Материал помещен в архив

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ФИЛИАЛАХ: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Организация учета в филиалах

Действие Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» распространяется на организации.

Справочно Организации - это юридические лица Республики Беларусь, их филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представительства иностранных и международных организаций, холдинги, простые товарищества (участники договора о совместной деятельности) (ст.1 вышеназванного Закона).

С учетом того что филиалы не являются юридическими лицами, а только их обособленными подразделениями, бухгалтерский учет в обособленных подразделениях юридического лица организуется согласно тем же принципам, что и бухгалтерский учет у самого юридического лица.

Бухгалтерский учет у юридических лиц с обособленными подразделениями может иметь различные формы, зависящие от характера и объема полномочий, предоставляемых головной организацией своим обособленным подразделениям. Так, юридическое лицо может обязать свое обособленное подразделение самостоятельно вести бухгалтерский учет осуществляемых им операций с составлением обособленного баланса или организовать бухгалтерский учет юридического лица в целом в головной организации.

По характеру организации учетного процесса все обособленные структурные единицы юридического лица, в том числе филиалы, условно подразделяются на два вида:

• выделенные на отдельный баланс;

• не выделенные на отдельный баланс.

Выделенный на отдельный баланс филиал самостоятельно учитывает осуществляемые хозяйственные операции.

Если филиал не выделен на отдельный баланс, то головная организация ведет бухгалтерский учет всех операций, в том числе и по деятельности филиала, путем обработки всех первичных учетных документов в головной организации. При этом необходимо организовать четкую систему своевременного и полного сбора и передачи из обособленных подразделений первичных документов для отражения их в бухгалтерском учете организации. По мнению автора, такая система организации бухгалтерского учета применима только для небольших организаций, обособленные подразделения которых расположены недалеко от головной организации.

Более приемлема система организации бухгалтерского учета, основанная на передаче филиалам полномочий по самостоятельному ведению учета в части осуществляемых ими финансово-хозяйственных операций. Бухгалтерии обособленных подразделений являются неотъемлемой составной частью бухгалтерской службы организации в целом. Отражаемые ими в своих учетных регистрах финансово-хозяйственные операции следует считать отраженными в бухгалтерском учете организации. Головная организация в данном случае вносит в бухгалтерский учет только финансово-хозяйственные операции, непосредственно осуществляемые ею, а бухгалтерскую отчетность юридического лица в целом оформляет путем суммирования как показателей собственных учетных регистров, так и показателей внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений.

Внутрихозяйственные расчеты

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с филиалами организации, выделенными на отдельные балансы, в том числе территориально расположенными вне места нахождения организации, включаемые в общий баланс объединения, предприятия и организации (внутрибалансовые расчеты), в частности расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по реализации товаров, продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работников подразделений и т. п., предназначен счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Счет 79 нужен для обобщения информации о расчетах, в том числе по передаче имущества, с филиалами, представительствами и иными обособленными подразделениями организации, имеющими отдельные балансы.

Стоимость имущества, переданного организацией филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс, отражается ей по дебету счета 79 и кредиту счета 01 «Основные средства» и других счетов. Стоимость имущества, полученного от организации указанными обособленными подразделениями, отражается по дебету счета 01 и других счетов и кредиту счета 79.

Аналитический учет по счету 79 ведется по каждому филиалу, представительству и иному обособленному подразделению организации, имеющему отдельный баланс (п.61 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Таким образом, счет 79 применяется только в случае, если обособленное подразделение организации выделено на отдельный баланс. Если же такое подразделение (в том числе филиал) не выделено на отдельный баланс, его имущество согласно требованиям гражданского законодательства все равно учитывается отдельно, но на балансе создавшего его юридического лица.

К счету 79 могут быть открыты субсчета:

• 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;

• 79-2 «Расчеты по текущим операциям» и др.

В головной организации и филиалах для отражения хозяйственных операций составляются бухгалтерские записи:

Бухгалтерская отчетность при наличии внутрихозяйственных расчетов

В балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражаются, поскольку баланс составляется с учетом показателей деятельности филиалов, включая филиалы, выделенные на отдельные балансы.

В бухгалтерской отчетности филиала остатки по счету 79 отражаются согласно Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104 утверждены Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность» и новые формы бухгалтерской отчетности;

• по статье «Долгосрочная дебиторская задолженность» (стр.170) показывают дебиторскую задолженность, в том числе выданные авансы, предварительную оплату поставщикам, подрядчикам, исполнителям, учитываемую на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетах учета расчетов, погашение которой ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты;

• по стр.250 «Краткосрочная дебиторская задолженность» отражают дебиторскую задолженность, в том числе выданные авансы, предварительную оплату поставщикам, подрядчикам, исполнителям, учитываемую на счетах 60, 62, 76 и других счетах учета расчетов, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты;

• по стр.560 «Прочие долгосрочные обязательства» отражают прочие долгосрочные обязательства, учитываемые на счетах учета расчетов, не показанные по стр.510-550;

• по стр.638 «Прочим кредиторам» показывают прочую кредиторскую задолженность, учитываемую на счетах учета расчетов (за исключением обязательств, включенных в выбывающую группу, признанную предназначенной для реализации), не показанную по стр.631-637, в том числе кредиторскую задолженность перед работниками, учитываемую на счетах 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредиторскую задолженность по погашению процентов по кредитам и займам, учитываемую на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

То есть по счету 79 дебетовое сальдо отражают по стр.170, 250, кредитовое сальдо - по стр.560, 638.

26.07.2016

Елена Панова, аудитор