Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ УСТАНОВЛЕНИЯ СМЕННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ

Алгоритм установления сменного режима работы, как правило, включает следующие этапы:

Рассмотрим приведенный алгоритм подробнее.

Шаг 1. Принятие решения о введении сменного режима работы

Под сменной работой следует понимать особый режим организации рабочего времени, который вводится:

• когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы;

• в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (часть первая ст.125 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.

Обратите внимание! Режим работы, при котором один или несколько работников выполняют свои обязанности на протяжении одного рабочего дня, не сменяясь при этом с другими (например, по графику «два через два»), не является сменным.

Если введение сменной работы не позволит соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительности рабочего времени (ст.112-115 ТК), переход на такую форму занятости будет возможным лишь при установлении суммированного учета рабочего времени в порядке ст.126 ТК.

Шаг 2. Издание приказа о введении сменного режима работы

Решение о введении сменного режима работы оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. В нем указывают должности (профессии), в отношении которых устанавливается сменный режим, основания, сроки и процедуру введения сменной работы.

Шаг 3. Закрепление условия о сменном режиме в правилах внутреннего трудового распорядка (при необходимости)

Если режим сменной работы вводится для всех работников организации, условие о нем потребуется включить в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), действующие у нанимателя. Это возможно как посредством издания приказа (распоряжения) о внесении изменений в ПВТР, так и путем изложения указанного локального акта в новой редакции (с учетом внесенных изменений).

Шаг 4. Разработка графика сменности

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) (часть четвертая ст.123 ТК). Вместе с тем при сменной работе наличие графика сменности обязательно (часть вторая ст.125 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. часть четвертая ст.123 ТК исключена Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Нанимателям предоставлено право оперативно корректировать графики работ (сменности).

При составлении графика сменности следует учитывать следующее:

• сумма часов работы по графику сменности при пятидневной и шестидневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть третья ст.124 ТК);

• к работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены, не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет (часть четвертая ст.117 ТК). Исключительно при наличии письменного согласия могут привлекаться к работе в ночное время инвалиды (при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов), женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

• работники должны чередоваться по сменам равномерно (часть вторая ст.125 ТК).

Справочно Графики сменности обычно предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит работать во вторую, затем - в третью) или обратный порядок чередования (после первой смены работник трудится в третьей смене, затем - во второй, и цикл повторяется снова). Если число рабочих и выходных дней по графику не совпадает с календарной неделей, переход из одной смены, как правило, осуществляется после выходного дня по графику. При сменном режиме труда для каждой группы работников дни отдыха устанавливаются поочередно в различные дни недели;

• работа в течение двух смен подряд запрещается (часть вторая ст.125 ТК);

• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 ч. (за исключением случаев, когда минимальная продолжительность еженедельного отдыха исчисляется в среднем за учетный период) (части первая, третья ст.138 ТК);

• выходные дни должны предоставляться не позднее чем за 6 рабочих дней подряд (часть восьмая ст.136 ТК).

Шаг 5. Оформление и утверждение графика сменности

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов (п.18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству)):

• наименование организации и (или) структурного подразделения - автора;

• дата;

• регистрационный индекс;

• подпись.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.18 Инструкции по делопроизводству с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь.

Справочно Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.

График сменности подлежит утверждению (часть пятая ст.123 ТК).

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами: путем издания распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (части вторая, третья п.52 Инструкции по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.2 и 3 п.52 Инструкции по делопроизводству с изменениями, внесенными постановлением № 113. Комментарии см. здесь.

График сменности, как правило, утверждается должностным лицом.

При утверждении документа указанным способом гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Например:

При наличии в организации профсоюза график сменности утверждается по согласованию с указанным органом.

Справочно Срок хранения графиков сменности составляет 3 года после замены новыми (п.464 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.485 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Шаг 6. Получение согласия работников на работу в сменном режиме

Введение сменного режима рабочего времени является изменением существенных условий труда. Работники, которым планируется установить такой режим, должны быть письменно предупреждены (уведомлены) об этом не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. В настоящее время наниматели при изменении существенных условий труда должны руководствоваться нормами ст.32 ТК, а именно: предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК). Комментарий см. здесь.

Как было упомянуто, конкретный режим работы работников со сменным режимом рабочего времени определяется графиком сменности. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст.123 ТК).

Поскольку семидневный срок, изложенный в подп.3.2 п.3 названного Декрета, является минимально допустимым сроком предупреждения об изменении существенных условий труда, уведомление работников об установлении сменного режима рабочего времени представляется целесообразным осуществлять одновременно с ознакомлением с графиком сменности, то есть не позднее 1 месяца до введения его в действие

Введение новых условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть первая ст.32 ТК), например в связи с установкой нового технологичного оборудования, перепрофилированием производства, автоматизацией производственных процессов, увеличением спроса на выпускаемую продукцию (оказываемые услуги).

В случае отказа от дальнейшей работы с изменившимися условиями труда трудовой договор подлежит прекращению по п.5 части второй ст.35 ТК. При увольнении по указанному основанию выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (часть вторая ст.48 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.5 части второй ст.35 ТК (в редакции Закона № 219-З) основаниями прекращения трудового договора являются отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации, сдачей имущественного комплекса организации в аренду или передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации. Статья 48 ТК изложена в новой редакции, в часть первую ст.32 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) в обязательном порядке должен быть отражен в трудовом договоре (п.6 части второй ст.19 ТК), в данном случае - путем заключения дополнительного соглашения.

Если работники согласны на продолжение трудовой деятельности в режиме сменной работы, условие о таком режиме следует внести в трудовые договоры, заключенные с ними, путем оформления дополнительных соглашений. В них должно быть предусмотрено положение о том, что режим рабочего времени определяется графиком сменности.

Шаг 7. Доведение графика сменности до сведения работников

График сменности доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст.123 ТК).

Достаточно распространена практика ознакомления сотрудников с вводимым режимом работы исключительно посредством рассылки графика по электронной почте или размещения в общедоступном месте. Однако такой вариант нельзя признать допустимым. Факт ознакомления должен подтверждаться личной подписью работника на самом графике.

15.03.2019

Светлана Семенихина, юрист