Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Алгоритм регистрации валютных договоров на веб-портале Национального банка

Ольга Марочкина
юрист

30.11.2023

Резиденты (физлица, юрлица и ИП) обязаны регистрировать валютные договоры и представлять документы (информацию) об исполнении обязательств по валютным договорам на веб-портале Нацбанка (подп.2.3 п.2 ст.8 Закона от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле»). Рассмотрели алгоритм действий по выполнению этой обязанности.

Справочно Валютный договор - договор (контракт, соглашение), иной документ, на основании которых совершаются валютные операции (подп.1.5 п.1 ст.1 Закона № 226-З).

Дополнительно по теме • Валютные договоры. Порядок регистрации, расчетов и представления отчетности. • Регистрация валютных договоров с 1 октября 2023 года (в вопросах и ответах).

Какие договоры подлежат регистрации

Регистрации подлежат заключенные между резидентами и нерезидентами валютные договоры, предусматривающие проведение в соответствии с требованиями п.7 ст.10 и ст.13 Закона № 226-З с использованием белорусских рублей и (или) иностранной валюты валютных операций, названных в ч.2 п.3 Инструкции о регистрации резидентами валютных договоров, утв. постановлением Правления Нацбанка от 12.02.2021 № 37, если сумма (ориентировочная сумма) денежных обязательств по таким валютным договорам не определена либо равна или превышает установленную абз.2, 3 ч.1 п.3 Инструкции № 37 пороговую величину.

Для регистрации валютных договоров должны совпасть в совокупности два критерия:

1) сумма (ориентировочная сумма) денежных обязательств по валютным договорам превышает сумму, эквивалентную:

2 000 БВ - при заключении валютного договора физическим лицом - резидентом;

4 000 БВ - при заключении валютного договора юридическим лицом - резидентом или индивидуальным предпринимателем - резидентом (абз.2, 3 ч.1 п.3 Инструкции № 37);

2) валютная операция содержится в ч.2 п.3 Инструкции № 37.

Какие договоры не подлежат регистрации

Регистрации не подлежат валютные договоры, одной из сторон которых являются:

• Республика Беларусь, ее административно-территориальные единицы, участвующие в отношениях, регулируемых валютным законодательством, Нацбанк, Минфин;

• банки Республики Беларусь, ОАО «Банк развития Республики Беларусь» (далее - банки) при проведении операций с валютными ценностями, относимых к банковским операциям;

• дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь, находящиеся за пределами Республики Беларусь (далее - загранучреждения);

• официальные представители республиканских органов государственного управления в загранучреждениях;

• физические лица - резиденты, направленные на работу в загранучреждения, и совместно проживающие с ними за пределами Республики Беларусь члены их семей (ч.2 подп.2.3 п.2 ст.8 Закона № 226-З, перечень резидентов, валютные договоры которых не подлежат регистрации, уст. постановлением Совмина от 06.10.2021 № 560).

Алгоритм регистрации валютного договора

Шаг 1. Выберите способ регистрации валютного договора

Зарегистрировать валютные договоры резиденты могут самостоятельно либо с помощью банков при условии проведения ими банковских операций, в том числе расчетно-кассового обслуживания резидента, по валютному договору.

В заключенном между банком и резидентом договоре, предусматривающем оказание резиденту услуг по регистрации валютного договора, определяются:

• предмет договора с указанием точного перечня оказываемых услуг;

• сроки оказания услуг;

• процедура и сроки обмена документами и иной информацией по валютному договору в объеме, необходимом для оказания услуг;

• требования по обеспечению конфиденциальности и защите информации, полученной в процессе оказания услуг;

• права и обязанности сторон при неисполнении либо ненадлежащем исполнении обязательств по валютному договору;

• разграничение ответственности сторон за своевременность регистрации валютного договора и (или) внесения сведений об изменении валютного договора, исполнении обязательств по зарегистрированному валютному договору, а также за достоверность и полноту представленной информации и иных документов по валютному договору.

После заключения договора с банком резидент в личном кабинете резидента предоставляет банку права, предусмотренные указанным договором, путем проставления соответствующей отметки (п.6 Инструкции № 37).

Шаг 2. Назначьте ответственного специалиста за регистрацию валютных договоров на веб-портале

Таким специалистом может быть бухгалтер, юрист, специалист по внешнеэкономической деятельности и т. д. Ответственного определяет наниматель исходя из штатной структуры.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь на веб-портале и получите доступ к личному кабинету

Резидент регистрируется на веб-портале на сайте Нацбанка и получает доступ к личному кабинету резидента.

Доступ к личному кабинету осуществляется с использованием сертификатов открытых ключей, выданных в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (ГосСУОК), либо с использованием логина и пароля (для физических лиц, не имеющих средств электронной цифровой подписи).

