Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ПРИЕМА НА РАБОТУ ВОДИТЕЛЯ АВТОМОБИЛЯ

Трудоустройство водителей осуществляется нанимателем с соблюдением следующего алгоритма.

Рассмотрим приведенный алгоритм подробнее.

Шаг 1. Получение от соискателя документов, требующихся для заключения трудового договора, и заявления о приеме на работу

Общеустановленный перечень документов, обязательных для предъявления при заключении трудового договора, приведен в части первой ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

Помимо определенных в ТК документов наниматель вправе потребовать и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами (п.6 части первой ст.26 ТК).

При приеме на работу в качестве водителя соискателем дополнительно должны быть предъявлены:

• медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая годность к управлению механическими транспортными средствами, самоходными машинами (ст.23 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении», далее - Закон № 313-З);

• водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории (ст.26 Закона № 313-З).

Справочно При приеме на работу наниматель вправе запросить характеристику соискателя с предыдущих мест его работы (п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»). Указанный документ выдается в течение 5 календарных дней со дня получения соответствующего запроса.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 октября 2021 г. наниматели вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение семи календарных дней со дня получения соответствующего запроса. При приеме на работу работника в государственные органы, иные государственные организации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности, наниматели обязаны, если иное не установлено законодательными актами, запрашивать: • характеристику с предыдущего места его работы; • характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет. В случае, если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них; • сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении кандидатов на руководящие должности. Такие сведения предоставляются бесплатно (п.11 Декрета № 5 в ред. Декрета от 12.10.2021 № 6). Комментарии см. здесь.

Шаг 2. Ознакомление лица, поступающего на работу, с локальными нормативными правовыми актами, связанными с его трудовой деятельностью (рабочей инструкцией, коллективным договором, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда и пожарной безопасности и др.)

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности, а также ознакомить работника под подпись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, провести вводный инструктаж по охране труда (часть первая ст.54 ТК).

Факт ознакомления работника с локальными нормативными правовыми актами может быть зафиксирован путем проставления отметки об ознакомлении:

• на последнем листе документа;

• на отдельном листе ознакомления;

• в специальном журнале учета ознакомления работников с ЛНПА.

Вводный инструктаж проводится по утвержденной руководителем организации программе (инструкции), которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда согласно приложению 7 к Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. Инструкция № 175 изложена в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.05.2020 № 54. Комментарий см. здесь.

Шаг 3. Направление работника на медицинский осмотр (обследование) (при необходимости)

Кандидаты в водители механических транспортных средств, предоставившие медицинскую справку о состоянии здоровья, подтверждающую годность к управлению транспортным средством, на предварительный медицинский осмотр, установленный Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47, не направляются.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. вместо вышеназванной Инструкции действует Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74.

Проверка годности указанных лиц к управлению транспортным средством с учетом состояния здоровья осуществляется посредством обязательного медицинского освидетельствования и последующего медицинского переосвидетельствования (ст.23 Закона № 313-З).

Обратите внимание! В отдельных случаях необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра может быть обусловлена спецификой труда водителя в конкретной организации, осуществляющей его трудоустройство. Например, предварительный медицинский осмотр обязателен, если поручаемая работа связана с непосредственным обслуживанием пассажиров либо предполагает контакт с пищевыми продуктами при транспортировке, труд в ночную смену, транспортировку ядерных материалов, радиоактивных веществ или изделий на их основе.

Шаг 4. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.18 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Справочно Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, примерная форма контракта нанимателя с работником - постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

Сведения, которые в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор, определены частью второй ст.19 ТК. Перечень условий, дополнительно указываемых в контрактах, заключаемых с работниками, регламентирован п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! К числу условий, обязательных для отражения в трудовом договоре с работником, относится трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Выпуском 52 ЕТКС предусмотрена квалификационная характеристика профессии «водитель автомобиля», которая тарифицируется по 4-7-му квалификационным разрядам. Если работа, на которую принимается сотрудник, предполагает труд на всех марках и типах транспортных средств, имеющихся в организации, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке работника следует указать профессию «водитель автомобиля». В случае если прием осуществляется на работу на конкретном транспортном средстве, в этих документах дополнительно может быть указан вид транспортного средства, закрепляемого за рабочим.

Шаг 5. Издание приказа о приеме на работу

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

Шаг 6. Заключение договора о полной материальной ответственности (при необходимости)

Договор о полной материальной ответственности с работником-водителем может быть заключен лишь в случае, если его трудовыми обязанностями предусмотрена транспортировка материальных ценностей. Если водитель только управляет служебным автомобилем, заключение подобного договора будет неправомерным, поскольку автомобиль не транспортируемый объект, а средство, необходимое для перевозки.

Справочно Привлечение водителя к полной материальной ответственности за повреждение автомобиля возможно в случаях, предусмотренных пп.3-6 ст.404 ТК. Обязанность водителя возместить вред, причиненный вверенным ему материальным ценностям, возникает в случае, если причинение такого вреда стало результатом его неправомерных действий при исполнении трудовых обязанностей. При этом отсутствие договора о полной материальной ответственности не освобождает работника от материальной ответственности за те материально-товарные ценности, которые были переданы ему под подпись по акту или по товарно-транспортной накладной. Ответственность водителя распространяется только на прямой (реальный) ущерб, причиненный нанимателю, упущенная выгода взысканию не подлежит.

Шаг 7. Оформление личной карточки, личного дела, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника и выдача расписки о получении ее на хранение, включение данных о работнике в табель учета рабочего времени, оформление документов по воинскому учету, в случае если работник принимается на работу впервые - оформление страхового свидетельства государственного социального страхования

Форму и порядок заполнения личной карточки наниматель вправе определить самостоятельно. При разработке указанного документа за основу им может быть принята личная карточка формы Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности регламентирован Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. Уполномоченным должностным лицом нанимателя в нее вносится запись о приеме на работу.

При приеме трудовой книжки работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета (часть четвертая п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст.133 ТК). Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах. Данные о трудоустроенном работнике надлежит внести в табель использования рабочего времени либо иной документ, принятый нанимателем с указанной целью.

После проверки документов воинского учета на работника заполняется личная карточка по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21. С учетом положений абзаца 12 п.119 названной Инструкции о трудоустройстве работника, являющегося военнообязанным, в недельный срок следует сообщить в военный комиссариат района.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2018 г. сведения о приеме на работу и об увольнении с нее граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, наниматели обязаны сообщать в военкоматы, их обособленные подразделения в месячный срок (абзац 2 части первой ст.9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»). С 1 марта 2020 г. следует применять форму личной карточки, установленную постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5.

В случае если соискатель трудоустраивается впервые, на него оформляется страховое свидетельство государственного социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п.14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

06.04.2018

Светлана Семенихина, юрист

По этой теме также см.:

Прием на работу водителя автомобиля: образцы форм документов.