Материал помещен в архив

БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ. УСЛУГИ СОТОВОЙ ТЕЛЕФОННОЙ СВЯЗИ В КОРПОРАЦИИ

Ситуация Бюджетная организация планирует заключить договор с оператором сотовой связи на предоставление услуг корпоративной сотовой связи, которой будут пользоваться работники учреждения в личных и служебных целях, с последующей оплатой по безналичной кредитной форме расчетов с использованием платежных поручений. Стоимость разговоров, за исключением бесплатных разговоров внутри корпоративной сети, удерживается из заработной платы работников на основании заявлений. 1. Каков порядок заключения договора об оказании услуг электросвязи и расчетов за услуги? 2. Каким образом необходимо возмещать расходы и как правильно их оформить?

Порядок заключения договора об оказании услуг электросвязи

В настоящее время во многих бюджетных организациях заключаются договоры на предоставление услуг корпоративной сотовой связи между работниками организации для телефонных разговоров в личных и служебных целях.

Договор об оказании услуг электросвязи заключается путем подписания клиентом регистрационной формы, которая является неотъемлемой частью договора. Договор вступает в силу с момента подписания регистрационной формы.

Услуги предоставляются клиенту при наличии в его собственности, владении либо пользовании терминала (сотового телефонного аппарата, модема и т. п.), сертифицированного в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Действующий тарифный план телефонной компании на момент оказания услуг связи является неотъемлемой частью договора.

Оператор сотовой связи предоставляет право выбора корпоративных тарифных планов, сервисной, финансовой и технической поддержки юридическим лицам.

В приведенной ситуации руководителю бюджетной организации следует выступить в роли представителя юридического лица, с которым заключается договор об оказании услуг электросвязи.

Справочно Руководитель - единоличный исполнительный орган организации и его законный представитель, он без доверенности действует от имени организации, в том числе представляет интересы и совершает сделки (часть третья ст.53 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах», разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 09.03.2006 № 03-30/457 «О представительстве»).

Порядок расчетов за услуги связи

При оплате услуг сотовой связи следует руководствоваться способом и порядком расчетов за услуги, предусмотренными в договоре с оператором. Бюджетная организация выбирает тот способ расчетов за услуги связи, который наиболее соответствует условиям использования сотовой связи организации.

В приведенной ситуации в договоре будет предусмотрена безналичная кредитная форма расчетов с использованием платежных поручений.

Ежемесячно до даты, оговоренной в договоре, оператор сотовой связи формирует счета, содержащие все виды начислений за предоставленные в отчетном месяце услуги связи.

Бюджетная организация может заказать доставку счетов одним из предложенных оператором сотовой связи способов с учетом ограничений, установленных порядком оказания услуг по тарифному плану абонента, действующему на дату формирования счета: на адрес электронной почты, на почтовый адрес или обращение за счетом с документами, подтверждающими полномочия и личность обратившегося.

Бюджетная организация обязуется оплатить счет до даты, оговоренной в договоре, во избежание отключения от сети связи оператором сотовой связи. При неполучении счета клиент обязан самостоятельно уточнить сумму, подлежащую оплате, в справочно-информационной службе оператора и произвести платеж. Счет действителен в течение месяца со дня его выставления. После истечения этого срока бюджетная организация должна обратиться к оператору за выставлением нового счета.

Возмещение расходов на услуги связи

Возмещение работниками стоимости личных разговоров может производиться абонентами двумя способами:

1) путем самостоятельной оплаты услуг связи работником;

2) путем удержания этой суммы из его заработной платы.

В указанной ситуации нанимателем принято решение удерживать из заработной платы работников суммы за пользование услугами связи. После заключения договора с оператором сотовой связи наниматель должен предложить работникам, которые желают пользоваться сотовой связью в рамках корпоративного тарифного плана, подать письменные заявления на удержание из заработной платы указанных сумм.

Справочно Наниматель обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов (часть четвертая ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Приведем примерную форму заявления на удержание из заработной платы сумм, за пользования услугами сотовой связи:

Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы сумму расходов на услуги сотовой связи, которой я пользуюсь по договору, заключенному с обществом с ограниченной ответственностью «Оператор», согласно получаемым от оператора сотовой связи актам оказанных услуг (счетам).

Номер абонента: +375 29 625 22 49.

На основании заявлений в учреждении издается приказ.

Приказ об исполнении обязательств по корпоративным договорам (пример)

Государственное учреждение образования «Гимназия»
(ГУО «Гимназия»)

ПРИКАЗ

04.01.2016 № 28

г. Минск

Об исполнении обязательств по корпоративным договорам

В целях своевременного исполнения обязательств по корпоративным договорам об оказании услуг электросвязи стандарта GSM между ГУО «Гимназия» и обществом с ограниченной ответственностью «Оператор»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным:

1.1. за документальное оформление оказанных услуг электросвязи стандарта GSM инспектора отдела кадров С.П.Михалко;

1.2. своевременные расчеты по корпоративным договорам главного бухгалтера П.В.Куренкова.

2. Главному бухгалтеру П.В.Куренкову производить удержания из заработной платы работников суммы расходов на сотовую связь на основании письменных заявлений.

3. Установить лимит подключаемых абонентных номеров на одного работника в количестве двух.

4. Приказ довести до сведения заинтересованных лиц.

Отражение данных в бухгалтерском учете

Отражение в бухгалтерском учете расчетов за услуги связи работников с организацией и организации с оператором сотовой связи приведено в таблице.

В случае расторжения договора об оказании услуг электросвязи по корпоративному тарифному плану оператор сотовой связи переводит абонентов бюджетной организации на обслуживание по другим тарифным планам, действующим на момент расторжения корпоративного договора.

В случае расторжения трудового договора с работником в перечень лиц, содержащийся в бланке обходного листа, оформляемого при увольнении работника до подписания приказа об увольнении, может включаться специалист, ответственный за корпоративную сотовую связь. Он должен сделать отметку, что у работника нет задолженности перед организацией за услуги связи. Однако отсутствие такой отметки или наличие задолженности не должно быть препятствием для выдачи работнику трудовой книжки и произведения выплат, которые полагаются ему при увольнении (часть первая ст.77, ст.79 Трудового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться частью первой ст.77 вышеназванного Кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З: при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете.

18.02.2016

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации