Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Право на отпуск по беременности и родам

Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) (ст.149 ТК). Под отпуском понимают освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК (часть первая ст.150 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части первой ст.150 ТК (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З, далее - Закон № 219-З) под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК.

Отпуск по беременности и родам - социальный отпуск (п.2 части второй ст.150 ТК).

По аналогии с трудовым отпуском на время нахождения в отпуске по беременности и родам работнику гарантируется сохранение прежней работы. Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте. Гарантия сохранения прежней работы означает недопустимость во время отпуска по беременности и родам без согласия работника перевода его на другую работу или увольнения по инициативе нанимателя, за исключением случаев ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (часть вторая ст.43 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.43 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

В отличие от трудового отпуска право женщины на отпуск по беременности и родам согласно части второй ст.183 ТК не зависит от продолжительности, места и вида выполняемой работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Социальный отпуск по беременности и родам является самостоятельным видом отпуска. Он предоставляется сверх основного и дополнительных трудовых отпусков, вместе с ними или отдельно.

Время отпуска по беременности и родам включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (п.2 части первой ст.164 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.2 части первой ст.164 ТК (в редакции Закона № 219-З) в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в том числе рождения двоих и более детей, - 140 календарных дней) (часть первая ст.184 ТК).

Продолжительность отпуска дифференцируется в зависимости от исхода родов и территории, где работает женщина.

Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней (в случаях осложненных родов, в том числе рождения двоих и более детей, - 160 календарных дней) (часть вторая ст.184 ТК).

Основание предоставления отпуска по беременности и родам

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам, определяет Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее - Инструкция № 1/1) (п.1 Инструкции № 1/1). 

Следовательно, основанием для предоставления социального отпуска по беременности и родам будет листок нетрудоспособности по беременности и родам в случае беременности и родов (далее - листок нетрудоспособности), выданный и оформленный организациями здравоохранения в соответствии с требованиями Инструкции № 1/1.

Алгоритм оформления отпуска по беременности и родам

Шаг 1. Представление работницей листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией № 1/1, работница представляет плательщику для назначения пособия по беременности и родам.

Шаг 2. Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст.152 ТК).

В случае требования нанимателем от работницы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам в приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам в качестве основания его предоставления кроме листка нетрудоспособности необходимо указать и заявление.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (пример)

Открытое акционерное
общество «Весна»
ОАО «Весна»

ПРИКАЗ

08.04.2019 № 100-к

г. Минск

О предоставлении социального
отпуска по беременности и родам
Ярковой Э.Э.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ЯРКОВОЙ Элеоноре Эдуардовне, экономисту по сбыту, социальный отпуск по беременности и родам в количестве 126 календарных дней с 08.04.2019 по 11.08.2019 включительно в соответствии со статьей 184 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Шаг 3. Представление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (или его копии - в зависимости от установленных в организации правил) вместе с оформленным в соответствии с законодательством листком нетрудоспособности в бухгалтерию

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком (п.53 Инструкции № 1/1). В позиции «подпись ответственного лица» ставится подпись ответственного лица, назначенного плательщиком, и листок нетрудоспособности передается в бухгалтерию (бухгалтеру) или в комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (часть вторая п.55 Инструкции № 1/1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2021 г. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 07.05.2021 № 47/33 п.53 Инструкции № 1/1 дополнен словами «в бюджет фонда (страхователем)». С 23 июля 2021 г. следует руководствоваться п.55 Инструкции № 1/1 в ред. постановления № 47/33.

Позиции листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате» и «Начислено пособие» заполняются бухгалтером. Сведения, содержащиеся в указанных позициях, заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

В позиции «сумма к выплате прописью» указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, которая должна быть выплачена работнику.

В позиции листка нетрудоспособности «Включено в платежную ведомость _____ месяц» указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

В случаях исчисления пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам с применением компьютерной техники позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость _____ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются. К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера (п.57 Инструкции № 1/1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2021 г. п.57 Инструкции № 1/1 утратил силу постановлением № 47/33.

Шаг 4. Выплата пособия по беременности и родам

Право на пособие по беременности и родам в связи с беременностью и родами имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - бюджет фонда) на социальное страхование (подп.2.2 п.2 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее - Положение)).

Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п.3 Положения).

Пособия выплачиваются за счет средств бюджета фонда (п.5 Положения).

Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (часть третья п.16 Положения).

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности (п.36 Положения).

В случаях, когда выплата пособий не может быть произведена плательщиком в связи с ликвидацией (прекращением деятельности), нахождением в процессе ликвидации (прекращения деятельности), проведением в отношении его процедуры экономической несостоятельности (банкротства), пособия, при наличии необходимых документов, назначаются и выплачиваются правопреемником или другим плательщиком, определяемым комиссией по назначению пособий городских, районных, районных в городах отделов (секторов) областных (Минского городского) управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (п.33 Положения).

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам женщинам, на которых не распространяется государственное социальное страхование, определяется Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.

Шаг 5. Учет времени нахождения работницы в отпуске по беременности и родам в табеле использования рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст.133 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июля 2022 г. в ч.1 ст.147 ТК Законом от 30.06.2022 № 183-З внесены изменения, не повлиявшие на суть материала.

На практике некоторые наниматели используют условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (документ утратил силу с 1 января 2009 г.). Для отражения отпуска по беременности и родам использовалось обозначение «Р».

Шаг 6. Внесение сведений об отпуске по беременности и родам в личную карточку

В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки. Наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу можно взять ранее действовавшую форму Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».

18.04.2019

Оксана Гирина, юрист