоритма.

Шаг 3. Получение отказа работника от продолжения трудовых отношений при преобразовании организации.

Согласно части третьей ст.36 ТК при отказе работника от продолжения работы по той же профессии, занимаемой должности трудовой договор прекращается по п.5 ст.35 ТК.

Законодательством не определена форма получения отказа работника от продолжения трудовых отношений в связи с преобразованием юридического лица, однако целесообразно получить такой отказ в письменной форме.

Так, работник может выразить свой отказ от продолжения трудовых отношений при реорганизации одним из следующих способов:

• на бланке уведомления о реорганизации - экземпляре нанимателя;

• посредством написания им соответствующего заявления на имя нанимателя.

Пример заявления об отказе от продолжения работы в связи с реорганизацией

Прошу уволить меня 29.02.2012 в связи с отказом от продолжения работы вследствие реорганизации ООО «Версаль» в форме преобразования в ЗАО «Новый Версаль».

Начальник
планово-экономического отдела                    Подпись                   А.Н.Савченко

Юрисконсульт
Подпись Е.И.Немерчук
                31.01.2012

Шаг 4. Издание приказа об увольнении по п.5 ст.35 ТК (в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией) и ознакомление с ним работника под роспись.

Наниматель обязан оформить прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п.15 части первой ст.55 ТК).

Пример приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения работы по причине реорганизации

Закрытое акционерное
общество «Новый Версаль»
(ЗАО «Новый Версаль»)

ПРИКАЗ

31.01.2012 № 2-к

г.Минск

Об увольнении Савченко А.Н.

УВОЛИТЬ:

САВЧЕНКО Андрея Николаевича, начальника планово-экономического отдела, 29.02.2012 в связи с отказом от продолжения работы по причине реорганизации ООО «Версаль» в форме преобразования в ЗАО «Новый Версаль» по п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет и выплатить Савченко А.Н. выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка в соответствии с частью второй ст.48 Трудового кодекса Республики Беларусь и денежную компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного трудового отпуска за рабочий период с 01.01.2012 по 29.02.2012 включительно.

Директор общества                                          Подпись                                     И.Г.Федоров

Начальник юридического отдела
Подпись Е.И.Немерчук
                31.01.2012

С приказом ознакомлен                                  Подпись                                     А.Н.Савченко
                                                                                                                              31.01.2012

Шаг 5. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника (если оно ведется).

Согласно п.8 Инструкции № 2 в процессе ведения личного дела в него включаются в т.ч. копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении.

Шаг 6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;

• в графе 2 - дата увольнения;

• в графе 3 - причина увольнения и ссылка на правовую норму;

• в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (приказ (распоряжение)) (п.26 Инструкции № 30).

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или специального законодательного акта.

Шаг 7. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника и ознакомление работника с внесенными в трудовую книжку записями под роспись в личной карточке.

Согласно п.16 Инструкции № 30 с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) об увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

В данном случае в личную карточку вносится запись о прекращении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений в связи с реорганизацией (п.5 ст.35 ТК).

Шаг 8. В последний день работы выдача работнику трудовой книжки и произведение с ним окончательного расчета.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст.77 ТК). При задержке расчета работник имеет право взыскать с нанимателя заработок за каждый день задержки (ст.78 ТК).

Также работнику в день увольнения выдается трудовая книжка (часть седьмая ст.50 ТК). При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст.79 ТК).

Шаг 9. Сдача личного дела (если оно было оформлено согласно требованиям законодательства) в архив.

Согласно п.23 Инструкции № 2 личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

Шаг 10. Направление в военный комиссариат сведений об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету.

При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, с работы необходимо сообщать о них в недельный срок в военный комиссариат, изымать из картотеки и сдавать в архив их личные учетные карточки (абзац 2 части первой ст.9 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

При нарушении должностным лицом обязанностей по воинскому учету возможен штраф от 4 до 5 базовых величин (часть вторая ст.25.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Шаг 11. Представление сведений в Фонд социальной защиты населения об увольнении в форме ПУ-2.

Согласно п.9 Правил № 837 форма ПУ-2 заполняется и представляется нанимателем по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, на основании приказов (распоряжений) об увольнении с работы (при реорганизации организации - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица).

29.02.2012 г.

Владимир Жагуло, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.