ДЕПРЕМИРОВАНИЕ (ЛИШЕНИЕ ПРЕМИИ)

Нормативное регулирование

Вопросы, касающиеся депремирования, урегулированы:

• Трудовым кодексом РБ (далее - ТК);

• Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29);

• Рекомендациями по премированию работников коммерческих организаций по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.02.2012 № 29 (далее - Рекомендации по премированию), и др.

Депремирование работников - уменьшение размеров премий работников или полное лишение премии за конкретные упущения в работе, перечень которых устанавливается нанимателем и включается в положение о премировании (п.2 Рекомендаций по премированию).

Справочно В законодательстве наряду с термином «депремирование» значительно чаще используется словосочетание «лишение (снижение) премии» (например, часть четвертая ст.198 ТК, подп.2.6 п.2 Декрета № 29).

Правовая природа депремирования

При использовании рассматриваемой терминологии (депремирование, лишение премии) может возникнуть путаница. Речь идет не о лишении или снижении начисленной премии, т.е. не о снижении заработной платы за невыполнение показателей, установленных в перечне нарушений, за которые работник лишается премии полностью или частично, определенном нанимателем, а о неначислении работнику премии или отсутствии оснований для ее начисления и выплаты (или начислении ее в меньшем размере).

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст.107 ТК). При этом в законодательстве не предусмотрена возможность удержаний из заработной платы по причинам нарушения трудовой дисциплины, невыполнения указаний руководителя и т.п.

Неначисление премии (депремирование или начисление премии в меньшем размере), если показатели либо иные основания выплаты премий, предусмотренные в локальных нормативных правовых актах, действующих в организации (положении, приказе, трудовом договоре), не выполняются работником, не является изменением существенных условий труда, и, соответственно, нанимателю нет необходимости предупреждать об этом работника за месяц (ст.32 ТК).

Отсутствие работника на работе по уважительной причине (больничный, отпуск и др.) в момент лишения его премии значения не имеет, поскольку премия начисляется за уже отработанный им период.

Кроме того, следует учитывать, что ст.198 ТК содержит исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, которые наниматель имеет право применить за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, среди которых нет лишения премии.

Основания депремирования

Выделяют 3 основных основания депремирования:

• в связи с совершением работниками дисциплинарного проступка;

• в связи с невыполнением показателей премирования (не связанных с соблюдением трудовой дисциплины);

• в связи с отсутствием у нанимателя возможности выплатить работникам причитающуюся премию.

Депремирование в связи с совершением работниками дисциплинарного проступка

К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания может также применяться и лишение премий. Порядок применения такой меры определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными нормативными правовыми актами (часть четвертая ст.198 ТК, п.35 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46).

Контракт, заключенный с работником, согласно подп.2.6 п.2 Декрета № 29 должен предусматривать уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности:

• за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;

• использование государственного имущества не в служебных целях.

Данная норма также предусмотрена подп.10.5.1 п.10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476.

Обратите внимание! Контракт с руководителем может быть досрочно расторгнут за сокрытие фактов нарушения трудовой дисциплины работниками и непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности (подп.2.10 п.2 Декрета № 29).

Депремирование в связи с невыполнением показателей премирования

Работники депремируются, как правило, за невыполнение показателей премирования (производственных показателей).

Справочно Показатели премирования - элемент системы премирования, определяющий направление приложения трудовых усилий работников, включенных в круг премируемых, имеющее количественные и качественные характеристики, обеспеченные оперативным и (или) бухгалтерским учетом (п.2 Рекомендаций по премированию).

Большинство показателей премирования наниматель определяет самостоятельно. Однако некоторые показатели определены законодательно и обязательны для применения нанимателями. В таблице представлена зависимость выплаты и размера премирования от условий, установленных законодательством.

* Речь идет о следующих видах премий:

• премии по результатам финансово-хозяйственной деятельности;

• премии из прибыли за выполнение и (или) перевыполнение показателей эффективности работы организации;

• специальные виды премий;

• единовременные премии (в связи с юбилейными датами организации, рождением руководителя, профессиональными праздниками и праздничными днями).

