Материал помещен в архив

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ НАДОМНИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Ситуация Организация привлекает для изготовления спецодежды (халаты, рукавицы) физических лиц, которые работают на дому. Каким документом оформить передачу материалов физическому лицу? Каким документом оформить поступление изготовленной продукции (полуфабриката) от физического лица? Какие бухгалтерские записи при этом необходимо делать?

С физическими лицами необходимо решить вопрос о материальной ответственности

При передаче сырья физическому лицу на переработку за пределами организации в первую очередь следует принять меры к недопущению ущерба, который может быть причинен переработчиком в результате порчи этого сырья, его ненадлежащего хранения и т.п., т.е. необходимо предусмотреть материальную ответственность физического лица за сырье и материалы, переданные ему на переработку.

Документальное оформление такой ответственности зависит от вида договора, заключенного с физическим лицом.

С надомниками следует заключить договор о полной материальной ответственности

Лица, заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом из материалов и с использованием оборудования, инструментов, механизмов и приспособлений, выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств этого нанимателя, считаются работниками-надомниками (ст.304 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. ст.304 ТК на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З изложена в новой редакции.

Справочно Лица, имеющие преимущественное право на заключение трудового договора о выполнении работы на дому, поименованы в ст.305 ТК. Нормы выработки и оплата труда надомников регулируются ст.307 ТК.

Надомники являются работниками организации.

С надомниками, выполняющими работы по переработке сырья и материалов, нанимателю целесообразно заключить договор о полной материальной ответственности.

Нанимателем могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст.405 ТК).

Примерный перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 764. Этим же постановлением утвержден также примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

С учетом названного примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (часть третья ст.405 ТК).

В данный перечень могут быть включены в т.ч. работы по переработке сырья работниками организации на дому.

При заключении договора подряда следует руководствоваться Гражданским кодексом Республики Беларусь

При заключении договора подряда следует руководствоваться главой 37 «Подряд» Гражданского кодекса РБ (далее - ГК).

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы). Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон (п.1 ст.656 ГК).

Подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленного заказчиком материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда (ст.668 ГК).

Поэтому в договоре подряда обязательно следует прописать вопросы материальной ответственности подрядчика (например, с какого момента эта ответственность возникает, порядок возмещения ущерба и т.п.).

Справочно См. также форму документов «Договор подряда на производство продукции на давальческой основе».

Передачу сырья и материалов на переработку по договору подряда следует оформить накладной

Основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета являются товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 и товарная накладная формы ТН-2 (далее - накладная ТТН-1 и накладная ТН-2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, а накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным) (п.2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192).

Накладные ТТН-1 и ТН-2 включены в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360, и обязательны для применения всеми субъектами хозяйствования на основании Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ № 114).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. Требования к первичным учетным документам определены ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Поэтому передачу сырья и материалов физическому лицу для переработки по договору подряда следует оформить накладной соответствующей формы.

При этом по строке накладной «грузополучатель» следует указать фамилию и инициалы физического лица, а по строке «основание отпуска» - номер и дату договора подряда, заключенного с работником, а также то, что материал передается для переработки на давальческих условиях. Пунктом разгрузки будет домашний адрес подрядчика - физического лица.

Оформление передачи сырья и материалов на переработку надомникам

Передача материалов (полуфабрикатов) для производства продукции надомникам является перемещением их внутри организации.

Пунктом 2 названной выше Инструкции установлено, что при перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров РБ и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством.

Однако для транспортировки материалов автомобильным транспортом все равно нужна накладная ТТН-1, поэтому оформлять какой-то иной документ не имеет смысла.

В этом случае накладная должна быть оформлена организацией следующим образом:

• по строкам «грузоотправитель» и «грузополучатель» указывается непосредственно сама организация;

• по строке «пункт погрузки» указывается адрес пункта погрузки (цеха, склада организации)

• по строке «пункт разгрузки» - домашний адрес работника;

• по строке «основание отпуска» - основание для производства продукции надомником.

В строке «сдал грузоотправитель» должно поставить подпись материально ответственное лицо, передавшее материалы (полуфабрикаты) надомникам, в строке «товар к перевозке принял» - водитель, осуществляющий перевозку, а в строке «принял грузополучатель» - надомник.

