Алгоритм взыскания задолженности по договору аренды за нежилые капитальные строения (здания, сооружения), нежилые изолированные помещения, машино-места, их части, находящиеся в государственной собственности, собственности (хозяйственном ведении, оперативном управлении) юрлица, собственности ИП, путем совершения исполнительной надписи

Ольга Марочкина
председатель третейского суда общества с ограниченной ответственностью «Экономический Арбитраж», сооснователь общества с ограниченной ответственностью «Международный образовательный центр правоведения»

16.08.2024

В материале приведены алгоритм и необходимые формы документов.

Перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержден постановлением Совмина от 13.06.2024 № 418.

Для каждой категории требований установлен свой перечень документов.

Взыскание по арендной плате и задолженности по возмещению образовавшихся при использовании сданных в аренду (переданных в безвозмездное пользование) нежилых капитальных строений (зданий, сооружений), нежилых изолированных помещений, машино-мест, их частей, находящихся в государственной собственности, собственности (хозяйственном ведении, оперативном управлении) юридических лиц, собственности индивидуальных предпринимателей, расходов (затрат) возможно по обоим обязательствам, однако при условии совершения двух исполнительных надписей, так как требования к документам отличаются и содержатся в разных пунктах перечня (пп.13, 14 Перечня № 418).

Алгоритм взыскания задолженности по договору аренды нежилых помещений

Шаг 1. Проверьте правовые основания для обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи

Взыскателю необходимо определить, можно ли производить конкретное взыскание задолженности по арендной плате за нежилые капитальные строения (здания, сооружения), нежилые изолированные помещения, машино-места, их части, находящиеся в государственной собственности, собственности (хозяйственном ведении, оперативном управлении) юридических лиц, собственности индивидуальных предпринимателей, а также неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором в бесспорном порядке на основании п.14 Перечня № 418.

Обратите внимание! Пункт 14 Перечня № 418 предусматривает также возможность совершения исполнительной надписи и в части процентов за пользование чужими денежными средствами в размере, предусмотренном ч.3 п.1 ст.105 Закона от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности». С 11 апреля 2024 г. по бесспорным требованиям, предусмотренным пп.6, 13, 14, 24 и 25 приложения (по договорам между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями), а также п.26 приложения, нотариусы могут совершать исполнительные надписи о взыскании связанных с исполнением договора процентов за пользование чужими денежными средствами (ч.3 п.1 ст.105 Закона № 305-З):   - если договором размер процентов не установлен в размере, установленном ч.1 п.1 ст.366 ГК - если договором установлен размер процентов, меньший либо равный установленному ч.1 п.1 ст.366 ГК в размере, установленном договором - если договором установлен размер процентов, превышающий установленный ч.1 п.1 ст.366 ГК в размере, установленном ч.1 п.1 ст.366 ГК - при признании суммы таких процентов должником в письменной форме в размере, установленном договором

Обратите внимание! Наличие спора между сторонами по поводу уплаты арендной платы служит препятствием для обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи. Например, имеется ответ на претензию арендодателя, в котором арендатор мотивированно сообщает о несогласии с претензией.

Шаг 2. Направьте взыскателю извещение о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи

В п.14 Перечня № 418 указано на необходимость представить нотариусу документ о расчете суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами, содержащий:

✓ сведения о сумме задолженности, неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами;

✓ сроках уплаты арендной платы;

✓ периоде (периодах), за который (которые) начисляются подлежащие взысканию денежные средства;

✓ отметку с указанием о непогашении задолженности после извещения должника о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи, а также даты его извещения.

Таким образом, до подачи заявления на совершение исполнительной надписи в обязательном порядке должнику направляется извещение о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи.

Справочно Это нововведение. Ранее п.14 перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утв. постановлением Совмина от 28.12.2006 № 1737, не предусматривал такого требования.