Обратите внимание! Невыплата установленных локальными актами премий непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям) по законодательству недопустима и расценивается как нарушение нанимателем трудового законодательства. Однако имеются исключения. Например, если работник к этому моменту уже уволился.

Депремирование в связи с отсутствием у нанимателя возможности выплатить работникам причитающуюся премию

Такое основание, как правило, применимо в отношении премий, которые включены в социальный пакет (премии к празднику, юбилею и т.п.), т.е. не имеющих производственного значения, и при условии, что такая невыплата оговорена в локальных актах.

Основные ошибки при депремировании

Выделяют следующие основные ошибки.

1. В трудовом договоре с работником нет ссылки на локальный нормативный правовой акт, в котором регламентированы условия премирования (п.7 части второй ст.19, ст.63 ТК).

2. Работник не ознакомлен с локальным нормативным правовым актом по премированию (п.2 части первой ст.54 ТК).

3. Основания депремирования не предусмотрены в локальном нормативном правовом акте, в котором регламентированы условия премирования. В случае отсутствия в локальном акте по премированию условий, регламентирующих снижение премиальных, работник, который не получил премию в ожидаемом размере, имеет полное право требовать полную сумму премии.

4. Факт наличия оснований для депремирования документально не подтвержден.

5. При проведении процедуры лишения премии нанимателем не соблюдены нормы (процедуры), установленные соответствующими локальными актами.

Алгоритм действий по оформлению депремирования

Рассмотрим действия по оформлению депремирования в виде пошагового алгоритма.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1. Закрепление в локальном нормативном правовом акте нанимателя условий и порядка премирования и депремирования (полного и частичного лишения премии).

Согласно ст.63 ТК дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Кроме того, в соответствии с частью третьей ст.7 ТК наниматель также вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде, в т.ч. возможность выплаты премий непроизводственного характера (к празднику, юбилею и т.п.), в локальных актах.

С учетом этого премия (расчет, основания начисления и уменьшения ее размера, периодичность и сроки выплаты) как стимулирующая выплата для работников устанавливается в коммерческой организации самостоятельно и определяется, как правило, в локальном нормативном правовом акте (например, коллективном договоре в разделе, регулирующем оплату труда, в положении об оплате труда). Такой локальный акт может содержать показатели и размеры премирования, а также показатели и размеры депремирования.

В локальных актах целесообразно закрепить:

• перечень получателей премии. Например, только мужчин премируют к 23 февраля, только женщин - к 8 Марта. В случае если круг получателей не определен, предполагается, что премированию подлежит каждый работник;

• выплату премии как право нанимателя. Если Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты РБ выявит, что на основании локальных актов организации, трудового договора, коллективного договора выплата премии работникам являлась обязанностью нанимателя, но не была осуществлена, наниматель будет привлечен к ответственности по ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях;

• основания депремирования. Наниматель вправе уменьшить размер премии работнику (или всем работникам) только в том случае, если такое решение будет иметь под собой правовую основу, т.е. будет регламентировано локальными актами организации, регулирующими порядок начисления и выплаты премии.

Пример оформления условий о депремировании в коллективном договоре (фрагмент)

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

ООО «Версаль» на 2013-2015 годы

Стороны коллективного договора:

общество с ограниченной ответственностью «Версаль», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и

работники ООО «Версаль», от имени которых выступает профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации ООО «Версаль» Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, именуемые в дальнейшем Работники, в лице председателя профсоюзного комитета Яковлева И.В., действующего на основании Устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

<...>

4. УСЛОВИЯ СНИЖЕНИЯ РАЗМЕРА И ПОЛНОГО ЛИШЕНИЯ ПРЕМИИ

4.1. Размер премирования снижается:

- за нарушение технологических режимов, регламентов, инструкций, невыполнение которых привело к снижению качества продукции, порче материалов, поломке инструмента, приспособлений и оборудования;

- аварии механизмов, машин, оборудования в результате нарушения правил эксплуатации и ухода за ними;

- утрату или порчу товарно-материальных ценностей в результате нарушения правил учета и хранения;

- представление недостоверной информации;

- низкое качество работы, выпуск брака;

- нарушение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины;

- невыполнение распоряжений руководителя;

- нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями руководителя или договорными обязательствами.

4.2. Работники лишаются премии полностью:

- за прогул (в т.ч. отсутствие на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительной причины;

- появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте в рабочее время;

- совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания.

4.3. Лишение премии производится в соответствии с приказом директора организации за тот расчетный период, в котором имело место основание депремирования, но не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее 6 месяцев со дня совершения нарушения, послужившего основанием депремирования.

<...>

Пример оформления условий о депремировании в положении о премировании

О премировании по результатам работы

за месяц (ежемесячная премия)

1. Общие положения

1.1. Данное Положение регулирует начисление и выплату премии по результатам работы за месяц работникам общества с ограниченной ответственностью «Версаль» (далее - Общество).

1.2. Премирование работников производится в целях усиления их материальной заинтересованности в улучшении результатов их деятельности и не является гарантированной выплатой, предоставляемой Обществом.

1.3. Ежемесячная премия является переменной частью заработной платы и может быть начислена всем работникам Общества, за исключением директора Общества.

1.4. Основными условиями для выплаты работникам ежемесячной премии являются:

- успешное и добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей;

- результаты работы Общества;

- отсутствие задолженности по платежам в бюджет;

- отсутствие просроченной задолженности по заработной плате на конец отчетного периода.

2. Размер премии

2.1. Работники премируются по основанию: «За успешное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей в отчетном месяце» в размере 30 % тарифной ставки (оклада).

2.2. Работнику, отработавшему менее месяца, за который выплачивается премия (в связи с заключением и (или) расторжением трудового договора, в связи с временной нетрудоспособностью), размер премии определяется за фактически отработанное им время в данном месяце или не начисляется (и не выплачивается).

2.3. Размер премии определяется руководителем подразделения по результатам работы за месяц в зависимости от личного вклада работника в общие результаты работы соответствующего подразделения.

2.4. Премия начисляется на тарифную ставку (оклад) (с учетом всех повышений), а также на доплаты к тарифной ставке (окладу) за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное, ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

3. Критерии оценки труда работников и установление размеров премии

3.1. Труд работников оценивается по следующим критериям:

- объем выполненных работ;

- качество работы;

- исполнительская дисциплина;

- трудовая дисциплина.

3.2. Если все критерии согласно п.3.1 настоящего Положения выполнены работником, при наличии у Общества денежных средств на эти цели премия начисляется в размере 30 %.

3.3. При невыполнении работником хотя бы одного из критериев, указанных в п.3.1 настоящего Положения, вне зависимости от применения к работнику мер дисциплинарного взыскания, по ходатайству руководителя подразделения ежемесячная премия не выплачивается (или выплачивается в меньшем размере), при этом с работника должны быть взяты письменные объяснения по факту неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих обязанностей. Отказ работника дать письменные объяснения не является основанием для сохранения премии в максимальном размере.

3.4. При наличии дисциплинарного взыскания в отчетном месяце ежемесячная премия не выплачивается или выплачивается в меньшем размере.

3.5. Вне зависимости от применения к работнику мер дисциплинарного взыскания премия не выплачивается при установлении факта грубого нарушения трудовой дисциплины, в т.ч.:

- прогула (в т.ч. отсутствия на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительной причины;

- появления на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте в рабочее время;

- разглашения охраняемой законодательством тайны (государственной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

- совершения по месту работы хищения (в т.ч. мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

- установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

4. Порядок утверждения и сроки выплаты премии

4.1. До 30-го числа текущего месяца руководители подразделений Общества представляют в отдел кадров должностную записку (с приложением объяснений работника) на имя директора на тех работников, размер премии которым устанавливается менее 30 %.

4.2. В случае наделения директоров филиалов Общества полномочиями ежемесячного премирования подчиненных работников премирование производится на основании приказа директора филиала в соответствии с данным разделом Положения.

4.3. Непредставление должностной записки или отсутствие оснований изменения премии означает, что всем работникам подразделения начисляется премия в размере 30 % тарифной ставки (оклада).

