Материал помещен в архив

АЛГОРИТМЫ ЗАМЕНЫ ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН, ПРИ ОТЗЫВЕ ИЗ ОТПУСКА И ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА

Случаи компенсации неиспользованного отпуска

Действующее трудовое законодательство допускает выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (или его часть) в следующих случаях:

1) при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск (часть первая ст.179 Трудового кодекса РБ, далее - ТК);

2) по соглашению между работником и нанимателем часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией (ст.161 ТК);

3) по желанию работника при отзыве его из отпуска (часть третья ст.174 ТК).

Алгоритм оформления замены части трудового отпуска денежной компенсацией по соглашению сторон

Шаг 1. Достижение согласия между работником и нанимателем о замене части трудового отпуска денежной компенсацией.

В отличие от остальных видов денежной компенсации неиспользованного отпуска (т.е. в связи с отзывом из отпуска и в связи с увольнением) при данной компенсации необходимо согласие 2 сторон: работника и нанимателя.

Кроме того, в такой ситуации наниматель вправе принять решение о том, что такая замена трудового отпуска денежной компенсацией не производится не только в отношении конкретного работника, но и всех работников организации, и закрепить это в локальных нормативных правовых актах.

Таким образом, замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью нанимателя, в связи с этим он может и отказать работнику.

Инициировать такую замену может как сам работник, так и наниматель.

Работник, как правило, свое желание выражает в форме соответствующего заявления.

Пример заявления работника о замене части отпуска денежной компенсацией

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска за период с 30.06.2011 по 29.06.2012, превышающую 21 календарный день, компенсировать в денежной форме в соответствии со ст.161 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Пример заявления работника об отпуске и замене части отпуска денежной компенсацией

Прошу предоставить мне очередной трудовой отпуск продолжительностью 21 календарный день с 04.06.2012 по 24.06.2012 включительно.

Неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 8 календарных дней прошу заменить денежной компенсацией в соответствии со ст.161 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Шаг 2. Проверка наличия условий, необходимых для замены отпуска денежной компенсацией.

После достижения согласия между работником и нанимателем о замене части отпуска денежной компенсацией исходя из содержания норм ст.161 ТК, в частности, проверяется:

1) отработал ли работник весь свой рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право);

2) не относится ли работник к категории беременных женщин, работников, признанных инвалидами, работников моложе 18 лет и работников, которым отпуск предоставляется за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (п.4 перечня категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 100).

Шаг 3. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации.

Вначале рассчитывается общая продолжительность трудового отпуска, положенная работнику за текущий рабочий год, т.е. основной трудовой отпуск суммируется с дополнительными трудовыми отпусками.

Для определения продолжительности части трудового отпуска, которая может быть заменена денежной компенсацией, из общей продолжительности трудового отпуска исключаются 21 календарный день (согласно части первой ст.161 ТК как минимальная продолжительность трудового отпуска, которая должна быть использована в натуре) и дополнительные отпуска, которые не подлежат замене (согласно части второй ст.161 ТК это дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы).

Пример У работника основной трудовой отпуск - 24 календарных дня (часть первая ст.155 ТК) и дополнительный поощрительный отпуск по условиям контракта - 5 календарных дней. Итого общая продолжительность трудового отпуска составляет 29 календарных дней (24 + 5). Заменены денежной компенсацией могут быть 8 календарных дней (29 - 21).

Шаг 4. Издание приказа о замене работнику части отпуска денежной компенсацией.

Поскольку согласно ст.152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом, то соответственно решение о замене их денежной компенсацией оформляется в аналогичном порядке.

Оформление замены части отпуска денежной компенсацией возможно:

• либо в форме приказа о предоставлении отпуска и замене оставшейся части отпуска денежной компенсацией, если вопрос о замене части отпуска денежной компенсацией разрешается одновременно с предоставлением отпуска;

• либо в форме отдельного приказа о замене оставшейся части отпуска денежной компенсацией.

Пример приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Общество с ограниченной
ответственностью «Ландыш»
(ООО «Ландыш»)

ПРИКАЗ

28.05.2012 № 2-л

г.Минск

О замене части отпуска Ягужинской Е.А.
денежной компенсацией

В соответствии со ст.161 Трудового кодекса Республики Беларусь

ЗАМЕНИТЬ:

ЯГУЖИНСКОЙ Елене Алексеевне, бухгалтеру, неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 8 календарных дней (3 календарных дня основного отпуска, 5 календарных дней дополнительного поощрительного отпуска) за рабочий год с 30.06.2011 по 29.06.2012 денежной компенсацией.

Трудовой отпуск за рабочий год с 30.06.2011 по 29.06.2012 использован в натуре в количестве 21 календарного дня.

Основание: заявление Ягужинской Е.А. от 28.05.2012 № 13.

Пример приказа о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией

Общество с ограниченной
ответственностью «Ландыш»
(ООО «Ландыш»)

ПРИКАЗ

28.05.2012 № 3-л

г.Минск

О предоставлении отпуска и замене
части отпуска денежной компенсацией

ПРИКАЗЫВАЮ:

ЯГУЖИНСКОЙ Елене Алексеевне, бухгалтеру, предоставить трудовой отпуск продолжительностью 21 календарный день с 04.06.2012 по 24.06.2012 за период работы с 30.06.2011 по 29.06.2012.

Заменить неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 8 календарных дней (3 календарных дня основного отпуска, 5 календарных дней дополнительного поощрительного отпуска) за рабочий год с 30.06.2011 по 29.06.2012 денежной компенсацией.

Шаг 5. Внесение в личную карточку (ранее формы Т-2) сведений о замене отпуска денежной компенсацией.

В законодательстве не содержится требований вносить сведения в личную карточку о предоставляемых работнику отпусках в обязательном порядке. Однако на практике для учета предоставляемых работнику отпусков такие сведения, как правило, вносятся.

