Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Алгоритм создания филиала в ООО
29.05.2023
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства (п.2 ст.51 ГК, ч.3 ст.6 Закона от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).
| Шаг 1 | ||||
|
Примите решение о создании филиала | ||||
| ||||
| Шаг 2 | ||||
|
Внесите изменения в устав ООО | ||||
| ||||
| Шаг 3 | ||||
|
Оформите трудовые отношения и полномочия руководителя филиала | ||||
| ||||
| Шаг 4 | ||||
|
Поставьте филиал на учет в государственных органах | ||||
| ||||
| Шаг 5 | ||||
|
Откройте счет в банке |
||||
| ||||
| Шаг 6 | ||||
|
Изготовьте печать (штамп) филиала (при необходимости) | ||||
| ||||
| Шаг 7 | ||||
|
Внесите изменения в лицензию | ||||
| ||||
| Шаг 8 | ||||
|
Передайте имущество филиалу | ||||
| ||||
| Шаг 9 | ||||
|
Оформите трудовые отношения с работниками филиала | ||||
Шаг 1. Примите решение о создании филиала
По общему правилу такое решение принимается общим собранием участников ООО или решением единственного участника ООО (абз.5 ч.1 ст.35 Закона № 2020-XII).
Уставом ООО решение этого вопроса может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества, а в случае если в хозяйственном обществе не предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) - передано исполнительному органу (например, директору ООО) (чч.2, 3 ст.35 Закона № 2020-XII).
В хозяйственном обществе, состоящем из одного участника, полномочия общего собрания участников хозяйственного общества осуществляет этот участник (ч.2 ст.33 Закона № 2020-XII).
По результатам проведения общего собрания участников хозяйственного общества не позднее 5 дней после даты его окончания составляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества (ч.1 ст.47 Закона № 2020-XII).
В хозяйственном обществе, состоящем из одного участника, решениями общего собрания являются письменные решения этого участника. Если единственным участником хозяйственного общества является другое хозяйственное общество, в уставе последнего должен быть определен орган, уполномоченный на принятие решений по вопросам, отнесенным уставом первого хозяйственного общества к компетенции общего собрания его участников (ч.10 ст.45 Закона № 2020-XII).
 |
Дополнительно по теме • Создание и деятельность хозяйственных обществ с одним участником. |
В случае созыва коллегиальных органов управления (общего собрания, совета директоров) целесообразно одновременно в решении о создании филиала в одном протоколе (решении единственного участника) указать:
• наименование филиала;
• местонахождение филиала;
• об утверждении положения о филиале (если заранее подготовлен проект).
 |
Обратите внимание! Законодательство не содержит перечень обязательных сведений, которые должно содержать положение о филиале. |
Положение о филиале может содержать информацию:
• о наименовании филиала;
• о местонахождении филиала;
• о правовом статусе филиала (наделении правом заключать договоры, наличии отдельного баланса и расчетного (текущего) счета, печати и др.);
• о целях, задачах филиала;
• о порядке распоряжения имуществом и прибылью;
• об управлении филиалом;
• о финансовой и хозяйственной деятельности филиала (определяется порядок представления филиалом финансовой и иной отчетности и др.);
• о персонале филиала (устанавливается порядок приема и увольнения работников филиала, условия оплаты труда и иные кадровые вопросы);
• о контроле деятельности филиала;
• о прекращении деятельности филиала и др.;
• о назначении руководителя (если кандидатура определена).
 |
Справочно В зависимости от характера полномочий, отраслевой принадлежности и иных обстоятельств возможны такие наименования должности руководителя филиала, как директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий (чч.3, 5 п.6 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1). На практике используются в большинстве случаев наименования должности «директор» и «начальник филиала»; |
• о внесении изменений в устав ООО (включении в него сведений о филиале и др.) в установленные законодательством сроки (ч.4 п.3 ст.51 ГК, абз.12 ч.2 ст.14 Закона № 2020-XII).
Принятие решения о внесении изменений в устав относится к исключительной компетенции общего собрания участников ООО (абз.2 ч.1 ст.34 Закона № 2020-XII).
В зависимости от того, кто уполномочен в ООО принимать решение о создании филиала, такое решение может оформляться:
• протоколом общего (внеочередного) собрания участников ООО;
• протоколом заседания совета директоров (наблюдательного совета);
• решением правления (дирекции);
• приказом руководителя ООО.
 |
Формы документов • Положение о филиале ООО. |
Филиал должен располагаться вне места нахождения ООО (п.2 ст.51 ГК, ч.3 ст.6 Закона № 2020-XII).