4.4. Приказ об изменении премии отдел кадров доводит до работников под подпись через руководителей соответствующих подразделений.

<...>

Шаг 2. Закрепление условий премирования в трудовых договорах с работниками.

Согласно п.7 части второй ст.19 ТК в качестве обязательного условия трудовой договор должен содержать условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Как правило, в трудовом договоре работника указывается перечень премий, которые ему могут быть выплачены при соблюдении определенных нанимателем условий, их размер, а также ссылка на локальный нормативный правовой акт, в котором закреплены порядок и условия премирования.

Также в трудовом договоре могут указываться условия депремирования работника. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, данные условия должны указываться обязательно, например в контракте за несоблюдение трудовой дисциплины.

Пример оформления условий оплаты труда в трудовом договоре (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 25

Общество с ограниченной ответственностью «Мастеровой» (далее - Наниматель) в лице директора Купреевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, и гражданин Савченко Андрей Сергеевич (далее - Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

<...>

6. Наниматель также имеет право на:

6.1. уменьшение (лишение) всех видов премий независимо от привлечения Работника к дисциплинарной ответственности за:

- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;

- несвоевременное исполнение или неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;

- использование государственного имущества не в служебных целях.

<...>

8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

8.1. тарифная ставка в размере 2 000 000 руб. на день подписания трудового договора;

8.2. тарифная ставка Работника, определенная в соответствии с подп.8.1 п.8 настоящего трудового договора, повышается на 10 % в соответствии с абзацем 3 подп.2.5 п.2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Сумма данного повышения суммируется с тарифной ставкой, определенной в соответствии с подп.8.1 п.8 настоящего трудового договора, образуя тарифную ставку Работника в размере 2 200 000 руб. на день подписания настоящего трудового договора;

8.3. ежемесячная премия по результатам финансово-хозяйственной деятельности в размере до 50 % тарифной ставки, определенной в подп.8.2 п.8 настоящего трудового договора.

Условия и порядок премирования определяются коллективным договором.

<...>

Шаг 3. Составление документов, фиксирующих факт несоблюдения условий премирования.

Условия премирования, не связанные с соблюдением трудовой дисциплины

В данном случае целесообразно разработать в организации форму документа, фиксирующего выполнение норм по показателям премирования. Как правило, данный документ представляет собой отчетность ответственных за начисление премий лиц. К ним относятся руководители подразделений, которые анализируют эффективность работы своих подчиненных, и руководитель организации, который оценивает работу своих заместителей и руководителей соответствующих подразделений. В документах, предусматривающих начисление и выплату премии работникам организации, должно быть четко определено, кому, как и по каким основаниям начисляется премия, а кому - нет.

Пример В строительной организации при соблюдении и (или) сокращении сроков выполнения работ выплачиваются премии. Отчет прораба может иметь следующий вид.   Отчет о выполнении показателей премирования   ОТЧЕТ 28.06.2013 № 34 г.Минск  УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Версаль» Подпись И.Г.Федоров 28.06.2013    О выполнении сроков строительства бригады Иванова И.И. за 1-е полугодие 2013 г.   № п/п Объект строительства Количество дней план факт отклонение от плана 1 «Торговый центр «Мираж» 90 80 10 2 «Жилой дом по ул.Т.» 120 119 1 3 «Склад по ул.Д.» 50 35 15   Производитель работ Подпись  Д.Г.Заморец   На основании данного отчета бухгалтерия начисляет премии в размере, установленном в локальном акте, регламентирующем премирование в организации, от стоимости соответствующих объектов строительства: 1 % - при снижении сроков на 1-10 дней; 2 % - от 10 до 30 дней; 3 % - более чем на 30 дней. Затем премии распределяются между членами бригады в соответствии с внутрибригадным расчетом премиальных.   Премиальный фонд бригады Иванова И.И. за 1-е полугодие 2013 года   № п/п Объект строительства Стоимость объекта (млн.руб.) Процент премии Сумма премий (млн.руб.) 1 «Торговый центр «Мираж» 1 900 2 38 2 «Жилой дом по ул.Т.» 22 200 1 222 3 «Склад по ул.Д.» 5 000 2 100

Условия премирования, связанные с соблюдением трудовой дисциплины

Документами, подтверждающими факт нарушения (несоблюдения) работником трудовой дисциплины, являются докладные записки руководителей структурных подразделений, акты, в которых зафиксированы нарушения работником трудовой дисциплины, объяснительные самого работника, в которых он подтверждает нарушение трудовой дисциплины, и т.п.