Если выписывается одна накладная на материалы (полуфабрикаты) одновременно для нескольких надомников, то для каждого надомника отдельно может быть оформлена накладная на внутреннее перемещение с указанием количества материалов (полуфабрикатов). В каждой такой накладной будет подпись конкретного надомника за переданное ему количество материалов (полуфабрикатов). Такие накладные на внутреннее перемещение следует приложить к накладной ТТН-1, согласно которой осуществлялась доставка этих материалов (полуфабрикатов).

При этом в накладной ТТН-1 по строке «пункт разгрузки» следует указать адреса надомников. Но реально так заполнить накладную будет невозможно из-за недостаточности свободного места в ней.

Да и представляется, что затраты на выписку внутренних накладных те же, что и на выписку накладной ТТН-1, поэтому усложнять учет не следует и целесообразнее выписать накладную ТТН-1 на передачу сырья и материалов (полуфабрикатов) на каждого надомника.

Если объем и вес материалов невелик и они могут быть получены в организации самим надомником или доставлены курьером, то на их отпуск следует оформить накладную ТН-2.

Поступление изготовленной продукции (полуфабриката) от подрядчика следует оформить актом приема-передачи

Накладные ТТН-1 и ТН-2 - бланки строгой отчетности, которые могут быть приобретены в установленном порядке только субъектами хозяйствования. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, приобрести накладные не могут.

Поэтому передача физическим лицом выработанной им из сырья организации готовой продукции (полуфабрикатов) накладной оформлена быть не может.

Вместе с тем каждая хозяйственная операция на основании подп.1.1 п.1 Указа № 114 должна быть оформлена первичным учетным документом. Прием организацией произведенной физическим лицом (надомником или подрядчиком) продукции также будет хозяйственной операцией, которую следует оформить первичным учетным документом.

Необходимость оформления принятия заказчиком выполненной подрядчиком работы вытекает также из норм ст.673 ГК.

Так, заказчик обязан в порядке и сроки, предусмотренные договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять результат выполненной работы, а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику (п.1 ст.673 ГК).

Заказчик, обнаруживший при приемке недостатки в результате выполненной работы, вправе ссылаться на них только в случае, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении (п.2 ст.673 ГК).

На законодательном уровне формы акта приема-передачи работ (за исключением акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2, утвержденного постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13) не установлено.

Поэтому форма такого акта должна быть разработана организацией самостоятельно и утверждена руководителем организации.

В акте приема-передачи следует отразить объем выполненных работ, их качество, стоимость, а также передачу изготовленных изделий.

При выполнении работы с использованием материала заказчика подрядчик на основании ст.667 ГК обязан:

• использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо;

• после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала;

• возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену (смету) работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.

Если по договору подряда производится пошив на дому спецодежды (халаты, рукавицы), то, как правило, в таких случаях подрядчику передается крой спецодежды, а также пуговицы, нитки, липкая лента и другие необходимые вспомогательные материалы и фурнитура.

Если количество готовых изделий должно соответствовать количеству переданного кроя, то расход всех остальных переданных материалов должен быть подтвержден отчетом.

Формы акта приема-передачи и отчета могут быть следующими (все данные в акте и отчете условные).

АКТ
приема-передачи выполненных работ и готовой продукции по договору подряда

Мы, нижеподписавшиеся Привалова Ольга Ивановна, паспорт МР 4111248АО45 РВО, выдан 12.03.2005 Фрунзенским РУВД г.Минска, прописана г.Минск, ул.Лобанка, д.9, кв.11, именуемая в дальнейшем Исполнитель, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице начальника цеха Друмовой А.А., с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в соответствии с договором от 17.06.2013 № 15 Исполнителем выполнены следующие работы.

Стоимость работ по договору составляет 5 000 000 (пять миллионов) руб.

Все изготовленные изделия переданы Заказчику. Претензий по качеству работы нет.

Поскольку для транспортировки изготовленной продукции с применением автомобильных транспортных средств необходима накладная ТТН-1, то на принятые у подрядчика изделия необходимо ее оформить.

По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику (п.2 ст.657 ГК). То есть изготовленные подрядчиком и принятые заказчиком изделия - собственность заказчика. Поэтому перемещение принятых по акту изделий заказчиком от места жительства подрядчика уже следует рассматривать как внутреннее перемещение.

