


Материал помещен в архив
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ. ТРЕБОВАНИЯ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
При документальном оформлении служебной командировки следует руководствоваться нижеперечисленными нормативными документами:
Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК);
Указ Президента РБ от 13.06.2005 № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу» (определяется порядок направления в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций);
постановление Совета Министров РБ от 24.04.2000 № 561 «О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
постановление Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (далее - Постановление № 7);
Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55 (далее - Положение № 55);
постановление Минфина РБ от 21.12.2007 № 197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее - Постановление № 197);
Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35);
Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 (далее - Перечень № 82).
Служебная командировка |
► |
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст.91 ТК) | |
Место выплаты заработной платы |
► |
Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение нанимателя вне места работы (в организации заказчика, служебной командировке, на курсах повышения квалификации и т.д.), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся заработную плату (ст.75 ТК) | |
Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке |
► |
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст.92 ТК) | |
Направление работника в служебную командировку и ее оформление |
► |
1. Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы (приложение 1 к Инструкции № 35):
Штамп организации
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____
________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ________________________________________________________________________ (должность, место работы) командируется в _________________________________________________________ (пункт назначения, наименование организации) Срок командировки ___ дней. ________________________________________________________________________ (цель командировки) Основание: приказ от «__» _____________ 20__ г. № ____
Действительно по предъявлении паспорта, удостоверения личности. _________________________________ _________________________ (должность, подпись руководителя) (инициалы, фамилия) М.П.
Оборотная сторона
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из ________________ Прибыл в ________________ «__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г. _________________________ _________________________ (подпись, печать) (подпись, печать)
Выбыл из ________________ Прибыл в ________________ «__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г. _________________________ _________________________ (подпись, печать) (подпись, печать)
Выбыл из ________________ Прибыл в ________________ «__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г. _________________________ _________________________ (подпись, печать) (подпись, печать)
Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.
Порядок направления в служебные командировки руководителя организации определяется собственником имущества, уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора с данным руководителем.
2. При направлении работников в командировку руководитель организации устанавливает задание по командировке, в котором указываются цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций, а в случае заключения договора (контракта) - предмет договора (контракта), условия поставки, форма и вид платежа. Задание подписывается руководителем и командированным работником.
УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (должность) __________ ___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» _______________ 20__ г.
ЗАДАНИЕ на служебную командировку за границу _________________________________________________________________________ (должность и место работы командируемого) _________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество командируемого) 1. Государство, город ______________________________________________________ 2. Наименование органа, учреждения, организации командировки ________________ 3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации командировки, телефон, факс _____________________________________________________________________ 4. Цель командирования ____________________________________________________ 5. Срок командировки ______________________________________________________ (количество календарных дней, даты начала и окончания) Время нахождения за границей ______________________________________________ (календарных дней) 6. Основание командировки ________________________________________________ (от кого поступило приглашение: наименование лица, дата, 7. Источник финансирования командировки (при необходимости расчет финансовых средств по командировке) __________________________________________________ 8. План встреч и переговоров _______________________________________________ 9. Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет договора, соглашения (в случае их заключения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки: ________________________________________________
_________________________________ _______________________ (подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)
3. Руководителем назначается ответственное лицо по организации командировок за границу и их контролю, а также определяются форма письменного отчета и порядок его представления.
УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (должность) _________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________ (дата)
ОТЧЕТ о командировке __________________________________
_________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы работника) в _______________________________________________________________________ (место командировки: город, страна)
1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка, заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.д.), сроки и место его проведения, краткая информация об организаторах, других участниках мероприятия.
____________________________________ ____________________________ (должность руководителя предприятия) (подпись, инициалы, фамилия) | |
|
Учетные регистры по оформлению служебных командировок |
► |
1. Выездные дела специалистов, командированных за границу (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов и др.): выехавших за границу; не выехавших за границу. Возможный срок хранения для выехавших за границу на срок менее 1 года - 5 лет.
ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в командировки из _______________________________________________________________________ (наименование органа (подразделения) по чрезвычайным ситуациям)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Срок пребывания в служебной командировке |
► |
Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания. | |
|
Гарантии и компенсации при служебных командировках |
► |
1. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. | |
|
Удержания из заработной платы |
► |
Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку (п.1 ст.107 ТК) | |
Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени |
► |
В составе отработанного времени отдельно учитывается, в частности, время служебных командировок (ст.133 ТК) | |
Право на выходные дни |
► |
Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику предоставляется другой день отдыха (ст.137 ТК) | |
Право на компенсацию по условиям труда |
► |
В служебных командировках или при разъездном характере работы работнику, имеющему право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, выплачивается денежная компенсация на их приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ст.225 ТК) | |
Запрещение направления в служебную командировку женщин |
► |
Запрещается направление в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), могут направляться в служебную командировку только с их письменного согласия (ст.263 ТК) | |
Условия труда и отдыха инвалидов |
► |
Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с их согласия (ст.287 ТК) | |
30.09.2008 г.
Дмитрий Круглов, экономист
От редакции: С 1 сентября 2010 г. постановление Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55 «Об утверждении Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу» на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 утратило силу.
С 23 февраля 2011 г. постановление Минфина РБ от 21.12.2007 № 197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» на основании постановления Минфина РБ от 24.01.2011 № 2 утратило силу.
В Указ Президента РБ от 13.06.2005 № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу» на основании указов Президента РБ от 26.08.2008 № 445, от 06.10.2008 № 545 (с 21 апреля 2008 г.), от 30.09.2011 № 440 (с 30 сентября 2011 г.) и от 27.12.2011 № 602 (с 15 января 2012 г.) внесены изменения и дополнения.
В Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании законов РБ от 06.01.2009 № 6-З (с 1 января 2009 г.), от 12.05.2009 № 19-З (с 16 июля 2009 г.), от 06.07.2009 № 37-З (с 1 августа 2009 г.), от 17.07.2009 № 48-З (с 23 октября 2009 г.), от 09.11.2009 № 51-З (с 1 декабря 2009 г.), от 31.12.2009 № 114-З (с 1 января 2010 г.) и от 30.12.2010 № 225-З (с 12 июля 2011 г.) внесены изменения и дополнения.
В постановление Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» на основании постановлений Минфина РБ от 10.11.2008 № 166, от 30.04.2010 № 56 (с 27 мая 2010 г.), от 16.08.2011 № 78 (с 26 августа 2011 г.), от 12.12.2011 № 131 (с 29 декабря 2011 г.) и от 24.08.2012 № 52 (с 30 августа 2012 г.) внесены изменения и дополнения.
С 10 августа 2012 г. постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 «Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения» на основании постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 утратило силу.