Материал помещен в архив

АРЕНДА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ: ПРАВИЛЬНО ЗАКЛЮЧАЕМ ДОГОВОРЫ

Договор аренды транспортных средств выделен гражданским законодательством в отдельный вид договора аренды. Сделано это потому, что предметом аренды может стать абсолютно любое транспортное средство, но все они имеют специфическую степень риска и особенности использования.

Справочно Под транспортным средством в данном случае понимается движимое имущество, представляющее собой техническое устройство, которое является источником опасности для окружающих. В данном определении названы основные особенности транспортных средств, из-за которых договор аренды транспортного средства и был вынесен в отдельную группу.

Аренда транспортных средств регулируется в § 3 главы 34 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК). В ГК предусмотрены 2 разновидности аренды транспортных средств в зависимости от того, кто обеспечивает управление арендованным транспортным средством и его техническую эксплуатацию:

1) аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа);

2) аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда с экипажем).

Договорные отношения аренды транспортных средств как с экипажем, так и без экипажа регулируются соответственно не только нормами § 3 и 4 главы 34 ГК, но и нормами транспортных уставов и кодексов, которые определяют особенности аренды отдельных видов транспортных средств и предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.612 и 620 ГК).

Договор аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст.613 ГК представляет собой обязательство, по которому арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Особенности договора аренды транспортного средства

Форма договора

Договор аренды транспортного средства (как с предоставлением, так и без предоставления экипажа) должен быть заключен в письменной форме. Причем письменная форма такого договора обязательна независимо от того, каков состав его сторон (только юридические или только физические лица) и на какой срок он заключен (до года или более года). Такие требования установлены ст.604 и 614 ГК. Несоблюдение письменной формы договора аренды может повлечь его недействительность.

Регистрация договоров

К договорам аренды транспортных средств, относящихся к недвижимому имуществу, правила ст.580 ГК об обязательной государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом не применяются.

Справочно Недвижимым имуществом считаются воздушные и морские суда, а также суда внутреннего плавания.

Однако, например, если стороны в договор финансовой аренды (лизинга) включили положение о государственной регистрации такого договора, он будет зарегистрирован в соответствии с Положением порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 31.12.2002 № 1849.

Договор аренды автоматически не продлевается

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок к договорам аренды транспортного средства (как с экипажем, так и без экипажа) не применяются. Это значит, что по окончании договора аренды стороны при обоюдном согласии должны заключить новый договор аренды. А если собственник транспортного средства решит не продлевать договор аренды или найдет нового арендатора, прежний арендатор никак не сможет повлиять на его решение.

Права и обязанности сторон по договору аренды транспортного средства

Аренда без экипажа

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст.615 ГК).

Арендатор своими силами осуществляет управление транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Договоры перевозки и иные договоры, заключенные арендатором, не должны противоречить целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

Если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы:

• по содержанию транспортного средства;

• по его страхованию, включая страхование своей ответственности;

• расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Если договором аренды транспортного средства не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.

Важно! Следует помнить о том, что при аренде транспортных средств без экипажа арендатор выступает по отношению к третьим лицам как владелец источника повышенной опасности. Поэтому ответственность за вред, причиненный транспортным средством (его механизмами, устройствами, оборудованием), несет арендатор в соответствии с правилами главы 58 ГК.

Аренда с экипажем

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора (ст.606 ГК).

Важно! Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды с экипажем не предусмотрено иное:

• расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель;

• арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;

• арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду.

Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды.

Важно! Ответственность за вред, причиненный третьим лицам, арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Особенности заключения договоров аренды государственной собственности

Если транспортное средство сдается в аренду организацией государственной формы собственности или организацией, имеющей в своем уставном фонде долю государства, то арендодателю следует получить согласие собственника на заключение такого договора аренды. Без такого согласия договор аренды может считаться недействительным. При этом согласие целесообразно получить только в письменной форме.

При заключении договоров аренды государственной собственности необходимо учитывать положения указов Президента РБ:

• от 04.07.2012 № 294 «О порядке распоряжения государственным имуществом»;

• от 29.03.2012 № 150 «О некоторых вопросах аренды и безвозмездного пользования имуществом» (далее - Указ № 150).