Обратите внимание! Вход осуществляется только посредством браузера Internet Explorer 11.

Руководство пользователя по настройке браузера Internet Explorer 11 для веб-портала РВД (nbrb.by) см. здесь.

Порядок работы с программным обеспечением веб-портала, в том числе регистрации пользователей и создания личного кабинета резидента, описан в документе «Руководство пользователя "Резидент"».

Справочно На веб-портале: • содержится подробная информация о регистрации валютных договоров и работе веб-портала; • можно ознакомиться с нормативными документами, регламентирующими указанные вопросы, а также с инструкцией по настройке рабочего места, с которого будет осуществляться ввод информации, порядком функционирования веб-портала; • размещены ответы на наиболее популярные вопросы по регистрации валютных договоров, которые будут дополняться по мере необходимости.

Веб-портал регистрации валютных договоров (nbrb.by) см. здесь.

Рекомендации

1. Регистрацию (первый вход в личный кабинет резидента) и получение доступа к личному кабинету резидента в целях регистрации валютных договоров на веб-портале целесообразно осуществлять руководителю или главному бухгалтеру организации посредством межбанковской системы идентификации (МСИ), то есть у резидента должен быть оформлен действующий ключ ГосСУОК и актуализирована информация в МСИ. В рамках УНП может быть оформлено несколько ключей ГосСУОК на каждое доверенное физическое лицо организации. Через браузер Internet Explorer переходим на страницу https://rvd.nbrb.by/nbrbResidentUi/#/ с использованием ключа ГосСУОК, выданного на имя уполномоченного лица.

Обратите внимание! На компьютере должен быть настроен криптопровайдер АВЕСТ. Скачать можно здесь.

Первый пользователь (например, главный бухгалтер), который зарегистрируется в личном кабинете резидента в рамках УНП, получает роль уполномоченного лица (администратора). Уполномоченное лицо резидента имеет доступ ко всем возможностям личного кабинета, в том числе и к управлению учетными записями других пользователей резидента, которые зарегистрируются позже. Регистрация в системе происходит автоматически при первом входе в систему. Повторная регистрация этого пользователя не требуется.

На странице аутентификации необходимо активировать кнопку «по сертификату». В результате отобразится страница аутентификации через МСИ, через некоторое время автоматически отобразится окно для выбора сертификата.

После выбора сертификата откроется окно программного комплекса «Комплект Абонента АВЕСТ», где необходимо ввести пароль доступа к контейнеру личного ключа ЭЦП и нажать кнопку «ОК».

После проверки данных откроется главная страница личного кабинета портала.

2. В разд.4 и 5 Руководства пользователя «Резидент» описаны возможности, которые могут быть доступны пользователю при работе в личном кабинете, прокомментированы каждое поле и принцип его заполнения.

Шаг 4. Определите необходимость регистрации валютного договора

Валютный договор подлежит регистрации:

• до совершения резидентом либо по его поручению третьими лицами действий, направленных на исполнение обязательств по валютному договору;

• не позднее 7 рабочих дней с даты, следующей за датой поступления денежных средств по валютному договору на счет, открытый резиденту в банке либо иностранном банке, если в указанный период резидентом либо по его поручению третьими лицами не совершаются действия, направленные на исполнение обязательств по валютному договору (п.7 Инструкции № 37).

Действия, направленные на исполнение обязательств по валютному договору, перечислены в абз.3 п.2 Инструкции № 37. К ним в том числе относятся: проведение резидентом либо по его поручению третьими лицами платежей (переводов), передача (получение) валютных ценностей, товаров, нераскрытой информации, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, имущественных прав, имущества в аренду, в том числе в финансовую аренду (лизинг), выполнение (приемка) работ, оказание (получение) услуг.

Шаг 5. Зарегистрируйте договор

В личном кабинете пользователя резидент заполняет регистрационную форму (приложение 1 к Инструкции № 37), которая содержит:

1) существенные условия валютного договора:

- тип и подтип валютного договора;

- его номер и дата (при отсутствии номера указывается «б/н»);

- срок действия валютного договора (указывается предусмотренная валютным договором календарная дата истечения срока его действия. При отсутствии такой даты в валютном договоре указывается дата, определенная резидентом исходя из иных условий валютного договора и планируемого периода сотрудничества с контрагентом-нерезидентом);

- сроки исполнения обязательств по валютному договору.

По валютному договору типа «001 Экспорт» указываются:

- предусмотренное валютным договором количество календарных дней, в течение которых (календарная дата, не позднее которой) нерезидентом должны быть исполнены обязательства по оплате переданных нерезиденту товаров, нераскрытой информации, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, имущественных прав, имущества в аренду (в части внесения арендных платежей и иных связанных с арендой платежей), выполненных работ, оказанных услуг;

- дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке.

