Материал помещен в архив

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И СРОКИ ИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

Для ведения профессионального пенсионного страхования плательщиком обязательных страховых взносов (далее - плательщик) в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - Фонд) представляются необходимые документы.

Перечень рабочих мест организации с особыми условиями труда

Сведения о рабочих местах организации с особыми условиями труда плательщиком представляются в течение 5 рабочих дней со дня принятия локального нормативного правового акта об утверждении перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации, внесении изменений и дополнений в указанный перечень (часть первая абзаца 11 п.26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40).

Справочно Форма перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования, Указания по заполнению формы перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования и Инструкция по определению формата формы перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования утверждены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 31.05.2011 № 5.

Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

С 25 января 2014 г. наниматель обязан в месячный срок после завершения аттестации представлять на бумажном носителе в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов по месту регистрации организации и органы Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщика по одному экземпляру копий перечней рабочих мест, указанных в подп.12.1 и 12.1¹ п.12 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.02.2008 № 253 (в редакции от 11.01.2014), и приказа об утверждении результатов аттестации (п.15 данного Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. пп.12 и 15 Положения изложены в новой редакции постановлением Совета Министров РБ от 19.10.2016 № 839.

Отчет по форме 4-платежи

Ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, плательщиками представляется форма государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», утвержденная постановлением Белстата от 14.05.2011 № 84 (далее - отчет по форме 4-платежи).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 апреля 2016 г. взамен отчета по форме 4-платежи действует форма ведомственной отчетности «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденная приказом Минтруда и соцзащиты РБ от 30.11.2015 № 120. На 2017 год форма ведомственной отчетности 4-платежи «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» установлена приказом Минтруда и соцзащиты РБ от 29.11.2016 № 144.

Форма ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование»

На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее - особые условия труда), плательщики представляют документ персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6 согласно приложению 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила № 837).

Форма ПУ-6 имеет четыре типа:

• исходная;

• корректирующая;

• отменяющая;

• назначение пенсии.

Сроки представления формы ПУ-6 определены пп.19, 20 Правил № 837.

Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) представляется один раз в квартал одновременно с отчетом по форме 4-платежи.

В форме ПУ-6 сведения указываются нарастающим итогом с начала отчетного года (п.32 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее - Инструкция № 159)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановление № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратило силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

При необходимости изменения ранее представленных данных отчетного периода их надо учесть в форме ПУ-6, представленной за следующий период отчетного года.

Обратите внимание! Если при заполнении формы ПУ-6 за I квартал 2014 г. плательщик допустил ошибку, к примеру, неверно отразил сумму начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование или неверно указал период работы застрахованного лица в особых условиях труда, ошибка подлежит исправлению при подаче формы ПУ-6 за II квартал 2014 г., т.е. в июле 2014 г. При этом измененные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, неизмененные - повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6.

Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) заполняется при возникновении необходимости, в т.ч. в случаях исправления плательщиком ошибок в ранее представленных сведениях за предыдущие отчетные годы (п.34 Инструкции № 159).

Обратите внимание! В 2014 г. заполняется форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) за 2009-2013 гг.

Форма ПУ-6 (тип формы - отменяющая) заполняется для отмены всех ранее представленных сведений за отчетный период (если впоследствии не требуется представления формы ПУ-6), а также в случаях неправильного заполнения граф «Код профессии (должности)» и (или) «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда».

После представления плательщиком страховых взносов формы ПУ-6 (тип формы - отменяющая) в связи с неправильным заполнением граф «Код профессии (должности)» и (или) «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» необходимо заполнить форму ПУ-6 (тип формы - исходная или назначение пенсии) с правильно заполненным кодом вида деятельности и (или) кодом профессии (должности) (п.35 Инструкции № 159).

Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется в случаях:

• оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;

• достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;

• увольнения работника, который в текущем периоде (квартале) достигает общеустановленного пенсионного возраста.

При оформлении документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении (перерасчете) пенсии либо работодателю, либо в орган по труду, занятости и социальной защите, либо в орган Фонда.

В случае достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем квартале достигает общеустановленного пенсионного возраста, форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) заполняется и представляется страхователем в орган Фонда не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом указанного возраста или увольнения застрахованного лица.

Пример 28 апреля 2014 г. Иванов А.А. достигает общеустановленного пенсионного возраста (60 лет), следовательно, форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется страхователем в Фонд не позднее мая 2014 г.

Обратите внимание! Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного страхователя, в месяце, следующем за отчетным кварталом, представляется форма ПУ-6 (тип формы - исходная).

В случае снятия с учета в органах Фонда плательщика в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-6 представляются плательщиком в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1.

Плательщики, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с указанным Декретом, представляют форму ПУ-6 не позднее дня подачи в орган Фонда уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала).

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 Правил № 837).

Таким образом, на названных застрахованных лиц, принятых и (или) уволенных с работы во II квартале 2014 г., форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» представляется не позднее 10 июля 2014 г.

На других работников по-прежнему указанная форма представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

25.04.2014

Светлана Ушкурова, начальник отдела профессионального пенсионного страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь