Все по одной теме от 01.07.2025
Автор: Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Кадровое делопроизводство

СОДЕРЖАНИЕ

1. Ответственные лица. Ответственность. Передача кадровых документов и дел

1.1. Кадровое делопроизводство. Ответственность

1.2. Ответственные лица. Передача дел в случае смены работника

1.3. Передача кадровой документации на аутсортинг

2. Требования к оформлению документов по личному составу

2.1. Личное дело

2.1.1. Формирование, ведение и хранение личных дел работников

2.1.1.1. Ведение прежних личных дел (заведенных до 02.06.2024)

2.1.1.2. Заверение копий документов, включаемых в состав личного дела

2.1.1.3. Продолжение ведения ранее заведенного личного дела

2.1.1.4. Изъятие документов из состава личного дела

2.1.2. Журнал (книга) учета личных дел работников

2.1.3. Выдача личного дела

2.1.4. Проверка состояния и наличия личных дел

2.1.5. Ведение личной карточки работника

2.1.6. Подготовка личных дел к передаче в архив организации

2.2. Приказы (распоряжения) по личному составу

2.3. Иные документы в кадровом делопроизводстве (докладные и объяснительные записки, представления, уведомления, акты и др.)

2.4. Характеристика работника

2.5. Сведения из ЕГБДП

2.6. Справка-объективка

3. Выдача документов работнику

4. ЛПА по трудовому распорядку (ст.194 ТК)

4.1. ПВТР

4.2. Штатное расписание

4.3. Должностные (рабочие) инструкции

4.4. График работ (сменности)

4.5. График отпусков

5. Регистрационно-контрольные формы кадровых документов

5.1. Порядок ведения регистрационно-контрольных форм

5.2. Необходимость прошнуровывания, нумерации и скрепления подписью журналов

6. Хранение кадровых документов

6.1. Сроки хранения кадровых документов. Номенклатура дел отдела кадров

6.2. Хранение документов по личному составу в случае отказа от ведения личных дел

6.3. Подготовка и передача кадровых документов в архив

7. Ведение, учет, хранение трудовых книжек работников

7.1. Заполнение трудовой книжки, внесение записей

7.2. Выдача дубликата трудовой книжки

7.3. Выдача трудовой книжки

7.3.1. …по заявлению работника

7.3.2. …при увольнении

7.4. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

8. Ведение воинского учета

8.1. Алгоритм ведения воинского учета в коммерческой организации

8.2. Документы по ведению воинского учета, которые должны быть в организации

8.3. Отражение документов по воинскому учету в номенклатуре дел организации. Хранение документов воинского учета