Алгоритм от 30.12.2011
Автор: Сафаревич Д.

Алгоритм юридических действий по регистрации сделки


 

Материал помещен в архив

 

АЛГОРИТМ ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ ПО РЕГИСТРАЦИИ СДЕЛКИ

Общие положения о регистрации сделки

С 1 апреля 2009 г. (дата вступления в силу Указа Президента РБ от 19.02.2009 № 104 «О внесении изменений и дополнения в Указ Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 г. № 178») вместо обязанности резидентов регистрировать паспорта сделки по внешнеторговым договорам была введена обязанность по регистрации сделки.

Регистрация сделки - проставление на документе (документах), посредством которого оформлено заключение внешнеторгового договора, оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка (при электронном документообороте - указание регистрационного номера сделки и заверение его электронной цифровой подписью) (подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (далее - Указ № 178)).

Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие регистрацию сделки:

1) Указ № 178;

2) Инструкция о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агентов валютного контроля, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 16.04.2009 № 46 (далее - Инструкция № 46).

Экспортер (импортер) обязан до даты отгрузки (поступления) товаров либо проведения (поступления) платежей зарегистрировать сделку в банке, обслуживающем счет экспортера (импортера), по каждому внешнеторговому договору, предусматривающему возмездную передачу товаров, общая стоимость которых с учетом приложений и дополнений к этому договору составляет 3 000 евро в эквиваленте и более (часть первая подп.1.11 п.1 Указа № 178).

Регистрация сделки осуществляется уполномоченным работником банка, обслуживающего счет экспортера (импортера), в день представления экспортером (импортером) (его уполномоченным представителем) документа (документов), посредством которого (которых) оформлено заключение внешнеторгового договора, путем проставления на таком документе (таких документах) оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка (при электронном документообороте - указание регистрационного номера сделки и заверение его электронной цифровой подписью) (часть вторая подп.1.11 п.1 Указа № 178).

При регистрации сделки на первом листе оригинала или копии внешнеторгового договора (приложения к договору) проставляется оттиск штампа банка, регистрационный номер сделки с заверением его подписью уполномоченного работника банка (п.12 Инструкции № 46).

Рассмотрим алгоритм юридических действий по регистрации сделки.

 

Этап 1. Заключение внешнеторгового договора

Внешнеторговый договор - договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг (подп.1.1 п.1 Указа № 178)

           
       
Этап 2. Анализ предмета внешнеторгового договора
           
   
Предмет внешнеторгового договора:
- охраняемая информация;
- исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности;
- выполнение работ, оказание услуг
    Предмет внешнеторгового договора - товары.
Товары - движимые вещи (за исключением денег и ценных бумаг), а также перемещаемое имущество, приравненное к недвижимым вещам в соответствии с законодательными актами (подп.1.1 п.1 Указа № 178)
           
   
Регистрация сделки не требуется     По предмету договора внешнеторговый договор подпадает под регистрацию сделки
           
       
Этап 3. Анализ стоимости товаров по внешнеторговому договору
           
   
Стоимость товаров по внешнеторговому договору менее 3 000 евро в эквиваленте (примечание 1)     Стоимость товаров по внешнеторговому договору 3 000 евро в эквиваленте и более
           
   
Регистрация сделки не требуется     По стоимости товаров внешнеторговый договор подпадает под регистрацию сделки
           
       
        Предмет и стоимость договора указывают на то, что по данному внешнеторговому договору необходимо зарегистрировать сделку
           
       

Этап 4. Представление в банк документов для регистрации сделки

Для регистрации сделки экспортер (импортер) представляет в один из банков, в котором открыт счет, дающий право экспортеру (импортеру) осуществлять расчеты в рамках внешнеторгового договора:
- заявление в 2 экземплярах на регистрацию (перерегистрацию) сделки согласно приложению 1 к Инструкции № 46;
- оригинал или копию внешнеторгового договора (при электронном документообороте - электронную копию внешнеторгового договора, заявление на регистрацию (перерегистрацию) сделки в электронном виде).
Один экземпляр заявления остается в банке (п.10 Инструкции № 46)

           
   
Сделка зарегистрирована банком     В регистрации сделки отказано (примечание 2)
           
       
        Отгружать нерезиденту или получать от него товары либо проводить или получать платежи по внешнеторговому договору нельзя (примечание 3)
           
       
        Необходимо установить причину отказа в регистрации сделки и, устранив ее, зарегистрировать сделку

Перерегистрация сделки

В случае реорганизации резидента либо перемены лиц в обязательстве по внешнеторговому договору со стороны экспортера (импортера) резиденты обязаны перерегистрировать сделку (подп.1.16.1 п.1 Указа № 178).

Перерегистрация сделки осуществляется банком в порядке, аналогичном регистрации сделки, с присвоением нового регистрационного номера (п.15 Инструкции № 46).

В случае перерегистрации сделки в связи с переменой лица в обязательстве со стороны экспортера (импортера) по внешнеторговому договору новый экспортер (импортер) представляет в банк:

- оригинал или копию внешнеторгового договора;

- оригиналы или копии документов, подтверждающих перемену лица в обязательстве со стороны экспортера (импортера).

На первых листах внешнеторгового договора и документов, подтверждающих перемену лица в обязательстве со стороны экспортера (импортера), проставляется оттиск штампа банка, регистрационный номер сделки с заверением его подписью уполномоченного работника банка.

Для перерегистрации сделки в связи с реорганизацией резидента в банк представляется оригинал или копия внешнеторгового договора, на первых листах которых проставляется оттиск штампа банка, регистрационный номер сделки с заверением его подписью уполномоченного работника банка.

Действия в случае утери внешнеторгового договора с отметкой о регистрации сделки

При утере внешнеторгового договора с отметкой о регистрации (перерегистрации) сделки банк, осуществлявший ранее по такому договору регистрацию (перерегистрацию) сделки, вправе на основании письменного обращения экспортера (импортера) повторно поставить отметку о регистрации (перерегистрации) сделки на дубликате или копии данного внешнеторгового договора. Ответственность за идентичность представленного дубликата или копии внешнеторгового договора ранее зарегистрированному внешнеторговому договору возлагается на экспортера (импортера) (п.14 Инструкции № 46).

Обратите внимание!

В случае завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) резидент обязан уведомить об этом банк, в котором была зарегистрирована сделка, в произвольной форме не позднее 30 календарных дней со дня установления экспортером (импортером) факта полного завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления). Данная информация может содержаться в сведениях о поступивших денежных средствах в виде записи «Все операции по внешнеторговому договору (с учетом его продления) завершены». Ответственность за несвоевременность представления информации о завершении всех операций по внешнеторговому договору и ее недостоверность возлагается на экспортера (импортера) (подп.1.16 п.1 Указа № 178, часть третья п.20 Инструкции № 46).

   

Примечание 1. На основании п.13 Инструкции № 46 с целью определения необходимости регистрации сделки при пересчете в евро стоимости товаров, выраженной в иных валютах, используется официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующим иностранным валютам на дату заключения внешнеторгового договора.

Примечание 2. Уполномоченный работник банка не осуществляет регистрацию сделки в случаях:

- непредставления в банк документов, определенных в части второй подп.1.11 п.1 Указа № 178;

- представления документов в банк, не обслуживающий счет экспортера (импортера);

- несоответствия внешнеторгового договора требованиям подп.1.16.4 п.1 Указа № 178 (часть третья подп.1.11 п.1 Указа № 178).

Примечание 3. Статьей 11.43 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение установленного порядка проведения внешнеторговых операций.

Проведение внешнеторговой операции без наличия в предусмотренных законодательством случаях лицензии или других разрешительных документов либо неисполнение обязанности по регистрации сделки влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 20 % стоимости экспортированных (импортированных) товаров, выполненных работ, оказанных услуг, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 августа 2013 г. в соответствии с абзацем 2 ст.11.43 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в редакции Закона РБ от 12.07.2013 № 64-З проведение внешнеторговой операции без наличия в предусмотренных законодательством случаях лицензии или других разрешительных документов либо неисполнение обязанности по регистрации сделки влекут наложение штрафа в размере от пяти до двадцати базовых величин, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо - до 20 % стоимости экспортированных (импортированных) товаров, выполненных работ, оказанных услуг, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

 

30.12.2011 г.

 

Денис Сафаревич, главный юрисконсульт управления правовой и кадровой работы закрытого акционерного общества «Абсолютбанк»