Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ЧАСТИЧНОЕ СПИСАНИЕ КОМПЛЕКТА МЕБЕЛИ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Ситуация В организации числится набор мебели: диван, два кресла, журнальный столик. Комплект учитывался в составе основных средств и полностью самортизирован. Кресла пришли в негодность, их ремонт нецелесообразен. Как списать кресла, входящие в комплект мебели?

В данном случае происходит частичная ликвидация объекта основных средств

Частичная ликвидация - это совокупность работ по выводу из эксплуатации части объекта с соответствующим изменением его технико-экономических показателей (приложение 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6).

Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), не установлен порядок отражения в бухгалтерском учете частичной ликвидации основных средств. Такой порядок был установлен ранее Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (утратила силу с 1 января 2013 г.). В п.45 названной Инструкции было сказано, что:

• при частичной ликвидации оборудования, входящего в состав объекта основных средств (узла), происходит вывод из эксплуатации части объекта с соответствующим изменением его технико-экономических показателей и определяется первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающей части основного средства, а также сумма накопленной амортизации, относящейся к выбывающей части;

• организация может самостоятельно провести оценку выбывающих объектов в результате частичной ликвидации, включив специалистов соответствующего профиля в состав комиссии, утвержденной приказом руководителя;

• оприходование запчастей, пригодных к дальнейшему использованию, в результате проведенной частичной ликвидации объекта в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Представляется, что и в настоящее время следует поступать аналогично.

Оценка стоимости списываемых кресел может быть определена:

• исходя из удельного веса их стоимости в общей стоимости комплекта мебели при его приобретении (если указанные данные сохранились);

• исходя из удельного веса их стоимости в стоимости аналогичного комплекта мебели в настоящее время (по имеющимся данным у организации или на основе данных о стоимости у продавцов);

• комиссией организации, созданной в организации, в функции которой входит обследование и списание основных средств.

Основные средства, подлежащие переоценке, в организации учитываются по переоцененной стоимости (п.15 Инструкции № 26).

Предположим, что переоцененная стоимость комплекта мебели составляет 3 000 000 руб. Стоимость кресел в стоимости комплекта по решению комиссии составляет 40 %, т.е. 1 200 000 руб. Эта сумма и будет являться ликвидируемой стоимостью комплекта мебели.

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Требования к содержанию первичного учетного документа приведены в п.2 ст.10 названного Закона.

Следовательно, оценку стоимости кресел следует оформить первичным документом - актом оценки.

Списание кресел необходимо также оформить первичным учетным документом: актом частичной ликвидации основного средства.

Формы этих документов на законодательном уровне не определены и могут быть разработаны организацией самостоятельно.

Пунктом 28 Инструкции № 26 также установлено, что выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества.

Частичная ликвидация основных средств в соответствии с п.14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102, относится к инвестиционной деятельности организации и отражается с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Пунктом 30 Инструкции № 26 определено, что сумма числящегося по выбывающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Поскольку инвентарный объект основного средства в данном случае не выбывает, данная запись не производится.

В бухгалтерском учете списание кресел следует отразить записями:

11.08.2014

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»