Пример оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте

Общество с ограниченной

ответственностью «Версаль»

(ООО «Версаль») 

АКТ

04.03.2013 № 21

г.Минск 

Об отсутствии работника

на рабочем месте

Сегодня, 04.03.2013, в 17:15 в кабинете начальника участка № 2 мною, начальником отдела кадров Костюковой Е.И., в присутствии специалиста по кадрам Шарендо С.В., начальника участка № 2 Петровича В.П. составлен акт о нижеследующем.

Слесарь-сантехник участка № 2 Измайлович Петр Самуилович сегодня, 04.03.2013, отсутствовал в течение всего рабочего дня на рабочем месте (с 8:00 до 17:00). Со слов, полученных по мобильному телефону, работник отсутствовал на работе в связи с плохим самочувствием. В поликлинику не обращался, так как оснований для выдачи листка нетрудоспособности не было.

Шаг 4. Издание приказа о депремировании.

Действующее законодательство императивно не устанавливает обязанности нанимателя оформлять депремирование приказом. Дело в том, что с условиями начисления премии (и соответственно депремирования) работник знакомится при приеме на работу. Однако согласно п.42 Рекомендаций по премированию полное или частичное лишение премии производится за период, в котором было совершено упущение в работе, и оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Также на практике в таком приказе (распоряжении) принято указывать причины депремирования, т.е. условия премирования, которые не были выполнены работником.

Приказы о депремировании относятся к категории приказов по личному составу.

Пример оформления приказа о депремировании (лишении премии)

Общество с ограниченной

ответственностью «Версаль»

(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

25.03.2013 № 4-к

г.Минск

О лишении Ягужинской Е.А.

премии за март 2013 г.

За нарушение сроков обслуживания клиентов ООО «Орел» и ЗАО «Сокол», а также за некорректное поведение по отношению к работникам этих организаций

ЛИШИТЬ:

ЯГУЖИНСКУЮ Елену Алексеевну, специалиста по работе с клиентами отдела обслуживания, премии по итогам работы за март 2013 г.

Пример оформления приказа о снижении размера премии

Вариант 1

Общество с ограниченной

ответственностью «Версаль»

(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

25.03.2013 № 4-к

г.Минск

Об уменьшении в марте 2013 г. размера

ежемесячной премии Степановой С.В.

В связи с невыполнением критериев установления максимального размера ежемесячной премии, предусмотренных п.3.1 Положения об оплате труда работников ООО «Версаль», а именно в связи с нарушением трудовой дисциплины инспектором по кадрам отдела кадров Степановой Светланой Владимировной в марте 2013 г., выразившимся в неисполнении приказа директора,

СНИЗИТЬ:

СТЕПАНОВОЙ Светлане Владимировне, инспектору по кадрам отдела кадров, размер ежемесячной премии за март 2013 г. на 80 %.

Вариант 2

Общество с ограниченной

ответственностью «Версаль»

(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

25.03.2013 № 4-к

г.Минск

О премировании за март 2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Снизить премию по итогам работы ООО «Версаль» за март 2013 г. на 50 % за прогул без уважительных причин следующим работникам:

- ИВАНОВУ Игорю Ивановичу, слесарю по ремонту автомобилей 5-го разряда авторемонтного участка;

- ПЕТРОВУ Ивану Васильевичу, токарю 5-го разряда авторемонтного участка.

2. Остальной списочный состав работников, на которых распространяется Положение о премировании (за исключением указанных в п.1 настоящего приказа), за добросовестное отношение к трудовым обязанностям премировать в марте 2013 г. в размере 100 %.

03.04.2013

Владимир Самосейко, юрист