АНКЕТА-ОПРОСНИК ПО СОГЛАСОВАНИЮ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО УПРАВЛЕНИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ (ДОГОВОР С УПРАВЛЯЮЩИМ)

Анкета-опросник предназначена для ускорения разработки проекта договора и представляет собой инструмент, готовый для использования. Направив анкету лицу, заинтересованному в заключении договора (заказчику и т.д.), можно получить перечень необходимых условий договора. Анкета подойдет в качестве инструкции по подготовке договора с управляющим, содержащей перечень базовых условий такого договора.

Анкета-опросник не содержит всех возможных условий договора, однако позволяет урегулировать основные правоотношения сторон и в совокупности представляет собой готовый договор.

В предложенной анкете и проекте договора сознательно не приведены условия договора, аналогичные условиям иных договоров: подсудность, порядок разрешения споров, переписка сторон и т.д., не рассмотрена специфика управления отдельными организациями - хозяйственными обществами, унитарными предприятиями.

Договор на оказание услуг управляющего может носить смешанный характер и включать элементы договоров подряда, оказания услуг, поручения. Условия договора можно максимально приблизить к условиям трудового договора с руководителем, заменив элементы, свойственные только трудовым правоотношениям (материальная ответственность, установление режима работы и т.д.), элементами гражданских правоотношений (применение неустойки, установление договорных обязанностей по нахождению в организации, ограничение выполнения функций руководителя в других организациях и т.д.).

Справочно На эту же тему см.: • «Договор об управлении: понятие и общая характеристика»; • «Управляющий коммерческой организацией (индивидуальный предприниматель)».

ПРОЕКТ ДОГОВОРА
на оказание услуг по управлению коммерческой организацией

____________________________________ в лице (председателя общего собрания участников, участника и т.д.) ____________________________________, действующ___ на основании (протокола общего собрания участников и т.д.) ____________________________________, в дальнейшем именуем__ - заказчик, и индивидуальный предприниматель ____________________________________, в дальнейшем именуем__ - управляющий, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. Управляющий оказывает услуги по управлению и исполняет функции единоличного исполнительного органа (руководителя, директора) общества с ограниченной ответственностью «ТринитиПлюс», зарегистрированного решением Минского городского исполнительного комитета с регистрационным номером 490852820, находящегося по адресу: г.Минск, проспект Независимости, д.48, комната 4 (далее - организация).

2.А. Управляющий в течение срока действия договора (иного срока) должен обеспечить достижение заказчиком следующих финансово-хозяйственных результатов:

- рентабельность реализованной продукции в размере 20 %;

- годовая валовая прибыль в сумме ________________ руб.;

- средняя ежемесячная выручка от реализации продукции в сумме ________________ руб.;

- годовой товарооборот в сумме ________________ руб.;

- увеличение количества торговых объектов организации на 30 %.

2.Б. Управляющий обеспечивает выполнение доведенных планов финансово-хозяйственной деятельности. При отсутствии планов финансово-хозяйственной деятельности управляющий самостоятельно определяет показатели финансово-хозяйственной деятельности заказчика, максимально учитывая интересы заказчика, не причиняя ему убытков.

3.А. Для выполнения функций единоличного исполнительного органа (директора) управляющему поручается:

в пределах компетенции единоличного исполнительного органа (директора), предусмотренной уставом заказчика, законодательством и настоящим договором, распоряжаться имуществом, в том числе денежными средствами, заказчика;

самостоятельно заключать от имени заказчика договоры, совершать сделки, реализовывать иные полномочия, связанные с хозяйственной деятельностью заказчика, за исключением сделок (договоров), принятие решения о которых в соответствии с уставом, законодательством и п.3.Б настоящего договора относится к компетенции иных органов управления (управляющий должен согласовать с иными лицами);

без доверенности представлять интересы заказчика перед любыми юридическими или физическими лицами, действовать от его имени в государственных и иных органах, иных учреждениях и организациях;

обеспечивать выполнение планов финансово-хозяйственной деятельности заказчика;

в пределах своей компетенции издавать приказы и распоряжения, обязательные для выполнения всеми работниками заказчика;

принимать и увольнять работников, заключать с ними трудовые договоры (контракты), заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами на выполнение работ (оказание услуг), за исключением работников, прием которых в соответствии с п.3.Б настоящего договора осуществляется по согласованию с иными органами управления (уполномоченными лицами);

определять формы, системы и размеры оплаты труда работников;

поощрять работников и накладывать взыскания в случаях, предусмотренных законодательством и локальными нормативными правовыми актами;

рассматривать конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективом, принимать меры к их разрешению;

регулярно отчитываться перед органом управления, определенным настоящим договором;

выдавать доверенности, в том числе на право получения товарно-материальных ценностей;

открывать в банках расчетные и другие счета в любой валюте, подписывать платежные, расчетные и иные банковские документы;

своевременно составлять и подписывать статистическую отчетность, налоговые и иные декларации, представлять в государственные органы иные необходимые сведения;

утверждать штатное расписание заказчика;

от имени заказчика без доверенности выступать в судах, имея все права, предусмотренные законом для стороны процесса;

самостоятельно осуществлять действия и принимать решения по иным вопросам, не отнесенным уставом или законодательством к компетенции иных органов управления, либо по вопросам, которые управляющий обязан в соответствии с п.3.Б настоящего договора согласовывать с иными лицами.