При этом нотариус не обязан проверять, действительно ли взыскатель направлял должнику письменное извещение о необходимости погашения задолженности с намерением обратиться за исполнительной надписью и получил ли должник соответствующее требование. За извещение отвечает взыскатель.

Однако автор советует взыскателю до обращения за совершением исполнительной надписи направлять должнику такое требование в надлежащем порядке (заказным письмом с уведомлением или описью вложения) и дождаться почтового уведомления о его получении должником, чтобы в дальнейшем у должника не было возможности оспорить совершение исполнительной надписи по формальным основаниям.

В расчете суммы задолженности следует сделать отметку о непогашении задолженности после направления должнику извещения о необходимости погашения задолженности и о намерении обратиться за исполнительной надписью с указанием даты извещения.

В данном случае для нотариуса важно наличие даты извещения. Если ее нет или указывается, например, что должник не получил извещение, нотариус в совершении исполнительной надписи откажет. Именно расчет подтверждает бесспорность задолженности.

Извещение о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи (по договору аренды)

Шаг 3. Подготовьте документы для обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи

Исполнительная надпись совершается по заявлению взыскателя о ее совершении.

Такое заявление взыскатель может подготовить самостоятельно и представить нотариусу вместе с другими документами.

Требования к заявлению установлены в п.4 ст.105 Закона № 305-З и п.212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утв. постановлением Минюста от 23.10.2006 № 63.

Формы документов • Заявление о совершении исполнительной надписи по арендной плате, пене и процентам за пользование чужими денежными средствами за нежилое помещение (пример).

Заявление должно содержать:

✓ фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

✓ наименование взыскателя и должника, их место жительства (место пребывания) или место нахождения, а также сведения о должнике и взыскателе, предусмотренные абз.7-9 ч.1 ст.11 Закона от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве»:

- в отношении ИП - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер, а при отсутствии идентификационного номера данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), его место жительства (место пребывания), дата и место его рождения (при наличии сведений о месте рождения), а в отношении индивидуального предпринимателя, кроме указанного, - также учетный номер плательщика. В отношении должника-гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, также должно быть указано место работы (если оно известно);

- в отношении юридического лица, организации, не являющейся юридическим лицом, - их наименование и место нахождения, учетный номер плательщика или иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве;

✓ подлежащие взысканию задолженность, налоги, сборы (пошлины), расходы, неустойку (штраф, пеню), иную плату с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию (ч.3 п.212 Инструкции № 63);

✓ банковские реквизиты (при наличии о них сведений) должника - индивидуального предпринимателя, юридического лица (ч.5 п.212 Инструкции № 63);

✓ иные сведения, предусмотренные законодательством (п.4 ст.105 Закона № 305-З, п.212 Инструкции № 63).

Заявление адресуется:

✓ нотариальной конторе;

✓ нотариальному бюро;

✓ нотариусу с указанием наименования нотариального округа, его фамилии, собственного имени, отчества;

✓ в случае его подачи с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты для совершения исполнительной надписи удаленно - нотариусу с указанием наименования нотариального округа и (или) его фамилии, собственного имени, отчества или без такого указания по выбору лица, обратившегося за совершением исполнительной надписи удаленно (ч.2 п.212 Инструкции № 63).

Заявление оформляется в соответствии с ч.5 п.5¹ Инструкции № 63, за исключением случаев, когда заявление направлено в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно (ч.6 п.212 Инструкции № 63).

Обратите внимание! Если у взыскателя отсутствуют необходимые персональные данные должника, они могут быть запрошены из регистра населения нотариусом (п.1 ст.24 Закона № 305-З, подп.1.3 п.1 ст.24 Закона от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»).

Заявление адресуется конкретному нотариусу только в том случае, если нотариус осуществляет свою деятельность индивидуально.

Справочно Адреса и телефоны нотариальных контор и бюро см. в рубрике «Полезные ссылки». Для удобства поиска можно воспользоваться быстрым фильтром, начав вводить фамилию, имя нотариуса или название нотариальной конторы, нотариального бюро или название нотариального округа.

Перечень № 418 ввел новые требования, и как было отмечено выше, теперь у взыскателя есть обязанность извещения должника о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи.

Обратите внимание! Исполнительная надпись совершается на расчете суммы задолженности. Автор рекомендует готовить расчет суммы задолженности на одной странице для экономии времени нотариуса и денежных средств взыскателя. За техническое оформление документов на нескольких листах (за каждый документ) предусмотрена отдельная плата (п.43 нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, утв. постановлением Совмина от 27.12.2013 № 1145).

Шаг 4. Уплатите нотариальный тариф

За совершение исполнительной надписи о взыскании по требованию, основанному на договоре аренды недвижимого имущества, взыскатель уплачивает нотариальный тариф в размере 5 % от взыскиваемой суммы, но не менее 10 % БВ и не более 1 000 % БВ (подп.20.16 п.20 Нотариальных тарифов № 1145).

Дополнительно по теме • Калькулятор нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами.

Пример 1 Сумма задолженности по арендной плате 5 000,00 руб. 5 000,00 × 5 % = 250,00 руб. - размер нотариального тарифа.

Пример 2 Сумма задолженности по арендной плате 15 000,00 руб. 15 000,00 × 5 % = 750,00 руб., однако сумма превышает 1 000 % БВ (подп.20.16 п.20 Нотариальных тарифов № 1145). Базовая величина по состоянию на 25.07.2024 составляет 40 руб. 40 × 1 000 % = 400,00 руб. Следовательно, уплате подлежит нотариальный тариф в размере 400,00 руб.

Шаг 5. Совершение исполнительной надписи

Для совершения нотариальных действий не принимают документы:

• имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;

• выполненные с нарушением правил делопроизводства;

• содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц;

• не соответствующие требованиям законодательства (п.1 ст.66 Закона № 305-З).

Основания для отказа в совершении нотариальных действий предусмотрены ст.71 Закона № 305-З.

Нотариус проверяет подлинность подписей лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (п.1 ст.65 Закона № 305-З). Заявление должно быть подписано собственноручно взыскателем в присутствии нотариуса.

Требования к содержанию заявления о совершении исполнительной надписи содержатся в п.212 Инструкции № 63.

Исполнительная надпись на бумажном носителе совершается на следующих документах:

✓ протест векселя;

✓ документ о расчете суммы задолженности (расходов, недоимок), неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами;

✓ документ, содержащий сведения о месте работы, сумме задолженности по заработной плате и (или) иным выплатам, сроках выплаты;

✓ нотариально удостоверенный документ, подтверждающий совершение сделки (копия нотариально удостоверенного документа, заверенная нотариусом в порядке, предусмотренном ч.3 п.6 Инструкции № 63, в случае если взыскание производится по частям);

✓ копия ведомости по расчетам с законными представителями за питание детей (иных регистров бухгалтерского учета, подтверждающих факт задолженности законных представителей по плате за питание детей);

✓ справка о периоде нахождения на государственном обеспечении, об уплаченных средствах в счет возмещения расходов на содержание детей, об имеющейся задолженности по возмещению расходов на содержание детей, о сумме средств, подлежащих взысканию ежемесячно в счет возмещения расходов на содержание детей;

✓ копия акта нарушения;

✓ копия расчета платы либо ведомости расчета платы;

✓ копия счета на сумму, подлежащую возмещению должником;

✓ справка, содержащая сведения об объявлении в розыск и о прекращении розыска, о сумме задолженности (ч.1 п.213 Инструкции № 63).

Исполнительная надпись в виде электронного документа, а также дополнительный экземпляр исполнительной надписи (при его составлении в виде электронного документа) совершается в виде отдельного документа (ч.2 п.213 Инструкции № 63).