В накладной ТТН-1 следует указать:

• по строкам «грузоотправитель» и «грузополучатель» - организацию-заказчика; пункт погрузки - домашний адрес подрядчика;

• пункт разгрузки - адрес склада или цеха организации, где будет производиться фактическая разгрузка изделий;

• основание отпуска - номер и дата акта выполненных работ по договору подряда от «__» _____ 20__ г. № ___;

• по строке «сдал грузоотправитель» - подпись работника, принявшего изготовленные изделия от подрядчика;

• по строке «принял грузополучатель» - подпись материально ответственного работника, принявшего готовые изделия в цех или на склад организации.

В разделе 1 накладной ТТН-1 указывается отпускная цена готового изделия, количество единиц, всего стоимость, ставка НДС, сумма НДС и стоимость с НДС.

Если подрядчиком выполняется какой-то отдельный вид работ и в результате этой работы имеет место не готовая продукция, а полуфабрикат, то в накладной следует указать учетную стоимость этого полуфабриката.

Поступление изготовленной продукции (полуфабриката) от надомника следует оформить накладной

При приеме продукции от надомника также происходит перемещение продукции внутри организации. Поэтому для приемки продукции может быть использована накладная ТТН-1 или накладная ТН-2, оформленная в порядке, изложенном выше, за исключением того, что:

• по строке «сдал грузоотправитель» - ставится подпись работника-надомника;

• по строке «основание отпуска» - прием готовой продукции (полуфабриката) от надомника.

При изготовлении продукции надомниками списание материалов по установленным нормам производят специалисты организации. Отчет об использовании материалов надомнику делать нет необходимости. Возврат от надомника неиспользованных материалов следует оформить также накладной ТТН-1 или накладной ТН-2.

Отражение передачи материалов и полуфабрикатов на переработку в бухгалтерском учете организации

Передача материалов и полуфабрикатов подрядчику

При отражении в бухгалтерском учете заказчика материалов и полуфабрикатов, передаваемых подрядчику, следует руководствоваться пп.16, 23, 24, 55 и 59 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50.

При начислении взносов от вознаграждений физическим лицам по договорам подряда следует учитывать нормы Указа Президента РБ от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (далее - Указ № 314).

Юридические лица, предоставляющие работу гражданам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, обязаны заключать с ними указанные договоры в письменной форме и определять в этих договорах кроме условий, установленных законодательством, в частности, обязательство заказчика - юридического лица по уплате за них в установленном порядке обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в ФСЗН (подп.1.1 п.1 Указа № 314).

При начислении взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от суммы вознаграждения подрядчика - физического лица необходимо учитывать нормы п.243 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530 (далее - Положение № 530).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2014 г. вместо п.243 Положения № 530 действует п.272 Положения № 530 в редакции Указа Президента РБ от 14.04.2014 № 165.

Обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежит жизнь или здоровье граждан, работающих по гражданско-правовому договору на территории страхователя и действующих под контролем страхователя за безопасным ведением работ либо действующих под контролем страхователя за безопасным ведением работ вне территории страхователя. То есть для физических лиц, работающих по договорам подряда, условием для начисления взносов является наличие контроля организации-страхователя за безопасным ведением работ этим физическим лицом.

При пошиве изделий физическим лицом на дому организация не осуществляет контроля за безопасным ведением этих работ физическим лицом.

Поэтому представляется, что:

• начисление взносов производить не следует;

• однако эту норму следует оговорить в договоре подряда с учетом норм подп.1.3 и 1.4 п.1 Указа № 314.

Передача материалов и полуфабрикатов надомникам

Передача материалов и полуфабрикатов для переработки надомникам в бухгалтерском учете не отражается, как не отражается она по работникам, работающим непосредственно в цехах и подразделениях организации. Такая передача отражается только в аналитическом учете материально ответственных лиц в подразделениях, в штате которых находятся надомники.

В аналитическом учете ведется и учет возвращенных работником изделий (полуфабрикатов), а также неиспользованных материалов.

Стоимость материалов и полуфабрикатов, использованных при изготовлении продукции надомниками, списывается на себестоимость в общеустановленном в организации порядке. На себестоимость списывается как заработная плата надомников, так и взносы в ФСЗН и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

Жизнь или здоровье граждан, выполняющих работу на основании трудового договора (контракта), подлежит обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании п.243 Положения № 530.

Обязанность начисления взносов в ФСЗН на выплаты, производимые в пользу работников организации, установлена ст.1 и 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».

Поэтому на заработную плату надомников взносы в ФСЗН и взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются в обязательном порядке.

10.10.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»