Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ПРИЕМА НА РАБОТУ СТУДЕНТОВ ДНЕВНОЙ ФОРМЫ ПОЛУЧЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

Трудовое законодательство Республики Беларусь не ограничивает студентов дневной формы получения образования в трудоустройстве. Студенты могут работать по своей специальности во время учебы в выбранных ими организациях для того, чтобы заработать и получить опыт работы по своей специальности. Прием и оформление на работу осуществляется по общим правилам. Вместе с тем наниматели часто сталкиваются с проблемами при оформлении трудовых отношений со студентами дневной формы получения образования.

Шаг 1. Представление гражданином документов, необходимых для заключения трудового договора

Прием на работу без документов, указанных в ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), не допускается. При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3) документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.

Перечни документов об образовании и документов об обучении приведены в ст.98, 99 Кодекса Республики Беларусь об образовании.

Справочно Документ об образовании - документ государственного образца, подтверждающий освоение обучающимся содержания соответствующей образовательной программы, в том числе с присвоением квалификации. Документы об образовании: • свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием); • аттестат об общем среднем образовании (аттестат об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью); • диплом о профессионально-техническом образовании (диплом о профессионально-техническом образовании с отличием); • диплом о среднем специальном образовании (диплом о среднем специальном образовании с отличием); • диплом о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью); • диплом магистра; • диплом исследователя; • диплом о переподготовке на уровне высшего образования; • диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования; • свидетельство о повышении квалификации. Документ об обучении - документ государственного образца, подтверждающий освоение обучающимся содержания соответствующей образовательной программы, незавершенное освоение содержания образовательных программ, обучение в учреждении образования (иной организации, которой в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), не прошедшем государственную аккредитацию. Документы об обучении: • свидетельство о специальном образовании; • свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов; • удостоверение о специальной подготовке; • свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии; • свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов; • свидетельство о дополнительном образовании детей и молодежи; • справка об обучении.

В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в республиканский орган государственного управления, проводящий государственную политику в сфере образования, о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу (часть вторая ст.54 ТК);

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Например, с 1 января 2015 г. наниматели вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение 5 календарных дней со дня получения соответствующего запроса (п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 октября 2021 г. наниматели вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение 7 календарных дней со дня получения соответствующего запроса. При приеме на работу работника в государственные органы, иные государственные организации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности, наниматели обязаны, если иное не установлено законодательными актами, запрашивать: • характеристику с предыдущего места его работы; • характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих 5 лет. В случае, если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них; • сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении кандидатов на руководящие должности. Такие сведения предоставляются бесплатно (п.11 Декрета № 5 в ред. Декрета от 12.10.2021 № 6). Комментарии см. здесь.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Шаг 2. Заключение трудового договора. Заключение договора о полной материальной ответственности

Статус студентов, обучающихся в дневной форме получения образования, определен в ст.2 Закона Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»: занятыми считаются граждане, обучающиеся в дневной форме получения образования в учреждениях образования, организациях, реализующих образовательные программы послевузовского образования, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

Обратите внимание! Обучение не относится к трудовым правоотношениям, не предполагает заключения трудового договора, поэтому при приеме на работу студента дневной формы получения образования оформление необходимо производить как по основному месту работы.

В рассматриваемой ситуации работа студента дневной формы получения образования не признается совместительством. В соответствии со ст.343 ТК совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора.

Оформление трудовых отношений со студентом дневной формы получения образования, как и с любым другим работником, необходимо начинать с заключения трудового договора. Но, поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, индивидуальное обсуждение режима труда и отдыха со студентом дневной формы получения образования поможет работнику и нанимателю избежать возможных конфликтов в будущем. Если режим труда и отдыха в отношении конкретного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя, он должен обязательно содержаться в трудовом договоре (п.6 части второй ст.19 ТК).

Справочно Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180. Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

Согласно ст.54 ТК при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда, коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок; разъяснить его права и обязанности; провести вводный инструктаж по охране труда.

Например, на студентов в период практики распространяются законодательство об охране труда и правила внутреннего трудового распорядка организации, а на студентов, принятых на работу на вакантные должности, распространяется также законодательство о труде (часть третья п.16 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860).

Обратите внимание! Согласно п.12 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, в порядке исключения на должности служащих наниматель может назначить (принять на работу) лиц, образование и (или) стаж работы которых не соответствует требованиям, предусмотренным квалификационными характеристиками соответствующей должности (если иное не установлено законодательством). При этом может учитываться: • уровень и профиль (направление) образования работника; • его специальность и квалификация; • наличие степени магистра по соответствующей специальности (квалификации); • специальные знания и деловые качества; • опыт работы по соответствующему направлению деятельности; • инициативное и творческое отношение к работе; • другие факторы.

В соответствии со ст.21 ТК заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. С письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкой работы, не являющейся вредной для его здоровья и развития, и не препятствующей получению общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования (ст.272 ТК).

Необходимо учитывать следующее:

• согласно части первой и второй ст.114 ТК для работников моложе 18 лет устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени;

• предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для работников, не достигших 18 лет (п.1 части пятой ст.28 ТК);

• письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, достигшими 18 лет (часть первая ст.405 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.405 ТК после слова «должности» дополнена словом «служащие» Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З);

• на основании ст.16 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» лица моложе 18 лет привлекаются к выполнению работ лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 18 лет, подлежат обязательному медицинскому осмотру в соответствии с законодательством;

• работникам моложе 18 лет устанавливается продолжительность основного отпуска 30 календарных дней в соответствии с перечнем категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней (приложение 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст.405 ТК).

Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. форма примерного договора изложена в новой редакции, в название перечня № 764 внесено дополнение постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.01.2020 № 50: «Примерный перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности».

С учетом названного примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии самостоятельно утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Шаг 3. Подача заявления о приеме на работу. Оформление приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя. Объявление приказа (распоряжения) работнику под подпись

После заключения в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

Приказ о приеме на работу студента дневной формы получения образования (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

ПРИКАЗ

03.03.2017 № 103

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

КРАСИЛЬНИКОВА Павла Павловича, студента IV курса дневной формы получения образования Белорусского государственного университета, специальность 1-25 01 02 «Экономика», на должность экономиста в финансово-экономический отдел на условиях контракта, заключенного сроком на 1 год с 03.03.2017 по 02.03.2018, с окладом согласно штатному расписанию и на условиях, определенных заключенным контрактом.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку, оформление личной карточки

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (часть первая ст.50 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части первой ст.50 ТК (в редакции Закона № 219-З) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно. Образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (п.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек). Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку образца трудовой книжки согласно приложению к постановлению, утвердившему Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя - физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (п.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1).

Образование, профессия, специальность вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении.

Общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании, общее среднее образование - аттестата об общем среднем образовании, специальное образование на уровне общего среднего образования - свидетельства о специальном образовании, профессионально-техническое образование - диплома (аттестата) о профессионально-техническом образовании, среднее специальное образование - на основании диплома о среднем специальном образовании, высшее образование - на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием), диплома магистра (п.23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Например, в трудовую книжку студента дневного отделения вуза при условии, что он получает первое образование после окончания общеобразовательного учреждения, при приеме на работу в графе «Образование» на основании предъявленного аттестата вносится запись «Общее среднее».

В соответствии с п.51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек изменение, дополнение записей в трудовой книжке об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ об образовании, документ об обучении), со ссылкой на их реквизиты.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее - Декрет № 7)). С 4 апреля 2018 г. соответствующие изменения внесены в п.51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34 (далее - постановление № 34).

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта) вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания (части первая и вторая п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (части первая и пятая п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 апреля 2018 г. постановлением № 34 внесены изменения в часть пятую п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Исключено требование о проставлении печати.

Об ознакомлении с внесенными записями в трудовую книжку работник расписывается в личной карточке, если наниматель считает целесообразным ее ведение. В настоящее время в трудовом законодательстве не закреплена обязанность по ведению личных карточек работников. Наниматель может самостоятельно в локальном нормативном правовом акте организации определить перечень категорий работников, на которых заводится личная карточка, утвердить ее форму, порядок ведения и заполнения.

Шаг 5. Оформление личной карточки военнообязанного

Воинский учет - государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов (абзац 15 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Форма 2 «Личная карточка» военнообязанного приведена в приложении 2 к Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2020 г. следует применять форму личной карточки, установленную постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5.

Личная карточка является основным документом персонально-первичного учета военнообязанных в организациях (подп.21.6 п.21 данной Инструкции).

Шаг 6. Формирование личного дела, уведомление военного комиссариата, уведомление органа ФСЗН

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (пп.2 и 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

Воинский учет призывников и военнообязанных ведется в организациях и учреждениях образования независимо от форм собственности. Для ведения воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны сообщать в недельный срок в военные комиссариаты районов (городов) о всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из учреждений образования) (пп.2 и 29 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 ноября 2019 г. Положение о воинском учете изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2019 № 742. Следует руководствоваться пп.2 и 66 новой редакции данного Положения.

Плательщики страховых взносов имеют право требовать от застрахованного лица при приеме его на работу предъявления свидетельства социального страхования, а в случае его отсутствия - представления сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет (часть первая ст.10 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»).

Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (часть первая п.14 и часть первая п.15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июня 2018 г. следует применять форму ПУ-1 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396. С 1 января 2019 г. согласно части первой п.15 Правил № 837 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589 форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации. С 1 июля 2019 г. следует применять форму ПУ-2 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.03.2019 № 187.

Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст.23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст.24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь.

20.03.2017

Оксана Гирина, юрист