Материал помещен в архив

Алгоритм взыскания задолженности по договору строительного подряда, неустойки в связи с такой задолженностью и процентов за пользование чужими денежными средствами путем совершения нотариусом исполнительной надписи

Татьяна Голованова
юрист

25.10.2024

К требованиям юридических лиц и ИП, для удовлетворения которых нотариусы совершают исполнительные надписи, согласно приложению к Закону от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» относятся, в частности, признанные должником требования о взыскании задолженности и неустойки (штрафа, пени) по договору подряда.

В алгоритме рассмотрен порядок взыскания на основании исполнительной надписи нотариуса задолженности, неустойки за нарушение сроков оплаты выполненных работ по договору строительного подряда, а также процентов за пользование чужими денежными средствами.

Ситуация В соответствии с условиями заключенного между обществом с ограниченной ответственностью «А» и обществом с дополнительной ответственностью «Б» договора строительного подряда от 17.05.2024 № 87 (далее - Договор) ООО «А» были выполнены строительные работы на объекте стоимостью 19 037,45 руб. Согласно п.4.7 Договора оплата выполненных работ производится заказчиком на основании справки о стоимости выполненных работ и затратах, акта сдачи-приемки выполненных работ не позднее 15 банковских дней после подписания указанных документов. Указанные документы были подписаны сторонами 04.07.2024. Таким образом, срок оплаты выполненных работ по Договору - не позднее 25.07.2024. Однако оплата выполненных работ ОДО «Б» (заказчиком) не произведена. Согласно п.7.2 Договора за несвоевременное проведение расчетов за выполненные и принятые в установленном порядке строительные работы заказчик уплачивает подрядчику неустойку (пеню) в размере 0,2 % неперечисленной суммы за каждый день просрочки платежа, но не более размера этой суммы.

Алгоритм взыскания задолженности, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по договору строительного подряда

Шаг 1. Проверьте наличие правовых оснований для обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи о взыскании задолженности и неустойки по договору строительного подряда

Возможность взыскания задолженности по договору подряда на основании исполнительной надписи предусмотрена п.24 приложения к Закону № 305-З. При этом такое взыскание возможно только при условии, что данные требования признаны должником в письменной форме. При наличии письменного признания должника в таком порядке может быть взыскан не только основной долг, но и неустойка (штраф, пеня), предусмотренная законодательством (в частности, п.84 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утв. постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450) или договором.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июня 2025 г. следует руководствоваться Правилами № 1450 в ред. постановления Совмина от 15.05.2025 № 266. Комментарии см. здесь.

Документом, подтверждающим письменное признание задолженности, могут быть следующие.

1. Акт сверки расчетов, подписанный сторонами и скрепленный печатями (при их наличии).

Обратите внимание! Субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»);

2. Ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств.

3. Акцептованное платежное требование.

4. Иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный должником (уполномоченным лицом должника) (абз.4 ч.2 п.24 перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утв. постановлением Совмина от 13.06.2024 № 418).

Кроме взыскания основного долга и неустойки, с 11 июля 2024 г. на основании исполнительной надписи можно взыскать также проценты за пользование чужими денежными средствами (ч.3 п.1 ст.105 Закона № 305-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 ноября 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.1 ст.366 ГК в ред. Закона от 13.11.2023 № 312-З. Комментарии см. здесь.

На этом этапе следует также убедиться, что по требованию взыскателя прошло не более 3 лет со дня возникновения права на иск (абз.6 ст.106 Закона № 305-З).

Шаг 2. Подготовьте и направьте должнику (заказчику) акт сверки расчетов и (или) претензию (в случае отсутствия письменного признания должника)

Поскольку, как уже отмечалось выше, исполнительная надпись по требованиям юридических лиц и ИП о взыскании задолженности по договорам подряда совершается только при условии признания таких требований должником, для обращения к нотариусу у взыскателя должен иметься документ, подтверждающий письменное признание задолженности. Если такого документа у взыскателя нет, в целях его получения он может направить должнику, к примеру, акт сверки расчетов и (или) претензию.

Поскольку форма акта сверки расчетов законодательством не установлена, взыскатель вправе подготовить акт сверки расчетов в произвольной форме.

Обратите внимание! Неустойка (штраф, пеня) за нарушение условий договора, включенная в акт сверки расчетов, будет признаваться в бухгалтерском учете доходом в том отчетном периоде и в той сумме, в которых признана должником (п.26 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

При составлении претензии следует руководствоваться приложением к ХПК.

Дополнительно по теме • Претензия об уплате задолженности, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по договору строительного подряда (пример).

Взыскание задолженности по договору строительного подряда на основании исполнительной надписи возможно только при наличии письменного признания долга должником. Поэтому в отличие от приказного производства (п.5 постановления Пленума ВХС от 27.05.2011 № 9 «О некоторых вопросах приказного производства») одного факта неполучения ответа на претензию для обращения к нотариусу недостаточно.

Шаг 3. Дождитесь ответа от должника (заказчика)

В случае получения от должника подписанного акта сверки расчетов или ответа на претензию, в котором должник признает требования, изложенные в претензии, взыскатель имеет право обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи.

В случае неполучения от должника подписанного акта сверки расчетов или ответа на претензию с признанием требований либо получения от него ответа о несогласии с требованиями взыскателя, взыскателю следует применять иные способы взыскания задолженности.

Справочно Срок рассмотрения претензии составляет 1 месяц, если иной срок не установлен договором (п.6 приложения к ХПК).

Шаг 4. Направьте должнику (заказчику) извещение о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи

В числе документов, представляемых для совершения исполнительной надписи, указан документ о расчете суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами, содержащий в том числе отметку о непогашении задолженности после извещения должника о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения (абз.5 ч.2 п.24 Перечня № 418).

Дополнительно по теме • Извещение о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи (по договору строительного подряда) (пример).

Шаг 5. Подготовьте документы для совершения исполнительной надписи

Для совершения исполнительной надписи взыскатель (подрядчик) должен представить нотариусу следующие документы.

1. Заявление о совершении исполнительной надписи, которое адресуется:

- нотариальной конторе;

- нотариальному бюро;

- нотариусу с указанием наименования нотариального округа, его фамилии, собственного имени, отчества;

- нотариусу с указанием наименования нотариального округа и (или) его фамилии, собственного имени, отчества или без такого указания по выбору лица, обратившегося за совершением исполнительной надписи удаленно, - в случае подачи заявления с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты для совершения исполнительной надписи удаленно (ч.2 п.212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утв. постановлением Минюста от 23.10.2006 № 63).

Требования к содержанию заявления установлены в п.4 ст.105 Закона 305-З и п.212 Инструкции № 63.

Заявление должно содержать:

✓ сведения о должнике и взыскателе:

- в отношении ИП - фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер, а при отсутствии идентификационного номера данные документа, удостоверяющего личность (серию (при ее наличии), номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ), его место жительства (место пребывания), дату и место его рождения (при наличии сведений о месте рождения), учетный номер плательщика. В отношении ИП - должника также должно быть указано место работы (если оно известно).

Обратите внимание! Если у взыскателя отсутствуют необходимые персональные данные должника, они могут быть запрошены из регистра населения нотариусом (п.1 ст.24 Закона № 305-З, подп.1.3 п.1, п.4 ст.24 Закона от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»).

- в отношении юридического лица, организации, не являющейся юридическим лицом, - их наименование и место нахождения, учетный номер плательщика или иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве;

✓ подлежащие взысканию задолженность, неустойку (штраф, пеню), иную плату с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию;

✓ банковские реквизиты (при наличии о них сведений) должника - ИП, юридического лица - в случае обращения за совершением исполнительной надписи взыскателя, полностью или частично освобожденного от уплаты нотариального тарифа;

✓ другие сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи.

Дополнительно по теме • Заявление о совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности, пени и процентов по договору строительного подряда (пример).

2. Договор строительного подряда и его копию, заверенную взыскателем.

Обратите внимание! Каждый лист договора строительного подряда и приложений к нему должен быть пронумерован и подписан сторонами (ч.3 п.19 Правил № 1450).

3. Документы, подтверждающие выполнение работ по договору (акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных

монтажных работ по договору строительного подряда, справку о стоимости выполненных работ и затратах) и их копии, заверенные взыскателем;

4. Акт сверки расчетов и (или) ответ на претензию, в котором должник (заказчик) признает обязательство по уплате денежных средств, либо иной документ, подтверждающий письменное признание должником взыскиваемой суммы денежных средств, в том числе суммы процентов за пользование чужими денежными средствами, в случае, если их размер превышает установленный ч.1 п.1 ст.366 ГК, и его (их) копию(и), заверенную(ые) взыскателем;

5. Документ о расчете суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами, содержащий:

- сведения о:

сумме задолженности, неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами;

сроках уплаты платежей по договору;

периоде (периодах), за который (которые) начисляются подлежащие взысканию денежные средства;

- отметку о непогашении задолженности после извещения должника о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения.

Этот документ должен быть подписан руководителем взыскателя (иным уполномоченным должностным лицом взыскателя с представлением документов, подтверждающих его полномочия на подписание), ИП.

На документе о расчете нотариусом будет совершена исполнительная надпись (абз.3 ч.1 п.213 Инструкции № 63).

Дополнительно по теме • Расчет суммы задолженности, пени и процентов по договору строительного подряда (для совершения исполнительной надписи) (пример).

6. Платежное поручение об уплате нотариального тарифа.

При подготовке документов необходимо учитывать установленные ст.66 Закона № 305-З требования к оформлению документов, представляемых для совершения нотариальных действий, в частности:

• документы не должны:

- иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений;

- содержать сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц (ч.1 п.1 ст.66 Закона № 305-З);

• документы, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты либо скреплены иным образом, не позволяющим разъединить листы этих документов, а сами листы должны быть пронумерованы. Запись о количестве прошитых либо скрепленных листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ. Указанные требования о прошивке либо скреплении листов не распространяются на документ, каждый лист которого заверен подписью лица, от которого исходит этот документ (п.2 ст.66 Закона 305-З).

Шаг 6. Уплатите нотариальный тариф

За совершение исполнительной надписи о взыскании задолженности, неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами по договору строительного подряда взимается нотариальный тариф в размере 5 % от взыскиваемой суммы, но не менее 10 % БВ и не более 1 000 % БВ (подп.20.14 п.20 нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, утв. постановлением Совмина от 27.12.2013 № 1145).

Дополнительно по теме • Калькулятор нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами.

Впоследствии расходы по уплате нотариального тарифа за совершение исполнительной надписи будут взысканы с должника в пользу взыскателя, о чем будет указано в тексте исполнительной надписи (п.5 ст.105 Закона № 305-З).

Шаг 7. Обратитесь к нотариусу с документами для совершения исполнительной надписи

Обратиться за совершением исполнительной надписи взыскатель вправе к любому нотариусу (п.3 ст.59 Закона № 305-З).

Заявление подписывается собственноручно гражданином или представителем юридического лица в присутствии нотариуса, а при направлении заявления о совершении нотариального действия удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью (чч.1, 3 п.2 ст.65 Закона № 305-З).

При совершении нотариального действия устанавливается личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица, а также проверяются полномочия представителя (ст.62, п.3 ст.63 Закона № 305-З).

Нотариус при принятии заявления на бумажном носителе может не требовать личной явки должностного лица (представителя) юридического лица, подающего заявление от имени юридического лица, в случае, если в отношении должностного лица (представителя) юридического лица сформировано личное дело. При наличии сформированного личного дела нотариус на заявлении, поданном на бумажном носителе, делает отметку, содержащую сведения о наличии сформированного личного дела должностного лица (представителя) юридического лица, его фамилии, собственном имени, отчестве, занимаемой должности служащего (при наличии), которая заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии (ч.8 п.212 Инструкции № 63).

Нотариальное действие совершается:

• в день обращения лица за совершением этого действия;

• не позднее следующего рабочего дня после получения сведений и (или) документов, необходимых для совершения такого действия - при обращении за совершением нотариального действия удаленно (п.1 ст.61 Закона № 305-З).

При этом для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок может быть продлен до 3 рабочих дней.

Исполнительная надпись совершается нотариусом при соблюдении следующих условий (ст.106 Закона № 305-З):

• совершение исполнительной надписи, за которой обращается взыскатель, предусмотрено законодательными актами;

• представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования взыскателя к должнику;

• место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;

• со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет;

• в отношении должника - юридического лица или должника - ИП не открыто конкурсное производство;

• в отношении должника - юридического лица или должника - ИП не принято решение о ликвидации юридического лица или решение о прекращении деятельности ИП.

Исполнительная надпись на бумажном носителе совершается на документе о расчете суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами и выдается должностному лицу (представителю) взыскателя, имеющему полномочия на ее получение (абз.3 ч.1, ч.4 п.213 Инструкции № 63).

Исполнительная надпись в виде электронного документа, а также дополнительный экземпляр исполнительной надписи (при его составлении в виде электронного документа) совершается в виде отдельного документа (ч.2 п.213 Инструкции № 63)

Нотариус, отказавший в совершении исполнительной надписи, по письменному заявлению взыскателя должен в течение 3 рабочих дней с даты поступления заявления вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении должны быть указаны причины отказа и разъяснен порядок его обжалования (ч.1 п.2 ст.71 Закона № 305-З).

Шаг 8. Предъявите исполнительную надпись нотариуса к исполнению

Исполнительная надпись является исполнительным документом и подлежит исполнению в порядке, установленном законодательством (п.7 ст.105 Закона № 305-З). Исполнительная надпись может быть предъявлена к исполнению в течение 3 лет со дня ее совершения (п.1 ст.107 Закона № 305-З).

Взыскатель имеет право самостоятельно определять порядок предъявления к исполнению исполнительной надписи.

До предъявления исполнительной надписи к исполнению в орган принудительного исполнения взыскатель вправе:

• предъявить платежное требование, оформленное на основании исполнительной надписи, в банк и (или) небанковскую кредитно-финансовую организацию для списания денежных средств в бесспорном порядке, находящихся на банковских счетах должника - ИП или должника - юридического лица;

• направить исполнительную надпись по известному месту получения должником - ИП заработной платы и приравненных к ней доходов с заявлением о проведении удержания согласно исполнительной надписи и перечислении удержанных денежных средств взыскателю за счет этого должника (ст.41 Закона от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве»).

Взыскатель также имеет право сразу направить исполнительную надпись в орган принудительного исполнения. Требования к содержанию заявления о возбуждении исполнительного производства установлены ст.14, 43 Закона № 439-З и п.35 Инструкции по исполнительному производству, утв. постановлением Минюста от 07.04.2017 № 67.

Дополнительно по теме • Заявление о возбуждении исполнительного производства на основании исполнительной надписи нотариуса (взыскание задолженности, неустойки и процентов по договору строительного подряда) (пример).