3.Б. Управляющий согласовывает с общим собранием участников (уполномоченным лицом, наблюдательным советом, собственником имущества и т.д.) организации совершение таких действий, как:

предъявление от имени заказчика исков в суды;

совершение сделок (заключение договоров) общим размером свыше ________ базовых величин;

увольнение и прием на работу главного бухгалтера, заместителей руководителя;

предъявление жалоб на решения государственных органов.

2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ УПРАВЛЯЮЩИМ

4.А. Управляющий в порядке, предусмотренном законодательством, вправе привлекать к выполнению функций единоличного исполнительного органа заказчика иных лиц.

4.Б. Управляющий обязан выполнять функции единоличного исполнительного органа заказчика лично и не вправе привлекать к выполнению функций единоличного исполнительного органа заказчика иных лиц, за исключением работников заказчика, которым в установленном порядке делегированы полномочия исполнительного органа.

5.А. Управляющий самостоятельно и за свой счет осуществляет материально-техническое обеспечение своей деятельности в качестве единоличного исполнительного органа заказчика, включая транспортные расходы, расходы на мобильную связь, иные средства коммуникации, иные расходы, за исключением расходов, являющихся обязанностью заказчика.

5.Б. Заказчик осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности управляющего в качестве единоличного исполнительного органа заказчика и несет все расходы, связанные с такой деятельностью: возмещает транспортные расходы, расходы на мобильную связь, иные средства коммуникации, предоставляет офисное помещение, несет иные расходы.

5.В. Управляющий самостоятельно, но за счет заказчика осуществляет материально-техническое обеспечение своей деятельности в качестве единоличного исполнительного органа заказчика. Заказчик на основании документов, подтверждающих понесенные расходы, в полном объеме возмещает управляющему расходы, связанные с материально-техническим обеспечением его деятельности в качестве единоличного исполнительного органа заказчика.

5.Г. Заказчик возмещает управляющему следующие расходы по материально-техническому обеспечению деятельности управляющего в качестве единоличного исполнительного органа заказчика:

по эксплуатации транспортного средства в сумме не более ________________ руб. в месяц;

по оплате услуг мобильной связи в сумме не более ________________ руб. в месяц;

иные расходы в сумме ________________ руб. в месяц.

6.А. Управляющий при оказании услуг обязан присутствовать по месту нахождения заказчика ежедневно с 10:00 до 14:00 и с 15:00 до 19:00, за исключением времени, когда функции исполнительного органа заказчика осуществляются вне места нахождения организации.

6.Б. Управляющий с учетом интересов заказчика в течение ____ рабочих дней самостоятельно определяет время выполнения функций единоличного исполнительного органа.

7.А. Управляющий не отчитывается перед заказчиком о результатах выполнения функций единоличного исполнительного органа, за исключением случаев, предусмотренных уставом заказчика.

7.Б. По требованию председателя общего собрания участников (ревизора и т.д.) управляющий представляет письменный отчет, содержащий сведения:

о проведенных переговорах;

расходах, понесенных управляющим при оказании услуг;

мероприятиях по расширению розничной торговой сети;

иные сведения, содержащиеся в требовании о предоставлении отчета.

7.В. Управляющий ежемесячно (еженедельно, ежеквартально) представляет заказчику (уполномоченному им лицу, органу управления и т.д.) письменный отчет, содержащий сведения:

о проведенных переговорах;

расходах, понесенных управляющим при выполнении функций единоличного исполнительного органа;

мероприятиях по расширению розничной торговой сети.

3. ОПЛАТА УСЛУГ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ) УПРАВЛЯЮЩЕГО

8.А. Вознаграждение управляющего (цена услуг) по настоящему договору составляет ________________ руб. в месяц.

8.Б. Ежемесячное вознаграждение управляющего (цена услуг) составляет ____ % от валовой ежемесячной выручки.

(Ежеквартальное вознаграждение управляющего (цена услуг) составляет ____ % от валовой прибыли, рассчитываемой по итогам квартала.)

8.В. Вознаграждение управляющего (цена услуг) состоит из двух частей: основной и дополнительной. Основная часть вознаграждения управляющего составляет ________________ руб. в месяц и выплачивается независимо от каких-либо обстоятельств.

