Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОБЪЕДИНЕНИИ ОТДЕЛОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Объединение отделов организации и создание на их основе нового структурного подразделения, как правило, сопровождается следующими действиями.

Шаг 1. Принятие решения об объединении отделов

Инициатива об объединении отделов может исходить:

• от учредителей организации;

• руководителя организации;

• иных должностных лиц (в случае наличия у них соответствующих полномочий в соответствии с уставом организации, трудовым договором (контрактом), локальными нормативными правовыми актами).

Если решение об объединении отделов и создании на их основе нового отдела исходит от учредителей организации, сначала оно должно быть отражено в протоколе общего собрания участников.

Шаг 2. Издание приказа об объединении отделов

После подписания протокола внеочередного общего собрания участников руководителем организации издается приказ, в котором, как правило, дублируются решения учредителей, утвержденные протоколом. Приказ оформляется и в случае, если инициатором создания отдела является руководитель организации.

Приказ об объединении отделов (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Трансинвест»
(ООО «Трансинвест»)

ПРИКАЗ

12.04.2017 № 45

г. Минск

Об объединении транспортного и хозяйственного отделов

В целях совершенствования структуры управления ООО «Трансинвест»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел с 15.06.2017.

2. Юрисконсульту Тулинову Р.Д. разработать и представить на утверждение в срок до 03.05.2017 проект положения о транспортно-хозяйственном отделе и внести изменения и (или) дополнения в организационную структуру организации и ее штатное расписание.

3. Специалисту по кадрам Орловой И.Д. разработать и представить на утверждение в срок до 03.05.2017 проекты должностных инструкций работников указанного отдела.

4. Секретарю Галыня И.Р. довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Трансинвест».

Шаг 3. Внесение изменений в организационную структуру и штатное расписание

В отдельных организациях разрабатывается и утверждается организационная структура - внутренний документ, который составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязь подразделений и взаимодействие отдельных должностных лиц, не входящих ни в одно из подразделений.

Процедура объединения отделов и создания на их основе нового отдела требует внесения изменений в действующую организационную структуру. При этом способ внесения изменений зависит от того, как был утвержден указанный документ.

Документы могут утверждаться либо путем издания распорядительного документа (приказа), либо должностным лицом (часть третья п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Наниматель вправе самостоятельно выбрать одну из предложенных форм утверждения документов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. документ может утверждаться двумя способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (составления протокола). Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (часть третья п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.08.2017 № 167).

Аналогичным образом изменения, связанные с объединением отделов, вносятся и в штатное расписание организации.

Приказ об утверждении новой редакции организационной структуры и штатного расписания (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Трансинвест»
(ООО «Трансинвест»)

ПРИКАЗ

12.04.2017 № 46

г. Минск

Об утверждении новой редакции организационной структуры и штатного расписания ООО «Трансинвест»

В связи с объединением транспортного и хозяйственного отделов ООО «Трансинвест» в транспортно-хозяйственный отдел

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в организационную структуру, утвержденную приказом от 12.03.2016 № 32, и штатное расписание от 12.03.2016, утвержденное приказом от 12.03.2016 № 33, до 15.06.2017.

2. Утвердить и ввести в действие с 15.06.2017 организационную структуру ООО «Трансинвест», штатное расписание согласно приложениям к настоящему приказу.

3. Секретарю Галыня И.Р. довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Трансинвест».

Шаг 4. Разработка проекта и утверждение положения о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный правовой акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.

В положении отражаются:

• порядок создания отдела;

• правовое положение отдела в структуре организации;

• задачи и функции отдела;

• права отдела;

• характер его взаимодействия с другими структурными единицами;

• иные вопросы, связанные с его функционированием.

Положение о структурном подразделении утверждается в том же порядке, что и любой другой ЛНПА.

Шаг 5. Разработка проектов и утверждение должностных инструкций работников нового структурного подразделения

На руководителей организаций, руководителей структурных подразделений должностные инструкции, как правило, не разрабатываются (часть пятая п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителей структурных (обособленных) подразделений определяются в положениях об этих подразделениях.

Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей.

Должностные инструкции на иных работников структурного подразделения, создаваемого путем объединения нескольких отделов, разрабатываются и утверждаются лишь в случае, если в созданном отделе предусмотрены новые должности. В должностные инструкции работников, продолжающих трудовую деятельность в объединенном отделе, наниматель вносит изменения, а именно: к какому структурному подразделению относится соответствующая должность, а также вопрос подчиненности (указание на взаимосвязи и взаимоотношения по должности).

Справочно Если трудовая функция не изменяется, нанимателю достаточно утвердить должностные инструкции в новой редакции и ознакомить с ней работников под подпись. Если условия труда, подлежащие изменению, определены в должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору, то изменения вносятся путем подписания дополнительного соглашения к нему.

Шаг 6. Оформление изменений трудовых отношений с работниками объединяемых отделов

Начальник объединяемых отделов

Начальником объединенного отдела может быть назначен как специально принятый на данную должность работник, так сотрудник, уже работающий в организации (как правило, начальник одного из объединяемых отделов).

В первом случае после заключения трудового договора с новым работником наниматель издает приказ о его приеме на работу.

Во втором случае работнику, которого планируется назначить начальником нового отдела, направляется уведомление с предложением о его переводе на другую должность (ст.30 Трудового кодекса Республики Беларусь).

При отказе работника от предлагаемой должности наниматель вправе предложить ему работу по иной вакантной должности, которую работник может выполнять с учетом его специальности и квалификации. Если работник отказался от предложенных ему вариантов либо если подходящих вакансий в штатном расписании не имеется, он подлежит увольнению в связи с сокращением штата (п.1 ст.42 ТК) с выплатой выходного пособия в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка (часть четвертая ст.48 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.48 и ниженазванный п.5 ст.35 ТК изложены в новой редакции Законом от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь. С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ст.42 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 28.05.2021 № 114-З. Комментарий см. здесь.

Остальные работники

Если у работников изменяется только структурное подразделение без изменения прежней работы и ее условий, имеет место перемещение (ст.31 ТК), которое оформляется соответствующим приказом. Запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в его трудовую книжку в случае принятия нанимателем такого решения (п.20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в п.20 Инструкции № 40 слова «профессии, должности» заменены словами «должности служащего, профессии рабочего» постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1.

В случае если перемещение предполагает изменение режима рабочего времени и времени отдыха, размера заработной платы в сторону ее уменьшения и др., имеет место изменение существенных условий труда (ст.32 ТК, подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

При изменении существенных условий труда после надлежащего предупреждения работников (не позднее чем за 7 календарных дней) к заключенным с ними трудовым договорам оформляются дополнительные соглашения, в тексте которых отражаются принятые нововведения. При необходимости издается соответствующий приказ.

В случае отказа от перемещения в связи с изменением существенных условий труда работники подлежат увольнению (п.5 ст.35 ТК) с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (часть вторая ст.48 ТК).

Если трудовая деятельность в объединенном отделе предполагает изменение работы, поручаемой сотрудникам, с их согласия они переводятся на другую работу (должность). В случае необходимости перевода работникам направляются соответствующие уведомления. При согласии с предлагаемой должностью с работником заключается новый трудовой договор и издается приказ о его переводе на другую должность. Сведения о переводе вносят в трудовую книжку работника (п.9 Инструкции № 40).

При отказе от перевода работник подлежит увольнению в связи с сокращением штата.

14.04.2017

Светлана Семенихина, юрист