Материал помещен в архив

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ НА ПРОВЕДЕНИЕ ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА ЗДАНИЯ

Ситуация Организация - собственник здания заключила договор с обслуживающей организацией, которая при необходимости проводит текущий ремонт здания, расходы по которому возмещаются его собственником. Следует ли составлять дефектный акт на текущий ремонт? И если да, то кто в данной ситуации должен его составить: собственник здания или обслуживающая организация?

Текущий ремонт выполняется на основании дефектного акта и сметы

Текущий ремонт объекта - совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абзац 44 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь», далее - Закон № 300-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2024 г. действует Кодекс Республики Беларусь об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности от 17.07.2023 № 289-З. Следует руководствоваться подп.1.83 п.1 ст.1, ст.83 Строительного кодекса.

Собственник, пользователь объекта строительства, если иное не установлено законодательством, обязаны периодически производить ремонт эксплуатируемого объекта строительства, выполнять требования государственных органов, осуществляющих надзор за эксплуатацией возведенных объектов строительства. Периодичность ремонтов определяется правилами эксплуатации объектов строительства (п.5 ст.65 Закона № 300-З).

Таким образом, решение о необходимости ремонта принимает собственник здания.

Выполнение строительно-монтажных работ по текущему ремонту осуществляется на основании дефектного акта и сметы (п.9 ст.51 Закона № 300-З).

При отнесении работ к тому или иному виду ремонта следует руководствоваться ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденным приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267 (приложения А-В).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2022 г. следует руководствоваться приложениями А-В к СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106.

Дефектный акт составляется по форме С-1, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2024 г. следует руководствоваться формой дефектного акта С-1 в ред. постановления Минстройархитектуры от 13.03.2024 № 13.

Дефектный акт составляет собственник здания

Поскольку решение о необходимости ремонта принимает и обосновывает собственник здания, то он же и составляет дефектный акт.

Дефектный акт составляет комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии - руководитель или заместитель руководителя, главный инженер организации (должностное лицо юридического лица - ответственного эксплуатанта);

• члены комиссии - лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования.

Дефектный акт формы С-1 применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на данные работы.

При осуществлении текущего ремонта дефектный акт формы С-1 применяют все организации (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности) и индивидуальные предприниматели независимо от источников финансирования работ (собственные либо бюджетные средства).

В строке «Наименование объекта» дефектного акта необходимо указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).

При первичном осмотре объекта ремонта в форме С-1 приводится примерный (укрупненный) перечень видов планируемых к выполнению строительно-монтажных работ.

В строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» акта необходимо привести перечень установленных дефектов и их объемы. Информация об особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек, о стесненных и усложненных условиях производства работ и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ, указываются в соответствующих строках формы С-1 в произвольной форме.

Необходимая заказчику дополнительная информация указывается в форме С-1 в графе «Примечание» (п.2 вышеупомянутого постановления).

Приведем пример заполнения дефектного акта.

Примечание. Так как в приведенной ситуации фактическое обслуживание здания производит сторонняя организация, следует под подпись ознакомить ее руководителя с необходимостью проведения текущего ремонта здания и согласовать сроки и стоимость его проведения.

Ознакомление может быть выражено в форме дополнительной резолюции руководителя обслуживающей организации на бланке дефектного акта формы С-1.

14.11.2018

Татьяна Сукристик, аудитор