Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВ

Общие сведения об аттестации

Аттестация руководителя и специалистов организации проводится на основании Типового положения об аттестации руководителей и специалистов, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2010 № 784 (далее - Положение).

Аттестация работников проводится в целях:

• объективной оценки уровня их профессиональной подготовки, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности;

• улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их квалификации, качества и эффективности труда;

• обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.

Аттестация руководителей, назначение или утверждение которых производится вышестоящими государственными органами (организациями), осуществляется аттестационными комиссиями этих органов (организаций).

Периодичность проведения аттестации работников устанавливается руководителем организации исходя из требований к деятельности различных профессиональных групп, но не реже 1 раза в 3 года, если иное не установлено законодательством.

Решением руководителя организации определяются категории работников, подлежащих аттестации, а также перечень материалов, необходимых для организации и проведения аттестации.

Решение об аттестации работников оформляется в форме приказа (распоряжения).

Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, на основании Положения могут разрабатывать отраслевые положения об аттестации работников, в которых конкретизируются сроки, критерии и методы оценки их профессионально-деловых и личностных качеств с учетом специфики и профиля трудовой деятельности.

Расшифровка алгоритма

Шаг 1. Подготовьте график проведения аттестации.

Зачастую, по различным причинам, провести аттестацию работников организации, в т.ч. и руководителя, одномоментно не представляется возможным. В связи с этим, чтобы не отрывать людей от производства на длительное время, необходимо разработать график проведения аттестации и в нем определить сроки проведения аттестации как отдельных категорий работников, так и руководителя организации.

Аттестация руководителя организации может быть проведена вместе с другими работниками.

Шаг 2. Составьте список работников, подлежащих аттестации.

Списки работников, подлежащих аттестации, составляются, как правило, отделом кадров. При составлении списков необходимо учесть, что от прохождения аттестации освобождаются:

1) работники, проработавшие в соответствующей должности менее года;

2) выпускники учреждений образования, обучавшиеся в дневной форме получения образования и работающие в организации по направлению учреждений образования, - в течение первых 3 лет работы;

3) беременные женщины;

4) работники, находящиеся на длительном излечении;

5) женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, - в течение года после выхода их на работу.

Шаг 3. Определите состав аттестационной комиссии, ее председателя, секретаря.

Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов организации. В состав аттестационной комиссии могут входить представители вышестоящих государственных органов (организаций), а также профессиональных союзов.

В организациях могут создаваться несколько аттестационных комиссий, специализация которых зависит от особенностей профессионально-квалификационного состава работников, подлежащих аттестации.

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на работников, подлежащих аттестации, документы.

На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается ее председателем и секретарем.

Шаг 4. Подготовьте приказ о проведении аттестации и доведите его до сведения работников, подлежащих аттестации.

Приказ (распоряжение) о проведении аттестации готовится работниками отдела кадров и доводится до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее чем за месяц до ее начала.

Шаг 5. Подготовьте характеристики на работников, подлежащих аттестации, ознакомьте каждого работника с его характеристикой.

На каждого работника, подлежащего аттестации, руководителем структурного подразделения готовится и подписывается характеристика, с которой этот работник должен быть ознакомлен, характеристика на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящего государственного органа (организации) или уполномоченным им должностным лицом. Характеристика вместе с должностной инструкцией представляется в аттестационную комиссию не позднее чем за 10 дней до начала аттестации.

Характеристика должна содержать объективную оценку практической деятельности работника, его профессионально-деловых и личностных качеств. В целях повышения эффективности практической деятельности работника, его профессионального уровня, стимулирования карьерного роста характеристика может содержать рекомендации.

В случае несогласия с предложенной на ознакомление характеристикой работник, подлежащий аттестации, излагает причины своего несогласия на заседании аттестационной комиссии.

Шаг 6. Подготовьте бланки аттестационных листов.

Подготовкой бланков аттестационных листов занимается, как правило, отдел кадров.

Шаг 7. Аттестация.

Аттестация работника проводится в его присутствии, а также в присутствии руководителя структурного подразделения (иного должностного лица), ответственного за представление работника, подлежащего аттестации.

В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине его аттестация проводится в дополнительные дни, предусмотренные графиком, без уважительной причины или отказа от аттестации - в сроки, определяемые руководителем организации (руководителем вышестоящего государственного органа (организации)).

Аттестация работников проводится при условии участия в заседании аттестационной комиссии большинства ее членов.

По результатам аттестации работника аттестационная комиссия тайным голосованием принимает одно из решений:

а) о соответствии его занимаемой должности;

б) о неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через 1 год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

в) о несоответствии занимаемой должности.

Принятым считается то решение, за которое подано большинство голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов членов комиссии принимается решение в пользу аттестуемого работника.

Решение аттестационной комиссии носит рекомендательный характер.

Аттестационная комиссия может давать нанимателю рекомендации о выдвижении работника на вышестоящую должность, о повышении квалификационной категории, о направлении работника на повышение квалификации или переподготовку, о зачислении работника в резерв на вышестоящую должность и др.

Шаг 8. Оформите результаты аттестации.

По результатам аттестации работника оформляется аттестационный лист. Результаты аттестации объявляются работнику после голосования.

Решение аттестационной комиссии в 5-дневный срок после окончания аттестации передается руководителю организации (руководителю вышестоящего государственного органа (организации)) для принятия окончательного решения в отношении работника, проходившего аттестацию, которое оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

Аттестационный лист и характеристика работника хранятся в его личном деле.

24.05.2013

Дмитрий Васильев, юрист