Место нахождения юрлица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности (п.2 ст.50 ГК).
|
|
Обратите внимание! Адрес, определенный как место нахождения филиала, должен быть другим по сравнению с адресом место нахождения ООО. |
Если создание филиала планируется не на базе имеющейся недвижимости ООО, то до внесения изменений в Устав, утверждения положения о филиале необходимо принять решение, где будет располагаться филиал. Например, заключить договор аренды, безвозмездного пользования или купли-продажи и др.
 |
Пример 1 В ООО единственный участник (далее - Участник) - юридическое лицо. Уставом ООО определено, что решение о создании и ликвидации представительств и филиалов принимает директор ООО по согласованию с Участником. |
Приказ о создании филиала
(не типовая форма, издается с учетом специфики организации)
Общество с ограниченной
ответственностью «Рассвет»
(ООО «Рассвет»)
ПРИКАЗ
___________ № _______
г. Минск
О создании филиала
В связи с совершенствованием организационной структуры ООО «Рассвет», а также в связи с расширением участка по производству мебели в г. Гродно
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать рабочую группу по открытию филиала в г. Гродно в следующем составе:
руководитель рабочей группы: заместитель директора по Гродненской области Григорьев А.В. - общее руководство, по координации и организации текущих вопросов, связанных с созданием филиала;
члены рабочей группы:
- ведущий юрисконсульт Панова М.И. - юридическое сопровождение, методологические и консультационные вопросы, по вопросам разработки положения о филиале, доверенности руководителю филиала, согласования создания филиала с ОАО «Заря» и др.;
- главный бухгалтер Малышева К.В. - по вопросам бухгалтерского и налогового учета (налогового статуса филиала, учетной политики и документооборота организации при наличии филиала, передачи основных средств, передачи нематериальных активов, учета передачи запасов, учета передачи затрат, учета расчетов, бухгалтерской отчетности, налогообложения филиалов, льгот, хранения, учета и списания товарно-материальных ценностей и др.);
- экономист по планированию Иванова С.Н. - по вопросам бизнес-плана развития филиала;
- специалист по кадрам Пузина В.А. - по кадровым вопросам, связанным с созданием филиала, по вопросам утверждения новой организационной структуры Общества и ее согласования с ОАО «Заря», структуры филиала, должностным и рабочим инструкциям;
- главный механик Петров А.Г. - по вопросам передачи автотракторной техники и средств механизации, по учету и списанию горюче-смазочных материалов, ведению и заполнению путевых листов и др.;
- бухгалтер по заработной плате Денисюк М.Н. - по вопросам штатного расписания филиала, начисления и распределения заработной платы и др.;
- начальник производственно-технического отдела Кирилович Д.А. - по вопросам сдачи статистической отчетности, формирования и ведения реестров выполненных работ, оформления, подписания и передачи договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости и затратах выполненных работ и др.;
- секретарь приемной Силик С.А. - по вопросам обмена документами, номенклатуры дел, подписания приказов и др.;
- специалист по лицензированию Бабич С.И. - по вопросам получения лицензий, разрешений, сертификатов соответствия, свидетельств о технической компетентности и др.
2. Рабочей группе внести предложения:
- по выделению филиала на отдельный баланс, открытию расчетного (текущего счета), лимиту денежных средств, доверенности руководителю филиала (объем полномочий), по содержанию положения о филиале.
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.;
- по курируемым направлениям в виде плана мероприятий и предоставить ведущему юрисконсульту Пановой М.И. для формирования общего плана мероприятий.
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.
3. Ведущему юрисконсульту Пановой М.И. сформировать общий план мероприятий по созданию обособленного структурного подразделения с наименованием «Гродненский филиал ООО "Рассвет"».
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.
4. Рабочей группе создать обособленное структурное подразделение - Гродненский филиал ООО «Рассвет» - и произвести все необходимые действия не позднее «___» _______ 20__ г.
5. Определить место расположения филиала: г. Гродно, ул. Мирская, д. 45, комн. 12.
6. Ведущему юрисконсульту Пановой М.И. разработать проект положения о Гродненском филиале ООО «Рассвет», доверенность руководителю филиала и представить на утверждение директору Общества.
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.
7. Специалисту по кадрам Пузиной В.А. разработать проект структуры филиала и представить на утверждение директору Общества.
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.
8. Бухгалтеру по заработной плате Денисюк М.Н. разработать проект штатного расписания и представить на утверждение директору Общества.
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.
9. Заместителю директора по Гродненской области Григорьеву А.В. разработать совместно со специалистом по кадрам Пузиной В.А. проекты должностных и рабочих инструкций работникам филиала.
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.
10. Секретарю приемной Силик С.А. совместно с заместителем директора по Гродненской области Григорьевым А.В. разработать проект номенклатуры дел.
Срок исполнения - не позднее «___» _______ 20__ г.
11. Рабочей группе всю деятельность по созданию обособленного структурного подразделения - Гродненского филиала ООО «Рассвет» - проводить в соответствии с Уставом Общества и действующим законодательством.
