БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ: ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ НА СКЛАД И ИХ ОТГРУЗКА НА ТОРГОВЫЕ ОБЪЕКТЫ

Понятие розничной торговли

Розничная торговля в соответствии со ст.9 Закона РБ от 28.07.2003 № 231-З «О торговле» представляет собой вид торговли товарами, предназначенными для личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Розничная торговля осуществляется, если иное не предусмотрено формой торговли, через торговые объекты (магазин, павильон, киоск, палатку, лоток, торговый автомат, автолавку, автомагазин и иные торговые объекты) на основании заключаемых договоров розничной купли-продажи.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 июля 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь». В соответствии с п.22 ст.1 нового Закона розничная торговля - вид торговли, связанный с приобретением и продажей товаров для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь.

Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 1393-2003 «Торговля. Термины и определения», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 28.04.2003 № 22, установлены следующие термины и определения:

• субъект торговли - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий торговлю на территории РБ;

• товарный склад - торговый объект, обеспечивающий и (или) осуществляющий хранение, подготовку к продаже и отпуск товаров организациям и индивидуальным предпринимателям;

• розничный (торговый) объект - торговый объект, используемый для осуществления розничной торговли;

• розничная (торговая) сеть - торговая сеть, представленная розничными торговыми объектами;

• мелкорозничная (торговая) сеть - торговая сеть, представленная павильонами, киосками, палатками, а также передвижными средствами развозной и разносной торговли;

• магазин - специально оборудованное стационарное здание (или его часть), предназначенное для продажи товаров и оказания услуг покупателям и имеющее торговое помещение.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 июля 2014 г. СТБ 1393-2003 на основании постановления Госстандарта РБ от 28.04.2014 № 19 утратил силу.

Ценообразование

Согласно ст.12 Закона РБ от 10.05.1999 № 255-З «О ценообразовании» (далее - Закон № 255-З) юридическое лицо, предприниматель имеют право самостоятельно или по согласованию с покупателем установить цену (тариф) на товар (работу, услугу), если в отношении их в соответствии с законодательством о ценообразовании не применяется государственное ценовое регулирование.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 октября 2014 г. Законом РБ от 11.07.2014 № 192-З ст.12 Закона № 255-З изложена в новой редакции.

В настоящее время государственное ценовое регулирование осуществляется Советом Министров РБ, государственными органами (организациями) в отношении товаров, включенных в соответствующие перечни (приложение 1 к Указу Президента РБ от 25.02.2011 № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь»; постановление Совета Министров РБ от 14.04.2011 № 495 «Об утверждении перечней товаров (работ, услуг), цены (тарифы) на которые регулируются Министерством экономики, Министерством здравоохранения, облисполкомами и Минским горисполкомом, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 января 2014 г. вместо постановления № 495 действует постановление Совета Министров РБ от 17.01.2014 № 35 «Об утверждении перечней социально значимых товаров (услуг), цены (тарифы) на которые регулируются государственными органами, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

На товары (работы, услуги), не включенные в перечни, устанавливаются свободные цены и тарифы, т.е. сформированные под воздействием спроса и предложения в условиях свободной конкуренции (ст.3 Закона № 255-З).

Оценка товарных запасов на складах организаций розничной торговли производится по ценам приобретения либо розничным ценам.

В розничной торговой сети учет движения товаров осуществляется по розничным ценам. При этом:

а) цена приобретения товара для организаций розничной торговли и общественного питания - это:

- свободная отпускная цена поставщика;

- свободная отпускная цена поставщика плюс торговая надбавка оптового звена;

б) цена приобретения товара, реализуемого по фиксированным (регулируемым) розничным ценам, - фиксированная (регулируемая) розничная цена минус предоставленная поставщиком торговая скидка;

в) продажная цена товара в розничной торговле - стоимость его по ценам приобретения плюс торговая надбавка, плюс налог на добавленную стоимость (исключение - фиксированная (регулируемая) розничная цена, розничная цена);

г) под продажной ценой продукции общественного питания (товара) подразумевается стоимость его по ценам приобретения плюс торговая надбавка, плюс наценка общественного питания, плюс НДС.

Учет движения товаров на складах (кладовых) предприятий розничной торговли ведется в количественно-стоимостном измерении; в розничной торговой сети (магазинах, киосках и т.п.) - в стоимостном.

Количественно-стоимостный учет движения товаров в розничной торговле ведется в порядке исключения при торговле ювелирными изделиями, антикварными вещами и произведениями искусства, бытовым серебром, продаваемым на вес; при продаже товаров, принятых на комиссию.

Количественно-стоимостный учет движения товаров в розничной торговле может быть введен при использовании субъектом хозяйствования системного кассового терминала (подп.1.3.1 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74 (далее - Методические рекомендации № 74)).

Обратите внимание! Нормы Методических рекомендаций № 74 могут применяться только в той части, в какой они на момент применения не противоречат действующему законодательству РБ.

Документальное оформление перемещения товаров со склада в торговый объект

Согласно п.2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - накладная ТТН-1 и накладная ТН-2), накладная ТТН-1 (при перемещении с участием транспортных средств) и накладная ТН-2 (при перемещении без участия транспортных средств) применяются организациями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

При перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров РБ и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством. В графе 4 накладной ТТН-1 при перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена (п.16 названной Инструкции).

В соответствии с подп.1.4 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом РБ, должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. Требования к первичным учетным документам определены ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Справочно Согласно пп.1, 2 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23, при использовании кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги), является кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при обслуживании потребителей официантами, барменами. При продаже мебели, технически сложных товаров (в случае отсутствия технического паспорта, инструкции по эксплуатации, руководства пользователя), текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви, изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с товаром и кассовым чеком покупателю передается также товарный чек, выписываемый в произвольной форме. При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 июля 2014 г. постановление № 23 утратило силу в связи с принятием постановления Минторга РБ от 08.05.2014 № 19 «О порядке оформления документа, подтверждающего факт приобретения товара (выполнения работы, оказания услуги), и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства торговли Республики Беларусь».

Бухгалтерский учет оприходования и перемещения товаров в рознице

Согласно п.8 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133, товары, приобретенные организацией для реализации, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров (в т.ч. при транзите), тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, а также предметов проката предназначен счет 41 «Товары».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя».

На субсчете 41-1 учитываются наличие и движение товаров, находящихся на складах, в кладовых, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 учитываются наличие и движение товаров и стеклянной посуды в организациях, осуществляющих розничную торговлю.

На субсчете 41-3 учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, осуществляющих розничную торговлю).

Принятие к бухгалтерскому учету поступивших в организацию товаров и тары отражается по дебету счета 41 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 42 «Торговая наценка» (при учете товаров по розничным ценам), 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 98 «Доходы будущих периодов» и других счетов.

Стоимость реализованных товаров при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 41.

Аналитический учет по счету 41 ведется по наименованиям (сортам, партиям, кипам), при необходимости - по местам хранения товаров (п.32 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50)).

Как указано выше, организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.

Согласно п.33 Инструкция № 50 для обобщения информации о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, налогах, включаемых в цену товаров, если учет товаров ведется по розничным ценам, предназначен счет 42.

На счете 42 учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных затрат.

При принятии к бухгалтерскому учету товаров суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, отражаются по дебету счета 41 и кредиту счета 42.

Суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, приходящихся на реализованные товары, учитываемые по розничным ценам, отражаются сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 42.

Суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, приходящихся на недостающие товары, учитываемые по розничным ценам, отражаются сторнировочной записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 42.

Аналитический учет по счету 42 ведется в порядке, установленном учетной политикой организации.

В соответствии с подп.3.2.1 Методических рекомендаций № 74 (с учетом изменений законодательства - Инструкция № 50) при оприходовании товаров в розничной торговле производятся следующие записи.

Рассмотрим на условных примерах порядок оприходования товаров в рознице и отгрузки их на торговые объекты.

Пример 1 Организация розничной торговли приобрела у поставщика на условиях предоплаты товар на сумму 12 000 000 руб., в т.ч. НДС 2 000 000 руб., который поступил на торговый склад. Со склада организации товар в сумме 5 000 000 руб. (без НДС) поступил на торговые объекты. Торговая надбавка на данный товар определена в сумме 30 %, НДС по ставке - 20 %. В соответствии с учетной политикой организации товар на складе учитывается по учетным (покупным) ценам, а в торговой сети - по продажным, выручка от реализации определяется методом начисления (по отгрузке). К счету 42 открыты субсчета: • 42-1 «Торговые надбавки и наценки»; • 42-3 «НДС в цене товаров».   Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Произведена предоплата за товар 60 51 12 000 000 Оприходован товар на склад (по покупным ценам) 41-1 60 10 000 000 Сумма НДС, предъявленная поставщиком 18 60 2 000 000 Принята к вычету сумма НДС 68-2 18 2 000 000 Отражено внутреннее перемещение товара со склада на торговые объекты 41-2 41-1 5 000 000 Начислена торговая надбавка (5 000 000 х 30 %) 41-2 42-1 1 500 000 Начислен НДС, включаемый в цену товара ((5 000 000 + 1 500 000) х 20 %) 41-2 42-3 1 300 000

Пример 2 Организация розничной торговли приобрела у поставщика на условиях предоплаты товар на сумму 12 000 000 руб., в т.ч. НДС 2 000 000 руб., который поступил на торговый склад. Торговая надбавка на данный товар определена в сумме 30 %, НДС по ставке - 20 %. Со склада организации 50 % товара отгружено на торговые объекты. В соответствии с учетной политикой организации товар на складе и в торговой сети учитывается по розничным (продажным) ценам, выручка от реализации определяется методом начисления (по отгрузке).   Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Произведена предоплата за товар 60 51 12 000 000 Оприходован товар на склад (по покупным ценам) 41-1 60 10 000 000 Сумма НДС, предъявленная поставщиком 18 60 2 000 000 Принята к вычету сумма НДС 68-2 18 2 000 000 Начислена торговая надбавка (10 000 000 х 30 %) 41-1 42-1 3 000 000 Начислена сумма НДС, включаемая в цену товара ((10 000 000 + 3 000 000) х 20 %) 41-1 42-3 2 600 000 Отражена отгрузка (внутреннее перемещение) товара со склада на торговые объекты ((10 000 000 + 3 000 000 + 2 600 000) х 50 %) 41-2 41-1 7 800 000

29.07.2013

Татьяна Деркачева, аудитор