Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ПРИЕМА НА РАБОТУ РАБОЧЕГО С ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫМ ОБУЧЕНИЕМ
(НА ПРИМЕРЕ ШТУКАТУРА)

Шаг 1. Предусматриваем в штатном расписании штатную единицу штукатура.

В самом штатном расписании наименование профессии приводится в полном соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125.

При этом следует учитывать требования перечня профессий для подготовки рабочих, установленного постановлением Минобразования РБ, Минтруда и соцзащиты РБ, Минфина РБ, Минэкономики РБ от 08.08.2011 № 221/74/73/129, а именно то, по какой квалификации возможно обучение на производстве.

В отношении штукатура обучение возможно только по 3-му квалификационному разряду. Следовательно, в штатном расписании согласно требованиям ст.1 и 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) в части соответствия наименования профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием предусматривается профессия «штукатур 3-го разряда».

Подпись уполномоченного лица

_________________

* Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Шаг 2. При необходимости разрабатываем локальные нормативные правовые акты или включаем в них нормы, регулирующие порядок и особенности работы штукатура.

Основными локальными документами, разрабатываемыми в отношении штукатура, являются рабочие инструкции и инструкции по охране труда.

При разработке рабочей инструкции руководствуются Общими положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34, и соответствующим выпуском Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС). В отношении штукатура это выпуск 3 ЕТКС, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 25.04.2002 № 65.

Шаг 3. Требуем в соответствии с п.1 части первой ст.54 ТК предъявить документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством (ст.26 ТК).

Согласно части второй ст.26 ТК прием на работу без указанных в части первой ст.26 ТК документов не допускается (нарушение данного запрета может привести, в частности, к увольнению по п.3 ст.44 ТК в связи с нарушением установленных правил приема на работу).

При этом нанимателю при заключении трудового договора (приеме на работу) запрещается требовать документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Шаг 4. При необходимости (по условиям труда) направляем кандидата на прохождение медицинского осмотра (далее - медосмотр).

Без прохождения потенциальным работником медосмотра наниматель не вправе допускать его к выполнению трудовых функций (часть вторая ст.26, п.4 части второй ст.49 ТК) (если, конечно, это обусловлено условиями труда согласно законодательству).

По окончании предварительного медосмотра лицу, прошедшему медосмотр, выдается медицинская справка о состоянии здоровья, предусмотренная п.7.6 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200, с указанием годности к работе в данной профессии в условиях воздействия факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса (п.33 Инструкции по медосмотрам).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 января 2014 г. следует руководствоваться п.7.6 перечня № 200 в редакции Указа Президента РБ от 24.01.2014 № 49.

Шаг 5. Получаем от работника заявление о приеме на работу.

Согласно ст.26 ТК заявление не является документом, который работник обязан представить. Однако его написание не противоречит законодательству. Кроме того, для нанимателя заявление подтверждает волеизъявление работника вступить в трудовые отношения, а для работника является доказательством проявления инициативы заключения трудового договора.

Заявление о приеме на работу включается в состав личного дела работника (абзац 7 п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2).

Пример заявления работника о приеме на работу с предварительным обучением

Прошу принять меня на работу штукатуром с 03.08.2012 с предварительным обучением по данной профессии.

Подпись                                                                                                                  А.Г.Савицкий

Шаг 6. Знакомим работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъясняем его права и обязанности (п.2 части первой ст.54 ТК). Иначе говоря, знакомим работника с теми вопросами, которые касаются порученной работы, условий и оплаты труда, прав и обязанностей работников, но не отражены в письменной форме трудового договора.

Шаг 7. Знакомим работника под подпись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п.3 части первой ст.54 ТК).

Документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, согласно ст.194 ТК являются:

• правила внутреннего трудового распорядка;

• коллективный договор, соглашение;

• положения и инструкции по охране труда и технике безопасности;

• должностные и рабочие инструкции работников;

• графики работ (сменности);

• графики отпусков;

• другие локальные нормативные правовые акты.

Поскольку наниматель должен ознакомить работника с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, до подписания трудового договора, на практике ознакомление с этими документами фиксируется в трудовом договоре (например: «С правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора ознакомлен»).

С момента ознакомления и подписания документов, регламентирующих внутренний трудовой распорядок, их соблюдение для работника становится обязательным.