12. Секретарю приемной Силик С.А. довести настоящий приказ до сведения заинтересованных лиц под подпись.
| Директор общества | Подпись | А.В.Правильный |
| Визы | ||
| С приказом ознакомлены… |
Письмо о согласовании создания филиала в ООО
На бланке организации
| № ___________ от ___.___.20___ На № ________ от ___.___.20___ |
_____________________________________ (наименование юридического лица, осуществляющего согласование и (или) принятие решения о создании филиала) |
|
_____________________________________ (почтовый адрес) |
О согласовании создания
филиала ООО
Настоящим, руководствуясь п.___ ст.____ Устава, просим согласовать создание филиала ООО с ___________. Филиал _____________ (наименование) с местонахождением ____________________________ выделяется на отдельный баланс.
Юридические лица Республики Беларусь для осуществления хозяйственной деятельности вне места своего нахождения могут создавать обособленные подразделения (филиалы, представительства).
Филиал - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства (п.2 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ч.3 ст.6 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).
Согласно п.___ ст.____ Устава решение о создании филиала принимает директор ООО по согласованию с ______________ (наименование единственного участника).
Создание филиала связано с ______________________________ (указать причину создания филиала, например: развитие участка по производству мебели в г. Гродно, придание статуса участку в виде обособленного структурного подразделения (филиала)).
Целью создания и деятельности филиала является реализация целей и задач ООО путем представления интересов ООО на территории ______________________ (указать, где именно, например: г. Гродно и Гродненской области), а также извлечение прибыли для удовлетворения экономических интересов ООО.
Предполагаемая кандидатура директора филиала __________________ (указать, если известна).
На основании вышеизложенного также направляем в Ваш адрес копию приказа о создании филиала ООО, проект положения о филиале ООО, бизнес-план развития филиала и проект структуры филиала ООО.
|
Приложение: |
1. Копия приказа о создании филиала на ___ стр. в 1 экз. 2. Бизнес-план развития филиала на ____ стр. в 1 экз. 3. Проект структуры филиала на ____ стр. в 1 экз. 4. Проект положения о филиале ООО на ____ л. в 1 экз. |
| Директор | Подпись | Расшифровка подписи |
Пример 2
Решение единственного участника (учредителя) о согласовании создания филиала ООО
| г. _________ |
«__» ______ 20__ г. |
Единственный участник ООО «____________»
РЕШИЛ:
1. Согласовать создание филиала ООО __________________ (наименование филиала) с местонахождением __________________________.
2. Директору ООО утвердить положение о филиале ООО, а также совершить действия и формальности, связанные с государственной регистрацией дополнений и (или) изменений, вносимых в Устав ООО.
<...>
«___» _________ 20___ г.
|
|
Пример 3 Уставом ООО определено, что решение о создании и ликвидации представительств и филиалов принимает общее собрание участников. |
ПРОТОКОЛ № __
внеочередного общего собрания участников ООО
| г. _________ |
«__» ______ 20__ г. |
Место проведения: ___________________________.
Время проведения: ______________________.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
1. __________________________________________________________________.
2. __________________________________________________________________.
Присутствовали без права голоса _____________________________________________________.
Участники общего собрания участников ООО (далее - Общее собрание) надлежащим образом уведомлены. На Общем собрании присутствуют участники, обладающие в совокупности 100 % голосов.
Кворум в соответствии с п.____ Устава, ст.43 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»
Внеочередное общее собрание участников ООО «Рассвет»
Форма голосования - открытое голосование.
Общее собрание правомочно принимать решения по любым вопросам.
Общее собрание приняло следующие решения по вопросам ведения Общего собрания:
1. Избрать председателем Общего собрания Участника -_____________________________.
2. Избрать секретарем Общего собрания Участника -___________________________________.
|
Голосовали: |
«за» - единогласно; «против» - 0 человек; «воздержались» - 0 человек. |
Решение принято 100 % голосов лиц, принимающих участие в Общем собрании.
3. Утвердить повестку дня Общего собрания.
Повестка дня:
1. О создании филиала ООО __________________ (наименование филиала).
2. О назначении директора филиала ООО.
3. О внесении соответствующих изменений в Устав ООО.
4. О возложении обязанности по подготовке проекта положения филиала ООО на начальника юридического отдела ООО ____________________ (Ф.И.О.).
1. СЛУШАЛИ:
По первому вопросу ___________________ (Ф.И.О.), котор__, руководствуясь п.______ Устава, предложил(а) принять решение о создании _______________________ (наименование филиала), расположенного по адресу: г. _________, ул. ____________, д. __, комн. ___, с выделением на отдельный баланс и правом распоряжаться банковским счетом.