Форма личной карточки, требования к ее заполнению определяются нанимателем самостоятельно, в т.ч. и сведения, вносимые в раздел по учету отпусков.

Возможный вариант внесения сведений о замене отпуска денежной компенсацией представлен ниже.

Шаг 6. Внесение изменений в график отпусков при замене отпуска денежной компенсацией.

В законодательстве не содержится утвержденной формы графика трудовых отпусков, поэтому график так же, как и личную карточку работника, наниматель разрабатывает самостоятельно.

Наниматель может воспользоваться в качестве основы рекомендуемой для применения формой графика, содержащейся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

На практике при замене части трудового отпуска денежной компенсации соответствующую информацию вносят в график отпусков.

на 2012 г.

Алгоритм оформления замены части трудового отпуска денежной компенсацией в связи с отзывом работника из отпуска

При желании работника вместо неиспользованной части отпуска в связи с отзывом из отпуска получить денежную компенсацию, нанимателю следует руководствоваться ст.170 и 174 ТК. При этом ст.161 ТК не применяется.

Шаг 1. Выражение желания работником выбрать денежную компенсацию неиспользованной части отпуска в связи с отзывом из него.

Согласно части второй ст.174 ТК трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо может компенсироваться в денежной форме (часть третья ст.174 ТК).

Желание работника о выплате ему денежной компенсации неиспользованной части трудового отпуска может быть выражено:

1) на предложении об отзыве из отпуска;

2) в заявлении о согласии на отзыв из отпуска;

3) в отдельном заявлении о желании заменить неиспользованную часть трудового отпуска денежной компенсацией в связи с отзывом из отпуска.

Пример предложения об отзыве работника из отпуска с просьбой работника о замене части отпуска денежной компенсацией

Об отзыве из трудового отпуска

Уважаемая Елена Алексеевна!

В связи с внеплановой камеральной налоговой проверкой, которая будет проводиться с 14.06.2012, прошу Вас прервать трудовой отпуск с 12.06.2012 для подготовки документов, запрашиваемых налоговыми органами.

На основании части третьей ст.174 Трудового кодекса Республики Беларусь не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в любое удобное для Вас время в течение текущего рабочего года, или присоединена к отпуску за следующий рабочий год, или заменена денежной компенсацией.

Ставим Вас в известность, что согласно части второй ст.174 Трудового кодекса Республики Беларусь Вы имеете право не прерывать отпуск.

Я, Ягужинская Елена Алексеевна, занимающая должность бухгалтера, согласна прервать свой трудовой отпуск и выйти на работу с 12.06.2012.

Неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 15 календарных дней прошу заменить денежной компенсацией.

Пример заявления работника о его согласии на отзыв из отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией

Я, Ягужинская Елена Алексеевна, согласна на отзыв из трудового отпуска с 12.06.2012. Неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 15 календарных дней прошу заменить денежной компенсацией.

Визы

Пример заявления работника о замене неиспользованной части трудового отпуска денежной компенсацией в связи с отзывом из отпуска

Прошу неиспользованную в связи с отзывом часть трудового отпуска продолжительностью 15 календарных дней заменить денежной компенсацией.

Визы

Шаг 2. Проверка наличия возможности (наличия установленных законодательством условий) для выплаты денежной компенсации за не использованную в связи с отзывом часть отпуска.

При проверке наличия такой возможности руководствуются ст.174 ТК.

Обратите внимание! В данном случае ст.161 ТК не применяется. Иначе говоря, для выплаты компенсации не требуются обязательная отработка работником полного рабочего года, использование в натуре 21 календарного дня отпуска и т.п. Главным условием для такой компенсации является использование работником за текущий рабочий год в натуре 14 календарных дней отпуска.

Шаг 3. Оформление предоставления денежной компенсации за не использованную в связи с отзывом часть отпуска приказом (распоряжением).

Такое оформление возможно либо включением соответствующего предписания в приказ об отзыве из отпуска, либо в форме отдельного приказа (распоряжения).

Пример приказа об отзыве работника из отпуска и о денежной компенсации неиспользованной в связи с отзывом части отпуска

Общество с ограниченной
ответственностью «Ландыш»
(ООО «Ландыш»)

ПРИКАЗ

11.06.2012 № 4-л

г.Минск

Об отзыве из трудового отпуска
Ягужинской Е.А.

В связи с внеплановой налоговой проверкой

ОТОЗВАТЬ:

ЯГУЖИНСКУЮ Елену Алексеевну, бухгалтера, из трудового отпуска с ее согласия с 12.06.2012.

По желанию работника неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 15 календарных дней заменить денежной компенсацией.

Шаг 4. Внесение при необходимости соответствующих изменений или сведений в карточку и график отпусков.

Алгоритм оформления замены трудового отпуска денежной компенсацией при увольнении работника

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст.179 ТК).

При этом денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Шаг 1. Получение основания для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации в связи с увольнением.

Таким основанием, как правило, является приказ об увольнении.

Шаг 2. Исчисление количества неиспользованных календарных дней отпуска, полагаемых работнику на дату увольнения.

Согласно ст.177 ТК установлен следующий порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени: продолжительность отпуска, приходящегося на 1 месяц, умножается на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год (ст.164 ТК);

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.

Отметим, что компенсации подлежит не только неиспользованный отпуск (или его часть) за текущий год, но и все использованные отпуска за предыдущие периоды.

Шаг 3. Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Согласно ст.77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, в т.ч. и денежная компенсация за неиспользованный отпуск, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный в части первой ст.77 ТК срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Обратим внимание, что согласно ст.78 ТК в случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные ст.77 ТК, причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы - пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам.

14.09.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.