Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ УСТАНОВЛЕНИЯ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ

Шаг 1. Принятие решения об установлении ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158, часть первая ст.118¹ Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Ненормированный рабочий день может быть установлен работнику как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть вторая ст.118¹ ТК). В п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» определено, что ненормированный рабочий день не устанавливается:

1) работникам в возрасте от 14 до 18 лет;

2) учащимся, получающим общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 18 лет;

3) инвалидам I и II группы;

4) работающим на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленным или командированным в эти зоны;

5) лицам, работающим по совместительству;

6) работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

7) работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

8) работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

9) работникам со сдельной оплатой труда.

Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (часть первая ст.158 ТК). Такой отпуск является компенсацией за возможную переработку сверх нормы рабочего времени для работников с ненормированным рабочим днем (часть первая ст.118¹ ТК). Порядок, условия предоставления и продолжительность такого отпуска определяются:

• в отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь (перечень категорий работников содержится в приложении к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2008 № 408 «О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день»);

• в отношении работников иных организаций - коллективным или трудовым договором, нанимателем (часть вторая ст.158 ТК).

Кроме того, предусмотрен перечень категорий работников торговли и общественного питания, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день (приложение 4 к Рекомендациям по оплате труда работников торговли и общественного питания, утвержденным постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 20.12.2010 № 41).

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК). С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»). Предупреждение об установлении работнику ненормированного рабочего дня оформляют в виде письменного документа, в котором следует указать:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. В настоящее время наниматели при изменении существенных условий труда должны руководствоваться нормами ст.32 ТК, а именно: предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК). Комментарий см. здесь.

• причины изменения режима работы;

• дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы;

• продолжительность дополнительного отпуска, который будет предоставлен работнику за работу в режиме ненормированного рабочего дня;

• последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п.5 части второй ст.35 ТК (часть четвертая ст.32 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.5 части второй ст.35 ТК (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З) основаниями прекращения трудового договора являются отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации, сдачей имущественного комплекса организации в аренду или передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации.

Шаг 2. Издание приказа об установлении ненормированного рабочего дня

После того как работник дал свое согласие на установление ему ненормированного рабочего дня, издается приказ об этом.

Шаг 3. Внесение изменений в трудовой договор (контракт) с работником

Поскольку режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п.6 части второй ст.19 ТК) является обязательным условием трудового договора, то в связи с установлением ненормированного рабочего дня вносятся изменения в трудовой договор (контракт). Изменения следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).

На основании трудового договора (контракта) издается приказ о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Шаг 4. Учет рабочего времени

В ст.133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст.133 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июля 2022 г. в ч.1 ст.147 ТК Законом от 30.06.2022 № 183-З внесены изменения, не повлиявшие на суть материала.

Работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, выполняемые на условиях ненормированного рабочего дня, не отмечаются в табеле учета рабочего времени, так как все внесенные в табель часы подлежат оплате. Работа на условиях ненормированного рабочего дня не оплачивается дополнительно, а компенсируется ежегодным дополнительным отпуском. Для учета таких переработок законодательство не запрещает вести специальный журнал, где можно указывать и причину привлечения работника к дополнительной работе, и дату, и продолжительность такой работы. Ведение учета выполнения работником своих трудовых обязанностей в условиях ненормированного рабочего дня позволит соблюсти требование закона о допустимости такой работы при необходимости и эпизодически.

Уведомление об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример)

Уважаемая Элеонора Эдуардовна!

В связи с эпизодически возникающей необходимостью в согласовании условий поставок материалов с попавшими в затруднительное положение поставщиками принято решение об установлении Вам с 26.11.2018:

1) ненормированного рабочего дня;

2) дополнительного отпуска продолжительностью 5 календарных дней.

Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Установление такого режима работы является изменением существенных условий труда, которое производится только с согласия работника.

Предлагаем Вам продолжить работу с изменившимися существенными условиями труда.

В случае Вашего отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда контракт с Вами будет прекращен по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь. При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на изменение существенных условий труда до 26.10.2018.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Осень»
(ООО «Осень»)

ПРИКАЗ

24.10.2018 № 100-к

г. Минск

Об установлении ненормированного
рабочего дня

В связи с эпизодически возникающей необходимостью в согласовании условий поставок материалов с попавшими в затруднительное положение поставщиками за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить ЯРКОВОЙ Элеоноре Эдуардовне, торговому представителю отдела материально-технического снабжения, с 26.11.2018:

1) ненормированный рабочий день;

2) дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней.

Дополнительное соглашение к контракту об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту от «10» октября 2013 г. № 87

Общество с ограниченной ответственностью «Осень» в лице директора Никифорова Степана Никифоровича (далее - Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны и Яркова Элеонора Эдуардовна (далее - Работник) с другой стороны (далее - Стороны) заключили настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем.

1. Дополнить п.11 контракта подп.11.6 следующего содержания:

«11.6. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день».

2. Изложить п.12 контракта в следующей редакции:

«12. Работнику устанавливается в соответствии с законодательством:

12.1. трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

в том числе:

основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня;

дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней;

дополнительный поощрительный отпуск с сохранением заработной платы согласно подп.2.5 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" продолжительностью 1 календарный день».

3. Остальные условия контракта остаются неизменными.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

5. Соглашение вступает в силу с 26.11.2018 и является неотъемлемой частью контракта от 10.10.2013 № 87.

Приказ о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Осень»
(ООО «Осень»)

ПРИКАЗ

27.11.2018 № 101-к

г. Минск

О привлечении к выполнению
трудовых обязанностей
за пределами установленной нормы
продолжительности рабочего времени

В связи с необходимостью выявления причины нарушения поставщиком своих обязательств по договору и принятия мер по их устранению

ПРИКАЗЫВАЮ:

Привлечь ЯРКОВУ Элеонору Эдуардовну, торгового представителя отдела материально-технического снабжения, 28.11.2018 в соответствии с условием контракта о ненормированном рабочем дне (подп.11.6 п.11) к выполнению своих трудовых обязанностей на 2 часа за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

09.11.2018

Оксана Гирина, юрист