ВЫСТУПИЛИ:
__________________ (Ф.И.О.): предложил(а) поддержать предложение _____________________ (Ф.И.О.).
РЕШИЛИ:
Создать ______________________________________________________ (наименование филиала), расположенный по адресу: г. _________, ул. ____________, д. __, комн. ___, с выделением на отдельный баланс и правом распоряжаться банковским счетом.
|
Результаты голосования: |
«за» - __ голосов; «против» - __ голосов; «воздержались» - __ голосов. |
2. СЛУШАЛИ:
По второму вопросу ______________________ (Ф.И.О.), котор__ предложил(а) утвердить кандидатуру_____________________ (Ф.И.О.) на должность директора ____________________________________ (наименование филиала) и заключить с ним контракт сроком на __________ (указать срок).
ВЫСТУПИЛИ:
__________________ (Ф.И.О.): предложил(а) поддержать предложение _____________________ (Ф.И.О.), а также выдать директору филиала ООО доверенность на управление филиалом сроком на ___________ (указать срок).
РЕШИЛИ:
2.1. Утвердить кандидатуру ____________________ (Ф.И.О.) на должность директора _______________________________ (наименование филиала) и заключить с ним контракт сроком на ______________ (указать срок).
2.2. Выдать директору ______________________ (Ф.И.О.) доверенность на управление _______________ (наименование филиала) сроком на __________ (указать срок).
|
Результаты голосования: |
«за» - __ голосов; «против» - __ голосов; «воздержались» - __ голосов. |
3. СЛУШАЛИ:
По третьему вопросу ___________________ (Ф.И.О.), котор__ предложил(а) в связи с созданием _____________ (наименование филиала) внести соответствующие изменения в устав ООО и представить документы для государственной регистрации изменений в регистрирующий орган.
РЕШИЛИ:
3.1. Внести изменения в устав ООО в связи с созданием _________________ (наименование филиала).
3.2. Представить пакет документов для государственной регистрации изменений, вносимых в устав ООО, не позднее ____________.
|
Результаты голосования: |
«за» - __ голосов; «против» - __ голосов; «воздержались» - __ голосов. |
4. СЛУШАЛИ:
По четвертому вопросу ___________________ (Ф.И.О.), котор___ предложил(а) возложить обязанность по подготовке проекта положения о филиале на начальника юридического отдела ООО _____________ (Ф.И.О.).
РЕШИЛИ:
Возложить обязанность по подготовке проекта положения о филиале на начальника юридического отдела ООО _____________ (Ф.И.О.).
|
Результаты голосования: |
«за» - __ голосов; «против» - __ голосов; «воздержались» - __ голосов. |
Решение принято единогласно - ______ (100 %) голосов лиц, принимающих участие во внеочередном общем собрании.
Повестка дня собрания исчерпана.
|
Приложение: |
Список лиц, зарегистрировавшихся для участия во внеочередном общем собрании участников ООО «_________». |
| Председатель собрания | |||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) | ||
| Секретарь собрания | |||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) | ||
| Приглашенные… |
|
|
Формы документов • Положение о филиале ООО. |
Шаг 2. Внесите изменения в устав ООО
Изменения и (или) дополнения в устав ООО оформляются в виде приложения к нему либо готовится новая редакция устава.
Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав ООО, в регистрирующий орган представляют:
• заявление о государственной регистрации;
• изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (без нотариального засвидетельствования), их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции;
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (ч.1 п.16 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом от 16.01.2009 № 1).
При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также представляют документы, подтверждающие их полномочия, в случае, если они действуют от имени юридического или физического лица. В случае представления интересов иностранного юридического лица представляется копия нотариально удостоверенной доверенности (ч.5 п.19 Положения № 1).
|
|
Справочно Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законодательными актами, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях (п.3 ст.48 ГК). Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений. |
Таким образом, филиал может начать осуществлять свою деятельность только с момента государственной регистрации соответствующих изменений в устав субъекта хозяйствования.
Шаг 3. Оформите трудовые отношения и полномочия руководителя филиала
Если на должность руководителя филиала принимается новый работник, с ним в установленном порядке заключается трудовой договор (контракт), который служит основанием для издания приказа директора ООО о приеме на работу (ч.4 ст.25 ТК) и совершения иных кадровых действий, связанных с приемом на работу.
Если на должность руководителя филиала переводится уже работающий в ООО работник, с ним заключается новый трудовой договор (контракт) и оформляется приказ о переводе согласно ст.30 ТК.
Порядок приема на работу (назначения на должность) руководителя филиала может быть также установлен уставом ООО (например, избрание общим собранием участников и др.).
Несмотря на то что полномочия руководителя филиала могут быть закреплены в уставе ООО, положении о филиале, основным документом, определяющим объем его полномочий, является доверенность, которая от имени ООО подписывается его руководителем (иным уполномоченным лицом) (ч.3 п.11 постановления Пленума ВХС от 16.12.1999 № 16 «О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров»).
Руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст.188 ГК (ч.5 п.11 постановления № 16).
|
|
Обратите внимание! Трудовые отношения и гражданско-правовые обязательства регулируются нормами разных отраслей права и не связаны между собой. Прекращение трудовых отношений с руководителем филиала не прекращает автоматически действие выданной доверенности. Во избежание ситуации, когда трудовые отношения с руководителем прекратились, а доверенность продолжает действовать, рекомендуем при оформлении доверенности не выходить за рамки сроков действия трудового договора (контракта). |
В случае досрочного прекращения действия трудового договора (контракта) с руководителем филиала действие доверенности может быть прекращено путем отмены доверенности (подп.2 п.1 ст.189 ГК).
|
|
Формы документов • Доверенность руководителю филиала ООО (пример). |
Шаг 4. Поставьте филиал на учет в государственных органах
Постановка на учет в инспекции МНС
Поскольку у филиала будет расчетный счет и выделенное на отдельный баланс имущество, он может исполнять налоговые обязательства (п.3 ст.14 НК).
Филиал, представительство или иное обособленное подразделение юрлица Республики Беларусь, которые в соответствии с учетной политикой этого юрлица осуществляют ведение бухгалтерского учета с определением финансового результата по их деятельности и которым для совершения операций юрлицом открыт счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений, исчисляют суммы налогов, сборов (пошлин) и исполняют налоговые обязательства этого юрлица в части своей деятельности (п.3 ст.14 НК).
Филиал, исполняющий налоговые обязательства ООО, подлежит постановке на учет в ИМНС по месту своего нахождения (абз.5 п.3 ст.69 НК).
О создании филиала ООО также обязано известить ИМНС, в котором состоит на учете (п.7 ст.69 НК), путем подачи сообщения юрлица о наступлении обстоятельства, в связи с которым возникает обязанность филиала белорусской организации по исполнению налоговых обязательств этой организации (приложение 4 к постановлению МНС от 31.12.2010 № 96).
К сообщению прилагается копия положения о филиале с одновременным предъявлением налоговому органу для сверки оригинала такого положения.
Срок для обращения за постановкой на учет филиала - не позднее 10 рабочих дней со дня наступления обстоятельства, в связи с которым возникает обязанность филиала белорусской организации по исполнению налоговых обязательств этой организации. Поскольку изменения в учетную политику, связанные с закреплением в ней обязанности филиала вести бухгалтерский учет с определением финансового результата по своей деятельности, вносятся с начала отчетного года, то датой возникновения такой обязанности практически во всех случаях, за исключением случаев создания и реорганизации юридического лица, будет считаться 1 января. Таким образом, у юрлица имеется 10 дней с начала отчетного года, чтобы обратиться в налоговые органы за постановкой на учет филиала, исполняющего налоговые обязательства.
В течение 2 дней со дня обращения юридического лица в налоговый орган филиал будет поставлен на учет в налоговом органе по своему месту нахождения и ему будет присвоен отдельный УНП (п.10 ст.69 НК).
Плательщику присваивается УНП при постановке на учет в налоговом органе (п.2 Инструкции о порядке и условиях присвоения, применения, изменения учетного номера плательщика и признания его недействительным, утв. постановлением № 96).
Документом, подтверждающим присвоение УНП, является извещение о присвоении УНП, выдаваемое филиалу, представительству или иному обособленному подразделению юрлица, которые в соответствии с учетной политикой этого юрлица осуществляют ведение бухгалтерского учета с определением финансового результата по их деятельности и которым для совершения операций юрлицом открыт счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений, по форме согласно приложению 1 (абз.2 подп.4.1 п.4 Инструкции № 96).
Плата за присвоение учетного номера плательщика, снятие с учета и выдачу плательщику соответствующих документов не взимается (ч.4 п.1 ст.69 НК).
Рекомендуем одновременно с получением извещения о присвоении УНП представителю ООО (например, директору или бухгалтеру филиала):
• получить книгу замечаний и предложений.
Книга ведется в обособленном подразделении организации, реализующей товары, выполняющей работы, оказывающей услуги, которое расположено вне места нахождения данной организации (абз.3 ч.1 п.12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утв. постановлением Совмина от 16.03.2005 № 285, перечень сфер реализации организациями, индивидуальными предпринимателями товаров, выполнения работ, оказания услуг, в которых ведется книга замечаний и предложений).
