Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ВЫДАЧИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ДОВЕРЕННОСТИ

Нормативное регулирование

Возможность и, соответственно, право работника на поручение получения своей заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, другому лицу, в частности, косвенно закреплено в п.4 ст.186 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК).

От редакции «Бизнес-Инфо» Со 2 августа 2014 г. следует руководствоваться п.4 ст.186 ГК с изменениями, внесенными Законом РБ от 11.07.2014 № 191-З.

В данной статье рассмотрен алгоритм действий уполномоченного должностного лица нанимателя на выдачу заработной платы при предъявлении ему доверенности на поручение получения заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

Алгоритм действий

Шаг 1. Проверка действительности (соответствия требованиям законодательства) предъявленной доверенности.

Проверяем, что доверенность выдана для представления у данного нанимателя, затем проверяем форму доверенности.

В данном случае главное требование, чтобы доверенность имела письменную форму. Это следует из п.1 ст.186 ГК. Единой унифицированной формы доверенности не существует. Как оформлен документ: написан от руки либо напечатан - не важно. Кроме того, действующее законодательство не содержит запрета на заполнение доверенности комбинированным способом, т.е. на напечатанном бланке можно дописывать недостающие реквизиты от руки.

Далее необходимо проверить наличие необходимых реквизитов доверенности, основные реквизиты, которые должны или могут быть приведены в доверенности, указаны в схематической таблице 1.

Пример размещения реквизитов на заполненной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № 4
на получение заработной платы

Я, Кондратьев Александр Сергеевич, паспорт серии МР 1795302, выдан УВД Фрунзенского района г.Минска 21.01.2001, проживающий по адресу: г.Минск, ул.Притыцкого, д.60, кв.1, уполномочиваю Иванову Елену Васильевну, паспорт серии МК 1234567, выдан УВД Фрунзенского района г.Минска 20.02.2004, проживающую по адресу: г.Минск, ул.Притыцкого, д.60, кв.12, получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2012 г. в кассе общества с ограниченной ответственностью «Верас», находящегося по адресу: г.Минск, ул.Карла Маркса, д.20, комн.20, расчетный листок за сентябрь 2012 г., а также расписаться за меня в получении заработной платы и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Удостоверительная запись

Шаг 2. Проверяем личность поверенного (лица, которому поручено получить за работника заработную плату).

Согласно п.24 Инструкции № 107 при выдаче наличных денег по платежной ведомости получатели предъявляют документы, удостоверяющие (справку, подтверждающую) их личность.

Документами, удостоверяющими личность, являются: паспорт гражданина Республики Беларусь; вид на жительство в Республике Беларусь; удостоверение беженца (подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь»).

Таким образом, кассир при выдаче наличных денег по доверенности проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, платежной ведомости, других документах, предусмотренных законодательством, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере, платежной ведомости, других документах, предусмотренных законодательством, фамилии, имени, отчества доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа.

Шаг 3. Выдаем заработную плату поверенному под роспись.

Согласно п.28 Инструкции № 107 кассир может произвести выдачу наличных денег лицу, указанному в доверенности, при предъявлении документов, удостоверяющих (справки, подтверждающей) его личность (пп.24, 28). В этом случае в тексте расходного кассового ордера после фамилии, собственного имени, отчества (при его наличии) получателя наличных денег бухгалтером производится запись «По доверенности», указываются фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) лица, которому доверено получение наличных денег (п.29 Инструкции № 107).

Если выдача наличных денег производится по платежной ведомости, перед подписью получателя наличных денег кассир производит запись «По доверенности».

В случае если доверенность выдана на разовое получение наличных денег, она прилагается к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. Если доверенность выдана на получение наличных денег в течение определенного времени, ее удостоверенная копия хранится в организации (часть четвертая п.29 Инструкции № 107).

Шаг 4. Оставляем доверенность у себя и храним ее в течение установленного срока.

Согласно п.214 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, срок хранения доверенностей на получение денежных средств составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля.

19.11.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист