Материал помещен в архив

ДЛИТЕЛЬНЫЙ ПРОГУЛ И ЕГО ПОСЛЕДСТВИЯ

Ситуация Работник отсутствует на работе длительное время (больше месяца). При уточнении причин (по телефону) выяснилось, что на работу возвращаться не собирается. Как уволить такого работника и каким числом?

Отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня без уважительных причин является прогулом (п.5 ст.42 Трудового кодекса РБ, далее - ТК).

Более длительное отсутствие на работе без уважительных причин также является прогулом, и поэтому к работнику может быть применена самая строгая мера дисциплинарного взыскания - увольнение (п.3 части первой ст.198 ТК).

Увольнение за прогул является правом, а не обязанностью нанимателя.

Согласно ст.55 и 133 ТК наниматель обязан организовать и вести учет явки работников на работу и ухода с нее. Следовательно, факт отсутствия работника на работе, а также причину такого отсутствия наниматель должен фиксировать.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Общество с ограниченной
ответственностью «Зеленый луг»
(ООО «Зеленый луг»)

АКТ
02.08.2012 № 6
г.Минск

Настоящий акт составлен комиссией в составе:

- заместителя директора Василькова В.В.;

- начальника отдела торговли Ромашина Р.Р.;

- специалиста по кадрам Гиацинтова Г.Г.

В ходе проверки соблюдения специалистами общества трудовой и исполнительской дисциплины комиссией был засвидетельствован факт отсутствия грузчика Иванова Ивана Ивановича на рабочем месте в период с 02.07.2012 по 02.08.2012.

По состоянию на 10.00 02.08.2012 сведений об уважительных причинах отсутствия на работе Иванова И.И. не имеется. В ходе разговора по мобильному телефону Иванов И.И. пояснил, что он устраивает свою личную жизнь в городе N и на работу возвращаться не собирается.

От ознакомления с настоящим актом Иванов И.И. отказался.

Комиссия:

В связи с тем что увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, такое увольнение допускается с соблюдением норм, предусмотренных ст.198-201 ТК.

До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника. Нанимателю необходимо направить письмо по месту жительства работника с просьбой прибыть на работу и объяснить причину своего отсутствия (например, с 6 по 10 августа 2012 г. в отдел кадров; режим работы отдела кадров: 9.00-18.00, перерыв 13.00-14.00).

Письмо направляется с уведомлением о вручении с описью вложения. В противном случае суд может восстановить работника на работе в связи с тем, что посчитает квитанцию об отправке простого письма в адрес работника ненадлежащим доказательством наличия в письме именно требований о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.

Фрагмент письма о необходимости представления письменного объяснения

<…>

О представлении
письменного объяснения

Руководствуясь частью первой ст.199 Трудового кодекса РБ и в связи с Вашим отсутствием на работе в период с 02.07.2012 по 02.08.2012, просим Вас в срок до 10.08.2012 представить письменное объяснение причин отсутствия на работе с приложением подтверждающих документов.

<…>

Если работник в обозначенный нанимателем срок не выйдет на работу и не представит письменного объяснения о причинах своего отсутствия, то наниматель вправе расторгнуть с работником трудовой договор за прогул по п.5 ст.42 ТК.

Если работник отказался от дачи объяснения, то отказ не является препятствием для применения взыскания. Наниматель вправе составить акт об отказе с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске и не позднее 6 месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, за исключением случаев, установленных законом.

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением) нанимателя и объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок.

Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением) о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания (части пятая и шестая ст.199 ТК).

В описанной ситуации работнику следует направить заказным письмом уведомление о необходимости явки к нанимателю для ознакомления с приказом (распоряжением) об увольнении. Если работник не явился к нанимателю либо отказался от ознакомления с приказом (распоряжением) об увольнении, то это также необходимо оформить актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Важно! Увольнять работника, совершившего длительный прогул, нужно первым днем прогула. Уволенные за длительный прогул (увольнение без выхода работника на работу) исключаются из списочного состава с первого дня невыхода на работу независимо от даты издания приказа. После увольнения такого работника данные о нем исключаются из числа человеко-дней прогулов, численности прогульщиков и случаев прогула за период после увольнения (п.27 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92). День увольнения работника - первый день его невыхода на работу.

Пример приказа об увольнении за длительный прогул

Общество с ограниченной
ответственностью «Зеленый луг»
(ООО «Зеленый луг»)

ПРИКАЗ

13.08.2012 № 66-к

г.Минск

Об увольнении Иванова И.И.

УВОЛИТЬ:

ИВАНОВА Ивана Ивановича, грузчика, 15.07.2012 за длительный прогул без уважительных причин (п.5 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Главному бухгалтеру Ландышевой К.А. произвести окончательный расчет при увольнении Иванова И.И.

Директор общества                                      Подпись                                      А.Б.Ромашкин

Визы

С приказом ознакомлен, согласен             Подпись                                       И.И.Иванов
                                                                                                                            13.08.2012

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст.79 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40).

Обратите внимание! Если работник длительное время не появляется на работе, то принять на его место другого работника нельзя, поскольку согласно п.4 части первой ст.17 ТК прием на работу допускается только на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

18.10.2012 г.

Александр Жук, аттестованный юрист, магистр права