Место нахождения книги (книг) должно соответствовать адресу ее (их) места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных (ч.2 п.12 Положения № 285);
• приобрести книгу учета проверок в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», «Издательство "Белбланкавыд"» не позднее 6 месяцев со дня постановки на налоговый учет. Реализующие организации передают информацию о книгах учета проверок в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (ч.1 подп.2.1 п.2 постановления Совмина от 18.03.2010 № 383, чч.1, 3 п.2 Правил ведения книги учета проверок, утв. постановлением № 383).
|
|
Справочно Книгу учета проверок можно приобрести: • в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»; • РУП «Издательство "Белбланкавыд"». |
Книга учета проверок приобретается проверяемыми субъектами дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне их места нахождения, в том числе индивидуальным предпринимателем - на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект, в котором ИП выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии)) (ч.4 п.2 Правил ведения книги учета проверок).
Постановка на учет в ФСЗН
Филиал, где будут работать граждане по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ, создание объектов интеллектуальной собственности, необходимо зарегистрировать в ФСЗН, поскольку филиал должен уплачивать обязательные страховые взносы.
|
|
Справочно Работодатели - юридические лица, их представительства и филиалы, имеющие отдельный баланс; представительства иностранных организаций; иностранные организации, осуществляющие деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство, соответствующие признакам, определенным НК; индивидуальные предприниматели, нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальных бюро, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам; физические лица, предоставляющие работу гражданам по трудовым договорам (абз.8 п.1 ст.1 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»). |
Для постановки на учет филиал подает в орган ФСЗН по месту своего нахождения:
• заявление о постановке на учет по форме, определяемой правлением Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты;
• устав юридического лица, создавшего представительство, филиал, обособленное подразделение Белгосстраха;
• положение о представительстве, филиале, обособленном подразделении Белгосстраха;
• извещение о присвоении учетного номера плательщика (подп.3.2 п.3 Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов, утв. постановлением Совмина от 10.07.2009 № 917).
Филиал ставится на учет в день подачи названных документов (абз.10 ч.2 п.5 Положения № 917).
Постановка на учет в Белгосстрах
Регистрации у страховщика подлежат обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь, которые наделены полномочиями по ведению отдельного баланса, в том числе организационные структуры республиканских государственно-общественных объединений, политических партий и общественных объединений, наделенные правами юрлица (абз.3 п.2 Положения о порядке регистрации (перерегистрации) страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 29.08.2019 № 575).
Филиал обязан зарегистрироваться в качестве самостоятельного страхователя в течение 30 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем наступления события, являющегося основанием для их регистрации у страховщика, - в рассматриваемом случае после возникновения права на ведение отдельного баланса (абз.7 п.5 Положения № 575), путем подачи заявления одним из следующих способов:
• в электронном виде через официальный сайт страховщика в сети Интернет путем заполнения установленной страховщиком формы заявления о регистрации;
• путем обращения к страховщику и подачи заявления о регистрации по установленной страховщиком форме на бумажном носителе (ч.1 п.6 Положения № 575).
| Приложение 3 к приказу Белгосстраха ________ № _____ |
В Белорусское республиканское унитарное
страховое предприятие «Белгосстрах»
__________________________________
(наименование и место нахождения
__________________________________
обособленного подразделения Белгосстраха)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации обособленного подразделения юридического лица в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Сведения об обособленном подразделении:
1. _____________________________________________________________
(полное наименование)
2. _____________________________________________________________
(сокращенное наименование)
3. Место нахождения _____________________________________________
4. Почтовый адрес _______________________________________________
5. Электронный адрес:
www ______________________________
e-mail _____________________________
6. Номер контактного телефона _____________________________________
7. Дата создания (дата государственной регистрации) ___________________
(число, месяц, год)
8. Дата возникновения права на ведение отдельного баланса* _____________
(число, месяц, год)
9. Учетный номер плательщика (УНП) _____________________
10. Сведения о банковских счетах:
№ счета _______________________________________________________
(вид счета, валюта счета)
___________________________________________________________________
(наименование и БИК** банка)
№ счета _______________________________________________________
(вид счета, валюта счета)
___________________________________________________________________
(наименование и БИК** банка)
Сведения о юридическом лице:
1. _____________________________________________________________
(полное наименование)
2. Регистрационный номер юридического лица в Белгосстрахе ___________
Прошу зарегистрировать в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Дата подачи заявления ____________________________
| Руководитель обособленного подразделения юридического лица |
___________ |
__________________ |
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
____________________
* Не заполняется организационными структурами общественных объединений и политических партий, наделенными правами юридического лица.
Заявление о регистрации должно быть подано в обособленное подразделение страховщика, которое наделено функциями по приему таких заявлений, расположенное по месту регистрации страхователя у страховщика согласно п.3 Положения № 575, если страховщиком не установлено иное подразделение по приему заявлений о регистрации для соответствующего региона.
Информация об обособленных подразделениях страховщика, которые наделены функциями по приему заявлений о регистрации, размещается на официальном сайте страховщика в сети Интернет (чч.2, 3 п.6 Положения № 575).
Факт регистрации страхователей у страховщика на основании заявления о регистрации, поданного через официальный сайт страховщика в сети Интернет, подтверждается свидетельством о регистрации, сформированным с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на этом официальном сайте. Свидетельство о регистрации размещается в личном кабинете страхователя, создаваемом страховщиком для страхователя на указанном сайте.
Факт регистрации страхователей у страховщика, прошедших регистрацию путем подачи заявления о регистрации на бумажном носителе, подтверждается выдачей свидетельства о регистрации. Свидетельство о регистрации вручается страхователю (его представителю) либо направляется ему по почте в течение 2 рабочих дней, следующих за днем получения обособленным подразделением страховщика заявления о регистрации (чч.2, 3 п.8 Положения № 575).
При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в извещении о постановке на учет или свидетельстве о регистрации и формируется как цифровой код, состоящий из девяти цифр (ч.1 п.9 Положения № 575).
Страховые взносы уплачиваются в порядке, установленном Положением о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 10.10.2003 № 1297.
Шаг 5. Откройте счет в банке
Текущий (расчетный) счет филиалу открывается в общем порядке после предоставления ООО в банк:
• заявления на открытие текущего (расчетного) банковского счета;
• копии (без нотариального засвидетельствования) устава со штампом о проведении государственной регистрации (ч.1 подп.2.3 п.2 Декрета № 1).
Другие документы для открытия текущих (расчетных) счетов в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию не представляются (ч.2 подп.2.3 п.2 Декрета № 1).
|
|
Справочно Во избежание возможных злоупотреблений при движении денежных средств по счетам при свидетельствовании уполномоченным сотрудником банка подлинности подписей, включаемых в карточку с образцами подписей и оттиска печати субъектов хозяйствования, в банк в соответствии с требованиями гражданского и трудового законодательства должны быть предъявлены для ознакомления соответствующие документы, подтверждающие полномочия и правоспособность этих лиц, чьи подписи включаются в карточку с образцами подписей и оттиска печати, что не будет считаться нарушением норм чч.1 и 3 подп.2.3 п.2 Декрета № 1 (письмо Нацбанка от 24.03.2009 № 11-19/130 «О применении Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1»). Банком, небанковской кредитно-финансовой организацией осуществляется свидетельствование подлинности подписей должностных лиц юрлица, индивидуального предпринимателя, включаемых в карточку с образцами подписей, предусмотренную законодательством, для подтверждения полномочий на проведение расчетов с денежными средствами, находящимися на текущих (расчетных) банковских счетах юрлиц, индивидуальных предпринимателей (ч.4 подп.2.3 п.2 Декрета № 1). |
Таким образом, дополнительно предоставляют в банк:
• карточки с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов (письмо № 11-19/130);
• иные документы (сведения), необходимые для идентификации клиента в соответствии с законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения (ст.8 Закона от 30.06.2014 № 165-З «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения»).
Для проведения банком, небанковской кредитно-финансовой организацией расчетов с денежными средствами, находящимися на текущем (расчетном) банковском счете юрлица, ИП, оформляется карточка с образцами подписей. В карточку с образцами подписей включаются подписи должностных лиц юрлица, ИП, имеющих право подписи документов для проведения расчетов. Подлинность подписей должностных лиц юрлица, ИП, включаемых в карточку с образцами подписей, свидетельствуется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (ч.3 ст.200 БК).
|
|
Справочно Собственник имущества, учредители юрлица, гражданин, обратившийся за государственной регистрацией в качестве ИП, при прохождении процедуры государственной регистрации вправе инициировать в заявлении о государственной регистрации направление регистрирующим органом в банк информации, необходимой для открытия текущего (расчетного) банковского счета. Такая информация направляется регистрирующим органом в банк в виде электронного документа (ч.3 подп.2.3 п.2 Декрета № 1). После заключения договора текущего (расчетного) банковского счета банк не позднее следующего рабочего дня открывает владельцу счета текущий (расчетный) банковский счет с присвоением ему номера, позволяющего установить принадлежность такого счета (ч.2 ст.199 БК). Владельцем счета будет ООО (ст.51 ГК). |
|
|
Дополнительно по теме • Алгоритм открытия текущего (расчетного) счета в банке. |
Шаг 6. Изготовьте печать (штамп) филиала (при необходимости)
В случае принятия решения об использовании печати и (или) штампов филиалом необходимо обратиться за изготовлением печати и (или) штампов в штемпельно-граверную мастерскую.