Дополнительная часть вознаграждения управляющего выплачивается в зависимости от достижения организацией определенных результатов финансово-хозяйственной деятельности. В случае если по итогам календарного месяца валовая выручка организации составит более ________________ руб., вместе с основной частью вознаграждения выплачивается дополнительная часть в размере ____ % от валовой месячной выручки.

8.Г. Вознаграждение управляющего (цена услуг) определяется по итогам месяца (квартала и т.д.) в зависимости от времени, в течение которого управляющий непосредственно осуществлял функции единоличного исполнительного органа заказчика, определяемого в соответствии с часовой ставкой вознаграждения. Затраченное управляющим время определяется согласно акту оказанных услуг. Часовая ставка вознаграждения управляющего составляет ________________ руб. в час.

9.А. Выплата вознаграждения управляющему осуществляется ежемесячно до ____-го числа месяца, следующего за оплачиваемым месяцем, путем перечисления денежных средств платежным поручением на счет управляющего.

9.Б. Выплата вознаграждения управляющему осуществляется ежемесячно путем предварительной оплаты до начала оплачиваемого месяца.

9.В. Оплата услуг управляющего осуществляется ежеквартально по итогам каждого квартала в зависимости от размера валовой прибыли и при условии ее наличия в срок до 15 дней после окончания квартала.

10.А. Размер вознаграждения управляющего может быть изменен только по соглашению сторон.

10.Б. Управляющий вправе изменить размер вознаграждения (цену на услуги) в одностороннем порядке, письменно уведомив заказчика об изменении размера вознаграждения за 1 месяц.

10.В. Управляющий вправе изменить размер вознаграждения в одностороннем порядке, письменно уведомив заказчика, в следующих случаях:

при увеличении официального курса белорусского рубля по отношению к доллару США;

изменении управляющим применяемой системы налогообложения.

11.А. В случае невозможности осуществления управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика, возникшей по вине заказчика, вознаграждение за период, в течение которого управляющий не имел возможности осуществлять функции единоличного исполнительного органа заказчика, подлежит оплате в полном объеме.

11.Б. В случае невозможности осуществления управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика, возникшей по вине заказчика, вознаграждение за период, в течение которого управляющий не имел возможности осуществлять функции единоличного исполнительного органа заказчика, выплачивается в размере, уменьшенном на 50 %.

11.В. В случае невозможности осуществления управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика, возникшей по вине заказчика, вознаграждение за период, в течение которого управляющий не имел возможности осуществлять функции единоличного исполнительного органа заказчика, не выплачивается.

12.А. В случае невозможности осуществления управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика по обстоятельствам, за которые не отвечает ни одна из сторон, вознаграждение за период, в течение которого управляющий не имел возможности осуществлять функции единоличного исполнительного органа заказчика, выплачивается в полном размере.

12.Б. В случае невозможности осуществления управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика по обстоятельствам, за которые не отвечает ни одна из сторон, вознаграждение за период, в течение которого управляющий не имел возможности осуществлять функции единоличного исполнительного органа заказчика, выплачивается в размере, уменьшенном на 50 %.

12.В. В случае невозможности осуществления управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика по обстоятельствам, за которые не отвечает ни одна из сторон, вознаграждение за период, в течение которого управляющий не имел возможности осуществлять функции единоличного исполнительного органа заказчика, не выплачивается.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

13. Управляющий имеет право:

получать у заказчика информацию, необходимую для оказания услуг;

получать возмещение расходов, понесенных при исполнении настоящего договора;

совершать иные действия, предусмотренные договором.

Управляющий обязан:

при прекращении договора в течение ____ дней от даты расторжения договора передать заказчику всю документацию, печать организации;

отчитываться перед заказчиком в порядке, предусмотренном настоящим договором;

не позднее чем через ____ дней по окончании отчетного периода представлять заказчику акты оказанных услуг;

своевременно уведомлять заказчика об известных управляющему обстоятельствах, препятствующих осуществлению функций единоличного исполнительного органа заказчика;

выполнять поручения органов управления организации, данные в пределах их компетенции;

исполнять иные обязанности, предусмотренные договором, уставом и законодательством для единоличного исполнительного органа заказчика.

14. Заказчик имеет право:

получать от управляющего информацию по осуществлению управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика;

проверять порядок осуществления управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика, непосредственно не вмешиваясь в деятельность управляющего;

совершать иные действия, предусмотренные договором.

Заказчик обязан:

в течение ____ дней после заключения договора передать заказчику по акту приема-передачи необходимую документацию, печать организации;

подписывать акты оказанных услуг либо заявлять обоснованные возражения в связи с отказом от их подписания;

своевременно уведомлять управляющего об известных заказчику обстоятельствах, препятствующих осуществлению управляющим функций единоличного исполнительного органа заказчика;

исполнять иные обязанности, предусмотренные договором.