Арендная плата

Арендная плата по договору аренды транспортного средства может быть установлена в виде:

• определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

• установленной доли доходов, полученных в результате использования арендованного транспортного средства;

• предоставления арендатором определенных услуг;

• передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

• возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного транспортного средства.

По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Законодательством могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.

Так, Положением о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду оборудования, транспортных средств, находящихся в государственной собственности, утвержденным Указом № 150, определено, что:

• в период действия договора аренды при изменении коэффициентов стоимости основных средств, сообщаемых Национальным статистическим комитетом РБ, и проведении переоценки основных средств размер арендной платы не пересматривается;

• при изменении в период действия договора аренды налогового законодательства в размер арендной платы вносятся соответствующие изменения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. Положение № 150 изложено в новой редакции Указом Президента РБ от 15.11.2016 № 421.

При эксплуатации арендованного автомобиля водителю необходимо иметь при себе копию договора аренды

Перечень документов, которые должен иметь водитель, выполняющий внутриреспубликанские и международные автомобильные перевозки грузов, перечислены в п.340 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 30.06.2008 № 970.

В частности, водитель должен иметь при себе:

• путевой лист;

• товарно-транспортную накладную (ТТН-1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлена новая форма товарно-транспортной накладной ТТН-1. С 26 февраля 2018 г. субъектам хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности разрешено выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп.4.5 п.4 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»);

• свидетельство о регистрации (технический паспорт, технический талон механического транспортного средства, прицепа (прицепов) к нему);

• документ (сертификат) о прохождении государственного технического осмотра;

• документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства (договор пограничного страхования либо действительный на территории Республики Беларусь договор страхования «Зеленая карта»);

• копию договора аренды, если автомобильный перевозчик не является владельцем грузового транспортного средства.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 марта 2016 г. п.340 Правил № 970 на основании постановления Совета Министров РБ от 05.02.2016 № 102 изложен в новой редакции.

Форма договоров аренды транспортных средств

Формы договора аренды транспортного средства, утвержденной на законодательном уровне, нет.

Приведем примерные формы договоров, которыми могут воспользоваться организации или на ее основе разработать свои.

Договор аренды
транспортного средства с экипажем

Унитарное транспортное предприятие «Колесо», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице директора Колесникова К.К., действующего на основании устава, и общество с ограниченной ответственностью «Перевоз», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице директора Перевозчикова П.П., действующего на основании устава, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство - автомобиль во временное владение и пользование сроком на один год для использования его при перевозке грузов и оказания своими силами услуг по управлению им и по его технической эксплуатации, а Арендатор обязуется своевременно вносить арендную плату согласно п.7 договора.

1.1. Транспортное средство: ФОРД ТРАНЗИТ.

1.2. Государственный номер: УП 2222-0.

1.3. Номер кузова (двигателя) W222222IIIIIII33333.

2. Арендодатель в течение всего срока договора аренды обязан:

2.1. поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта;

2.2. обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в п.1 договора;

2.3. для управления и технической эксплуатации транспортного средства выделить в распоряжение Арендатора постоянный экипаж, состоящий из 2 человек: Иванова И.В. и Петрова П.П., являющихся работниками Арендодателя и имеющих навыки и опыт работы более 3 лет в управлении и эксплуатации данного транспортного средства.

Члены экипажа должны подчиняться Арендатору в вопросах, касающихся коммерческой эксплуатации автомобиля «Форд транзит», и распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации названного транспортного средства.

3. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель.

4. Страхование транспортного средства и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией, осуществляет Арендодатель.

5. Автомобиль передается Арендодателем в срок не позднее 5 рабочих дней с момента подписания договора по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора (приложение), составляется в письменном виде и подписывается сторонами.

6. Арендатор:

6.1. Не имеет права сдавать транспортное средство в субаренду.

6.2. Без согласия Арендодателя имеет право от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, не противоречащие целевому назначению транспортного средства, определенному в п.1 договора.

6.3. Несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в т.ч. расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, и на оплату сборов.

6.4. При гибели, повреждении транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает.

7. Арендная плата

7.1. Арендная плата составляет 6 000 000 руб. в месяц, в т.ч. НДС - 1 000 000 руб.

7.2. В состав арендной платы входят расходы по управлению транспортным средством предоставленным персоналом и не входят расходы, возникающие вследствие коммерческой эксплуатации, в частности, указанные в подп.6.3 п.6 настоящего договора.

Названные расходы оплачиваются Арендатором самостоятельно.

7.3. Арендную плату Арендатор перечисляет Арендодателю ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

8. Ответственность сторон.

8.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.

8.2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные договором, начисляется пеня в размере 0,1 % с просроченной суммы за каждый день просрочки.

8.3. За неисполнение обязательств, предусмотренных п.3 и подп.6.2 п.6 настоящего договора, виновная сторона уплачивает другой стороне неустойку 0,05 % суммы годовой арендной платы.

9. Срок действия договора.

9.1. Настоящий договор вступает в силу с 20 июня 2012 г. и действует по 20 июня 2013 г.

9.2. Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон с предупреждением другой стороны за 1 месяц до расторжения. Возврат автомобиля от Арендатора Арендодателю осуществляется также по акту приема-передачи.

10. Прочие условия.

10.1. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.

10.2. Споры по настоящему договору рассматриваются в судах Республики Беларусь.

10.3. Все изменения, дополнения к договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

11. Юридические адреса сторон:

АКТ № 3
приема-передачи транспортного средства (автомобиля) с экипажем

Унитарное транспортное предприятие «Колесо», именуемое далее Арендодатель, в лице директора Колесникова К.К., действующего на основании устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Перевоз», именуемое далее Арендатор, в лице директора Перевозчикова П.П., действующего на основании устава, с другой стороны составили акт приема-передачи о нижеследующем.

1. В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем от 20.06.2012 Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство:

- марка транспортного средства: ФОРД ТРАНЗИТ;

- производство: Германия;

- номерной знак: УП 2222-0;

- номер кузова (двигателя): W222222IIIIIII33333;

- год выпуска: 2005;

- цвет: бежевый.

2. Для управления вышеуказанным транспортным средством Арендодатель выделяет экипаж в составе 2 сотрудников Арендодателя: Иванова И.В и Петрова П.П.

3. Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы:

- паспорт транспортного средства: серия ТС № 660066, выдан в г.Минске;

- свидетельство о регистрации транспортного средства № 35890, дата выдачи 13 декабря 2006 г.

4. Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.

5. Комплектность автомобиля проверена.

Пробег автомобиля 100 000 км.

6. Оценочная стоимость транспортного средства 180 000 000 руб.

7. Акт составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Договор аренды
транспортного средства без экипажа

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ХХХ» в лице ХХХ, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем Арендодатель, и ООО «ХХХ» в лице ХХХ, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем Арендатор, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство (автомобиль) без оказания услуг по управлению им, его технической эксплуатации и обслуживанию: марка транспортного средства ХХХ, модель ХХХ, год выпуска ХХХ, гос. номер ХХХ, VIN/кузов ХХХ, двигатель № ХХХ, цвет ХХХ, а Арендатор обязуется уплатить арендную плату и дополнительные услуги, указанные в договоре, и по окончании срока аренды возвратить автомобиль Арендодателю.

1.2. Комплектность и пробег автомобиля указываются в акте приема-передачи транспортного средства (приложение к договору).

1.3. Техническое состояние транспортного средства подтверждается действующим талоном о прохождении технического осмотра транспортного средства, осмотром и проверкой работоспособности двигателя и иного оборудования, установленного на транспортном средстве.

Автомобиль передается по акту приема-передачи, скрепляемому подписями сторон.

1.4. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.5. Срок аренды транспортного средства составляет ХХХ месяцев с даты передачи транспортного средства Арендатору.

1.6. Место и дата передачи транспортного средства Арендатору: ХХХ.

Место и дата возврата транспортного средства Арендодателю: ХХХ.

1.7. Арендатор эксплуатирует транспортное средство на территории: Республики Беларусь и за пределами Республики Беларусь.

1.8. Требуемый вид топлива: дизельное топливо.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе контролировать сохранность, техническую исправность и комплектность Автомобиля и установленного на нем оборудования.

2.2. Арендодатель обязуется:

2.2.1. В день вступления в силу настоящего Договора передать Арендатору автомобиль в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.

