Все по одной теме от 01.11.2024
Автор: Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Организация работы с документами

СОДЕРЖАНИЕ

1. Организация  документационного обеспечения управления в организации

1.1. Организация структуры, назначение ответственных лиц

1.2. Алгоритм организации документационного обеспечения управления в организации

1.3. Организация делопроизводства в структурных подразделениях

1.3.1. Алгоритм организации делопроизводства в структурном подразделении

2. Документооборот в организации

2.1. Понятие документооборота, требования к его организации

2.2. Подсчет объема документооборота

2.3. Анализ документооборота

2.4. Перевод документооборота в электронный

3. Инструкция по делопроизводству организации

3.1. Разработка инструкции по делопроизводству

3.1.1. Кто разрабатывает

3.1.2. НПА, учитываемые при разработке

3.2. Структура инструкции по делопроизводству

3.3. Оформление, согласование и утверждение инструкции по делопроизводству

3.4. Внесение изменений в инструкции по делопроизводству

4. Поступление, рассмотрение и регистрация: входящие, внутренние, исходящие документы

4.1. Входящие документы

4.1.1. Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)

4.1.2. Регистрационный номер

4.1.3. Особенности регистрации отдельных видов документов

4.1.4. Форма регистрации входящих документов

4.2. Исходящие документы

4.2.1. Индекс исходящего документа

4.2.2. Форма регистрации исходящих документов

4.3. Внутренние документы

4.3.1. Правила регистрации внутренних документов

4.3.2. Форма регистрации внутренних документов

4.4. Исправления в регистрационных индексах, в формах регистрации

5. Контроль исполнения документов

5.1. Отметка о контроле

5.2. Сроки исполнения документов (поручений)

5.3. Алгоритм организации контроля исполнения документов

6. Формирование и оформление дел в делопроизводстве

6.1. Формирование дел

6.1.1. Правила формирования дел

6.2. Оформление дел

6.2.1. Переходящие дела

7. Особенности работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения

7.1. Служебная информация ограниченного распространения

7.1.1. Понятие служебной информации ограниченного распространения

7.1.2. Назначение ответственных лиц, имеющих право доступа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения

7.1.3. Регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

7.1.4. Формирование в дела, хранение и уничтожение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

7.1.5. Снятие ограничительного грифа «Для служебного пользования»

7.2. Информация, составляющая коммерческую тайну

7.2.1. Понятие коммерческой тайны и доступа к ней

7.2.2. Назначение ответственных лиц по работе с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну

7.2.3. Регистрация документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

7.2.4. Формирование в дела, хранение и уничтожение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

7.2.5. Снятие грифа «Коммерческая тайна»