Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ПРИЕМА НА РАБОТУ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

Введение

Трудовое законодательство предусматривает возможность определения трудовой функции по одному трудовому договору не только на основании одной должности или профессии, предусмотренных квалификационными справочниками, но и на основании нескольких должностей, профессий.

Возможность приема на работу по нескольким профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта) предусмотрена в определении трудового договора, содержащемся в ст.1 Трудового кодекса РБ (далее - ТК), согласно которой трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию, а также в определении трудовой функции, приведенной в п.3 части второй ст.19 ТК.

Одним из наиболее часто встречающихся на практике примеров поручения работы по 2 должностям в рамках одного трудового договора является поручение работы бухгалтера и кассира в рамках одной должности - «бухгалтер-кассир».

Рассмотрим алгоритм поручения работнику работы по 2 должностям (бухгалтер и кассир) в рамках одной трудовой функции, в т.ч. особенности оформления такого поручения.

Правовое регулирование

При принятии на работу бухгалтера-кассира применяются следующие нормативные правовые акты:

• Трудовой кодекс;

• Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29);

• Кодекс Республики Беларусь об образовании;

• Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее - Типовые ПВТР);

• перечень категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержденный постановлением Минздрава РБ, МВД РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 08.08.2005 № 23/243/104 (далее - Перечень № 23/243/104);

• Инструкция о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее - Инструкция о медосмотрах);

• Закон РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее - Закон об охране труда);

• Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее - Инструкция № 175);

• ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Алгоритм приема на работу бухгалтера-кассира

Этап 1. Подготовительная работа

Шаг 1. Выявление необходимости наличия штатной должности, требующей выполнения работ по 2 должностям - бухгалтер и кассир, предусмотренным ЕКСД, в рамках одной трудовой функции.

Как правило, такая необходимость определятся на основе расчета оптимальной численности персонала, проводимой планово-экономической службой, или по предложению руководителя бухгалтерской службы.

Шаг 2. Определение наименования должности (профессии).

Согласно ст.19 ТК наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством РБ.

Законодательством предусмотрено 2 варианта наименования должности, по которой предусмотрено выполнение работ по нескольким должностям, предусмотренных ЕКСД.

Вариант 1. Одно наименование должности с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ по одной из должностей.

В соответствии с частью восьмой п.4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 01.02.2012 № 1 (далее - Общие положения ЕКСД), при необходимости выполнения служащим 2 или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции.

Заметим, что с учетом норм ст.61 ТК определение преобладающего вида работ относится к компетенции нанимателя.

Вариант 2. Двойное наименование должности.

В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условиями установления двойных наименований должностей являются:

1) наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125;

2) наличие квалификационных характеристик в ЕКСД;

3) выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.

Примером такого исключения как раз является должность «бухгалтер-кассир».

Двойные должности имеют код должности (код категории) по первому их наименованию (часть  восьмая п.4 Общих положений ЕКСД), соответственно должность «бухгалтер-кассир» имеет код должности 20281 (код должности «бухгалтер»).

Шаг 3. Включение должности «бухгалтер-кассир» в штатное расписание.

Наименование должности (профессии) в документах организации, в трудовом договоре, трудовой книжке указывается в соответствии с наименованием должности (профессии), закрепленной в штатном расписании.

Следовательно, для приема на работу по должности «бухгалтер-кассир» данная должность должна быть введена (включена) в штатное расписание.

Шаг 4. Утверждение должностной инструкции по должности «бухгалтер-кассир».

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом. Из этого следует, что она составляется на должность и не персонифицирована (т.е. нацелена на регулирование должностных обязанностей неопределенного круга работников и поэтому в ней не указывается конкретная фамилия работника). Это, например, подтверждается тем, что должностная инструкция может быть на вакантную должность (чего не может быть в отношении индивидуальных документов, в которых обязательно указывается фамилия работника, например трудового договора).

Единый порядок составления должностной инструкции нормативно-правовыми актами не установлен. Следовательно, каждый наниматель решает эти вопросы самостоятельно, не забывая при этом о требованиях, установленных Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству). Форма должностной инструкции включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

В отношении должности «бухгалтер-кассир», по мнению автора, необходимы разработка и утверждение должностной инструкции, так как это позволит, в частности, четче определить квалификационные требования, которые предъявляет наниматель к претендентам на данную должность (должности, которые включены в единую трудовую функцию бухгалтера-кассира, относятся к разным категориям служащих (бухгалтер - специалист, кассир - иные служащие), соответственно, к ним установлены различные квалификационные требования).

Пример должностной инструкции бухгалтеру-кассиру

бухгалтеру-кассиру

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора по представлению главного бухгалтера.

2. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области бухгалтерского учета не менее 3 лет, и специальную подготовку по установленной программе.

3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

уставом организации;

правилами внутреннего трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора и главного бухгалтера;

настоящей должностной инструкцией.

4. Бухгалтер-кассир должен знать:

нормативные, руководящие и методические материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе;

формы кассовых и банковских документов;

правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

порядок оформления приходных и расходных документов;

лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности;

порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

формы и методы бухгалтерского учета в организации;

план и корреспонденцию счетов;

порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных денежных средств;

экономику, организацию труда и управления;

рыночные методы хозяйствования;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности организации.

5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на бухгалтера-кассира функций он:

6.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

6.2. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

6.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

6.4. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

6.5. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

6.6. Составляет кассовую отчетность.

6.7. Ведет на основе ведомостей выплату заработной платы работникам организации.

6.8. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

6.9. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число.

6.10. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

6.11. Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением.

6.12. Является материально ответственным лицом и после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98, а также заключить договор о полной материальной ответственности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 апреля 2013 г. действует новая Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185.

6.13. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

6.14. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

6.15. Систематически повышает свою квалификацию по бухгалтерскому учету и кассовой работе.

6.16. Оказывает содействие и сотрудничает с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщает непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.17. Принимает необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывает первую (доврачебную) помощь пострадавшему, принимает меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

ПРАВА

7. Бухгалтер-кассир имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения директора).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

9. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:

9.1. с директором или должностным лицом, его замещающим, по вопросам:

получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе организации;

9.2. с главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

получения должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам организации, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;

представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе организации, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров;

9.3. с сотрудниками бухгалтерии по вопросам:

получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;

представления кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств;

9.4. с другими сотрудниками организации по вопросам:

получения договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;

представления квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам;

9.5. с банками по вопросам:

получения распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверке путем снятия наличности в кассе организации, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды организации;

представления банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).

ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу бухгалтера-кассира оценивает главный бухгалтер.

11. Бухгалтер-кассир в соответствии с законодательством несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации в результате умышленных действий и небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, в пределах, установленных действующим законодательством о материальной ответственности.

12. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством, за:

недостоверную информацию о выполнении полученных заданий и поручений, нарушение сроков их выполнения;

невыполнение приказов (распоряжений) директора, поручений и заданий от главного бухгалтера;

несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов организации.

Шаг 5. Включение в примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, должности бухгалтера-кассира.

Согласно ст.405 ТК письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 764.

С учетом названного примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Этап 2. Подбор кандидатов и кадровые действия, предшествующие оформлению трудовых отношений с выбранным кандидатом

Шаг 6. Подача заявления о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу включается в состав личного дела работника (абзац 7 п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2)).

Пример заявления о приеме на работу бухгалтера-кассира

Прошу принять меня на должность бухгалтера-кассира с 02.01.2013.

Шаг 7. Принятие нанимателем решения о приеме на работу.

Принятие нанимателем решения о приеме на работу может выражаться, в частности, в форме резолюции уполномоченного лица нанимателя, которому нанимателем дано право принимать решение о приеме на работу. Как правило, таким уполномоченным лицом является руководитель организации.

Согласно п.53 Инструкции по делопроизводству резолюция - это письменное указание руководителя о порядке исполнения документа (в данном случае - о приеме на работу). Реквизит «Резолюция» включает в себя фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана собственноручной подписью руководителя и датирована им лично.

Шаг 8. Требование нанимателем предъявления документов, предусмотренных законодательством (ст.26 ТК).

Согласно п.1 части первой ст.54 ТК наниматель обязан при приеме на работу потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора, в соответствии с законодательством, в частности ст.26 ТК. Прием на работу без указанных документов не допускается.

Также работник вправе представить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие предшествующую работу (часть четвертая п.9 Типовых ПВТР).

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Обратите внимание! При приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из профессий (должностей). В связи с этим работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (должностей) (п.3 ст.26 ТК).

Шаг 9. Прием от работника трудовой книжки и выдача расписки в получении трудовой книжки.

При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя (п.58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции № 30 действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

Расписка является информационно-справочным документом, подтверждающим какие-либо соответствующие условия.

Шаг 10. Направление на обязательный медицинский осмотр.

Без прохождения потенциальным работником обязательного медицинского осмотра наниматель не вправе допускать его к работе (часть вторая ст.26, п.4) части второй ст.49 ТК).

Если лицо, претендующее на работу, по результатам проведенного медицинского осмотра имеет противопоказания к работе в данной профессии (должности), наниматель должен отказать ему в заключении трудового договора, поскольку прием на работу в таких случаях не допускается (часть вторая ст.26 ТК). При этом такой отказ не будет являться дискриминацией (часть третья ст.14 ТК).

Прохождение предварительного медицинского осмотра определяется в соответствии с Инструкцией по медосмотрам. Кроме того, согласно Перечню № 23/243/104 для занятия некоторых должностей и профессий необходимо прохождение предварительного профилактического наркологического осмотра. В Перечень № 23/243/104 (п.11) включены должности как бухгалтера, так и кассира. Следовательно, лицо, претендующее на должность «бухгалтер-кассир», должно пройти предварительный профилактический наркологический осмотр.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление, форму которого организация разрабатывает самостоятельно. В направлении указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1-3 к Инструкции по медосмотрам (п.9 Инструкции по медосмотрам).

По окончании предварительного медосмотра выдается медицинская справка о состоянии здоровья, предусмотренная п.7.6 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200, с указанием годности к работе в данной профессии в условиях воздействия факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса (п.33 Инструкции по медосмотрам).

Шаг 11. Ознакомление работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснение прав и обязанностей (п.2) части первой ст.54 ТК). Ознакомление с порученной работой, условиями и оплатой труда, правами и обязанностями, которые не отражены в письменной форме трудового договора.

При приеме на должность «бухгалтер-кассир» также необходимо ознакомить лицо, принимаемое на такую должность, с инструкциями по порядку ведения кассовых операций в наличной валюте под подпись. Так, при приеме кассира (в т.ч. бухгалтера-кассира) по ведению кассовых операций в наличной иностранной валюте его необходимо ознакомить с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98 (далее - Инструкция № 98) (п.57 Инструкции № 98).

Законодательством не урегулирована процедура ознакомления работника с порядком ведения кассовых операций. Можно предложить следующий вариант такого ознакомления: проставление подписи работника на лицевой стороне последнего листа акта законодательства (например, Инструкции № 98). Например:

С Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 № 98, ознакомлен.

_________/_____________________

  подпись    расшифровка подписи

«__» ___________ 20__ г.

Также можно вести специальный журнал по ознакомлению работников с актами законодательства.

На практике факт ознакомления часто фиксируют в трудовом договоре или в приказе о приеме на работу.

Шаг 12. Ознакомление работника под подпись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п.3) части первой ст.54 ТК).

Документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, согласно ст.194 ТК являются:

1) правила внутреннего трудового распорядка;

2) коллективный договор, соглашение;

3) положения и инструкции по охране труда и технике безопасности;

4) должностные инструкции работникам;

5) графики работ (сменности);

6) графики отпусков;

7) другие локальные нормативные правовые акты.

Поскольку наниматель должен ознакомить работника с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, до подписания трудового договора, на практике ознакомление с этими документами фиксируется в трудовом договоре (например: «С Правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора ознакомлен»).

С момента подписания об ознакомлении документов, регламентирующих внутренний трудовой распорядок, их соблюдение для работника становится обязательным.

Шаг 13. Проведение вводного инструктажа по охране труда (п.4) части первой ст.54 ТК).

Обязанность нанимателя проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим со всеми работниками организации закреплена в п.6) части первой ст.55, п.9) части первой ст.226 ТК, абзаце 5 части первой ст.13 Закона об охране труда.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2014 г. следует руководствоваться Законом об охране труда в редакции Закона РБ от 12.07.2013 № 61-З. Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда перечислены в ст.17 новой редакции Закона.

Согласно Инструкции № 175 вводный инструктаж должен проводиться по утвержденной руководителем организации программе (инструкции), которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда согласно приложению 7 к Инструкции № 175, одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий. Он проводится после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получить основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.

Регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 8 к Инструкции № 175 (п.47 Инструкции № 175).

Этап 3. Оформление трудовых отношений

Шаг 14. Заключение трудового договора (контракта).

В соответствии со ст.18 ТК, п.6 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476, п.11 Типовых ПВТР трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, установленных ТК, в частности ст.19, а контракта - также с учетом требований Декрета № 29.

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155, примерная форма контракта нанимателя с работником - постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180.

Обратите внимание! Выполнение работником 2 или нескольких трудовых функций должно быть отражено в трудовом договоре. В противном случае возложение на работника дополнительных обязанностей по не предусмотренной в трудовом договоре профессии (специальности, должности) будет расцениваться переводом на другую работу, требующим согласия работника и соответствующих доплат (за совмещение и др.).

Примечание 1. К контракту применяются требования, установленные к трудовому договору с учетом особенностей, установленных для контракта, так как контакт - это одна из форм трудового договора (ст.17 ТК).

Примечание 2. Два и более раза в течение 6 месяцев.

Шаг 15. Оформление заключения трудового договора приказом (распоряжением) и объявление его работнику под подпись (п.5) части первой ст.54 ТК).

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть четвертая ст.25 ТК).

Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п.93 Инструкции по делопроизводству).

Распоряжение - это правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности.

Приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении относятся к приказам и распоряжениям по личному составу (п.94 Инструкции по делопроизводству).

В настоящее время рекомендательные унифицированные формы приказов (распоряжений) о приеме на работу (назначении на должность), предусмотрены в УСОРДе (наименование «Приказ о приеме на работу (назначении на должность)» (код вида документа 0221620002), наименование «Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)» (код вида документа 0221680003)).

Приказ о приеме может быть издан как в день заключения трудового договора, так и позднее - в пределах 3 дней после фактического допущения работника к работе после предъявления требования работника, профсоюза (часть третья ст.25 ТК).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера-кассира

Общество с ограниченной

ответственностью «Феликс»

(ООО «Феликс»)

ПРИКАЗ

02.01.2013 № 1-к

г.Минск

О приеме на работу

Ягужинской Е.А.

ПРИНЯТЬ:

ЯГУЖИНСКУЮ Елену Алексеевну на работу 02.01.2013 бухгалтером-кассиром в отдел бухгалтерского и управленческого учета с тарифным окладом 2 000 000 белорусских рублей.

Шаг 16. Заключение договора о полной материальной ответственности.

После ознакомления с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, заключается письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утвержден постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 764.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199.

Пример договора о полной материальной ответственности бухгалтера-кассира

ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих обществу с ограниченной ответственностью «Феликс» (далее - Наниматель), Наниматель в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, и бухгалтер-кассир Ягужинская Елена Алексеевна (далее - Работник) в соответствии со ст.405 Трудового кодекса РБ и на основании Примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность бухгалтера-кассира, непосредственно связанную с приемом, учетом, выдачей и хранением переданных ему материальных ценностей (денежных средств и ценных бумаг), принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Нанимателем материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

- бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

- своевременно сообщать Нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

- вносить предложения на рассмотрение Нанимателя по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей;

- вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

- участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей.

2. Наниматель обязуется:

- создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества;

- знакомить Работника с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и списание материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного Нанимателю, и его возмещение производятся в соответствии с законодательством.

4. Работник обязан доказать отсутствие своей вины в причиненном вреде.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями.

7. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, из которых первый находится у Нанимателя, а второй - у Работника.

Шаг 17. Проведение инвентаризации.

Согласно ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с п.2 ст.13 данного Закона проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Основанием для проведения инвентаризации является приказ руководителя об инвентаризации (п.12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция по инвентаризации)).

Порядок проведения инвентаризации урегулирован Инструкцией по инвентаризации. Дата проведения инвентаризации - день приема-передачи дел (п.6 Инструкции по инвентаризации). Примерная форма приказа об инвентаризации приведена в приложении 1 к Инструкции по инвентаризации.

Шаг 18. При необходимости осуществление приема-передачи дел (материальных ценностей) с составлением акта.

Основанием для составления акта служат:

1) пункт 7 Инструкции по делопроизводству;

2) приказ руководителя организации о приеме-передаче документов и дел.

Срок хранения акта приема-передачи - 3 года (п.38 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140).

Специальная форма акта приема-передачи дел не установлена.

При составлении акта следует руководствоваться требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Инструкцией по делопроизводству.

Шаг 19. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Запись о приеме на работу вносится нанимателем по основному месту работы (так как трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (часть вторая ст.50 ТК)), а лицам, работающим по совместительству, по их желанию запись в трудовую книжку сведений о работе производится нанимателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа (распоряжения) нанимателя), и указывается отдельной строкой (п.6 Инструкции № 30).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции № 40).

Шаг 20. Оформление личной карточки работника.

Получение подписи в личной карточке об ознакомлении с внесенными записями (ст.50 ТК, пп.16, 58 Инструкции № 30).

Шаг 21. Оформление личного дела.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (п.2 Инструкции № 2).

Шаг 22. Оформление документов по персонифицированному учету (формы ПУ-1, ПУ-2) и представление их в территориальные органы Фонда.

Оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159, а порядок и сроки их представления - в соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановление № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратило силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

Так, форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п.14 Правил), а форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2013 г. уточнен порядок представления формы ПУ-2 (тип формы - исходная) на основании постановления Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569, а именно, по застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 Правил).

30.01.2013

Владимир Самосейко, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.