2.2.2. Гарантировать, что передаваемый по настоящему Договору автомобиль принадлежит ему на законном основании по праву собственности и свободен от каких-либо прав третьих лиц и обременений.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. Принять и использовать автомобиль в строгом соответствии с его назначением.

2.3.2. Следить за техническим состоянием автомобиля и немедленно сообщать Арендодателю обо всех неисправностях.

2.3.3. Не вносить без согласия Арендодателя изменений и дополнений во внешний вид и конструкцию автомобиля.

2.3.4. Соблюдать правила дорожного движения и принимать меры по профилактике дорожно-транспортных происшествий (далее - ДТП).

2.3.5. Производить за свой счет текущий, мелкий и капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию.

2.3.6. В случае хищения, утраты или повреждения автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в т.ч. в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное.

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование автомобилем по настоящему Договору составляет 1 200 000 (один миллион двести тысяч) руб., в т.ч. НДС в размере 20 %, или 200 000 (двести тысяч) руб., и выплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

4. Ответственность сторон, порядок расторжения договора и рассмотрения споров

4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере 1,5 % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.2. В случае умышленного нарушения условий договора Арендодатель обязан возместить нанесенный этим ущерб и уплатить штраф в размере 2,5 % от суммы ущерба.

4.3. Споры по Договору разрешаются в судебном порядке.

4.4. Досрочное расторжение Договора допускается в следующих случаях:

4.4.1. по инициативе Арендодателя:

- если Арендатор использует автомобиль не в соответствии с целями его предоставления;

- если Арендатор умышленно ухудшает состояние автомобиля либо не выполняет возложенную на него обязанность по надлежащему содержанию;

- при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от сдачи автомобиля в аренду;

4.4.2. по инициативе Арендатора:

- при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от аренды автомобиля;

- в случае нарушения Арендодателем условий настоящего Договора.

4.5. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

5. Срок действия договора и заключительные положения

5.1. Настоящий Договор вступает в силу 8 мая 2012 г. и действует до 8 мая 2013 г.

5.2. Срок действия настоящего Договора не может быть продлен.

5.4. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.6. Арендатор имеет право расторгнуть настоящий Договор, предупредив Арендодателя в письменном виде не менее чем за 10 дней до даты его расторжения.

6. Реквизиты и подписи сторон

АКТ
приема-передачи автомобиля

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ХХХ» в лице ХХХ, действующего на основании устава, являющееся Арендодателем, и ООО «ХХХ» в лице ХХХ, действующего на основании устава, являющееся Арендатором по договору аренды от 08.05.2012, совместно именуемые Стороны, составили настоящий акт о следующем.

1. 8 мая 2012 г. в 10.00 в г.Минске, Слободской проезд, 26, Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное владение и пользование автомобиль: марка транспортного средства ХХХ, модель ХХХ, год выпуска ХХХ, гос. номер ХХХ, VIN/кузов ХХХ, двигатель № ХХХ, цвет ХХХ, стоимостью 55 000 000 (пятьдесят пять миллионов) руб.

2. Автомобиль передан в технически исправном состоянии.

Чистота автомобиля: чистый; кузов, салон, багажник чистые.

Наличие топлива: полный бак. Емкость бака 200 л.

3. Автомобиль оборудован: __________________________________.

4. Автомобиль передан вместе со следующими комплектующими: домкрат - 1 шт., баллонный ключ - 1 шт., буксировочный крюк - 1 шт., трос - 1 шт., огнетушитель - 1 шт., аптечка - 1 шт., знак аварийной остановки - 1 шт., запасное колесо: 1) полноразмерное 2) докатка - 1 шт., сумка для хранения аптечки, огнетушителя и знака аварийной остановки - 1 шт.

Пробег автомобиля: 3 500 км.

5. Арендодатель передал, а Арендатор принял следующие документы:

свидетельство о регистрации транспортного средства, талон техосмотра.

6. При передаче автомобиль имеет повреждения: нет.

При подписании настоящего акта работоспособность транспортного средства проверена Арендатором. Транспортное средство передано в состоянии, пригодном для его эксплуатации по его прямому назначению, и находится в исправном состоянии.

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

30.07.2012 г.

Оксана Шинкевич, юрист