Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
|
ДОКУМЕНТЫ, С КОТОРЫМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ОБЯЗЫВАЕТ НАНИМАТЕЛЯ ОЗНАКОМИТЬ РАБОТНИКА ПОД ПОДПИСЬ | ||
| № п/п | Документы, с которыми работник должен быть ознакомлен под подпись | Правовая норма |
|
1 |
Приказ (распоряжение) о приеме на работу | Часть четвертая ст.25, п.5 часть первая ст.54 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), п.12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46 (далее - Типовые правила). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.5 части первой ст.54 ТК (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З, далее - Закон № 219-З) при приеме на работу наниматель обязан заключить трудовой договор в письменной форме, оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись.С 28 января 2020 г. согласно п.12 Типовых правил (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60) заключение, изменение условий и прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) нанимателя и объявляется работнику под роспись |
|
2 |
Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании (с указанием мотивов). Справочно Наниматель обязан ознакомить работника с данным приказом в течение 5 дней, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей |
Часть пятая ст.199 ТК. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.199 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь |
|
3 |
При организации труда: - изменения в трудовых обязанностях; - приказ (распоряжение) об изменении условий и прекращении трудового договора. Справочно На практике часто путают условия трудового договора с существенными условиями труда. Исходя из п.12 Типовых правил наниматель обязан знакомить работника под подпись с приказом об изменении условий трудового договора |
Пункты 10, 15 части первой ст.55 ТК, п.12 Типовых правил. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в пп.10 и 15 части первой ст.55 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Все изменения объявляются работнику под роспись |
| Примечание. При изменении существенных условий труда, как правило, издаются два приказа: - по основной деятельности, в котором фиксируется намерение нанимателя изменить определенные условия труда (например, режим труда работника магазина); - по личному составу: об изменении существенных условий труда конкретному работнику (при его согласии продолжить трудовые отношения) или об увольнении работника в связи с его отказом продолжить трудовые отношения ввиду изменения существенных условий труда. Изменение условий трудового договора или его прекращение оформляется приказом по личному составу (п.15 части первой ст.55 ТК) | ||
|
4 |
Итоговые документы (карта, приказ) по результатам аттестации (подписываются работниками, на рабочих местах которых проводилась аттестация) | Часть третья п.13 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253, п.101 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. согласно части третьей п.13 Положения № 253 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.10.2016 № 839) работники, на рабочих местах которых проводилась аттестация, должны быть ознакомлены с итоговыми документами по результатам аттестации (карта аттестации рабочего места по условиям труда, приказ нанимателя) под роспись.С 21 мая 2020 г. п.101 Инструкции № 35 изложен в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 3: перечни рабочих мест, план мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласованные с профсоюзом (профсоюзами), утверждаются приказом нанимателя. Работники, на рабочих местах которых проводилась аттестация, должны быть ознакомлены с итоговыми документами по результатам аттестации (карта аттестации рабочего места по условиям труда, приказ нанимателя) под роспись |
| Приказ о внесении изменений и дополнений в результаты аттестации (подписывается работниками, на рабочих местах которых по результатам экспертизы изменились условия труда) | Пункт 27 Инструкции о порядке проведения государственной экспертизы условий труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.09.2005 № 121. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. постановление № 121 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2020 № 59 утратило силу | |
|
5 |
Приказ (распоряжение) о прохождении стажировки (подписывается руководителями стажировки и рабочими, проходящими стажировку) | Часть первая п.24 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 |
| Примечание. Аналогичные нормы содержатся в специальных (отраслевых) актах по охране труда: - п.29 Инструкции обучения безопасным методам и приемам работы, проведения инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда работников организаций системы Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.09.2004 № 22. От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 октября 2016 г. постановление № 22 на основании постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 21.09.2016 № 25 утратило силу; - п.15 Правил промышленной безопасности при переработке соляных руд, утвержденных постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30.06.2014 № 20 и др. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2017 г. п.15 Правил № 20 исключен постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 20.12.2016 № 76 | ||
|
6 |
Приказ (распоряжение) о присвоении квалификационной категории (с проставлением работником также даты ознакомления) | Часть вторая п.28 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 |
| Примечание. Дата ознакомления с данным приказом влияет на течение процессуальных сроков на обжалование решения квалификационной комиссии. В случае несогласия с решением квалификационной комиссии работник имеет право обжаловать вынесенное квалификационной комиссией решение в вышестоящую квалификационную комиссию в течение 1 месяца со дня ознакомления с приказом, при этом работник подает заявление о несогласии с решением квалификационной комиссии (п.47 Инструкции о порядке присвоения (снижения, лишения) квалификационных категорий медицинским (фармацевтическим) работникам, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 22.12.2008 № 232) | ||
|
Кроме общих норм законодательства, следует обратить внимание на отраслевые. Так, обязанность по ознакомлению с приказом о запрете курения всех сотрудников организации здравоохранения под подпись закреплена в подп.2.2 п.2 Инструкции о порядке осуществления действенного контроля за соблюдением запрета курения в организациях здравоохранения и на прилегающих к ним территориях, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 01.07.2011 № 710. Как следует из таблицы, общими нормами законодательства не установлена обязанность знакомить работников под подпись со всеми приказами (распоряжениями), в том числе, например, об отпуске. С учетом особенностей организации делопроизводства в конкретной организации, имеющихся возможностей (наличие филиалов, удаленных работников и т. п.) наниматель может либо ограничиться ознакомлением с приказами (распоряжениями), которое обязательно в силу требований законодательства, либо установить правило об ознакомлении, например, со всеми приказами по личному составу. Обратим внимание, что организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (п.4 данной Инструкции).
17.12.2015
Владимир Самосейко, юрист | ||