Шаг 8. Проводим вводный инструктаж по охране труда (п.4 части первой ст.54 ТК).

Обязанность нанимателя проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой (доврачебной) помощи пострадавшим со всеми работниками организации закреплена в п.6 части первой ст.55, п.9 части первой ст.226 ТК, части первой ст.13 Закона РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2014 г. вышеназванный Закон на основании Закона РБ от 12.07.2013 № 61-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об охране труда» изложен в новой редакции.

Согласно Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее - Инструкция о порядке обучения), вводный инструктаж должен проводиться по утвержденной руководителем организации программе (инструкции), которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда согласно приложению 7 к Инструкции о порядке обучения, одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий. Инструктаж проводится после приема на работу, перед началом трудовой деятельности.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности.

В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб.

При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получить основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, порядку действий при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.

Регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 8 к Инструкции о порядке обучения (п.47 Инструкции о порядке обучения).

Справочно Приказом Департамента «Белавтодор» Минтранспорта РБ от 14.06.2012 № 129 утверждена типовая инструкция по охране труда для штукатура (т.е. другие организации могут использовать ее в качестве возможного примера для разработки своей инструкции по охране труда в соответствии с Инструкцией о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 176).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 июня 2014 г. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.12.2013 № 128 внесены изменения и дополнения в Инструкцию № 176, в частности, название изложено в новой редакции: «Инструкция о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг)».

Шаг 9. Заключаем трудовой договор.

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами (ст.18 ТК, п.6 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476, п.11 Типовых ПВТР). Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, установленных ТК, в частности ст.19, а контракта - также с учетом требований Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155, а Примерная форма контракта нанимателя с работником - постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180.

В случае приема работника на условиях предварительного обучения в трудовой договор могут дополнительно включаться следующие условия:

1) обязанность нанимателя обеспечить работнику возможность обучения по указанной профессии;

2) обязанность работника пройти обучение и успешно сдать квалификационный экзамен;

3) срок обучения;

4) обязанность работника проработать по трудовому договору с нанимателем в течение определенного срока по полученной профессии, специальности, квалификации;

5) возможность расторжения договора в случае несдачи квалификационного экзамена, пропуска занятий без уважительных причин и т.п.

Пример оформления условий о предварительном обучении в трудовом договоре со штукатуром

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № __

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Дом», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданин Савицкий Андрей Георгиевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Наниматель принимает Савицкого Андрея Георгиевича на работу штукатуром в строительно-ремонтный участок ООО «Дом» с предварительным обучением по данной профессии и квалификацией 3-го разряда.

2. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по основной работе.

3. Трудовой договор заключается с 3 августа 2012 г.

Работник допускается к самостоятельной работе по профессии штукатура 3-го разряда после успешного прохождения обучения по принимаемой профессии и присвоения 3-го разряда по профессии «штукатур».

4. Продолжительность обучения по профессии «штукатур 3-го разряда» составляет 3 месяца - с 3 августа 2012 г. по 2 ноября 2012 г.

Форма обучения очная.

Обучение Работника происходит по месту нахождения Нанимателя.

5. В части обучения по профессии «штукатур 3-го разряда»:

Наниматель обязан:

- обеспечить Работнику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями действующего законодательства;

- в случае успешного завершения обучения допустить Работника к самостоятельной работе по профессии штукатура 3-го разряда;

Наниматель вправе:

- контролировать процесс обучения Работника;

- давать Работнику задания, связанные с обучением, позволяющие приобрести навыки в изучаемой области;

Работник обязан:

- соблюдать учебную дисциплину;

- посещать занятия в соответствии с учебным планом и расписанием (приложения 1 и 2 к настоящему трудовому договору);

- после успешного окончания обучения проработать у Нанимателя не менее 1 года после окончания обучения или возместить стоимость обучения пропорционально неотработанному времени в случае досрочного расторжения трудового договора по инициативе или причине виновного поведения Работника без уважительных причин;

- в процессе обучения выполнять задания Нанимателя, имеющие отношение к обучению и дающие возможность приобрести навыки и опыт по профессии штукатура 3-го разряда.

<…>

Шаг 10. Оформляем заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявляем его работнику под подпись (п.5 части первой ст.54 ТК).

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом нанимателя (часть четвертая ст.25 ТК). При этом приказ о приеме может быть издан как в день заключения трудового договора, так и позднее - в пределах 3 дней после фактического допущения работника к работе после предъявления требования работника, профсоюза (часть третья ст.25 ТК).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

Пример приказа о приеме на работу с предварительным обучением

Общество с ограниченной ответственностью «Дом»
(ООО «Дом»)

ПРИКАЗ

03.08.2012 № 12-к

г.Минск

О приеме на работу
Савицкого А.Г.

ПРИНЯТЬ:

САВИЦКОГО Андрея Георгиевича на работу 03.08.2012 штукатуром в строительно-ремонтный участок с условием предварительного обучения по профессии «штукатур 3-го разряда».

Директор общества                                         Подпись                                     И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись Е.И.Немерчук
03.08.2012

С приказом ознакомлен                                 Подпись                                     А.Г.Савицкий

                                                                                                                             03.08.2012

Шаг 11. Заводим (заполняем) на работника трудовую книжку (п.6 части первой ст.54 ТК) или вносим в нее запись о приеме на работу, а также выдаем расписку работнику о ее получении.

При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя (часть третья п.58 Инструкции о трудовых книжках).

Запись о приеме на работу вносится нанимателем по основному месту работы (так как трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (часть вторая ст.50 ТК)), а лицам, работающим по совместительству, по их желанию, запись в трудовую книжку сведений о работе производится нанимателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа (распоряжения) нанимателя), и указывается отдельной строкой (п.6 Инструкции о трудовых книжках).

Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель обязан завести трудовую книжку образца республиканской трудовой книжки 1995 г. (п.4 Инструкции о трудовых книжках).

Согласно п.19 Инструкции о трудовых книжках в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное наименование нанимателя (в соответствии с учредительными документами). В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства.

Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 записывается: «Принят в такое-то подразделение» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии (штукатур) и разряда.

Обратите внимание! Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, и Списком производств, работ, профессий и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2005 № 536, наряду с общеустановленными требованиями должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции № 40).

Шаг 12. Заводим личную карточку на работника.

Законодательство прямо не предписывает нанимателям вести личные карточки на работников. Однако пп.16 и 58 Инструкции о трудовых книжках предусмотрена обязанность нанимателя ознакомить работника с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения.

За основу можно взять ранее действовавшую форму Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Шаг 13. Заполняем документы по воинскому учету.

После проверки документов на лиц, подлежащих воинскому учету, ответственный за воинский учет оформляет специальную личную карточку (личную карточку воинского учета), форма которой содержится в приложении 2 к Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Минобороны РБ от 31.05.2011 № 21 (форма 2).

Личные карточки воинского учета заполняются на основании паспорта, военного билета, документа об образовании и других документов, необходимых для заполнения личной карточки.

Заполнение раздела «Сведения о воинском учете» личной карточки воинского учета (оборотная сторона формы 2) производится в соответствии с записями, содержащимися в документах воинского учета.

После заполнения всех граф личной карточки лицо, ответственное за воинский учет, подписывает личную карточку и проставляет дату ее заполнения.

На лиц, снятых с воинского учета (например, по состоянию здоровья, по достижении предельного возраста состояния в запасе), личные карточки воинского учета при приеме на работу не заводятся.

Шаг 14. Уведомляем военкомат о приеме на работу военнообязанного.

О приеме на работу лица, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, ответственные за воинский учет обязаны сообщить в недельный срок в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства (абзац 2 части первой ст.9 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»). Данный срок следует отсчитывать с момента приема на работу указанного лица. Специальной формы, в которой должно быть сделано такое сообщение, не предусмотрено. В этих целях в соответствующий орган целесообразно направить письмо с указанием сведений о лице, подлежащем воинскому учету.

За нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование исполнению гражданами обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 4 до 5 базовых величин (часть 2 ст.25.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Шаг 15. Оформляем документы персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2) и представляем их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - Фонд).

Оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159, а порядок и сроки их представления - в соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановление № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратило силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

Так форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п.14 Правил), а форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2013 г. часть первая п.15 Правил дополнена информацией по застрахованным лицам в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569.

30.11.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.