|
|
Справочно Субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). Структурным подразделениям и филиалам организаций разрешается изготовление печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения (п.6 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 12.06.2009 № 189). Для изготовления печатей с изображением Государственного герба, в том числе в связи с их износом или изменением наименования организации, организации представляют в штемпельно-граверную мастерскую следующие документы: • заявление, подписанное руководителем организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печатей с изображением Государственного герба; • эскизы печатей в одном экземпляре, подписанные руководителем организации; • документ, подтверждающий право на товарный знак (знак обслуживания) в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания); • оригинал устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации; • документ, подтверждающий право использования изображения Государственного герба, при отсутствии в уставе (учредительном договоре) указания такого права (ч.2 п.7 Инструкции № 189). Заказать и получить печать (штамп) может руководитель филиала либо иной представитель ООО, предъявив документ, подтверждающий полномочия (например, доверенность). |
|
|
Дополнительно по теме • Печати и штампы организации. • Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов. • Алгоритм получения и использования печати. |
Печать филиала не аналог печати организации. Печать организации должна содержать полное наименование юридического лица, а печать филиала помимо указанной информации также и наименование обособленного подразделения. Кроме того, законодательство о порядке ведения и хранения трудовых книжек прямо не предусматривает возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати нанимателя, то есть основной печати организации. Перечень лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации. Исходя из сложившейся судебной практики, печать обособленного подразделения признается наравне с печатью организации.
Шаг 7. Внесите изменения в лицензию
Является незаконным и запрещается осуществление вида деятельности, работ и (или) услуг, составляющих вид деятельности, на которые выдана лицензия, обособленным подразделением лицензиата - юридического лица, если в лицензии не содержится сведений об этом обособленном подразделении либо выполняемые им работы и (или) услуги, составляющие лицензируемый вид деятельности, для такого обособленного подразделения в лицензии не указаны (абз.3 п.3 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утв. Указом от 01.09.2010 № 450).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Закон от 14.10.2022 № 213-З «О лицензировании». Комментарии см. здесь. |
Таким образом, если филиал будет осуществлять деятельность, подлежащую лицензированию, он должен получить соответствующую лицензию либо, если лицензия уже имеется у юрлица, внести в нее соответствующие изменения.
Если юрлицо передало филиалу полномочия по осуществлению лицензируемого вида деятельности, такое юрлицо-лицензиат обязано в месячный срок обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений (п.66 Положения № 450).
В нашем случае месячный срок для обращения с заявлением о внесении в лицензию изменений и (или) дополнений исчисляется со дня государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы лицензиата - юридического лица, либо с даты принятия решения об осуществлении филиалом лицензируемого вида деятельности (изменения иных сведений, указанных в лицензии).
Для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений лицензиат либо его уполномоченный представитель представляет в соответствующий лицензирующий орган:
• заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения в лицензию изменений и (или) дополнений;
• документ об уплате государственной пошлины за внесение в лицензию изменений и (или) дополнений;
• другие документы, предусмотренные Положением № 450 для конкретного лицензируемого вида деятельности либо определенные Президентом (при внесении в лицензию изменений и (или) дополнений в части включения в нее сведений об обособленных подразделениях, расширения перечня работ и (или) услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности, либо территории действия лицензии, если Положением № 450 предусмотрено, что лицензия на соответствующий вид деятельности действует на указанной в ней части территории Республики Беларусь) (п.68 Положения № 450).
Шаг 8. Передайте имущество филиалу
Филиал наделяется имуществом создавшего его ООО (чч.1, 2 п.3 ст.51 ГК). При передаче имущества филиалу, имеющему отдельный баланс и право распоряжаться денежными средствами на текущем (расчетном) счете, совершаются следующие действия:
• составляется документ о передаче имущества филиалу (например, авизо).
|
|
Дополнительно по теме • Авизо (пример); |
• бухгалтерия ООО отражает передачу имущества на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Счет 79 предназначен для обобщения информации о расчетах, в том числе по передаче имущества, с филиалами, представительствами (ч.1 п.61 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50).
Шаг 9. Оформите трудовые отношения с работниками филиала
Порядок оформления трудовых отношений с работниками филиала закрепляется в положении о филиале и зависит от объема полномочий, предоставленных его руководителю.
Если положением о филиале и доверенностью руководитель уполномочен принимать решение о приеме на работу в филиал работников, то он заключает с ними контракты и издает соответствующие приказы.
|
|
Справочно Если планируется заключение контрактов директором филиала, следует подготовить необходимые при приеме на работу ЛПА: правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, должностные и рабочие инструкции и т. п. |
Если в положении о филиале закреплено, что вопросы приема и оформления на работу работников филиала не входит в компетенцию его руководителя, трудовые отношения с работниками филиала оформляет ООО.
Нанимателем работников филиала независимо от того, принимает их на работу руководитель филиала или ООО, считается ООО, а местом работы - место нахождения филиала (ст.1 ТК, ст.51 ГК).