По валютному договору типа «002 Импорт» указываются:

- предусмотренное валютным договором количество календарных дней, в течение которых (календарная дата, не позднее которой) нерезидентом должны быть исполнены обязательства по возврату нерезидентом белорусских рублей, иностранной валюты, внесенных резидентом в качестве предварительной оплаты, в случае неисполнения или исполнения не в полном объеме нерезидентом обязательств по передаче товаров, нераскрытой информации, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, имущественных прав, имущества в аренду, выполнению работ, оказанию услуг;

- дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление на свой счет, открытый в банке, денежных средств, внесенных резидентом в качестве предварительной оплаты, в случае неисполнения или исполнения не в полном объеме нерезидентом обязательств по валютному договору.

Если нерезидент исполняет обязательства до исполнения обязательств резидентом, в поле, определяющем срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом, указывается цифра «0».

Если валютным договором предусматривается его исполнение частями, партиями и т. д., поля заполняются резидентом по валютному договору в целом исходя из его условий и срока действия, указанного в п.5 разд.I приложения 1 к Инструкции № 37;

- сумма денежных обязательств по валютному договору;

- валюта валютного договора;

- сумма денежных обязательств.

Указывается сумма (ориентировочная сумма) денежных обязательств сторон по валютному договору, в частности:

- общая стоимость товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, нераскрытой информации, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, имущественных прав, цена недвижимого имущества, объекта долевого строительства;

- сумма передаваемых (принимаемых) обязательств по договорам перевода долга, уступки права (требования);

- сумма принятых резидентами - правопреемниками реорганизованных организаций обязательств по валютным договорам;

- сумма арендных и иных связанных с арендой платежей (за исключением финансовой аренды (лизинга));

- цена договора финансовой аренды (лизинга).

Если денежные обязательства по валютному договору выражены в нескольких видах валют, сумма денежных обязательств по валютному договору указывается в пересчете в валюту, имеющую наибольший удельный вес.

Если в валютном договоре не указана сумма (ориентировочная сумма) денежных обязательств по нему, но в приложениях (актах, заявках, счетах и др.) к валютному договору, являющихся его неотъемлемой частью, предусмотрены суммы денежных обязательств, сумма денежных обязательств по валютному договору определяется как совокупность исполненных и подлежащих исполнению денежных обязательств начиная с даты заключения такого договора.

В сумму денежных обязательств по валютному договору не включаются премии (бонусы, скидки, иные поощрительные выплаты), штрафы, пени, неустойки.

Отметка в поле «сумма не определена» может быть проставлена при регистрации валютных договоров: предусмотренных абз.10 и 11 ч.2 п.3 Инструкции № 37, заключенных физическими лицами - резидентами и предусматривающих экспорт, импорт;

- валюта платежа по валютному договору (если в валютном договоре не определена валюта платежа, резидент определяет ее самостоятельно);

- условия расчетов по валютному договору (указываются условия расчетов, предусмотренные валютным договором (предварительная оплата, оплата по факту, смешанная форма оплаты));

- банк (иностранный банк), обслуживающий счет, с использованием которого проводятся платежи по валютному договору;

- проведение расчетов по валютному договору в наличной форме (отметка в поле «в наличной форме» проставляется резидентом, если денежные обязательства по валютному договору исполняются в наличной форме);

2) сведения о контрагенте-нерезиденте:

- статус контрагента (статус нерезидента как стороны по валютному договору (покупатель, продавец (поставщик), заемщик, заимодавец и т. д.).

При указании статуса «иной участник» в поле «Примечание» указывается статус, соответствующий статусу нерезидента, указанному в валютном договоре);

- страна;

- идентификационный номер, а в случае отсутствия - адрес местонахождения;

- наименование контрагента (в случае заключения валютного договора с участием нескольких контрагентов-нерезидентов, а также при проведении платежей иным нерезидентом и (или) поступлении денежных средств по валютному договору от иного нерезидента, не являющегося стороной по валютному договору, в регистрационной форме валютного договора указывается соответствующая информация по каждому из них);

3) дополнительная информация:

- регистрационный номер валютного договора;

- согласие на прикрепление документов, прикрепленные документы (в случае проставления отметки о согласии на прикрепление документов резидент прикрепляет копию валютного договора в электронном виде. Необходимость прикрепления валютного договора, приложений и (или) дополнительных соглашений (изменений) к валютному договору определяется резидентом. Прикрепляются документы и (или) их копии на одном из государственных языков Республики Беларусь либо на языке валютного договора с переводом на один из государственных языков Республики Беларусь);

- согласие на передачу прикрепленных документов в банк (резидент вправе проставить такую отметку при условии прикрепления им каких-либо документов и (или) их копий);

- примечание (любая изложенная на одном из государственных языков Республики Беларусь дополнительная информация, не отраженная в соответствующих полях регистрационной формы валютного договора, относящаяся к регистрируемому валютному договору);

- реквизиты лица, регистрирующего валютный договор (адрес электронной почты (при наличии), фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, регистрирующего валютный договор, номер контактного телефона данного лица).

Валютный договор регистрируется путем присвоения ему регистрационного номера, состоящего из трех частей, разделенных наклонной чертой (ч.1 п.9 Инструкции № 37).

Датой регистрации валютного договора на веб-портале считается дата присвоения валютному договору регистрационного номера с использованием программно-аппаратных средств и технологий.

В личном кабинете резидента предоставляется возможность просмотра и вывода на печать свидетельства о регистрации валютного договора, содержащего регистрационный номер и иные сведения о валютном договоре (п.10 Инструкции № 37).

Шаг 6. Определите, производились ли действия по исполнению валютного договора, указанные в п.13 Инструкции № 37

Резидент обязан по зарегистрированному валютному договору представлять в личном кабинете информацию об исполнении валютного договора (п.13, приложение 3 к Инструкции № 37).

Информация представляется:

• не позднее 18-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, - об исполнении обязательств по валютному договору за календарный месяц

либо

• не позднее 18-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, - об исполнении обязательств по валютному договору за иной предусмотренный в нем период - в случае отсутствия возможности представления информации за календарный месяц в соответствии с условиями валютного договора (ч.1 п.13 Инструкции № 37).

Если последний день срока представления информации об исполнении валютного договора приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, днем окончания срока представления данной информации считается следующий за ним рабочий день (ч.2 п.13 Инструкции № 37).

Информация об исполнении импортных и экспортных договоров представляется на основании определенных такими валютными договорами документов либо иных документов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь и (или) государства, являющегося местом нахождения (местом постоянного жительства) контрагента-нерезидента, подтверждающих оказание (получение) услуг, выполнение (приемку) работ и т. д. (ч.3 п.13 Инструкции № 37).

Если в установленные сроки (до 18-го числа месяца, следующего за календарным месяцем или иным отчетным периодом, в котором совершались действия, направленные на исполнение обязательств по валютному договору) у резидента отсутствуют необходимые для внесения информации об исполнении валютного договора документы, информация об исполнении обязательств по валютному договору представляется не позднее 10 календарных дней со дня, следующего за днем получения резидентом таких документов, с указанием в поле «Примечание» даты их получения (ч.4 п.13 Инструкции № 37).

Если в течение календарного месяца (иного предусмотренного валютным договором отчетного периода) валютный договор не исполнялся, информацию в следующем календарном месяце представлять не требуется (п.14 Инструкции № 37).

Шаг 7. Определите, совершены ли все действия по исполнению валютного договора

Резидент представляет на веб-портале информацию об исполнении в полном объеме обязательств по валютному договору в срок не позднее 15 календарных дней со дня определения резидентом даты исполнения валютного договора в полном объеме, определенной с учетом ч.2 п.15 Инструкции № 37.

Справочно Датой исполнения валютного договора в полном объеме считается дата окончания исполнения сторонами обязательств по валютному договору, в том числе дата: • последнего поступления (проведения) платежа либо отгрузки (поступления) товаров, включая возврат платежей и товаров, осуществляемый в результате отказа одной из сторон от исполнения своих обязательств; • выполнения работ, оказания услуг, получения (передачи) нераскрытой информации, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, имущественных прав; • возврата (погашения) кредита, возврата займа, банковского вклада (депозита); • окончания срока действия валютного договора, указанная в регистрационной форме зарегистрированного валютного договора (ч.2 п.15 Инструкции № 37).

По валютным договорам, заключенным до 9 июля 2021 г., представлять информацию о действиях по их исполнению, которые осуществлялись до 9 июля 2021 г., не нужно (ч.2 подп.2.1 п.2 постановления № 37).

Если в зарегистрированный валютный договор внесены изменения, в соответствии с которыми сумма денежных обязательств по нему становится менее суммы, предусмотренной ч.1 п.3 Инструкции № 37, резидент в течение 15 календарных дней с даты внесения указанных изменений представляет информацию об исполнении обязательств по такому валютному договору на дату внесения указанных изменений в соответствии с п.13 Инструкции № 37 и об исполнении в полном объеме обязательств по валютному договору в соответствии с п.15 Инструкции № 37 (п.16 Инструкции № 37).

Шаг 8. Представьте дополнительную информацию по запросу Нацбанка (при необходимости)

Резиденты представляют документы и иную связанную с исполнением обязательств по валютному договору информацию на основании запроса Нацбанка, направленного посредством личного кабинета резидента, системы межведомственного электронного документооборота государственных органов либо на бумажном носителе. Датой получения резидентом запроса в личном кабинете резидента считается дата, следующая за датой направления запроса Нацбанком (п.17 Инструкции № 37).