В делах нотариуса остаются копия документа, на котором совершается исполнительная надпись, и иные документы (копии), предусмотренные п.3 Перечня № 418 (ч.3 п.213 Инструкции № 63).

Документы, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим (ч.5 п.6 Инструкции № 63).

По правовому статусу исполнительная надпись является исполнительным документом и подлежит исполнению в порядке, установленном законодательством (п.7 ст.105 Закона № 305-З).

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов делается отметка на хранящемся в делах нотариуса экземпляре сделки, доверенности, заявления об отмене доверенности, экземпляре согласия, отказа, заявления об отмене дарения, заявления участника общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) о выходе из общества, документа органа управления хозяйственного общества, факт достоверности которого удостоверен, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариального документа. В случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу. Указанная отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии (чч.5, 6 п.6 Инструкции № 63).

При совершении исполнительной надписи на бумажном носителе в делах нотариуса остается копия документа с совершенной на ней исполнительной надписью и иные документы (копии), предусмотренные перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей.

Исполнительная надпись, совершенная на бумажном носителе, выдается должностному лицу (представителю) взыскателя, имеющему полномочия на ее получение, при этом в графы 3 и 4 реестра для регистрации нотариальных действий вносятся сведения о таком лице (чч.3, 4 п.213 Инструкции № 63).

Если взыскание задолженности производится по частям, то на документе, подтверждающем обязательство должника (в случае совершения исполнительной надписи на бумажном носителе), делается отметка о совершении исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, периода, за который производится взыскание, даты и номера, за которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре для регистрации нотариальных действий. Отметка о совершении исполнительной надписи заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

Если отметка не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к документу листе. Текст отметки должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и отметка, скрепляются в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства (чч.4, 5 п.214 Инструкции № 63).

Отметка, указанная в ч.4 п.214 Инструкции № 63, не делается в случае, когда перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, предусмотрено представление только копий документов, подтверждающих обязательство должника (а также в случае совершения исполнительной надписи удаленно в виде электронного документа) (ч.5 п.214 Инструкции № 63).

По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, за исключением случаев, когда взыскание задолженности по данному долговому обязательству производится по частям. При взыскании задолженности по солидарному обязательству в исполнительной надписи могут указываться несколько солидарных должников. В тексте исполнительной надписи указываются сведения о солидарных должниках, предусмотренные абз.7-9 ч.1 ст.11 Закона № 439-З.

По общему правилу исполнительная надпись, совершаемая на бумажном носителе, составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, второй выдается взыскателю.

По солидарному обязательству количество экземпляров исполнительной надписи, выдаваемых взыскателю на бумажном носителе, не может превышать число должников. При совершении исполнительной надписи в виде электронного документа удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты взыскателю через личный кабинет пользователя направляется один экземпляр исполнительной надписи независимо от количества должников (чч.1-3 п.215 Инструкции № 63).

В случае, когда взыскатель полностью или частично освобожден от уплаты нотариального тарифа, для его взыскания нотариусом составляются дополнительные экземпляры исполнительной надписи на бумажном носителе в количестве, не превышающем число должников по исполнительной надписи, и (или) в виде электронного документа (ч.4 п.215 Инструкции № 63).

Шаг 6. Предъявление исполнительного документа к исполнению

До предъявления исполнительного документа, связанного со взысканием денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя или должника - юридического лица, к исполнению в орган принудительного исполнения взыскатель вправе предъявить платежное требование, оформленное на основании исполнительного документа, в банк и (или) небанковскую кредитно-финансовую организацию для списания денежных средств в бесспорном порядке, находящихся на банковских счетах должника - индивидуального предпринимателя или должника - юридического лица (ч.1 ст.41 Закона № 439-З).

Дополнительно по теме • Рекомендации по взысканию юрлицами и ИП задолженности по арендной плате и коммунальным платежам путем совершения исполнительной надписи нотариуса.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3, топик 4.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.