Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ПРИЕМА НА РАБОТУ ПОСЛЕ СЛУЖБЫ В АРМИИ К НОВОМУ НАНИМАТЕЛЮ

При приеме бывших военнослужащих на новое место работы действуют общие правила заключения трудового договора, но с некоторыми особенностями.

Особенности касаются двух случаев:

1) когда прием на работу осуществляется в счет брони, установленной нанимателю;

2) когда выпускник учреждения образования, получивший свидетельство о направлении на работу, был призван на срочную военную службу до заключения трудового договора.

Шаг 1. Проверка наличия направления органа по труду, занятости и социальной защите (прием на работу в счет брони), свидетельства о направлении на работу (прием молодого специалиста, рабочего (служащего)). Истребование и прием документов, необходимых для заключения трудового договора

Решениями местных исполнительных и распорядительных органов некоторым нанимателям может быть установлена бронь по приему на работу бывших военнослужащих, которые на момент призыва на военную службу не состояли в трудовых отношениях (пп.2, 4 Положения о порядке и условиях предоставления первого рабочего места выпускникам государственных учреждений образования, лицам с особенностями психофизического развития, военнослужащим срочной военной службы, уволенным из Вооруженных Сил или других войск и воинских формирований Республики Беларусь, а также гражданам, уволенным с альтернативной службы, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.12.2006 № 1681).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. в п.4 Положения № 1681 внесены изменения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.01.2020 № 50 (далее - постановление № 50). Изменения не повлияли на суть материала. С 28 января 2020 г. в п.2 Положения № 1681 внесены изменения постановлением № 50. Изменения не повлияли на суть материала.

В этом случае нанимателю необходимо заполнить отрывную часть направления органа по труду, занятости и социальной защите (приложение 7 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2006 № 149 «Об установлении форм документов, необходимых для учета граждан, обратившихся в органы по труду, занятости и социальной защите, и утверждении инструкций по их заполнению») с указанием:

• даты приема на работу;

• даты и номера приказа о приеме на работу;

• должности (профессии), для выполнения которой принят работник.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 мая 2018 г. следует применять приложение 7 к постановлению № 149 с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.04.2018 № 51.

Направление подписывается руководителем организации, заверяется ее печатью и в пятидневный срок возвращается в орган по труду, занятости и социальной защите.

Также обратиться к нанимателю по вопросу трудоустройства может выпускник учреждения образования, имеющий на руках свидетельство о направлении на работу, но не заключивший трудовой договор по причине призыва на военную службу.

В течение срока обязательной работы наниматель обязан письменно сообщить в учреждения образования о приеме на работу молодых специалистов в месячный срок со дня приема их на работу (п.34 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821, далее - Положение № 821).

Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Шаг 2. Заключение трудового договора (контракта), издание приказа о приеме на работу, выплата единовременной материальной помощи (если предусмотрена)

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (ст.18 ТК, п.6 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476, п.11 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 1476 утратило силу постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882 (далее - постановление № 882). Следует руководствоваться главой 181 ТК, регулирующей труд работников, с которыми заключены контракты. С 28 января 2020 г. часть первая п.11 Типовых правил № 46 изложена в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60 (далее - постановление № 60). Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, установленных ТК, в частности ст.19 ТК, а контракта - также с учетом требований Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, примерная форма контракта нанимателя с работником - постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением № 882. С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления № 60).

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

Материальная (денежная) помощь бывшим военнослужащим, принятым на работу в счет брони по законодательству, не выплачивается, однако условие о ее выплате может быть предусмотрено в коллективном договоре.

В то же время работнику, направленному к нанимателю учреждением образования, но призванному на военную службу до заключения трудового договора, денежная помощь выплачивается в полном размере в месячный срок со дня заключения трудового договора (контракта). Сумма помощи определяется согласно справке о размере стипендии (выдается учреждением образования одновременно с документами об образовании) (п.25 Положения № 821).

Шаг 3. Ознакомление работника под подпись с локальными нормативными правовыми актами. Заключение трудового договора (контракта)

Статьей 54 ТК закреплены обязанности нанимателя при приеме на работу ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда, с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, разъяснить его права и обязанности, провести вводный инструктаж по охране труда.

Документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, согласно ст.194 ТК являются, в частности:

• правила внутреннего трудового распорядка;

• коллективный договор, соглашение;

• положения и инструкции по охране труда;

• графики работ (сменности);

• графики отпусков;

• штатное расписание;

• должностные (рабочие) инструкции работников и др.

Обязанность нанимателя проводить со всеми работниками организации инструктаж по охране труда и контролировать соблюдение работниками законодательства об охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим закреплена в ст.55, 226 ТК, ст.17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда».

Шаг 4. Оформление личной карточки, личного дела, заполнение трудовой книжки и выдача расписки о получении ее на хранение, внесение данных работника в табель учета рабочего времени и др.

Запись о периоде военной службы при трудоустройстве вносится до записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (п.10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета (часть пятая п.79 названной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 4 апреля 2018 г. соответствующие изменения внесены в часть пятую п.79 Инструкции № 40 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34.

Кроме того, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю.

В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения, следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую личную карточку формы Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

При организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п.3 части первой ст.55 ТК). Поэтому данные о принятом работнике необходимо внести в табель учета рабочего времени.

Документы персонифицированного учета оформляются в соответствии с постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета», а порядок и сроки их представления установлены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования.

Анкета застрахованного лица формы ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п.14 вышеуказанных Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июня 2018 г. следует применять форму ПУ-1 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396.

18.08.2017

Яна Митор, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм приема на работу после службы в армии к прежнему нанимателю.