Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ СО СТУДЕНТАМИ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ В ПЕРИОД ПРАКТИКИ ПРИ ПРИЕМЕ ИХ НА РАБОТУ

Во время преддипломной практики студенты высших учебных заведений могут приниматься на работу на вакантные должности в соответствии с законодательством (п.9 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 03.06.2010 № 860; далее - Положение № 860).

С момента назначения учащегося на штатную должность на период прохождения практики на него распространяются законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, действующие в данной организации в соответствии с п.16 Положения № 860. Напомним, что если практикант является несовершеннолетним, для него устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (часть первая ст.114 Трудового кодекса РБ; далее - ТК).

Организация при приеме на работу на период практики студентов высших учебных заведений дополнительно обязана оформить с ними трудовые отношения.

Такие обязанности предусмотрены, в частности, пп.2 и 3 части первой ст.54 ТК.

Согласно п.1 части первой ст.54 ТК при приеме на работу наниматель обязан потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора.

Документы, необходимые для заключения трудового договора, предусмотрены ст.26 ТК (см. таблицу).

В соответствии с частью второй ст.26 ТК прием на работу без указанных в части первой ст.26 ТК документов не допускается (следствием этого может стать увольнение по п.3 ст.44 ТК в связи с нарушением установленных правил приема на работу).

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Примечание. Как правило, у практикантов нет трудовой книжки, страхового свидетельства, которые при условии трудоустройства оформляются организацией. Также у практикантов могут отсутствовать соответствующие документы об образовании (поскольку они, как правило, еще только обучаются).

Согласно ст.26 ТК заявление не является документом, который работник обязан представить. Однако его написание не противоречит законодательству. Кроме того, для нанимателя заявление подтверждает волеизъявление работника вступить в трудовые отношения, а для работника является доказательством проявления инициативы заключения трудового договора.

Заявление о приеме на работу включается в состав личного дела работника (абзац 7 п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2; далее - Инструкция № 2).

Пример оформления заявления о приеме на работу на период практики

Прошу принять меня на должность бухгалтера на период прохождения преддипломной практики с 02.01.2012 по 30.03.2012.

Согласно п.5 части первой ст.54 ТК при приеме на работу наниматель обязан оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись.

Пример приказа о приеме на работу практиканта

Общество с ограниченной ответственностью
«Бухгалтерия на пять»
(ООО «Бухгалтерия на пять»)

ПРИКАЗ

02.01.2012 № 2-к

г.Минск

О приеме на работу на период
преддипломной практики

ПРИНЯТЬ:

ЕРМОЛОВУ Ирину Олеговну, студентку учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет», на должность бухгалтера на период прохождения преддипломной практики с 02.01.2012 по 30.03.2012 с окладом согласно штатному расписанию.

Законодательство прямо не предписывает нанимателям вести личные карточки на работников. Однако пп.16 и 58 Инструкции № 30 предусмотрена обязанность нанимателя ознакомить работника с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

Обратите внимание! В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу можно взять ранее действовавшую форму Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ (п.2 Инструкции № 2).

Для заведения трудовой книжки практикант пишет соответствующее заявление.

Пример (формулировки заявления о заведении трудовой книжки) «В связи с заключением впервые трудового договора прошу оформить мне трудовую книжку».

После проверки документов на лиц, подлежащих воинскому учету, ответственный за воинский учет оформляет специальную личную карточку (личную карточку воинского учета), форма которой содержится в приложении 2 к Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Минобороны РБ от 31.05.2011 № 21 (форма 2).

Личные карточки воинского учета заполняются на основании паспорта, военного билета, документа об образовании и других документов, необходимых для заполнения личной карточки.

Заполнение раздела «Сведения о воинском учете» личной карточки воинского учета (оборотная сторона формы 2) производится в соответствии с записями, содержащимися в документах воинского учета.

После заполнения всех граф личной карточки лицо, ответственное за воинский учет, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

На лиц, снятых с воинского учета (например, по состоянию здоровья, по достижении предельного возраста состояния в запасе), личные карточки воинского учета при приеме на работу не заводятся.

О приеме на работу лица, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, ответственные за воинский учет обязаны сообщить в недельный срок в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства (абзац 2 части первой ст.9 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»). Данный срок следует отсчитывать с момента приема на работу указанного лица. Специальной формы, в которой должно быть сделано такое сообщение, не предусмотрено. В этих целях в соответствующий орган целесообразно направить письмо с указанием сведений о лице, подлежащем воинскому учету.

Пример уведомления органа, осуществляющего воинский учет, о приеме на работу военнообязанного

О приеме на работу лица,
подлежащего воинскому учету

Сообщаем, что рядовой запаса Ягужинский Евгений Алексеевич, 1990 года рождения, военный билет № 0000000, военно-учетная специальность № 837, проживающий по адресу: г.Минск, ул.Карла Маркса, 20-5, принят на работу в общество с ограниченной ответственностью «Бухгалтерия на пять» бухгалтером на основании приказа от 02.01.2012 № 12-к.

Оформление документов персонифицированного учета производиться в соответствии с:

• Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановление № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратило силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7;

• Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила).

Так, форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п.14 Правил), а форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - исходная) представляется работодателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 Правил).

30.05.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист