Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Алгоритм организации работ вахтовым методом

Вахтовый метод работы применяется в целях сокращения сроков строительства объектов производственного, социального и иного назначения, а также в целях осуществления иной производственной деятельности в отдаленных районах от места постоянной работы (часть третья п.4 Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70, далее - Инструкция № 70).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2022 г. п.4 Инструкции № 70 изложен в новой редакции постановлением Минтруда и соцзащиты от 15.07.2022 № 46.

Шаг 1. Издание приказа о введении в организации вахтового метода производства работ и согласование с профсоюзом (при наличии) введения суммированного учета рабочего времени

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом (части первая и шестая ст.126 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Справочно Пример приказа о введении в организации производства работ вахтовым методом см. здесь.

Шаг 2. Разработка и утверждение локального правового акта, регулирующего порядок производства работ вахтовым методом в организации

Локальный правовой акт, регулирующий порядок производства работ вахтовым методом в организации, как правило, - Положение о производстве работ вахтовым методом в организации.

Законодательство предоставляет нанимателю право издавать самостоятельно правила, регулирующие трудовые отношения и охрану труда в организации. Однако такие правила должны приниматься (издаваться) нанимателем с соблюдением норм трудового законодательства и законодательства об охране труда.

Локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (часть вторая ст.7 ТК).

К ЛПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи.

Шаг 3. Утверждение перечня профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за производство работ вахтовым методом

Наниматель обязан установить компенсации работникам, выполняющим производство работ вахтовым методом (часть первая ст.99 ТК).

Порядок, условия и размеры выплаты компенсаций за производство работы вахтовым методом установлены Инструкцией № 70.

Перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, размеры, порядок, условия их выплаты определяются нанимателем (п.8 Инструкции № 70).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2022 г. в п.8 Инструкции № 70 слова «профессий и должностей работников» заменены словами «профессий рабочих и должностей служащих, по» постановлением № 46.

Справочно Пример перечня профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за производство работ вахтовым методом, см. здесь.

Шаг 4. Указание в трудовых договорах, должностных (рабочих) инструкциях условия о производстве работ вахтовым методом

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 ТК).

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК (часть третья ст.17 ТК).

Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.

Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

Помимо условия о производстве работ вахтовым методом, в трудовом договоре необходимо указать компенсацию за выполнение работ данным методом одним из способов:

• указать сумму компенсации (например, процент от должностного оклада или фиксированную) за выполнение работ вахтовым методом.

Пример «Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом в размере 9 (девять) руб. за каждый день выполнения работ на объекте»;

• сделать отсылку к ЛПА нанимателя, устанавливающему размер и порядок выплаты такого вида компенсации.

Пример «Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом согласно Положению об оплате труда работников организации».

Шаг 5. Прохождение лицами, направляемыми на работы вахтовым методом, предварительного медосмотра

Предварительные медицинские осмотры проводятся при выполнении работ, указанных в п.20 Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 (далее - Инструкция № 74).

По результатам предварительных медосмотров работающих выдается медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая годность (негодность) работающего к работе (п.21 Инструкции № 74).

В случаях, установленных главой 3 Инструкции № 74, работники обязаны проходить периодические медосмотры, а в случаях, установленных главой 4 Инструкции № 74, - внеочередные медосмотры.

На время прохождения предусмотренных законодательством медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы, должность служащего (профессия рабочего) и средний заработок (ст.228 ТК).

Работники, выполняющие работы вахтовым методом, могут проходить медосмотры в период межвахтового отдыха. Однако в такой ситуации работник будет выполнять свои трудовые обязанности (прохождение медосмотра) в свой выходной день. Выполнение трудовых обязанностей работником в выходной день наниматель обязан компенсировать по правилам, установленным ст.69 ТК.

Расходы по проведению медицинских осмотров работников, а также лиц, принимаемых на работу, несет наниматель. В случае оплаты лицом, поступающим на работу, предварительного обязательного медицинского осмотра затраты на его проведение компенсируются нанимателем после приема на работу (часть шестая ст.27 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Шаг 6. Составление графика работ на вахте, осуществление учета фактически отработанного времени

При вахтовом методе учетный период рабочего времени включает время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха, время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается нанимателем (часть вторая п.4 Инструкции № 70).

В графике работ необходимо указать:

• время начала и окончания работ;

• продолжительность работ;

• время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии;

• количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;

• другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

График работ утверждается нанимателем.

Наниматель обязан вести учет рабочего времени работника согласно ст.133 ТК, в том числе работника, выполняющего работы вахтовым методом.

Как правило, для начисления компенсации за производство работ вахтовым методом достаточно табеля использования рабочего времени с указанием объекта, на котором выполнялись работы.

Справочно Пример графика работ на вахте см. здесь.

10.08.2020

Алексей Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства

По этой теме также см.:

Вахтовый метод работы: особенности кадрового учета.