Материал помещен в архив

ВОПРОС: Договор поставки оборудования на объект строительства заключен с организацией нерезидентом. Оборудование закупает заказчик строительства - резидент Республики Беларусь.

Возможно ли заключение внешнеэкономической сделки посредством обмена по электронной почте скан-копиями подписанных договоров?

ОТВЕТ: Нет, заключение внешнеэкономической сделки таким способом невозможно.

Внешнеэкономическая сделка, хотя бы одним из участников которой является юридическое лицо Республики Беларусь или гражданин Республики Беларусь, совершается независимо от места заключения сделки в письменной форме (п.2 ст.1116 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). Данное правило установлено в качестве императивной нормы. В противном случае такая сделка будет недействительной (п.3 ст.163 ГК).

Сделка будет считаться совершенной в простой письменной форме, если она оформлена посредством составления текстового документа в электронном виде (в том числе в виде электронного документа), отражающего ее содержание. Данный документ должен быть подписан с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей при условии, что такой способ подписания документа обеспечивает идентификацию лиц, которые совершают сделку (часть первая п.1 ст.161 ГК в редакции, вступившей в силу с 01.02.2019).

С точки зрения терминологии Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» скан-копия подписанного договора представляет собой документ в электронном виде, но не электронный документ ввиду отсутствия электронной цифровой подписи, подтверждающей, что документ подписан надлежащим лицом (абзацы 15, 16 ст.1 названного Закона).

Соответственно, для того чтобы обмен по электронной почте скан-копиями подписанного договора можно было расценивать в качестве совершения сделки в письменной форме, каждая из сторон должна обеспечить подписание документа, существующего в электронном виде (скан-копии) с использованием технических средств, обеспечивающих идентификацию лиц, которые совершают сделку.

29.03.2019

Ольга Евменчикова, юрист