Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Бухгалтерский учет приобретения и списания государственных флагов

Татьяна Новиткевич
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

19.08.2021

Из материала вы узнаете об особенностях бухгалтерского и налогового учета государственных флагов (далее - Государственный флаг, госфлаг, флаг).

Какой НПА регулирует использование Государственного флага как государственного символа Республики Беларусь

Государственный флаг - символ Республики Беларусь как суверенного государства (ст.1 Закона от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»).

Справочно Символами Республики Беларусь как суверенного государства являются Государственный флаг Республики Беларусь, Государственный герб Республики Беларусь и Государственный гимн Республики Беларусь (ст.1 Закона № 301-З). Государственный флаг может быть установлен в том числе: • в служебных кабинетах руководителей: - госорганов, подчиненных Президенту; - республиканских органов госуправления; - иных госорганизаций, подчиненных Правительству; • на зданиях и в помещениях госорганизаций (абз.20 ч.1 ст.5 Закона № 301-З).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 апреля 2024 г. следует руководствоваться абз.20 ч.1 ст.5 Закона № 301-З в ред. Закона от 07.02.2023 № 248-З.   Кроме того, госфлаг, изготовленный в настольном варианте, может быть установлен в помещениях, используемых организациями и гражданами Республики Беларусь (ч.4 ст.5 Закона № 301-З).

Обратите внимание! Не допускается поднятие или установление госфлага, полотнище которого пришло в негодность. Пришедшее в негодность полотнище подлежит замене с его последующим уничтожением (ст.81 Закона № 301-З). Конституционный Суд обращает внимание нормотворческих органов и правоприменителей на то, что при определении порядка уничтожения пришедшего в негодность полотнища Государственного флага и в дальнейшем при осуществлении соответствующих действий по его уничтожению надлежит проявлять к нему должное уважение (ч.2 п.4 решения Конституционного Суда от 30.06 2015 № Р-987/2015; ч.3 п.5 решения Конституционного Суда от 26.12 2020 № Р-1238/2020).

Определяем, к какому виду активов относится Государственный флаг

Бухгалтерский учет хозяйственных операций по приобретению, использованию и списанию флагов зависит от того, к какому виду активов они отнесены: к запасам или к объектам основных средств.

Основные средства

В качестве основных средств организации принимают к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении условий признания, установленных в ч.1 п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26.

Обратите внимание! Положения Инструкции № 26 не применяются в отношении запасов (абз.2 п.3 Инструкции № 26).

Запасы

К запасам относятся, в частности:

• инвентарь;

• хозяйственные принадлежности;

• инструменты;

• оснастка и приспособления;

• сменное оборудование;

• специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь;

• временные (нетитульные) сооружения и приспособления (абз.3 ч.1 п.3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133).

Обратите внимание! Инструкция № 133 не применяется в отношении в том числе инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам (абз.7 п.4 Инструкции № 133).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Критерии отнесения активов к основным средствам и запасам необходимо закрепить в учетной политике

Инвентарь относится к:

1) запасам (как отдельные предметы в составе средств в обороте) (абз.3 ч.1 п.3 Инструкции № 133);

2) основным средствам, если это установлено учетной политикой организации (абз.7 п.4 Инструкции № 133).

На сегодня законодательно не определен перечень относящегося к инвентарю имущества с целью разграничения его на основные средства и запасы. Следовательно, организация вправе самостоятельно разработать такой перечень исходя из специфики своей деятельности и закрепить в учетной политике.

Государственные флаги различаются по размеру, стоимости и срокам службы. В связи с этим организация на основании установленных учетной политикой критериев самостоятельно определяет, к какому виду активов (запасы или основные средства) относится приобретаемая государственная символика.

Государственный флаг признан объектом основных средств

Определяем шифр и нормативный срок службы

Флаги не включены в классификацию амортизируемых основных средств, уст. постановлением Минэкономики от 30.09.2011 № 161, соответственно, для них нет нормативных сроков службы.

Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в классификацию амортизируемых основных средств, устанавливается решением комиссии по проведению амортизационной политики на основании технической документации организаций-изготовителей, проектной документации, а в их отсутствие - путем оценки комиссией технического состояния объекта. При этом объект основных средств по решению комиссии относится к одной из подгрупп классификации амортизируемых основных средств с присвоением локального шифра, соответствующего выбранной подгруппе (ч.3 п.17 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6).

Таким образом, организация может установить для госфлага нормативный срок службы решением комиссии по амортизационной политике.

Справочно Объекту по решению комиссии может быть присвоен локальный шифр, соответствующий выбранной подгруппе. Например, шифр 705, соответствующий подгруппе «Инвентарь и принадлежности прочие» группы 7 «Инвентарь и принадлежности».

Отражаем в бухгалтерском учете приобретение флага и начисление амортизации

По мнению автора, флаг нельзя признать основным средством, которое используется в предпринимательской деятельности, так как его использование не может обеспечить получение прибыли (ч.2 п.1 ст.1 ГК).

Амортизационные отчисления от стоимости не используемых в предпринимательской деятельности коммерческих организаций объектов основных средств включаются в состав прочих расходов по текущей деятельности организации с отражением в бухучете по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств» (ч.1 п.5 Инструкции № 37/18/6).

Исходя из этого, приобретение флагов и начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

Документальное оформление выбытия флага

Выбытие флага в результате списания оформляется актом о списании имущества (п.28 Инструкции № 26).

Справочно Форма акта о списании имущества для организаций республиканской формы собственности установлена в приложении к постановлению Минфина от 13.12.2019 № 74. Прочие организации имеют право применять указанную форму акта либо разработать форму самостоятельно с учетом требований ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З. Комментарии см. здесь.

Формы документов • Акт списания: каталог форм.

Государственный флаг отнесен к запасам

Наличие и движение инструментов и инвентаря в бухгалтерском учете отражается на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» счета 10 «Материалы» (ч.12 п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50).

Организация может вводить дополнительные субсчета (ч.3 п.3 Инструкции № 50). К субсчету 10-9 могут быть открыты субсчета второго порядка:

• 10-9-1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складе»;

• 10-9-2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в эксплуатации».

В учетной политике организации должен быть указан конкретный порядок списания для каждого вида активов.

Например, списание стоимости флагов может быть определено в размере (абз.5 п.107 Инструкции № 133):

• 100 % - при передаче флага в эксплуатацию;

• 100 % - при списании флага;

• 50 % - при передаче флага в эксплуатацию, 50 % - при списании флага.

Выбранный способ списания активов организации следует отразить в учетной политике.

Отражаем в бухгалтерском учете списание флага

Списание стоимости флага следует отражать по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (абз.2 п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав материалов на их производство и реализацию, отражаемых в бухучете (п.1 ст.170 НК).

Использование государственных флагов не связано с процессом производства и реализации товаров работ и услуг, в связи с этим, по мнению автора, стоимость флага не может быть учтена при налогообложении.

Документальное оформление выбытия флага

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, поэтому списание флага также оформляется ПУД (п.1 ст.10 Закона № 57-З).

Перечень ПУД, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования, утв. постановлением Совмина от 24.03.2011 № 360.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем ПУД в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Акт на списание имущества в указанный перечень не входит, поэтому организация вправе самостоятельно разработать его форму и закрепить ее в учетной политике (ч.2 п.4 ст.10 Закона № 57-З). При этом следует помнить, что ПУД должны содержать сведения, поименованные в п.2 ст.10 Закона № 57-З.

Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт будет основанием для списания выбывшего имущества с учета.

Решение о списании материалов принимает комиссия с участием материально ответственных лиц на основании приказа (распоряжения) руководителя (п.66 Инструкции № 133).