15.А. Управляющий вправе без ограничений осуществлять функции руководителя иных коммерческих организаций, быть членом органов управления иных коммерческих организаций, иным образом осуществлять предпринимательскую деятельность.

15.Б. Управляющий вправе осуществлять функции руководителя иных коммерческих организаций на основе любых видов договоров, являться членом органов управления иных коммерческих организаций по согласованию с Заказчиком.

15.В. Управляющий не вправе осуществлять функции руководителя иных коммерческих организаций на основе любых видов договоров, являться членом органов управления иных коммерческих организаций.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ СВЕДЕНИЙ

16.А. Управляющий обеспечивает сохранение конфиденциальности сведений, полученных при исполнении настоящего договора в соответствии с действующим законодательством.

16.Б. Управляющий не вправе разглашать третьим лицам любые сведения о заказчике либо финансово-хозяйственной деятельности заказчика, ставшие ему известными в связи с исполнением договора, за исключением общеизвестных сведений либо сведений, которые управляющий обязан предоставить в соответствии с законодательством.

16.В. Управляющий обязан соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации, и не разглашать третьим лицам сведения, составляющие коммерческую тайну.

В состав сведений, составляющих коммерческую тайну, входят сведения:

о ноу-хау;

о технологических процессах, разработках;

определенные локальными нормативными актами организации.

Управляющий обязан обеспечивать конфиденциальность сведений в течение срока действия договора и в течение не менее 1 года после прекращения договора.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

17.А. При нарушении условий договора либо причинении ущерба заказчику управляющий несет ответственность в соответствии с законодательством в размере причиненных убытков, включая упущенную выгоду.

17.Б. На управляющего возлагается ответственность:

за нарушение условия договора об ограничении осуществления функций руководителя (участия в коллегиальных органах управления) в иных организациях в виде штрафа в размере 100 базовых величин за каждое нарушение;

за задержку передачи заказчику документов, печати организации при прекращении договора управляющий выплачивает заказчику пеню в размере ________________ руб. за каждый день просрочки передачи;

за нарушение по вине управляющего сроков подачи налоговых деклараций и иной отчетности управляющий выплачивает заказчику пени в размере ________________ руб. за каждый день нарушения сроков;

за превышение полномочий единоличного исполнительного органа управляющий выплачивает заказчику штраф в размере 100 базовых величин за каждый факт превышения полномочий.

Помимо уплаты неустойки, управляющий в порядке, предусмотренном законодательством, возмещает заказчику причиненные убытки, в том числе упущенную выгоду.

18.А. При нарушении условий договора заказчик несет ответственность в соответствии с законодательством.

18.Б. На заказчика возлагается ответственность за просрочку выплаты управляющему вознаграждения и иных причитающихся управляющему сумм - заказчик уплачивает управляющему пеню в размере ____ % от несвоевременно оплаченных сумм за каждый день просрочки.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

19. Управляющий вправе отказаться от договора, уведомив заказчика за ____ дней.

20. Заказчик вправе отказаться от договора в любое время, письменно уведомив управляющего, выплатив вознаграждение на момент отказа от договора и возместив управляющему понесенные им расходы.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

21.А. При возникновении споров и разногласий стороны обязуются урегулировать их путем соблюдения претензионного порядка урегулирования споров - направления письменной претензии другой стороне.

21.Б. Споры и разногласия стороны обязуются разрешать путем переговоров с участием управляющего и участников организации. При недостижении согласия в процессе переговоров или уклонении сторон от участия в них споры разрешаются в судебном порядке. Согласие считается недостигнутым, если стороны в течение 30 дней от даты предложения одной из сторон провести переговоры не пришли к соглашению либо переговоры не были проведены в связи с уклонением одной из сторон. Соблюдение претензионного порядка (направление письменной претензии) до обращения в суд при недостижении согласия в процессе переговоров не является обязательным.

21.В. При возникновении споров и разногласий соблюдение претензионного порядка (направление письменной претензии) до обращения в суд не является обязательным.

22. Споры, по которым стороны не пришли к соглашению, рассматриваются экономическим судом по месту нахождения управляющего (заказчика).

9. СРОК ДОГОВОРА

23.А. Договор заключается на неопределенный срок и действует до его расторжения по соглашению сторон либо по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

23.Б. Договор заключен сроком на 1 год.

23.В. Договор заключается сроком на 1 год и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон письменно не уведомит другую о намерении не продлевать договор. Письменное уведомление о намерении не продлевать договор представляется не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия договора.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

24.03.2015

Олег Шамкин, юрист